Eine n Administrativen Support
vor 2 Wochen
Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab dem 8. April 2024 eine*n **administrativen Support **(m/w/d/ 25 Wochenstunden, befristet auf 1 Jahr) für den Bereich Architekturentwurf III (Studio Jacob).
**Anstellungserfordernisse**:
- Matura oder gleichwertige Ausbildung
- ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Interesse an Kunst und Architektur, die ein ausgeprägtes Verständnis für Projektmanagement zeigt. Die Rolle umfasst ein vielfältiges Verantwortungsspektrum und erfordert die Zusammenarbeit in einem internationalen Team sowie Wertschätzung für abwechslungsreiche und multidisziplinäre Aufgaben.
**Aufgabenbereich**:
- Unterstützung bei Administrations-, Organisations
- und Koordinationsaufgaben des Studios
- Organisatorische Betreuung der Studierenden und Diplome
- Interne und externe Kommunikation
- Verwaltung des Studio-Budgets, regelmäßiges Kostencontrolling,
gesamte Rechnungsabwicklung
- Gästebetreuung und Abrechnung der Honorare
- Vor
- und Nachbereitung von Studienreisen inkl. Abrechnung
- Mithilfe, Organisation, Betreuung, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltungen des Studios
- Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Instituts für Architektur
- Anlageverwaltung
- Betreuung und Koordination vom Aufnahmeverfahren
**Qualifikationen**:
- Hervorragende Kenntnisse in allen Microsoft Office-Programmen, insbesondere Excel
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz
- Berufserfahrung in einer akademischen oder ähnlichen Organisation
- Engagement in der Arbeit mit Studierenden
- Flexibilität
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 1.624,50 brutto (14x jährlich, auf Basis von 25 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIa, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.
Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen - im Falle einer Unterrepräsentation - vorrangig aufgenommen.
Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
////English Version
The University of Applied Arts Vienna is looking from the 8th of April 2024 administrative support (M/F/d, 25 hours per week, contract for a limited period of one year) for the area of architectural design III (Studio Jacob).
**Employment requirement**:
- Matura (or equivalent)
- excellent written and spoken German and English skills
We seek an adaptable person interested in art and architecture who demonstrates a keen understanding of project management. The role encompasses a diverse range of responsibilities and requires collaboration in an international team, as well as an appreciation for varied and multidisciplinary tasks.
**Area of responsibility**:
- Support with administration, organization, and studio coordination tasks
- Organizational support of students and diplomas
- Internal and external communication
- Management of the studio budget, regular cost controlling, entire invoice processing
- Guest relations and billing of fees
- Preparation and follow-up of study trips, including billing
- Help with the organization, support, implementation, and billing of studio events
- Support in the organization and implementation of Institute of Architecture events
- Management of the facilities and equipment of the studio
- Supervision and coordination of the admission process
**Qualifications**:
- Excellent knowledge of all Microsoft Office programs, Excel in particular
- High communicative and social skills
- Work experience in an academic or similar organization
- Commitment to working with students
- Flexibility
The monthly minimum wage for the position is currently € 1,624.50 gross (14 times a year, based on 25 hours per week) and can be increased accordingly by taking into account job-specific previous experience in accordance with the collective agreement for universities (IIIa salary scheme for general university staff).
The University of Applied Arts pursues an anti-discriminatory recruitment policy and attaches great importance to equal opportunities, the advancement of women and diversity. We aim to increase the proportion of women among artistic, academic and general university staff, particularly in management positions, and therefore explicitly encourage qualified women to apply. In case of underrepresentation, women with equal qualifications are prioritized.
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Administrative/n Mitarbeiter/in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit**Einleitung**Mit ihren 4 Studiengängen bietet die Sigmund Freud Privatuniversität ein breit gefächertes Angebot und trägt so maßgeblich zur Positionierung Wiens als Universitätsstadt bei. Die englischsprachigen Programme ziehen viele internationale Studierende an, die in der Stadt Sigmund Freuds Psychologie oder Psychotherapiewissenschaften studieren...
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Eine n Administrative n Mitarbeiter in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien VollzeitBewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht per Juni 2024** eine*n administrative*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 40 Wochenstunden, unbefristet) für die Abteilung Logistik und Beschaffung / Facility Management.**Das sind Ihre Aufgaben in unserem Team**:- Inventarverwaltung - Erfassung und Verwaltung von Anlagen in Zusammenarbeit mit der...
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Eine n Administrative n Mitarbeiter in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien VollzeitBewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 16. September 2024 eine*n **administrative*n Mitarbeiter*in** (m/w/d, 35 Wochenstunden, unbefristet) für den Bereich Mode.Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit einem ausgeprägten Verständnis und Flexibilität für die Arbeit in einem künstlerisch kreativen Umfeld, die/der ein...
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Eine n Mitarbeiter in Zur Administrativen Und
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien VollzeitBewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab 1. April 2024 **eine*n Mitarbeiter*in** zur administrativen und organisatorischen Unterstützung im Büro der Rektorin (m/w/d, 40 Wochenstunden, befristet bis Eine Verlängerung im beidseitigen Einverständnis ist möglich.**Anstellungserfordernisse**:- Matura sowie mehrjährige...
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Einen Administrativen Support
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien VollzeitBewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort **einen administrativen Support** (m/w/d, 20 Wochenstunden, befristet bis für die Abteilung Kunstgeschichte.**Anstellungserfordernis**:- Matura- ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift**Aufgabengebiete**:- Terminkoordination (Shared Calendar)-...
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Administrative Sales Support Coordinator
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung VollzeitADMINISTRATIVE SALES SUPPORT COORDINATOR (M/W/D) Team Servicetechnik und Vertrieb Unser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir un... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich BOEHRINGER Ingelheim RCV GmbH & Co KG Vollzeit**Die Stelle**:Wir suchen eine/n motivierte/n und engagierte/n Mitarbeiter/in für die Quality Abteilung. Haben Sie Freude an administrativen Tätigkeiten? Dann haben wir genau das Richtige für Sie**Aufgaben und Zuständigkeiten**:- Unterstützung von Gruppenleiter, sowie weiterer Teammitglieder in allen administrativen Agenden im Bereich Quality-...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH VollzeitXioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere.Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...
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Administrative Associate
vor 4 Wochen
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...
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Administrative Associate
vor 2 Monaten
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Administrative Associate
vor 1 Monat
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Administrative Associate
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitJob DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Sciences and Applications implements the IAEA's Major Programme 2, "Nuclear Techniques for Development and Environmental Protection". This Major Programme comprises individual programmes on food and agriculture, human health, water resources, environment and radiation technologies. These programmes are...
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Administrative Associate
vor 2 Wochen
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vor 4 Wochen
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Administrative Associate
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitAdministrative Associate (G / Organization: SG-Section for Safeguards Programme CoordinationPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 5:39:12 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesMULTIPLE POSITIONS IN THE SECTION FOR...
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Administrative Sales Support Coordinator
vor 1 Monat
Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung VollzeitADMINISTRATIVE SALES SUPPORT COORDINATOR (M/W/D)Team Servicetechnik und VertriebUnser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern unser...
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Administrative Sales Support Coordinator
vor 2 Wochen
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Administrative Sales Support Coordinator
vor 2 Wochen
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Administrative Sales Support Coordinator
vor 4 Wochen
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Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Alliance Defending Freedom VollzeitEveryone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faithbased legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._Administrative AssistantADF...
