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Team Assistentin
vor 2 Wochen
Takeda hat sich der pharmazeutischen Innovation und der Bekämpfung von Krankheiten verschrieben, für die es derzeit keine Heilung gibt. Wir expandieren kontinuierlich in neue Behandlungs
- und Therapiebereiche. Wir stellen den Menschen immer an die erste Stelle und fördern unsere MitarbeiterInnen, so dass jeder sein volles Potenzial entfalten kann. Wir suchen KollegInnen mit den richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen, die uns dabei unterstützen, die Qualität des Kostbarsten zu verbessern, das wir kennen: das Leben.
Werden Sie Teil von Takeda Österreich, einem Top-Arbeitgeber im Gesundheitswesen mit 4.500 MitarbeiterInnen an mehreren Standorten in Österreich, und bewegen Sie etwas mit uns.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Team Assistentin (m/w/d)**
in Vollzeit in Festanstellung in Wien.
**Ihre Aufgaben im Detail**:
- Unterstützung des Teams und des Projektteams bei der Koordination
- Bearbeitung von Verträgen, Unterschriften, Aufträgen und Rechnungen
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Meetings
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Geschäftstreffen, Veranstaltungen und Workshops
- Allgemeine administrative Unterstützung für das Team
- Bearbeitung von Bestellungen, Formularen, Anträgen und Ad-hoc-Anfragen
- Kongressmanagement (Standbau, Standorganisation, Kommunikation mit Kongressteilnehmern, Vertrags
- und Reisemanagement für Ärzte, Rechnungsstellung, Verwaltung für Kongresse, Beiräte, Workshops, Heimpflegeorganisationen usw.)
- Verwaltung des internen Genehmigungsverfahrens (von der Einleitung bis zum Abschluss der Transaktion),
- Verwaltung von Kaufaufträgen, Rechnungen und Bestellungen
- Überwachung des Budgets und Bearbeitung der monatlichen Abgrenzungen
- Unterstützung der anderen Kollegen des Kundenadministrationsteams
- Vertretung der Rezeption im Urlaubs
- oder Krankheitsfall
**Das bringen Sie mit**:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch, Kommunikation, Büromanagement) oder vergleichbar
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung eines Teams oder einer Geschäftseinheit bzw. eines Abteilungsleiters
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams) und Web-Content-Management
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit einem ERP-System, idealerweise SAP
- Umfassendes Verständnis für Omnichannel-Engagement und alle relevanten Kommunikationskanäle
**Worauf Sie sich bei uns freuen können**:
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem internationalen und spannenden Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit, ein innovatives Unternehmen mitzugestalten
- Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielfältige Sozialleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Jährlicher Bonus
- Umweltbewusstes Unternehmen, klimaneutral seit 2019 mit dem Ziel, CO2-Emissionen vollständig zu eliminieren.
Für diese wichtige und verantwortungsvolle Position beträgt das Mindestgehalt € 3.110,60 brutto/Monat (Vollzeit, KV chem. Industrie). Das tatsächliche Gehaltspaket richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation.
**Empowering our people to shine**
**Engagement für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion**
Takeda setzt sich für Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion ein. Einstellungsentscheidungen basieren auf der Qualifikation für die Position und werden unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung getroffen.
Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinetool
**Locations**:
Vienna, Austria
**Worker Type**:
Employee
**Worker Sub-Type**:
Regular
**Time Type**:
Full time
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Team Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Takeda VollzeitTeam Assistentin (m/f/d)By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of...
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AssistentIn (Vollzeit)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH VollzeitJunior AssistentIn für Architekturatelier Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/n Junior AssistentIn Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung und wenn möglich Berufserfahrung als...
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Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Semantic Web Company VollzeitSWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Mark. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI.Wenn Sie sich für...
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Zahnärztlicher AssistentIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ZAHNARZTORDINATION - DR. MICHAEL SOBCZYK VollzeitWir suchen ab sofort eine motivierte zahnärztliche Assistentin mit abgeschlossener Ausbildung für unsere zahnärztliche Ordination. Wir sind ein nettes Team in einer kleinen Zahnarztpraxis im 10 Wienerbezirk. Wir suchen jemanden für 20-30 Std die Woche, 2 mal Nachmittags. Wenn Sie flexibel, zuverl... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Junior AssistentIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH VollzeitJunior AssistentIn für ArchitekturatelierWir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/nJunior AssistentInIhre Aufgaben zu BeginnHöfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...
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Junior AssistentIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH VollzeitJunior AssistentIn für Architekturatelier Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/n Junior AssistentIn Ihre Aufgaben zu Beginn Höfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...
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Junior AssistentIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Albert Wimmer ZT-GmbH VollzeitJunior AssistentIn für Architekturatelier Wir sind ein sehr erfolgreiches, engagiertes Architekturatelier in Wien mit großer Kontinuität und suchen für die langfristige Verstärkung unseres Teams ab sofort in Vollzeit und Angestelltenverhältnis eine/n Junior AssistentIn Ihre Aufgaben zu Beginn Höfliche und kundige AnsprechpartnerIn für unsere...
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Assistentin/Assistent Rechtsanwaltskanzlei
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich bkp Brauneis Klauser Prändl Rechtsanwälte GmbH VollzeitAssistentin/Assistent RechtsanwaltskanzleiFür unsere Rechtsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt suchen wir ab eine/n Assistentin/Assistenten (Vollzeit oder Teilzeit).Ihre Aufgaben:Sie arbeiten für einen unserer Partner und sein Team, insbesondereTelefonvermittlung, TerminvereinbarungAktenverwaltung (Anlage, Ablage, Archivierung)Leistungseingabe und...
