Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team - Wien, Wien - Österreichischer Integrationsfonds

  • Administrative/r Backoffice-Mitarbeiter/in

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AST Advanced Sales Technologies GmbH Vollzeit

    Setze dein organisatorisches Geschick in einem innovativen Unternehmen ein! Bei AST Advanced Sales Technologies GmbH bieten wir dir die Möglichkeit, als administrative/r Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.AufgabenbereichVerwaltung von Mitarbeiteranmeldungen und...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in im Transportwesen

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Jellinek Transport GmbH Vollzeit

    Über die PositionWir sind ein etabliertes Familienunternehmen, das sich auf Transporte im Baugewerbe spezialisiert hat. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n verantwortungsvolle/n Backoffice Mitarbeiter/in, die/der sich mit Controlling-Tätigkeiten auseinandersetzt.Ihre AufgabenDurchführung von administrativen Aufgaben im Bereich...

  • Medizinische/r Sekretär/in

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HANSSON DIAGNOSTIK Vollzeit

    ÜberblickHANSSON DIAGNOSTIK ist ein modernes Diagnosezentrum, das die volle Bandbreite der diagnostischen Radiologie anbietet.AufgabenAnmeldung und TelefonieSchreiben und Korrekturlesen radiologischer BefundeDiverse administrative TätigkeitenQualifikationenAusbildung zur Ordinationsassistenz oder einschlägige Vorbildung im medizinischen...

  • Administrativer Mitarbeiter/in für Terminmanagement

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diagnosehaus 11 Vollzeit

    Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Terminkoordination in unserem Callcenter der Radiologie.Als Teil unseres dynamischen und teamorientierten Unternehmens, Diagnosehaus 11, werden Sie Teil eines motivierten Teams und unterstützen unsere Patient:innen bei der Terminvereinbarung.**Ihre Aufgaben:**• Telefonische Terminvereinbarungen für...

  • Administrativer Mitarbeiter für Wohnungssanierung

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen administrativen Mitarbeiter, der sich auf die Wohnungssanierung spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen die Zusammenarbeit mit dem Projektleiter, die organisatorische Abwicklung von Wohnungsinstallationen und die Unterstützung bei der Einteilung und Begleitung von Projekten.Ihre Hauptaufgaben:Zusammenarbeit und Abstimmung mit...

  • Administrativer Mitarbeiter für Wohnungssanierung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Synergie Personal Austria GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Administrativen Mitarbeiter für unsere Wohnungssanierung-Abteilung bei Synergie Personal Austria GmbH.Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich mit der organisatorischen Abwicklung von Wohnungsinstallationen auseinandersetzen und dabei die Zusammenarbeit mit dem Projektleiter Wohnungssanierung sicherstellen. Ihre...

  • Administrative Unterstützung im Team

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ATP architekten ingenieure (Wien) Vollzeit

    StellenbeschreibungDu bist verantwortlich für die Unterstützung des Büro-Managements bei sämtlichen administrativen Prozessen in enger Kooperation mit deinen Kolleg:innen und der Geschäftsführung.Du übernimmst selbstständig die anfallende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.Du planst, koordinierst und organisierst Projekttermine sowie...

  • Administrative Unterstützung im Team

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ATP architekten ingenieure (Wien) Vollzeit

    StellenbeschreibungDu bist verantwortlich für die Unterstützung des Büro-Managements bei sämtlichen administrativen Prozessen in enger Kooperation mit deinen Kolleg:innen und der Geschäftsführung.Du übernimmst selbstständig die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.Du planst, koordinierst und organisierst Projekttermine sowie Meetings -...

  • Sicherheitsbeauftragte*r für das Team Sicherheit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KHM-Museumsverband Vollzeit

    Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für unsere Sicherheitszentrale, um den Schutz aller Mitarbeiter und Besucher des KHM-Museumsverbands zu gewährleisten.Als Sicherheitsbeauftragte*r sind Sie für die Sicherheitsüberwachung und -koordination im gesamten Museumsverbandsgebiet verantwortlich.Unsere Anforderungen:Abgeschlossene Ausbildung im...

  • Studentischer Mitarbeiter: Unterstützung für das Team

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich team2work Vollzeit

    Wir suchen für unser Team eine engagierte Studentische Hilfskraft, die sich für administrative Aufgaben begeistert. Als Teil des Teams von Team2Work werden Sie Unterstützung bei der Abteilungsleitung leisten und Mitarbeit bei administrativen Prozessen übernehmen.**Ihre Aufgaben:Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Koordination...

  • Administrative Assistant to the Management Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Job DescriptionJob Title: Administrative Assistant to the Management TeamJob Summary:We are seeking an experienced Administrative Assistant to join our Management Team at Diakonie Flüchtlingsdienst. The successful candidate will provide administrative and organizational support to the team, ensuring seamless communication and coordination of internal and...

