Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit
**Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum.

Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag immer die gleiche sinnbefreite Aufgabe erledigt, ohne Ausblick auf Weiterentwicklung. Und wenn du mal Initiative zeigst und dich einbringen möchtest, werden deine Ideen ignoriert oder versinken in der Chefebene.

Da haben wir keinen Bock drauf. Wenn du stattdessen mit jungen Leuten arbeiten möchtest, die so sind wie du. Wenn du Teil eines eifrigen Teams mit fairem Umfeld sein möchtest. Wenn du dir ein ordentliches Gehalt verdienen möchtest. Wenn du dich persönlich und beruflich weiterentwickeln möchtest. Dann haben wir einen Platz für dich:
**Jobbeschreibung**

Du bist Assistent/-in / Sekretär/-in (m/w/d) im Bereich Büromanagement und suchst eine neue Herausforderung, bei der du dich weiterentwickeln kannst?

Dann bist du hier richtig Wir suchen dich für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Sekretariat, um uns bei der Organisation des Unternehmens sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen zu unterstützen.

**Deine Aufgaben**:

- Klassische kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Sekretariats
- und Assistenztätigkeiten. (z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein
- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen)
- Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations
- und Koordinierungsaufgaben
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

**Einstiegsgehalt Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit: 2.500;
- Euro Brutto-Monatsgehalt.**

Aber dabei wird es nicht bleiben Wenn du Einsatz zeigst, verdienst du dir schon im ersten Jahr ein höheres Gehalt. Teamverantwortung und weitere Chancen stehen dir offen.

**Das bekommst du bei uns**:

- Sicherer Arbeitsplatz auch in der Krise: _ Wir sind die vermutlich schnellstwachsende Studentenberatung in Österreich. Da wir vollständig digital arbeiten, konnten wir auch während der Krise weiter wachsen und werden auch in der Zukunft stark expandieren. Wir haben das Ziel, langfristig mit unseren Mitarbeitern zu wachsen
- Tolle Arbeitsatmosphäre und eine faire Chefebene: _ Wir arbeiten mit der neuesten Technik in einem vollklimatisierten Büro im grünen 22. Bezirk in Wien Sobald du startest, wirst du mit einem neuen MacBook und stets moderner Technik ausgestattet. Wir achten auf einen fairen und familiären Umgang untereinander. Wir motivieren uns gegenseitig und spornen uns an, Bestleistung zu erzielen und persönlich zu wachsen

Solltest du Kritik oder Verbesserungsvorschläge haben, gibt es dafür ein offenes Ohr
- Gute Vergütung & Karrierechancen: _ Aufgrund der hohen Nachfrage und der begeisterten Kundenstimmen können wir Jahr für Jahr stark wachsen. Im Vergleich zum Vorjahr konnten wir uns dieses Jahr bereits verdreifachen Wir wollen auch in den kommenden Jahren weiter wachsen - hoffentlich mit dir an unserer Seite Treue Mitarbeiter, die uns von Anfang an begleitet haben, werden logischerweise auch durch hohe Gehälter und Führungspositionen profitieren.
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Überraschung: _ Bei uns kannst du geregelte Arbeitszeiten erwarten und kommst pünktlich aus dem Büro. Überstunden gibt es so gut wie nie - und sollte es (aufgrund von Erkrankung, Ausfällen etc.) doch notwendig sein, etwas länger im Büro zu bleiben, dann werden diese Überstunden natürlich bezahlt.
- Exklusives Fachwissen: _ Wir glauben an der hohen Wert von Weiterbildung. Daher investieren wir jedes Jahr hohe fünfstellige Summen in uns und unsere Weiterentwicklung Du wirst von exklusivem Fachwissen und neuesten Erkenntnissen profitieren und dich täglich weiterentwickeln und etwas dazulernen Langweilig wird hier niemandem ;)

**Über uns**:
Wir bieten Premium-Beratung für Studentinnen und Studenten, welche ihr Studium mit deutlich weniger Zeitaufwand abschließen wollen Wir zeigen unseren Kundinnen und Kunden, wie sie durch Gehirn-optimiertes Lernen mehr Wissen in derselben Zeit speichern und einen ausgezeichneten Abschluss bekommen. Dadurch können unsere Klienten ihr Studium auch angenehm neben dem Vollzeitberuf oder der Familie absolvieren und verfügen über mehr Freizeit

Uns geht es darum, unseren Kunden schnell exzellente Ergebnisse zu liefern. Durch den Fokus auf den Support sind unsere Kunden überdurchschnittlich zufrieden. Das sorgt für eine angenehme Zusammenarbeit für beide Seiten.

