Abteilungssekretariat (M/w/d) PMO - Vollzeit

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich VAMED Vollzeit
Abteilungssekretariat (m/w/d) PMO - Vollzeit
- Die
- **VAMED Gruppe** zählt international zu den führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Unter dem Motto "Alles aus einer Hand" entwickeln wir ständig neue und innovative Wege und sichern uns so die Marktführerschaft.- Ihre Herausforderung:
- Aufbereitung von Unterlagen der AL für die GF (Power Point + Word + Excel)
- Selbstständige Aufbereitung und Zusammenfassung von diversen Unterlagen für die AL, ua Berichte zusammenfassen und Gesamtbericht für AL bzw. GF
- Aufbau und Pflege einer elektronischen Abteilungs-Ablage für übergeordnete Themen für die Mitarbeiter der Abteilung
- Wahrnehmen einer Schnittstellenfunktion zwischen den unterschiedlichen Abteilungssekretariaten
- Verfassen von Protokollen, Briefen und Mails und Ausfüllen sowie Bearbeiten von Vordrucken, Listen und Tabellen
- Strukturierte Ablage in einer elektronischer Datenbank
- Terminplanung/-koordination der AL
- Personaladministration ( Urlaubsplanung / Personaleinsatzplanung / Meldung von Krankenständen, etc.)
- Unterstützung der Abteilungs-Mitarbeiter bei verwaltungstechnischen Themen z.B. EDV Software / Hardware, etc.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Diverse administrative Tätigkeiten (Büromaterialbestellung, Postbearbeitung, Koordinierung eingehender Telefonat etc.
- Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, oÄ)
- Einschlägige Berufserfahrung, ev. einer ähnlichen Position, idealerweise im Projektmanagement/Bauwesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Project)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Pflichtbewußtsein sowie Genauigkeit und Engagement
- Hohes Maß an Verlässlichkeit und Teamgeist
- Tagtäglich übernehmen wir Verantwortung für Menschen in Gesundheitseinrichtungen. Daher setzen wir auf Bewerber/innen, die bereits gegen Covid19 geimpft sind.- Ihr Einsatzort:
- Wien- Unser Angebot:
- Sinngebend Arbeiten
- Dynamisch wachsender Markt mit Zukunftsperspektive
- Rahmenbedingungen eines international erfolgreichen Konzerns
- Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt ab € 2.300,00 brutto pro Monat. Geboten wird eine von Qualifikation und Erfahrung abhängige marktkonforme Überzahlung.

Information COVID-19

**Wir freuen uns auch weiterhin auf Ihre Bewerbungen** VAMED hat zum Schutz und zur Vorsorge alle notwendigen, präventiven und behördlich vorgesehenen Maßnahmen getroffen. Digitalisierung und Flexibilität ermöglichen auch weiterhin faire Bewerbungsprozesse. Bei persönlichen Gesprächen achten wir auf Abstand und die empfohlenen Hygieneregeln. Weitere Informationen dazu erhalten Sie während des Bewerbungsprozesses von unserem Recruiting-Team.- Interessiert?- Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

  • PMO-support (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Santander Vollzeit

    PMO-Support (m/w/d)Country: Austria**WHAT YOU WILL BE DOING**Die Santander Consumer Bank ist ein profilierter Anbieter von Finanzdienstleistungen im Privatkundengeschäft und führend in der herstellerunabhängigen Auto- und Konsumgüterfinanzierung. Unser Mutterunternehmen, die spanische Banco Santander, ist eine der größten Bankengruppen der Eurozone und...

  • PMO Claims Austria

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich AXA Vollzeit

    Project Management Officer (PMO)Claims Austria & CSEE (m/w/d)Vollzeit (38,5 Stunden Woche), unbefristet in Wien, ÖsterreichDISCOVER your opportunityDiese spannenden Aufgaben erwarten Dich bei uns:- Claims-Kommunikationsschnittstelle- Schnittstellenmanagement für ausgelagerte Arbeitsbereiche (national und international)- Koordination und Nachhalten von...

  • PMO Claims Austria

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich XL Catlin Vollzeit

    **Flexible Work Eligible**: None**DISCOVER your opportunity****Project Management Officer (PMO)****Claims Austria & CSEE **(m/w/d)****Vollzeit (38,5 Stunden Woche), unbefristet in Wien, Österreich****DISCOVER** **your opportunity**Diese spannenden Aufgaben erwarten Dich bei uns:- Claims-Kommunikationsschnittstelle- Schnittstellenmanagement für ausgelagerte...

  • Assistant (m/w/d) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Vollzeit

    Overview Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen...

  • Assistant (W/m/d) - Administrativ - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Filialleitung (M/w/d) - Carré D´artistes Wien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Carré d´artistes - Kunstgalerie Vollzeit

    Sales Assistant (m/w/d) Carré d ́artistes Wien KunstgalerieCarré d'artistes:Durch eine Galerie zu stöbern, um sich sein Zuhause stilvoll zu verschönern und das mit handgemalten Unikaten zu einem erschwinglichen Preis - das ist das Ziel von Carré d'artistes. Das französische Kunstgaleriekonzept verfolgt mit viel Herzblut die Aufgabe, zeitgenössische...