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Zahnärztlicher AssistentIn
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ZAHNARZTORDINATION - DR. MICHAEL SOBCZYK VollzeitWir suchen ab sofort eine motivierte zahnärztliche Assistentin mit abgeschlossener Ausbildung für unsere zahnärztliche Ordination. Wir sind ein nettes Team in einer kleinen Zahnarztpraxis im 10 Wienerbezirk. Wir suchen jemanden für 20-30 Std die Woche, 2 mal Nachmittags. Wenn Sie flexibel, zuverlässig und teamfähig sind dann würden wir uns über Ihre...
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Zahnärztliche Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Ordination Prof DDr. Schedle VollzeitWir suchen eine zahnärztliche AssistentIn (w/m/d) in Ausbildung (Anlernling) für unsere Ordination im 2. Bezirk (Arbeitszeiten nachmittags und abends).Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per Mail.Wir sind eine sehr gut etablierte Zahnarztordination im 2. Bezirk mit langjähriger klinischer Erfahrung. Wir bieten das ganze...
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AssistentIn des Generalsekretariats
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Berufsverband Österreichischer PsychologInnen VollzeitAssistentIn des Generalsekretariats (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen inklusive Erstellung der Tagesordnungen und Protokollführung Interne und externe Terminkoordination sowie Reisemanagement Geschäftskorrespondenz,...
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SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber, eine im 14. Bezirk in Wien ansässige Notariatskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams zum ehestmöglichen Eintrittstermin eine/n SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) VZ Ihre Aufgaben: * Betreuung der KlientInnen (persönlich, telefonisch und per E-Mail) * Kontakt zu Gerichten und Behörden * Eigenverantwortliche Bearbeitung...
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Private Banking Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich aristid Personalberatung GmbH & Co KG VollzeitUnser Auftraggeber ist ein regionales, selbstständiges Bankinstitut im Weinviertel, nördlich von Wien.Wenn Sie bereit sind, neue Wege zu gehen um Großes zu erreichen sowie eine Schlüsselfunktion einnehmen wollen, dann bewerben Sie sich für die StellePrivate Banking Assistentin (m/w/d)Schwerpunkt Wertpapiere Referenznummer Ihr Aufgabenbereich:* Vor- und...
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Office Management Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit**Über uns**:Wir sind ein junges motiviertes Team von derzeit 70 MitarbeiterInnen. Wir entwickeln und produzieren Airsoft-Produkte und vertreiben diese weltweit.Wir wachsen rasch und für unser modernes Büro im 7. Bezirk in Wien suchen wir eine engagierte Person, die im Bereich Office Management als AssistentIn arbeiten möchte. Folgende interessante...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Unternehmensgruppe Sochor VollzeitUnternehmensgruppe Sochor ist ein erfolgreiches, österreichisches Familienunternehmen und seit 1894 im Dienste der Bauwirtschaft tätig. Wir sind unter anderem OBI Franchisepartner mit vier Standorten in Wien und Niederösterreich und Mitglied der Eurobaustoff mit zwei Standorten für Baustoff- und Fliesenhandel in Wien.Für unsere neue Unternehmenszentrale...
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SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnser Auftraggeber: Eine Notariatskanzlei im 14. Bezirk in Wien sucht nach Verstärkung für ihr Team. Sie sind auf der Suche nach einer/m SachbearbeiterIn/Assistentin im Notariat (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Aufgaben:Betreuung der KlientInnen persönlich, telefonisch und per E-MailKontakt zu Gerichten und BehördenEigenverantwortliche Bearbeitung von...
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Verkauf/ Versand Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich HautSinn Natural Cosmetics GmbH VollzeitHeyBist du auf der Suche nach einer spannenden Gelegenheit, in der Welt der Naturkosmetik Fuß zu fassen? HautSinn Natural Cosmetics GmbH, unser kleines, aber feines Team in Wien, sucht genau dich als unseren neuen Verkauf/ Versand AssistentInBei uns dreht sich alles um faire und nachhaltige Produkte, von festen Shampoos bis hin zu Zero-Waste-Lösungen. Wir...
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HR Assistentin Teilzeit
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit**Über uns**:Wir sind ein junges motiviertes Team von derzeit 70 MitarbeiterInnen. Wir entwickeln und produzieren Airsoft-Produkte und vertreiben diese weltweit.Wir wachsen rasch und für unser modernes Büro im 7. Bezirk in Wien suchen wir eine engagierte Person, die im Bereich HR als AssistentIn arbeiten möchte. Folgende interessante Tätigkeiten...
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AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitFür unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca Mitarbeitern, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung und des Eigentümers (m/w/d) Es erfolgt Anfang 2025 ein Firmenumzug in den 19. Bezirk. Es ist nötig, für den...
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Assistentin Für Serviceorganisation
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PKE Verkehrstechnik GmbH VollzeitZur Verstärkung des Teams der**PKE Verkehrstechnik GmbH** suchen wir fürden Standort**Wien** ab sofort einen**Assistentin für Serviceorganisation (m/w/d)****VollzeitDie PKE Verkehrstechnik GmbH ist als Tochter des führenden international tätigen Dienstleistungsunternehmen PKE Gruppe seit über 15 Jahren schwerpunktmäßig als Generalunternehmer für die...