Administrative/n Mitarbeiter/in

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit
**Einleitung**

Mit ihren 4 Studiengängen bietet die Sigmund Freud Privatuniversität ein breit gefächertes Angebot und trägt so maßgeblich zur Positionierung Wiens als Universitätsstadt bei. Die englischsprachigen Programme ziehen viele internationale Studierende an, die in der Stadt Sigmund Freuds Psychologie oder Psychotherapiewissenschaften studieren wollen. Human
- und Zahnmedizin sowie Rechtswissenschaften ergänzen die Bandbreite der SFU als Schwerpunktuniversität. Für unsere Studenten Service-Center der Rechtsfakultät suchen wir eine/n engagierte/n administrative/n Mitarbeiter/in an unserem Standort im Zentrum von Wien Leben Sie Ihre Passion für Lehre, Wissenschaft und Forschung Wir bieten Ihnen ein besonderes Arbeitserlebnis in einer Privatuniversität und freuen uns über Ihren wertvollen Beitrag.

**Kennzahl**
- SFU/2023/JUS/04**Beschäftigungsausmaß**
- 40 Wochenstunden**Organisationseinheit**
- Verwaltung**Dienstort**
- Wien**Monatlicher Bruttolohn**
- Jahresbruttogehalt von rund Euro. mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung**Ende der Bewerbungsfrist**
**Ihre Aufgaben**:

- Planung, Organisation und Koordination des Stundenplans Bachelor und Master (Terminkoordination, Erstellung und Pflege des Vorlesungsverzeichnisses) sowie Betreuung des Prüfungsreferats
- Betreuung von Lehrenden und Studierenden in allen universitären Anliegen
- Verwaltung des ERASMUS-Programms sowie von Leistungs
- und Förderungsstipendien
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie u.a. Verwaltung der Datenbank und Lernplattformen, Eventmanagement, etc.)

**Ihr Profil**:

- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Berufserfahrung im administrativen oder universitären Bereich
- Hohe Lernbereitschaft und selbständige, prozessorientierte Arbeitsweise
- Affinität zu IT und Digitalisierung
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Fähigkeit zu selbständigem, genauem und eigenverantwortlichem Arbeiten

**Wir bieten**:

- Kreatives Arbeiten in flachen Hierarchien und in kollegialer Zusammenarbeit
- Einen zentrumsnaher Arbeitsplatz in Wien 1020
- Marktgerechtes Gehalt und Zusatzleistungen wie u.a. aus dem Med-Betrieb (Apotheke, Zahnklinik, Therapiezentrum, etc.) und einer Jahreskarte
- Breite Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten einer wachsenden Bildungsinstitution
- Qualifiziertes Arbeitserlebnis im wissenschaftlichen Umfeld

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt von rund Euro. mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungen an

  • Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht per Juni 2024** eine*n administrative*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) für die Abteilung Logistik und Beschaffung / Facility Management.**Das sind Ihre Aufgaben in unserem Team**:- Inventarverwaltung - Erfassung und Verwaltung von Anlagen in Zusammenarbeit mit der...


  • Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 16. September 2024 eine*n **administrative*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 35 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Mode.Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit einem ausgeprägten Verständnis und Flexibilität für die Arbeit in einem künstlerisch kreativen Umfeld, die/der ein...


  • Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 1. April 2024 **eine*n Mitarbeiter*in** zur administrativen und organisatorischen Unterstützung im Büro der Rektorin (m/w/d, 40 Wochenstunden, befristet bis Eine Verlängerung im beidseitigen Einverständnis ist möglich.**Anstellungserfordernisse**:- Matura sowie mehrjährige...


  • Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab dem 8. April 2024 eine*n **administrativen Support **(m/w/d/ 25 Wochenstunden, befristet auf 1 Jahr) für den Bereich Architekturentwurf III (Studio Jacob).**Anstellungserfordernisse**:- Matura oder gleichwertige Ausbildung- ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Für **Ariadne, die frauen-/genderspezifische Informations- und Dokumentationsstelle der Österreichischen Nationalbibliothek** innerhalb der Hauptabteilung Benützung und Information, suchen wir zum Eintritt ab 1. September 2024 eine*n engagierte*nwissenschaftliche*n Mitarbeiter*in(35,00 Stunden/Woche)Ihre AufgabenAuswahl, Aufbereitung und Erschließung der...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz Vollzeit

    Das Wiener Rote Kreuz unterstützt mit seinen über 2.300 hauptberuflichen und rund 2.000 freiwilligen Mitarbeiter*innen kompetent und rasch Menschen, die Hilfe benötigen.Zur Unterstützung unseres Unternehmensjuristen suchen wir per sofort eine*n engagierte*nJuristische*n Mitarbeiter*inauf geringfügiger Basis (10 h/W)***Juristische*n Mitarbeiter*in auf...