**Was du mitbringen solltest**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Dis

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum.Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum.Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Assistent/-in Sekretär/-in, Vollzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Gabriel Gorbach Vollzeit

    **Kennst du das?** Du steckst in einem viel zu großen Team in einer Firma, wo du niemanden so richtig kennst. Das Durchschnittsalter deiner Kollegen ist mindestens doppelt so hoch wie dein eigenes und beim Rumsitzen und Kaffee trinken geht die Zeit nicht rum.Du fühlst dich wie ein Zahnrad in einer gigantischen undurchsichtigen Maschine, das Tag für Tag...

  • Sekretär / Assistent (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist eine familiäre Steuerberatungskanzlei mit Sitz im 1. Bezirk in Wien. Wir suchen zumehestmöglichen Eintritt eine/n flexible/n und organisierte/n Sekretär/Assistent (m/w/d)In dieser Position fungieren Sie als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und externe GeschäftspartnerAllgemeine organisatorische Unterstützung der...

  • Sekretär/in/assistent/in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BB BUTLER BUREAU EU Vollzeit

    BUTLER BUREAU bildet Butler und Haushälterinnen aus und vermittelt international gehobenes Hauspersonal für private Anwesen. Mit der Marke LUXURYSTAFF erweitert das Unternehmen sein Geschäftsfeld und bietet einzigartig ein Online-Jobportal für das Luxussegment für alle Berufsfelder an. Es erwartet Sie ein vielfältiges und spannendes Arbeitsgebiet.Für...

  • Operations-assistent in Seed-startup

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Startup-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, erschwinglichen, umweltfreundlichen und flexiblen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen.. Wir suchen engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die uns als Kundenbetreuungs- und Operations-Assistent unterstützen möchten. Zu...

  • Assistent/-in (Vollzeit Oder Teilzeit)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CHSH Vollzeit

    **Assistent/-in (Vollzeit oder Teilzeit)**:- CERHA HEMPEL ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs. Mit über 200 Juristinnen und Juristen stellen wir unseren Mandantinnen und Mandanten Erfahrung und Expertise auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts in Österreich und an unseren Standorten in CEE zur Verfügung.- Zur Unterstützung unserer...

  • Sekretär/in (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Zechner & Zechner ZT GmbH Vollzeit

    Sekretär/in (m/w/d)Architekturbüro Zechner & Zechner, Wien 6, Vollzeit, BerufserfahrungWir sind ein seit Jahren bestens etabliertes Architekturbüro mit langer Erfahrung in der Abwicklung von großen und komplexen Projekten. Zur Stärkung unseres Teams in Wien, 6. suchen wir für unser Sekretariat in Vollzeit (40h)Sekretär/in (m/w/d)Ihre Aufgaben:*...

  • Op-assistent in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Privatklinik Confraternität (Wien) Vollzeit

    ArbeitenOP-Assistent*inVollzeit- Privatklinik Confraternität (Wien)- Voll- oder Teilzeit- Attraktives Gehalt- ab sofort- Privatklinik Confraternität (Wien)- Job mit SinnDie **Privatklinik Confraternität**, ein Unternehmen der PremiQaMed Group, gilt als eine der besten Adressen der Wiener Spitalslandschaft. Wer zum Pflegeteam eines modernen Krankenhauses...

