Eine n Administrative n Mitarbeiter in
vor 1 Woche
Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 16. September 2024 eine*n **administrative*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 35 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Mode.
Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit einem ausgeprägten Verständnis und Flexibilität für die Arbeit in einem künstlerisch kreativen Umfeld, die/der ein ausgeprägtes Verständnis für Projektmanagement zeigt. Die Rolle umfasst einen vielfältigen Tätigkeitsbereich und erfordert die laufende Abstimmung in einem internationalen Team, Selbstorganisation sowie Wertschätzung für abwechslungsreiche und multidisziplinäre Aufgaben.
**Anstellungserfordernis und Qualifikationen**:
- Matura
- mindestens dreijährige Erfahrung im Bereich Administration/Backoffice, vorzugsweise im universitären oder Kultur-Bereich
- ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bei Nichtvorliegen von Deutschkenntnissen ist ein Nachweis zum Erwerb auf Niveau B1 innerhalb von 1 Jahr nach Dienstantritt vorzulegen
- hervorragende Kenntnisse in allen Microsoft Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Erfahrung im Umgang mit Partnern und Sponsoren
- hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Flexibilität, proaktive Arbeitsweise und Stressresistenz
**Von Vorteil**:
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement und -produktion, vorzugsweise im Kultur
- und Lifestyle-Bereich
- Kenntnisse von SAP
**Aufgabenbereich**:
- Unterstützung bei Administrations-, Organisations
- und Koordinationsaufgaben des Studios
- organisatorische Betreuung der Studierenden und Diplome und Verwaltung des Studios
- Interne und externe Kommunikation
- Verwaltung des Studio-Budgets, regelmäßiges Kostencontrolling,
gesamte Rechnungsabwicklung
- Gästebetreuung und Abrechnung der Honorare
- Vor
- und Nachbereitung von Studienreisen inkl. Abrechnung
- Mithilfe, Organisation, Betreuung, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltungen der Abteilung
- Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung inkl. Abwicklung von Sponsoringanfragen
- Beschaffung, Einkäufe und Anlageverwaltung
- Betreuung und Koordination vom Aufnahmeverfahren sowie unterschiedlicher Meetings, Jurysitzungen und Präsentationen
- Verwaltung des Servers der Abteilung
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 2.274,30 brutto (14x jährlich, für 35 Wochenstunden, IIIa, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal), bei geforderter Mindestberufserfahrung beträgt das Entgelt € 2.523,68 (35 Wochenstunden), und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung weiterer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.
Qualifizierte Bewerber*innen reichen Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben, dem Lebenslauf in englischer Sprache sowie relevanter Dienstzeugnisse und unter Angabe des frühestmöglichen Beginns **bis 14. Juni 2024** über unser Online
- Bewerbungstool ein. Auf anderem Weg eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.
Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.
Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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Eine n Administrative n Mitarbeiter in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien VollzeitBewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht per Juni 2024** eine*n administrative*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) für die Abteilung Logistik und Beschaffung / Facility Management.**Das sind Ihre Aufgaben in unserem Team**:- Inventarverwaltung - Erfassung und Verwaltung von Anlagen in Zusammenarbeit mit der...
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Administrative/n Mitarbeiter/in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit**Einleitung**Mit ihren 4 Studiengängen bietet die Sigmund Freud Privatuniversität ein breit gefächertes Angebot und trägt so maßgeblich zur Positionierung Wiens als Universitätsstadt bei. Die englischsprachigen Programme ziehen viele internationale Studierende an, die in der Stadt Sigmund Freuds Psychologie oder Psychotherapiewissenschaften studieren...
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Eine n Mitarbeiter in Zur Administrativen Und
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien VollzeitBewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 1. April 2024 **eine*n Mitarbeiter*in** zur administrativen und organisatorischen Unterstützung im Büro der Rektorin (m/w/d, 40 Wochenstunden, befristet bis Eine Verlängerung im beidseitigen Einverständnis ist möglich.**Anstellungserfordernisse**:- Matura sowie mehrjährige...