  • Wien, Wien, Österreich SSP Österreich GmbH Vollzeit

    Als weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver's, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine ZeitarbeitIn Deiner Rolle als **Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Flughafen Wien **in...


  • Wien, Wien, Österreich SSP Österreich GmbH Vollzeit

    Als weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver's, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine ZeitarbeitIn Deiner Rolle als **Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Flughafen Wien, **unbefristet...

  • Administrative Clerk

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich U.S. Embassy in Vienna Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for anAdministrative Clerk (M/F/d) in the Health UnitResponsibilities: The Embassy provides medical support to its employeesand diplomats in a clinic with the Embassy doctor and Medical Specialists.The Administrative Assistant executes all administrative functions and responsibilities for the Health Unit, acts as a...


  • Wien, Wien, Österreich ULIKETT GmbH Vollzeit

    Das österreichische Unternehmen **ulikett** mit**Sitz in Wien** zählt zu den führenden Verpackungs- und Etikettendruckereien im europäischenRaum. Das Unternehmen ist Teil einer privatenUnternehmensgruppe mit Hauptsitz in Traun(Oberösterreich) und unterhält weltweitNiederlassungen.**Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort...


  • Wien, Wien, Österreich Über die SSP Österreich GmbH Vollzeit

    Als weltweit größter Verkehrsgastronom betreibt die SSP in Österreich am Flughafen Wien und an Bahnhöfen Verkaufsstellen bekannter Marken wir z.B.: dean&david, Jamie Oliver's, Starbucks, Wolfgang Puck und viele mehr. Wir sind Food Travel Experts und keine ZeitarbeitIn Deiner Rolle als **Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) am Flughafen Wien, **unbefristet...


  • Wien, Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit

    **Die Stelle**:Wir suchen eine/n motivierte/n und engagierte/n Mitarbeiter/in für die Quality Abteilung. Haben Sie Freude an administrativen Tätigkeiten? Dann haben wir genau das Richtige für Sie**Aufgaben und Zuständigkeiten**:- Unterstützung von Gruppenleiter, sowie weiterer Teammitglieder in allen administrativen Agenden im Bereich Quality-...

  • Administrative Clerk

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich U.S. Embassy in Austria Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for anAdministrative Clerk (M/F/d)Part-Time Position (30 hours/week)Qualifications we seek: We are looking for an efficient team-player with effective communication skills, attention to detail, and excellent customer service orientation. Also helpful are the ability to anticipate office needs and to interact with a...


  • Wien, Wien, Österreich ULIKETT GmbH Vollzeit

    Das österreichische Unternehmen **ulikett** mit**Sitz in Wien** zählt zu den führenden Verpackungs- und Etikettendruckereien im europäischenRaum. Das Unternehmen ist Teil einer privatenUnternehmensgruppe mit Hauptsitz in Traun(Oberösterreich) und unterhält weltweitNiederlassungen.**Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort...


  • Wien, Wien, Österreich Stadt Wien Vollzeit

    Die Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der...


  • Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab Anfang Mai 2024** eine*n technische*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 20 Wochenstunden, befristet auf 4 Jahre) für den Bereich Digitale Kunst (Leitung: UBERMORGEN/Univ.Prof. Liz Haas).**Über uns****Unsere Erwartungen**- Kenntnisse in Betriebssystemen: MacOS/Microsoft/Linux-Unix- Angewandte...


  • Wien, Wien, Österreich BOKU ¿ Die Abteilung Prüfungswesen Vollzeit

    BOKU - Die Abteilung Prüfungswesen besetzt eine Stelle als administrative*r Mitarbeiter*in (20 Wochenstunden, unbefristet). Erwünscht: Matura oder gleichwertige abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute IT-Kenntnisse, Team


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek Vollzeit

    Für die **Sammlung von Handschriften und Alten Drucken** suchen wir zum Eintritt ab 1. Oktober 2023, befristet bis , eine*n engagierte*ngeringfügige*n Mitarbeiter*in(10,00 Stunden/Woche)Ihre AufgabenAushebe- und Transportarbeiten im Bestand der Sammlung von Handschriften und alten DruckenÜberprüfung der Vollständigkeit und der Aufstellung nach barocken...


  • Wien, Wien, Österreich Samariterbund Wien Vollzeit

    Der Samariterbund Wien sucht zum ehest möglichen Eintritt eine: n Lernhelfer: in (w/m/d) mit administrativer Standortverantwortung (30 Stunden/Woche) für unsere kostenlose Lernhilfe-Einrichtung LernLEO Große StadtgutgasseUm einen Beitrag zur Chancengleichheit von Schulkindern aus sozial benachteiligten Familien zu leisten, betreibt der...


  • Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine**studentische*n Mitarbeiter*in**:108 Postgraduate CenterBesetzung ab: | Stundenausmaß: 8,50 | Einstufung KV: -54...