  • Verstärkung im Team der medizinischen Verwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Simone Mejzlik Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unsere Ordination und psychiatrische Gutachtertätigkeit im Rahmen von 20-30 Stunden pro Woche (nach Vereinbarung).Ihr ProfilSie sind ausgebildete*r Ordinationsassistent*in oder medizinische*r Verwaltungsassistent*in mit einer stabilen Persönlichkeit.Sie zeichnen sich durch Authentizität, Empathie und Charme...

  • Werkstättenadministratorin (w/m/d) - Administrative Tätigkeiten

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene Werkstättenadministratorin (w/m/d) für unsere Wiener Linien. Die Stelle ist Teil unseres Teams, das sich um die Verwaltung von Werkstätten und Fahrzeugen kümmert.VerantwortlichkeitenAdministrative Tätigkeiten wie Post- und Telefondienst, Administration der direkten Mitarbeiter*innen und Vorbereitung von...

  • Mitarbeiter/in für die Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH sucht zur Verstärkung des Teams eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in.Position: Assistent/in der ImmobilienverwaltungAufgabenbereich· Telefonische Betreuung und allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben)· Organisation und Verwaltung des Ablagesystems· Bearbeitung der Post· Allgemeine administrative...

  • Mitarbeiter/in für die Immobilienverwaltung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH Vollzeit

    Wir, die Alfons Metzger Hausverwaltung Immobilien Management GmbH, suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in.Position: Assistent/in der ImmobilienverwaltungAufgabenbereich· Telefonische Kundenbetreuung und allgemeine Korrespondenz (Rundschreiben)· Organisation und Pflege des Ablagesystems· Bearbeitung der Post· Allgemeine...

  • Administrative Unterstützung für psychiatrische Praxis

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Simone Mejzlik Vollzeit

    StellenbeschreibungFür die Unterstützung in unserer psychiatrischen Praxis suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich der administrativen Ordinationshilfe. Diese Position umfasst 20-30 Stunden pro Woche, je nach Vereinbarung.Ihr ProfilSie bringen Erfahrung als administrative*r Arzthelfer*in oder medizinische Schreibkraft mit.Sie sind...

  • Senior Administrative Officer

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Dr. Pendl & Dr. Piswanger Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Chief of Staff to join our team at Dr. Pendl & Dr. Piswanger. As a key member of our executive leadership team, you will play a critical role in supporting our CEO and driving strategic initiatives across the organization.Key ResponsibilitiesProject ManagementDevelop and implement effective...

  • Administrative Assistant to the Management Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Diakonie Flüchtlingsdienst Vollzeit

    Wir suchen eine Administrative Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x) für unser Team in Wien. Die Stelle ist im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit) besetzt.Die Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung der GeschäftsführungZentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im GeschäftsführungsteamKoordination von internen und...

  • Mitarbeiter in der Personalabteilung

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    ÜberblickDas Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien ist eine führende Einrichtung, die ein umfassendes Netzwerk von sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Unterstützung und Betreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen sowie deren Angehörigen bereitstellt. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochtergesellschaft der Psychosozialen...

  • Administrative Unterstützung für den Erfolg

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Caverion Österreich GmbH Vollzeit

    Bei Caverion Österreich GmbH sind täglich über 1000 Mitarbeiter:innen an 17 Standorten in ganz Österreich für Lösungen in der Gebäudetechnik und für Industrieanlagen und Infrastrukturprojekte verantwortlich. Kunden bauen auf unsere technische Kompetenz über den gesamten Lebenszyklus hinweg - angefangen bei der Planung, über die Errichtung bis hin...

Administrative/r Mitarbeiter/in Im Team

vor 3 Monaten

Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit
**Bezeichnung****:
Administrative/r Mitarbeiter/in im Team Zertifizierung & Qualitätssicherung (40h-Karenzvertretung)

**Organisationseinheit****:
virtueller Top-Knoten

**Eintrittsdatum****:
ab sofort

**Einsatzort****:
Wien

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Zertifizierung von Kursträgern und Lizenzierung/Qualifikationsüberprüfung von Lehrkräften
- Unterstützung bei Abrechnungen von Bundesgutscheinen gem. - 14 Integrationsgesetz
- Verifizierung von ÖIF-Prüfungszeugnissen
- Fallweise Unterstützung bei der Aufsicht/Evaluierung von ÖIF-Prüfungen in Wien
- Erstellung von Abrechnungen, Reportings und Berichten
- Beantwortung verschiedener Anfragen von Kursinstituten, Behörden und Ministerien
- Sicherstellung der Aktenstruktur und Aktenverwahrung
- Sonstige administrative Tätigkeiten innerhalb des Teams bzw. der Säule Sprache

**Ihre Kenntnisse****:

- Maturaabschluss bzw. eine einschlägige Ausbildung
- Sie haben sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C1-Niveau), weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sie verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kommunizieren ausgezeichnet in mündlicher sowie schriftlicher Form
- Sie bringen zeitliche sowie örtliche Flexibilität (innerhalb Wiens) mit
- Zu Ihren Stärken zählen Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - befristet für die Dauer der Karenz
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.300;
- sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss