Sofort Starten: Office Assistentin
vor 2 Wochen
✓ Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH oder vergleichbares) mit mind. 1 Jahr relevante Berufserfahrung.
✓ Mit den gängigen MS Office-Anwendungen können Sie ausgezeichnet umgehen und haben Kenntnisse in SAP HCM und RWP.
✓ Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
✓ Sie besitzen eine hohe Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit, sowie eine genaue, selbständige Arbeitsweise. Diskretion ist für Sie selbstverständlich.
✓ Wenn Sie Kenntnisse im Arbeitszeit-, und Ruhezeitgesetz, sowie in einschlägigen Betriebsvereinbarungen haben, ist das von Vorteil.
Das erwartet Sie:
✓ Sie übernehmen die administrativen Tätigkeiten des Fachbereichs technische Ausbildung Gleisbau (Lehrlings- und Mitarbeiter*innen-Ausbildung), wie z.B.: Postmanagement, Terminvereinbarung, Formularbearbeitung, Korrespondenz/ Schriftverkehr und diverse Dokumentationen.
✓ Sie unterstützen die Leitung des Fachbereichs in personaladministrativen sowie organisatorischen Agenden (z.B.: Terminmanagement, Officemanagement, etc.)
✓ Sie sind zuständig für die Zeitwirtschaft im Fachbereich und erstellen diverse SAP-Auswertungen.
✓ Sie unterstützen bei Terminvereinbarungen für Schulungen und bei der Erfassung von Qualifikationen für die Mitarbeiter*innen- und Lehrlingsausbildung.
✓ Die Erfassung und Pflege von Daten in den angewandten EDV-Programmen zählen ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie wirken zudem aktiv in der Digitalisierung mit z.B. Archivierung der analogen Schriftstücke und Pflege von diversen Datenbanken.
Das bieten wir Ihnen:
Gehalt
Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 2.907,21 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.
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Entwicklungsmöglichkeiten:
Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
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Gesundheit und Vorsorge:
Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
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Greener Linien:
Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
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Kinderbetreuung:
Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.
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Mobile Arbeitswelt:
Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.
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Onboarding:
Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhält jede*r eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
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Speisen und Getränke:
Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit
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Mitarbeiter*innenausweis / Jahreskarte:
Die Mitarbeiter*innenausweise gelten als gratis Jahreskarte für ganz Wien Für das Klimaticket Österreich bieten wir zusätzlich eine Teilrückerstattung an. Weiters gibt es Vergünstigungen in vielen Geschäften, Sportstätten udgl. beim Vorzeigen des Ausweises.
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Vergünstigungen:
Vorteile über Vorteile: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies.
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Vernetzung:
Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden
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Work-Life-Balance:
Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice und 4-Tage-Woche an.
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Office Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitWir gegen Stillstand: wir sind Innovator*innen, Weichensteller*innen, Vorantreiber*innen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment.**Das erwartet Sie**:- Als Office Assistentin sind Sie die Kommunikationsschnittstelle der Abteilung im...
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AssistentIn (Vollzeit)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH VollzeitJunior AssistentIn für Architekturatelier Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/n Junior AssistentIn Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung und wenn möglich Berufserfahrung als...
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Office Management Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit**Über uns**:Wir sind ein junges motiviertes Team von derzeit 70 MitarbeiterInnen. Wir entwickeln und produzieren Airsoft-Produkte und vertreiben diese weltweit.Wir wachsen rasch und für unser modernes Büro im 7. Bezirk in Wien suchen wir eine engagierte Person, die im Bereich Office Management als AssistentIn arbeiten möchte. Folgende interessante...
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Zahnärztlicher AssistentIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ZAHNARZTORDINATION - DR. MICHAEL SOBCZYK VollzeitWir suchen ab sofort eine motivierte zahnärztliche Assistentin mit abgeschlossener Ausbildung für unsere zahnärztliche Ordination. Wir sind ein nettes Team in einer kleinen Zahnarztpraxis im 10 Wienerbezirk. Wir suchen jemanden für 20-30 Std die Woche, 2 mal Nachmittags. Wenn Sie flexibel, zuverl... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Office Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitOffice Assistentin (w/m/d) im Fachbereich technische Ausbildung GleisbauOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere...
