Sekretär/in mit berufsbegleitender Ausbildung zur organisatorischen Kanzleileitung

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Beer & Partner Patentanwälte KG Vollzeit

Vollanstellung als Sekretär/in mit berufsbegleitender Ausbildung zur organisatorischen Kanzleileitung in einer renommierten Patentanwaltskanzlei in Wien

Die BEER & PARTNER PATENTANWÄLTE KG vertritt Privatpersonen und Firmen in Angelegenheiten des gewerblichen Rechtschutzes. Hauptaufgabengebiete der Kanzlei betreffen Patent-, Muster- und Markenrechte.

Wir suchen

  • Eine engagierte Persönlichkeit für eine langfristige Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche)
  • Arbeitsbeginn ab sofort

Aufgaben
  • Haupttätigkeiten zu Beginn: Organisieren des EMail-Eingangs und der physischen Aktenablage, "einfache" Inlands- und Auslandskorrespondenz, Kennenlernen der Arbeitsabläufe und Tätigkeiten der einzelnen Kanzleiabteilungen
  • Später: Teilnahme an externen Seminaren betreffend den Ablauf unterschiedlicher Schutzrechtsanmeldungen und betreffend das Verwalten von Daten und Fristen
  • Ziel: Organisation der Daten und Fristen sowie der Kanzleiabläufe und der Korrespondenz, Kontrolle der bei Ämtern einzureichenden Unterlagen

Mit diesen Aufgaben wird ein weitreichendes und komplexes Tätigkeitsfeld bearbeitet. Um diese Aufgaben im Team, aber insbesondere eigenständig, erledigen zu können, ist eine Ausbildung notwendig, die während der Vollanstellung erfolgt. Da diese Ausbildung mehrere Jahre dauert, ist für uns eine langfristige Beschäftigung von besonderem Interesse. Die mögliche Übernahme der organisatorischen Kanzleileitung ist ab Ende 2030 geplant.


Profil
  • Matura
  • Fundierte MS OfficeAnwendungskenntnisse
  • Organisationstalent
  • Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Fundierte DeutschKenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englisch-Kenntnisse

Wir weisen darauf hin, dass die Stellenausschreibung nicht auf Personen mit Deutsch als Muttersprache beschränkt ist, aber dass fundierte Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (insbesondere Grammatik) eine wesentliche Anforderung im vorliegenden Berufsfeld darstellen.


Wir bieten
  • Ein freundliches und kollegiales Team
  • Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
  • Eine fundierte Ausbildung
  • Eine sichere, langfristige Anstellung
  • Ein angenehmes Büro mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (U3 Station Neubaugasse)
  • Freiwillige soziale Leistungen bei längerfristiger Anstellung
  • Ein Einstiegsgehalt auf Verhandlungsbasis von EUR 1.900,00 (brutto)

Der Arbeitsvertrag ist anfangs auf drei Monate befristet. Das Einstiegsgehalt bezieht sich auf die ersten drei Monate. Bei weitergehender Anstellung wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag abgeschlossen, wobei eine Gehaltserhöhung möglich ist.

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    Als österreichisches Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen stellen wir nicht Zahlen, sondern den Zusammenhalt in den Fokus. Wir sehen den Menschen als Ganzes - das prägt unsere offene Kultur. Dabei blicken wir zuversichtlich in die Zukunft und gehen oft neue Wege.Für unser 90-köpfiges Team an 4 Standorten in Wels, Linz, Ried und Wien...


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    Unser Kunde ist eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt mit Kompetenzen in unterschiedlichen Rechtsgebieten. Zur Ergänzung des Teams suchen wir einen engagierten Sekretär (m/w/d).Organisatorische und administrative Betreuung der RechtsanwältePersönliche, telefonische und schriftliche MandantenbetreuungPersönlicher Empfang von...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine familiäre Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk in Wien. Wir suchen zumehestmöglichen Eintritt eine/n flexible/n und organisierte/n Sekretär/Assistent (m/w/d)In dieser Position fungieren Sie als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und externe GeschäftspartnerAllgemeine organisatorische Unterstützung der...


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    Wir sind eine der führenden Kanzleien für öffentliches Wirtschaftsrecht in Österreich mit Standorten in Wien, Salzburg und Graz. Schwerpunktmäßig arbeiten wir bei NHP an der Ermöglichung von Projekten und Großvorhaben in den Bereichen Energie, Kreislaufwirtschaft, Industrie, Infrastruktur und Verkehr. Du möchtest mit deinem Organisationstalent einen...


  • Wien, Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU Vollzeit

    BUTLER BUREAU bildet Butler und Haushälterinnen aus und vermittelt international gehobenes Hauspersonal für private Anwesen. Mit der Marke LUXURYSTAFF erweitert das Unternehmen sein Geschäftsfeld und bietet einzigartig ein Online-Jobportal für das Luxussegment für alle Berufsfelder an. Es erwartet Sie ein vielfältiges und spannendes Arbeitsgebiet.Für...


  • Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Sekretär*in für das Ärztliche Sekretariat**:1170 WienBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeit**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital,...


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  • Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Medizinische*r Sekretär*in TZ (30h/Woche)**:**Informationen zur offenen Position**:- Das St. Josef Krankenhaus ist ein angesehenes, modernes Unternehmen der Vinzenz Gruppe, das sich durch seine Patient*innenorientierung, seinen hohen medizinischen und pflegerischen Standard sowie seine angenehme Atmosphäre auszeichnet.Zur Unterstützung in unserem...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für RechtsanwaltskanzleiAls Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag.Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich...


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    **Medizinische*r Sekretär*in TZ (30h/Woche)**:**Informationen zur offenen Position**:- Das St. Josef Krankenhaus ist ein angesehenes, modernes Unternehmen der Vinzenz Gruppe, das sich durch seine Patient*innenorientierung, seinen hohen medizinischen und pflegerischen Standard sowie seine angenehme Atmosphäre auszeichnet.Zur Unterstützung in unserem...


  • Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Sekretär*in für das Betriebsrat-Büro (20 Wochenstunden)**:**Informationen zur offenen Position**:- Das St. Josef-Krankenhaus ist ein angesehenes, modernes Unternehmen der Vinzenz Gruppe, das sich durch seine Patient*innenorientierung, seinen hohen medizinischen und pflegerischen Standard sowie seine angenehme Atmosphäre auszeichnet.Der Betriebsrat des...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    mit Berufserfahrung**AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...


  • Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung.Aufgaben**Ihr Aufgabengebiet**:- Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen- Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache- Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und...


  • Wien, Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum.Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...


  • Wien, Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum.Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Assistent (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine kleine und sehr renommierte Steuerberatungskanzlei mit Lage im 3. Bezirk in Wien, suchen wir eine/nUnterstützung der Kanzleileitung in allen allgemeinen administrativen und organisatorischen AgendenVor- und Nachbereitung von KliententerminenTelefon-, Post- und Mailbearbeitung**Kommunikation zu internen und externen...


  • Wien, Wien, Österreich Wehdorn Architekten Ziviltechniker GmbH Vollzeit

    Etabliertes Architekturbüro in 1050 Wien sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Sekretär/in der Geschäftsführung. Aufgaben Ihr Aufgabengebiet:Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Tagesroutinen Schreiben nach Diktat in deutscher Sprache Klassische Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz mit Geschäftspartnern in deutscher und...


  • Wien, Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum.Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...


  • Wien, Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum.Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...