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Eine n Administrativen Support
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien VollzeitBewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab dem 8. April 2024 eine*n **administrativen Support **(m/w/d/ 25 Wochenstunden, befristet auf 1 Jahr) für den Bereich Architekturentwurf III (Studio Jacob).**Anstellungserfordernisse**:- Matura oder gleichwertige Ausbildung- ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und...
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Wissenschaftliche n Mitarbeiter in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek VollzeitFür **Ariadne, die frauen-/genderspezifische Informations- und Dokumentationsstelle der Österreichischen Nationalbibliothek** innerhalb der Hauptabteilung Benützung und Information, suchen wir zum Eintritt ab 1. September 2024 eine*n engagierte*nwissenschaftliche*n Mitarbeiter*in(35,00 Stunden/Woche)Ihre AufgabenAuswahl, Aufbereitung und Erschließung der...
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Eine/n Engagierte/n Mitarbeiter/in Für Eine
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ULIKETT GmbH VollzeitDas österreichische Unternehmen **ulikett** mit**Sitz in Wien** zählt zu den führenden Verpackungs- und Etikettendruckereien im europäischenRaum. Das Unternehmen ist Teil einer privatenUnternehmensgruppe mit Hauptsitz in Traun(Oberösterreich) und unterhält weltweitNiederlassungen.**Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort...
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Eine/n Engagierte/n Mitarbeiter/in Für Eine
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ULIKETT GmbH VollzeitDas österreichische Unternehmen **ulikett** mit**Sitz in Wien** zählt zu den führenden Verpackungs- und Etikettendruckereien im europäischenRaum. Das Unternehmen ist Teil einer privatenUnternehmensgruppe mit Hauptsitz in Traun(Oberösterreich) und unterhält weltweitNiederlassungen.**Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir ab sofort...
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Juristische n Mitarbeiter in Auf Geringfügiger
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz VollzeitDas Wiener Rote Kreuz unterstützt mit seinen über 2.300 hauptberuflichen und rund 2.000 freiwilligen Mitarbeiter*innen kompetent und rasch Menschen, die Hilfe benötigen.Zur Unterstützung unseres Unternehmensjuristen suchen wir per sofort eine*n engagierte*nJuristische*n Mitarbeiter*inauf geringfügiger Basis (10 h/W)***Juristische*n Mitarbeiter*in auf...
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Eine n Technische n Mitarbeiter in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien VollzeitBewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab Anfang Mai 2024** eine*n technische*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 20 Wochenstunden, befristet auf 4 Jahre) für den Bereich Digitale Kunst (Leitung: UBERMORGEN/Univ.Prof. Liz Haas).**Über uns****Unsere Erwartungen**- Kenntnisse in Betriebssystemen: MacOS/Microsoft/Linux-Unix- Angewandte...
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Geringfügige n Mitarbeiter in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek VollzeitFür die **Sammlung von Handschriften und Alten Drucken** suchen wir zum Eintritt ab 1. Oktober 2023, befristet bis , eine*n engagierte*ngeringfügige*n Mitarbeiter*in(10,00 Stunden/Woche)Ihre AufgabenAushebe- und Transportarbeiten im Bestand der Sammlung von Handschriften und alten DruckenÜberprüfung der Vollständigkeit und der Aufstellung nach barocken...
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Ausbildungsbeginn Am Eine/n Auszubildende/-n
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Greifswald Marketing GmbH Vollzeit**Ausbildungsbeginn am eine/n auszubildende/-n kauffrau**:**Ausbildungsbeginn am eine/n auszubildende/-n kauffrau**:- Originalinserat anzeigenJährlich reisen viele tausende Besucher nach Greifswald um sich die hübschen Backsteinbauten in der Altstadt und den größten Museumshafen Deutschlands anzuschauen. Doch nur die Wenigsten wissen zum Beispiel, dass...
