Office Assistentin
vor 1 Woche
Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe
Das erwartet Sie
- Sie übernehmen die administrativen Tätigkeiten des Fachbereichs technische Ausbildung Gleisbau (Lehrlings- und Mitarbeiter*innen-Ausbildung), wie z.B.: Postmanagement, Terminvereinbarung, Formularbearbeitung, Korrespondenz/ Schriftverkehr und diverse Dokumentationen.
- Sie unterstützen die Leitung des Fachbereichs in personaladministrativen sowie organisatorischen Agenden (z.B.: Terminmanagement, Officemanagement, etc.)
- Sie sind zuständig für die Zeitwirtschaft im Fachbereich und erstellen diverse SAP-Auswertungen.
- Sie unterstützen bei Terminvereinbarungen für Schulungen und bei der Erfassung von Qualifikationen für die Mitarbeiter*innen- und Lehrlingsausbildung.
- Die Erfassung und Pflege von Daten in den angewandten EDV-Programmen zählen ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie wirken zudem aktiv in der Digitalisierung mit z.B. Archivierung der analogen Schriftstücke und Pflege von diversen Datenbanken.
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbares) mit mind. 1 Jahr relevante Berufserfahrung.
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen können Sie ausgezeichnet umgehen und haben Kenntnisse in SAP HCM und RWP.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie besitzen eine hohe Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit, sowie eine genaue, selbständige Arbeitsweise. Diskretion ist für Sie selbstverständlich.
- Wenn Sie Kenntnisse im Arbeitszeit-, und Ruhezeitgesetz, sowie in einschlägigen Betriebsvereinbarungen haben, ist das von Vorteil.
Das bieten wir Ihnen
Gehalt
Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 2.907,21 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.
- Entwicklungsmöglichkeiten:
Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
- Gesundheit und Vorsorge:
Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
- Greener Linien:
Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
- Kinderbetreuung:
Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.
- Mobile Arbeitswelt:
Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.
- Onboarding:
Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
- Speisen und Getränke:
Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit
- Unser Mitarbeiter*innenausweis:
... gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.
- Vergünstigungen:
Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
- Vernetzung:
Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.
- Work-Life-Balance:
Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Sie
Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien:
Auf Ihre Bewerbung freut sich:
Andrea Toth
Personalabteilung | Recruiting
Ihre Fragen können Sie gerne an die E-Mail-Adresse richten.
*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.
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