  • Versierte Sekretärin

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Lesaco GmbH Vollzeit

    **Wien**Gesucht wird für eine Unternehmerfamilie in Wien ein*e fähige*r, fleißige*r**Privatsekretär*in / Sekretär*in (m/w/d),**zur Unterstützung des Inhabers eines größeren Unternehmens in der Immobilienbranche.Sie sind seine persönliche*r Assistent*in / Sekretär*in, welche*r sich um sämtliche Abläufe des Sekretariates kümmert.Sie sollten der...

  • Op-assistent in in Vollzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **OP-Assistent*in in Vollzeit**:**Informationen zur offenen Position**:- Unser moderner Operationstrakt bietet ein perfektes Umfeld für Ihre neue Tätigkeit. Pro Jahr werden rund 7000 Operationen durchgeführt. Der Schwerpunkt liegt bei allgemeinchirurgischen Eingriffen (z.B. Gastrektomie, Ösophagusresektionen), plastisch-chirurgischen Eingriffen und...

  • Office Assistent:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich All In Personalberatung Vollzeit

    Unser Kunde ist ein globales Pharmaunternehmen, das in mehr als 20 Ländern weltweit vertreten ist. Mit über 100 Jahren wissenschaftlicher Expertise wurde die Pionierarbeit für einige führende Arzneimittel geleistet, die das Leben unzähliger Menschen verbessert hat.Zur Verstärkung des Teams Wien sucht unser Kunde eine/n**Office Assistent: in**...

  • Technische Sekretär(In)/teamassistenz 39

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.Aufgaben- Büroorganisation Allgemein- Unterstützung des Geschäftsführers im...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    für RechtsanwaltskanzleiAls Vermittler zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen unterschiedlichster Branchen unterstützt **AKZENTE** Personal SIE bei der Jobsuche und begleitet SIE auch in weiterer Folge durch den Berufsalltag.Seit 1995 agieren wir als Personalvermittler und haben in dieser Zeit tausende Personen mit Top-Unternehmen in ganz Österreich...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    mit Berufserfahrung**AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...

  • Sekretär in Für das Ärztliche Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Sekretär*in für das Ärztliche Sekretariat**:1170 WienBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeit**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital,...

  • Sales-associate

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Friends in Flats Vollzeit

    Wir sind ein Prop-Tech-Seed-Startup aus Wien, das sich darauf spezialisiert hat, europas erste KI-Platform für erschwinglichen und umweltfreundlichen Wohnraum für Studierende zu schaffen und die Suche und Vermietung von Wohngemeinschaften zu vereinfachen. Wir suchen motivierte Bewerber: innen, die uns als Sales- und Vertribs-Assistent: innen unterstützen....

  • Sekretär in Für das Ärztliche Sekretariat

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Sekretär*in für das Ärztliche Sekretariat**:1170 WienBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeit**Informationen zur offenen Position**:- Wir sind eine Fachklinik für Herz-Kreislauf-Erkrankungen und Neurologie mit Zentrum für Gefäßmedizin und Chirurgie sowie Spezialisierung auf Altersmedizin. In unserem traditionsreichen, gemeinnützigen Ordensspital,...

  • Sekretär(In)/teamassistenz (39 Wochenstunden)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Project Plan GmbH Vollzeit

    Wir beschäftigen uns seit über 20 Jahren mit der Planung und Bauüberwachung von Hochbauprojekten in ganz Österreich.Unser Tätigkeitsfeld sind Umbauten und Sanierungen für renommierte Büro- und Geschäftshäuser, Banken und Krankenhäuser sowie Wohnungsumbauten. Diese Projekte wickeln wir von der Aufnahme/Planung bis hin zur Abnahme für unsere...

  • Assistent/in FÜr Immobilienkanzlei

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Trimond Immobilienmakler Vollzeit

    FLEXIBLE und engagierte ASSISTENT/IN FÜR IMMOBILIENKANZLEI, Vollzeit oder Teilzeit in 1030 gesucht. Sie behalten die Nerven, wenn es stressig wird, sind teamfähig, haben Freude am Umgang mit Menschen, sie kommunizieren gepflegt in Deutsch und lieben es, erfolgsorientiert und abwechslungsreich zu arbeiten. MS-Anwenderkenntnisse sind für Sie...