Administrative/r Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit
**Bezeichnung****:
Administrative/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Abrechnungsprüfung (36h)

**Organisationseinheit****:
virtueller Top-Knoten

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Finanzielle Kontrolle von national und international geförderten Projekten, als auch von Beauftragungen im Rahmen der Deutschkursförderung
- Belegprüfung von Projektabrechnungen, sowie laufende Rechnungsprüfung
- IST-Kosten Abrechnung und Abrechnung von vereinfachten Kostenoptionen
- Prüfung und Evaluierung der inhaltlichen Projektberichte
- Kontrolle der Abrechnungs
- und Buchhaltungssysteme der geförderten Projekte
- Durchführung der Prüfungen fallweise auch vor Ort
- Kommunikation mit Förder
- und Auftragnehmern bezüglich abrechnungsbezogener Fragen

**Ihre Kenntnisse****:

- Matura mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder laufendes bzw. abgeschlossenes Studium, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung im Förderwesen oder in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Abrechnung, Rechnungsprüfung o.Ä.
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie überdurchschnittliche Genauigkeit
- Hohe Zahlenaffinität und MS Excel-Kenntnisse
- Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Sicherheit im Auftreten gegenüber Projektträgern

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket bzw. Mobilitätsbonus für 2024)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500;
- auf Vollzeitbasis je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Abrechnungsprüfung (20-40h)**Organisationseinheit****:Team Abrechnungsprüfung**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Finanzielle Kontrolle von Projekten- Belegprüfung von Projektabrechnungen- Prüfung und Evaluierung der inhaltlichen Projektberichte-...

  • Administrative r Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BOKU ¿ Die Abteilung Prüfungswesen Vollzeit

    BOKU - Die Abteilung Prüfungswesen besetzt eine Stelle als administrative*r Mitarbeiter*in (20 Wochenstunden, unbefristet). Erwünscht: Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute IT-Kenntnisse, Team

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Kommunikation mit Schwerpunkt Veranstaltungen (40h)**Organisationseinheit****:Team Kommunikation**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Unterstützung der Unternehmensabläufe durch diverse administrative Tätigkeiten (Dokumentation, Ablage, Wartungsverträge,...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen (40h)**Organisationseinheit****:Team Prüfer/innen**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Koordination von Prüfungsterminen- Koordination von Schulungsterminen- Dienstplanerstellung für das Team Prüfer/innen- Bundesweite Koordination der Termine zu...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Einkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Administrative/r Mitarbeiter/in Einkauf (m/w/d) - Teilzeit (ca Stunden/Woche)- Die- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:**In dieser spannenden Position...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h)**Organisationseinheit****:Team Prüfungsverwaltung**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Berufserfahrung erforderlich****:Einsteiger m. geringer Berufserf**Ihr Aufgabenfeld****:- Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bearbeitungsfristen des...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften- Unterstützung bei Abrechnungen von...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h-Karenzvertretung)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften- Unterstützung bei...

  • Administrative r Assistent in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung (30h)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Arbeitszeit****:Teilzeit**Ihr Aufgabenfeld****:- Bearbeitung von Bedarfsmeldungen (Beschaffungen)- Einholung von Angeboten inkl. Preis- und Angebotsvergleiche- Erstellung von...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in**:**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind Österreichs führende Spezialklinik für Orthopädie und Orthopädische Chirurgie, unser Angebot deckt die Orthopädie in ihrer gesamten Breite ab. Über Operationen finden jährlich statt, rund Patient*innen werden jährlich stationär aufgenommen. Als...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Einkauf

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Fresenius Vamed Vollzeit

    Die- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.Ihre Herausforderung:**In dieser spannenden Position fungieren Sie als administrative Drehscheibe innerhalb der Abteilung Einkauf und...

  • Administrative/-r Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Maltech Vollzeit

    Festanstellung | Vollzeit | WienViele Kunden vertrauen über Jahre auf die zuverlässige Gerätequalität der maltech Arbeitsbühnen. Über 100 Mitarbeiter arbeiten zusammen daran, unseren Kunden die perfekte Dienstleistung zu bieten und sie bei Ihren Projekten zu unterstützen. Als administrative Sachbearbeiterin bist Du Ansprechparter(-in) für unsere...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in Prae Doc

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit

    **Einleitung**Entsprechend dem Leitbild der Privatuniversität versteht sich die Psychotherapiewissenschaft als humanwissenschaftliches Projekt, bei dem die Integration von Theorie und Praxis höchsten Stellenwert hat. Das Studium richtet sich nach den durch das Psychotherapiegesetz geregelten Ausbildungsanforderungen zur Ausübung des Berufes und bildet...

  • Administrativer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SSP Österreich GmbH Vollzeit

    Als weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver's, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine ZeitarbeitIn Deiner Rolle als **Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Flughafen Wien **in...

  • Administrativer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SSP Österreich GmbH Vollzeit

    Als weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver's, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine ZeitarbeitIn Deiner Rolle als **Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Flughafen Wien, **unbefristet...

  • Administrative Clerk

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich U.S. Embassy in Vienna Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for anAdministrative Clerk (M/F/d) in the Health UnitResponsibilities: The Embassy provides medical support to its employeesand diplomats in a clinic with the Embassy doctor and Medical Specialists.The Administrative Assistant executes all administrative functions and responsibilities for the Health Unit, acts as a...

  • Administrativer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Über die SSP Österreich GmbH Vollzeit

    Als weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver's, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine ZeitarbeitIn Deiner Rolle als **Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Flughafen Wien, **unbefristet...

  • Administrative Clerk

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich U.S. Embassy in Austria Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for anAdministrative Clerk (M/F/d)Part-Time Position (30 hours/week)Qualifications we seek: We are looking for an efficient team-player with effective communication skills, attention to detail, and excellent customer service orientation. Also helpful are the ability to anticipate office needs and to interact with a...

  • Mitarbeiter in Im Klinisch Administrativen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der...