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Wissenschaftliche/n Bibliothekarin
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichische Nationalbibliothek VollzeitFür die **Kartensammlung** suchen wir zum Eintritt per 1. Juni 2023 eine/n engagierte/n und serviceorientierte/nwissenschaftliche/n BibliothekarIn(38,50 Stunden/Woche)Ihre AufgabenFormale und inhaltliche Erfassung von analogen und elektronischen Medien, insbesondere kartografischer Objekte und topografischer Ansichten im Bibliothekssystem ALMABearbeitung...
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Eine n Mitarbeiter in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien VollzeitBewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort **eine*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 35 Wochenstunden, unbefristet) für die Universitätsbibliothek.**Anstellungserfordernisse**:- Matura mit Bibliothekserfahrung oder Lehre als Archiv-, Bibliotheks- und Informationsassistent*in- Erfahrung in der Arbeit in (Kunst-)Bibliotheken...
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Eine n Mitarbeiter in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien VollzeitBewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 2. September 2024 **eine*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 20 Wochenstunden, befristet auf 3 Jahre) für das Institut Kunstsammlung und Archiv, Universitätsarchiv.**Der Tätigkeitsbereich**:- Aufarbeitung und Fortführen des Bildarchivs- Bereitstellung von Bildmaterial- Bestandsdigitalisierung-...
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Eine n Mitarbeiter in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien VollzeitBewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort **eine*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 20 bzw. 40 Wochenstunden, unbefristet) im Bereich Controlling.**Tätigkeitsbild**:- Schnittstellenfunktion zwischen Organisationseinheiten und dem Bereich Finanzen- Weiterentwicklung der IT-Tools und des Management-Informationssystems- Mitgestaltung...
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Geringfügige/n Mitarbeiter in Für das
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz VollzeitDas Wiener Rote Kreuz unterstützt mit seinen über 1.300 hauptberuflichen und rund 2.000 freiwilligen Mitarbeiter*innen kompetent und rasch Menschen, die Hilfe benötigen.Um unseren zukünftigen Aufgaben und Zielsetzungen im Ausbildungszentrum gerecht werden zu können, suchen wir zur Unterstützung in unserem Kundenzentrum eine/n***Geringfügige/n...
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Studentische/n Mitarbeiter/in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Biomay AG VollzeitDie Wiener **Biomay AG **ist ein expandierender **GMP-Hersteller **von innovativen biopharmazeutischen Produkten wie etwa **Plasmid DNA**, **rekombinante Proteine und mRNA**.Zu unseren Kunden zählen sowohl internationale Biotech-Startups, als auch renommierte multinationale Unternehmen in den Bereichen **Impfstoffentwicklung**, **personalisierte...
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Sales Executive
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich N-able VollzeitWhy N-able:IT doesn't get better than this N-able isn't just another software company - we're going places, and we'd love for you to be a part of that journey. With N-ablites in more than 15 countries around the world, you're adding your unique voice to a diverse team of people who are supporting our customers, and one another. The way We Work, our hybrid...
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Peer-mitarbeiter n
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Österreichisches Rotes Kreuz VollzeitDas Chancenhaus Hermes ist die größte ganzjährige Wohnungslosenhilfe-Einrichtung im Wiener Roten Kreuz, welches mit ihrem Dienstleistungsangebot wohnungslosen Menschen bedarfs- und bedürfnisgerechte Unterstützung auf dem Weg zur Wohnversorgung bietet.Zur Verstärkung unseres Teams im Chancenhaus Hermes in 1030 Wien, Schlechtastraße 8, suchen wir ab...
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Solutions Engineer
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich N-able VollzeitSolutions Engineer JOB_DESCRIPTION.SHARE.HTML CAROUSEL_PARAGRAPH JOB_DESCRIPTION.SHARE.HTML Vienna, Austria Sales 18777 Job Description Why N-able IT doesn't get better than this N-able isn't just another software company – we're going places, and we'd love for you to be a part of that journey. With N-ablites in more than 15 countries...