Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit
**Bezeichnung****:
Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Kommunikation mit Schwerpunkt Veranstaltungen (40h)

**Organisationseinheit****:
Team Kommunikation

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Einsatzort****:
Wien

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Unterstützung der Unternehmensabläufe durch diverse administrative Tätigkeiten (Dokumentation, Ablage, Wartungsverträge, Vorbereitung von Unterlagen, etc.)
- Kontakt
- und Datenbankmanagement (Adressverwaltung, Erstellung von Verteilern, Versand, Rücksendungen, etc.)
- Einladungsmanagement inklusive Textierung von Einladungen
- Erstellung von Genehmigungen, Zahlungsanweisungen, Generalakten sowie Quartalsberichten
- Organisation der Büroabläufe (Abwicklung der Eingangs
- und Ausgangspost, Betreuung und Wartung diverser E-Mail Ordner, Ordnerwartung, etc.)
- Schnittstelle zu internen Teams
- Kommunikation mit externen Umsetzungspartnern

**Ihre Kenntnisse****:

- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere MS Excel und MS Outlook)
- Berufserfahrung im administrativen Kontext
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren
- Hervorragendes Zeitmanagement
- und Multitaskingfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Starke Organisations
- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld
- Zuverlässigkeit und Stressresistenz
- Grundkenntnisse in InDesign von Vorteil

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Impfaktionen, Teilnahme an sportlichen Events, Supervision, Bio-Kaffee und regionales Obst)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Jahresabschlusskonferenz, Mitarbeiter/innen-Messe, Mitarbeiter/innen-Chor)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.200;
- je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss (Sodexogutscheine)

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h)**Organisationseinheit****:Team Prüfungsverwaltung**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Berufserfahrung erforderlich****:Einsteiger m. geringer Berufserf**Ihr Aufgabenfeld****:- Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bearbeitungsfristen des...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften- Unterstützung bei Abrechnungen von...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h-Karenzvertretung)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften- Unterstützung bei...

  • Administrative r Mitarbeiter in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BOKU ¿ Die Abteilung Prüfungswesen Vollzeit

    BOKU - Die Abteilung Prüfungswesen besetzt eine Stelle als administrative*r Mitarbeiter*in (20 Wochenstunden, unbefristet). Erwünscht: Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute IT-Kenntnisse, Team

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfer/innen (40h)**Organisationseinheit****:Team Prüfer/innen**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Koordination von Prüfungsterminen- Koordination von Schulungsterminen- Dienstplanerstellung für das Team Prüfer/innen- Bundesweite Koordination der Termine zu...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in Team Beschaffung (30h)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Arbeitszeit****:Teilzeit**Ihr Aufgabenfeld****:- Bearbeitung von Bedarfsmeldungen (Beschaffungen)- Einholung von Angeboten inkl. Preis- und Angebotsvergleiche- Erstellung von...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Einkauf

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit

    Administrative/r Mitarbeiter/in Einkauf (m/w/d) - Teilzeit (ca Stunden/Woche)- Die- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:**In dieser spannenden Position...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Abrechnungsprüfung (20-40h)**Organisationseinheit****:Team Abrechnungsprüfung**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Finanzielle Kontrolle von Projekten- Belegprüfung von Projektabrechnungen- Prüfung und Evaluierung der inhaltlichen Projektberichte-...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Mit Schwerpunkt

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Abrechnungsprüfung (36h)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Ihr Aufgabenfeld****:- Finanzielle Kontrolle von national und international geförderten Projekten, als auch von Beauftragungen im Rahmen der Deutschkursförderung- Belegprüfung von...

  • Administrative r Assistent in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Einkauf

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Fresenius Vamed Vollzeit

    Die- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.Ihre Herausforderung:**In dieser spannenden Position fungieren Sie als administrative Drehscheibe innerhalb der Abteilung Einkauf und...

  • Juristische/r Mitarbeiter/in Team Zertifizierung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:juristische/r Mitarbeiter/in Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h)**Organisationseinheit****:Team Zertifizierung und Qualitätssicherung**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Bearbeitung von Identitäts- und Täuschungsfällen im Kontext von ÖIF-Sprach- und Integrationsprüfungen- Einholung...

  • Administrative/-r Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Maltech Vollzeit

    Festanstellung | Vollzeit | WienViele Kunden vertrauen über Jahre auf die zuverlässige Gerätequalität der maltech Arbeitsbühnen. Über 100 Mitarbeiter arbeiten zusammen daran, unseren Kunden die perfekte Dienstleistung zu bieten und sie bei Ihren Projekten zu unterstützen. Als administrative Sachbearbeiterin bist Du Ansprechparter(-in) für unsere...

  • Administrativer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SSP Österreich GmbH Vollzeit

    Als weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver's, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine ZeitarbeitIn Deiner Rolle als **Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Flughafen Wien **in...

  • Administrativer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich SSP Österreich GmbH Vollzeit

    Als weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver's, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine ZeitarbeitIn Deiner Rolle als **Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Flughafen Wien, **unbefristet...

  • Juristische/r Mitarbeiter/in Im Team Recht

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Juristische/r Mitarbeiter/in im Team Recht (40h)**Organisationseinheit****:virtueller Top-Knoten**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Berufserfahrung erforderlich****:Einsteiger m. geringer Berufserf**Ihr Aufgabenfeld****:- Prüfung und Erstellung von Verträgen sowie Prüfung und Ausarbeitung juristisch relevanter...

  • Administrativer Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Über die SSP Österreich GmbH Vollzeit

    Als weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver's, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine ZeitarbeitIn Deiner Rolle als **Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Flughafen Wien, **unbefristet...

  • Administrative Clerk

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich U.S. Embassy in Austria Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for anAdministrative Clerk (M/F/d)Part-Time Position (30 hours/week)Qualifications we seek: We are looking for an efficient team-player with effective communication skills, attention to detail, and excellent customer service orientation. Also helpful are the ability to anticipate office needs and to interact with a...

  • Administrative Clerk

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich U.S. Embassy in Vienna Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for anAdministrative Clerk (M/F/d) in the Health UnitResponsibilities: The Embassy provides medical support to its employeesand diplomats in a clinic with the Embassy doctor and Medical Specialists.The Administrative Assistant executes all administrative functions and responsibilities for the Health Unit, acts as a...

  • Mitarbeiter in Im Klinisch Administrativen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der...