Einen Administrativen Support

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit
Bewerbungsfrist:

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab sofort
**einen administrativen Support** (m/w/d, 20 Wochenstunden, befristet bis für die Abteilung Kunstgeschichte.

**Anstellungserfordernis**:

- Matura
- ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Aufgabengebiete**:

- Terminkoordination (Shared Calendar)
- Budgetverwaltung
- Nutzung und Pflege interner Datenbanken
- Sitzungsorganisation und Protokollführung
- Veranstaltungsmanagement inkl. Aussendungen
- Recherchen von wissenschaftlichen Materialien
- Websitepflege sowie Inventar
- und Bestellwesen

**Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft**:

- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten universitären Umfeld
- sie können auf das Wissen eines eingespielten Teams zurückgreifen
- Extras: Eine betriebliche Altersvorsorge, Aktionen zur Gesundheitsvorsorge, Mensa / Cafeteria
- vergünstigte Einkaufsgutscheine

**Erforderliche Qualifikationen**:

- Hohe soziale und Organisationskompetenz
- Verlässlichkeit und Genauigkeit
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Office in Apple/MAC)
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken

**Von Vorteil**:

- technisches Know-how
- evtl. Photoshop
- oder InDesign-Kenntnisse bzw. Begabung für grafische Gestaltung
- Erfahrung mit Social Media
- Selbständigkeit, Flexibilität, Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit im Team
- Begeisterung für ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld.

Die Arbeitsstunden sollten an drei aufeinander folgenden Tagen (Mittwoch bis Freitag) absolviert werden.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 1.190,10 brutto (14x jährlich). Aufgrund der geforderten Berufserfahrung, kann sich dieser Betrag durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIa, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen.

Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf laden Sie bitte
**bis 4. Dezember 2023**. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Die Universität für angewandte Kunst Wien steht für Chancengleichheit und Diversität und freut sich über Bewerbungen von Menschen aus unterschiedlichen Lebenskontexten, insbesondere auch Menschen mit Behinderung.

  • Eine n Administrativen Support

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität für angewandte Kunst Wien Vollzeit

    Bewerbungsfrist: Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab dem 8. April 2024 eine*n **administrativen Support **(m/w/d/ 25 Wochenstunden, befristet auf 1 Jahr) für den Bereich Architekturentwurf III (Studio Jacob).**Anstellungserfordernisse**:- Matura oder gleichwertige Ausbildung- ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und...

  • Administrative Sales Support Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    ADMINISTRATIVE SALES SUPPORT COORDINATOR (M/W/D) Team Servicetechnik und Vertrieb Unser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir un... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Administrative Associate

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...

  • Administrative Associate

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...

  • Administrative Associate

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The objective of the Department of Nuclear Energy is to foster the efficient and safe use of nuclear power by supporting interested Member States in improving the performance of nuclear power plants, the nuclear fuel cycle, and the management of nuclear wastes; in catalysing innovation in nuclear power and fuel cycle...

  • Administrative Associate

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Sciences and Applications implements the IAEA's Major Programme 2, "Nuclear Techniques for Development and Environmental Protection". This Major Programme comprises individual programmes on food and agriculture, human health, water resources, environment and radiation technologies. These programmes are...

  • Administrative Associate

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Sciences and Applications implements the IAEA's Major Programme 2, "Nuclear Techniques for Development and Environmental Protection". This Major Programme comprises individual programmes on food and agriculture, human health, water resources, environment and radiation technologies. These programmes are...

  • Administrative Associate

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>The Department of Nuclear Sciences and Applications implements the IAEA's Major Programme 2, "Nuclear Techniques for Development and Environmental Protection". This Major Programme comprises individual programmes on food and agriculture, human health, water resources, environment and radiation technologies. These programmes are...

  • Administrative Associate

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Administrative Associate (G / Organization: SG-Section for Safeguards Programme CoordinationPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 5:39:12 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesMULTIPLE POSITIONS IN THE SECTION FOR...

  • Administrative Sales Support Coordinator

    vor 1 Monat

    Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung Vollzeit

    ADMINISTRATIVE SALES SUPPORT COORDINATOR (M/W/D)Team Servicetechnik und VertriebUnser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern unser...

  • Administrative Sales Support Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    ADMINISTRATIVE SALES SUPPORT COORDINATOR (M/W/D) Team Servicetechnik und Vertrieb Unser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern unser...

  • Administrative Sales Support Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung Vollzeit

    ADMINISTRATIVE SALES SUPPORT COORDINATOR (M/W/D)Team Servicetechnik und VertriebUnser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern unser...

  • Administrative Sales Support Coordinator

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung Vollzeit

    ADMINISTRATIVE SALES SUPPORT COORDINATOR (M/W/D)Team Servicetechnik und VertriebUnser Auftraggeber, eine etablierte Niederlassung eines führenden internationalen Konzerns mit bekannter Marke, blickt in Österreich auf eine jahrzehntelange, erfolgreiche Entwicklung zurück. Aktuell befinden wir uns auf einem starken Wachstumskurs und erweitern unser...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faithbased legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people. Please visit our _career site_ to view our Statement of Faith and Doctrinal Distinctives._Administrative AssistantADF...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Alliance Defending Freedom Vollzeit

    Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will. ADF International is a faithbased legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives.Administrative AssistantADF...

  • Administrative Support Officer, Uk Delegation to

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Foreign & Commonwealth Office Vollzeit

    Job Description (Roles and Responsibilities)The UK Delegation to the OSCE in Vienna is looking for an Administrative Support Officer.The Administrative Support Officer will- be in charge of budgets and project management, including tracking UKDel's budget forecast for travel and expenses, and supporting payments to the OSCE for UK-funded projects- lead on...

  • Administrative Associate(G6)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Administrative Associate(G / Organization: TC-Office of the Deputy Director GeneralPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 6:48:07 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Technical...

  • Administrative Clerk

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich U.S. Embassy in Vienna Vollzeit

    The U.S. Embassy in Vienna is recruiting for anAdministrative Clerk (M/F/d) in the Health UnitResponsibilities: The Embassy provides medical support to its employeesand diplomats in a clinic with the Embassy doctor and Medical Specialists.The Administrative Assistant executes all administrative functions and responsibilities for the Health Unit, acts as a...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Office of the Chief, Conference Management Service (CMS), Department for General Assembly and Conference Management (DGACM) in Vienna. CMS operates administratively under the Division for Management (DM) at the United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision of the Conference...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    The position is in the Investigations Division (ID) of the Office of Internal Oversight Services (OIOS) in Vienna, and reports to the Chief of Section in Vienna.OIOS is the internal oversight body of the United Nations and assists the Secretary-General in fulfilling his oversight responsibilities in respect of the resources and staff of the Organization...