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Junior AssistentIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH VollzeitJunior AssistentIn für Architekturatelier Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/n Junior AssistentIn Ihre Aufgaben zu Beginn Höfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...
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Junior AssistentIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH VollzeitJunior AssistentIn für ArchitekturatelierWir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/nJunior AssistentInIhre Aufgaben zu BeginnHöfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...
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Junior AssistentIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH VollzeitJunior AssistentIn für Architekturatelier Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/n Junior AssistentIn Ihre Aufgaben zu Beginn Höfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...
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Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Semantic Web Company VollzeitSWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Mark. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI.Wenn Sie sich für...
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Zahnärztlicher AssistentIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ZAHNARZTORDINATION - DR. MICHAEL SOBCZYK VollzeitWir suchen ab sofort eine motivierte zahnärztliche Assistentin mit abgeschlossener Ausbildung für unsere zahnärztliche Ordination. Wir sind ein nettes Team in einer kleinen Zahnarztpraxis im 10 Wienerbezirk. Wir suchen jemanden für 20-30 Std die Woche, 2 mal Nachmittags. Wenn Sie flexibel, zuverlässig und teamfähig sind dann würden wir uns über Ihre...
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Assistentin/sekretärin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Realcon Gmbh VollzeitWir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden.**Aufgaben**:- Rechnungsbearbeitung- Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen- Unterstützung bei Ein- & Verkauf- Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst- Organisation &...
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Assistentin/Assistent Rechtsanwaltskanzlei
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich bkp Brauneis Klauser Prändl Rechtsanwälte GmbH VollzeitAssistentin/Assistent RechtsanwaltskanzleiFür unsere Rechtsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt suchen wir ab eine/n Assistentin/Assistenten (Vollzeit oder Teilzeit).Ihre Aufgaben:Sie arbeiten für einen unserer Partner und sein Team, insbesondereTelefonvermittlung, TerminvereinbarungAktenverwaltung (Anlage, Ablage, Archivierung)Leistungseingabe und...
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Assistentin / Sekretärin (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Mandant ist eine bekannte, international orientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin / Sekretärin (m/w/d)Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen**Laufende Korrespondenz mit Behörden, Gerichten...
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Assistentin Für Serviceorganisation
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PKE Verkehrstechnik GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der**PKE Verkehrstechnik GmbH** suchen wir fürden Standort**Wien** ab sofort einen**Assistentin für Serviceorganisation (m/w/d)****VollzeitDie PKE Verkehrstechnik GmbH ist als Tochter des führenden international tätigen Dienstleistungsunternehmen PKE Gruppe seit über 15 Jahren schwerpunktmäßig als Generalunternehmer für die...
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Team Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Takeda VollzeitTeam Assistentin (m/f/d)By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of...
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AssistentIn des Generalsekretariats
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Berufsverband Österreichischer PsychologInnen VollzeitAssistentIn des Generalsekretariats (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen inklusive Erstellung der Tagesordnungen und Protokollführung Interne und externe Terminkoordination sowie Reisemanagement Geschäftskorrespondenz,...
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Office Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Linien VollzeitOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles...
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Office Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke VollzeitDas bringen Sie mit:✓ Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z.B. HAK/HAS oder Lehre).✓ Wenn Sie bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen, ist das jedenfalls von Vorteil.✓ Ihre MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut (insbesondere Word, PowerPoint, Excel), Anwender*innenkenntnisse in...
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Sofort Starten Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke VollzeitDas bringen Sie mit:✓ Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS). Bei entsprechenden Kenntnissen und Erfahrungen die Sie zur Ausführung dieser Tätigkeit befähigen, sind auch andere Ausbildungen möglich.✓ Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer Position sammeln, die Ihnen bei der Umsetzung dieser Aufgaben...
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SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber, eine im 14. Bezirk in Wien ansässige Notariatskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Eintrittstermin eine/n SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) VZ Ihre Aufgaben: * Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) * Kontakt zu Gerichten und Behörden * Eigenverantwortliche Bearbeitung...