  • Mitarbeiter:in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Oesterreichische Nationalbank Vollzeit

    Im Team managen Sie das Abteilungssekretariat und übernehmen Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung- Neben den klassischen Assistenzagenden fällt auch die Mitarbeit in der Vorbereitung und Administration von Briefings für internationale Arbeitsgruppen und internationale Treffen, sowie die Betreuung und das Management des Informationsflusses für die...

  • Mitarbeiter in Patientenmanagement

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Patientenmanagement - Abteilungssekretariat (Karenzvertretung)**:1060 WienBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungVollzeit**Informationen zur offenen Position**:- Werden Sie Teil unseres hochmotivierten Teams in einer führenden Fachklinik für den gesamten Verdauungstrakt, Urologie, Onkologie und Psychosomatik.Als Karenzvertretung...

  • Verfahrenstechniker (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich M-Tech GmbH Vollzeit

    Verfahrenstechniker (m/w/d) (Wien)IHR PROFIL:* Abgeschlossene technische Berufsausbildung (HTL, FH, TU) mit Schwerpunkt Maschinenbau, Verfahrenstechnik oder gleichwertiges* Mehrjährige Berufserfahrung im Anlagenbau* CAD-Kenntnisse* Englischkenntnisse* Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit* Kommunikationsfähigkeit und EinsatzbereitschaftWAS SIE...

  • WirtschaftsprüferIn (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    WirtschaftsprüferIn (m/w/d) - Vollzeit/TeilzeitJahresbrutto: ab € 65.000,- bis € 90.000,-Wien ・ VollzeitBranche: Steuerberater/Wirtschaftstreuhänder Jobsuche veröffentlicht am: 03. Jänner 2024 ・ Ref.-Nr.: 10733 FirmenprofilUnser Klient ist eine sehr etablierte Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei mit internationaler Ausrichtung in...

  • Bestattungsassistenten (M/W/D) - Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bestattung Himmelblau GmbH Vollzeit

    Als größtes privat geführtes Bestattungsunternehmen in Wien und Umgebung bieten wir unseren Kunden Bestattungsdienstleistungen mit höchster Professionalität an. Wir zeichnen uns als stark wachsendes Unternehmen in einer sehr stabilen und sicheren Branche aus. Vielfältige Karrieremöglichkeiten und Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung werden bei...

  • Verkäufer (M/w/d) Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Forstinger Österreich GmbH Vollzeit

    **Verkäufer (m/w/d) Vollzeit in Wien**:Seit 1962 ist Forstinger die Nummer 1 im Autozubehör- und Ersatzteilhandel und Österreichs größter Pkw-Reifenfachhändler. Das dichte Filialnetz von Forstinger ermöglicht in Österreich eine bemerkenswerte regionale Präsenz.Wir suchen einen **Verkäufer (m/w/d) Vollzeit** für unsere Filiale in **1230...

  • Verkäufer (M/w/d) Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Forstinger Österreich GmbH Vollzeit

    **Verkäufer (m/w/d) Vollzeit in Wien**:**Seit 1962 ist Forstinger die Nummer 1 im Autozubehör- und Ersatzteilhandel und Österreichs größter PKW-Reifenfachhändler. Das dichte Filialnetz von Forstinger ermöglicht in Österreich eine bemerkenswerte regionale Präsenz.**Wir suchen einen **Verkäufer (m/w/d) Vollzeit** für unsere Filiale in **1210...

  • Ordinationsassistentin/Ordinationsassistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA - Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Position: Ordinationsassistentin / Ordinationsassistenten (m/w/d) Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche; Karenzvertretung Aufgaben: Tätigkeiten im Ambulanzbetrieb des Gesundheits- und Vorsorgezentrums Patientinnen- und Patientenadministration von Vorsorgeuntersuchungen Durchführung von EKG's,...

  • OP-Assistentin / OP-Assistent (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...

  • Verkäufer (M/w/d) in Vollzeit Wien-süd

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Detlev Louis Motorrad-Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Als modernes Cross-Channel-Unternehmen bieten wir in über 85 Filialen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in den Niederlanden sowie mit einem Versandhandel über Onlineshop und Printmedien Europas größte Einkaufswelt für Motorradbekleidung und -zubehör. Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit guten Konditionen und ein tolles Betriebsklima. Über...

  • Verkäufer (M/w/d) in Vollzeit Wien-nord

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Detlev Louis Motorrad-Vertriebsgesellschaft mbH Vollzeit

    Als modernes Cross-Channel-Unternehmen bieten wir in über 85 Filialen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in den Niederlanden sowie mit einem Versandhandel über Onlineshop und Printmedien Europas größte Einkaufswelt für Motorradbekleidung und -zubehör. Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit guten Konditionen und ein tolles Betriebsklima. Über...

  • Qualitätsmanager (m/w/d) | Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VelaLabs GmbH Vollzeit

    Join our Team Qualitätsmanager (m/w/d) | Vollzeit Wir sind ein innovatives und stetig wachsendes Biotech-Unternehmen im Bereich Auftragsanalytik sowie klinische Entwicklung für die Pharma- und Biotech-Industrie. Als zertifiziertes Unternehmen nach GMPStandards sind wir international erfolgreich ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Diätologin / Diätologe (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA), sucht für das Arbeitsmedizinische Zentrum im Team der Betrieblichen Gesundheitsförderung ab sofort eine/n DIÄTOLOGIN / DIÄTOLOGEN (m/w/d) (40h/Woche)AufgabenbereichEntwicklung von Angeboten der Betrieblichen GesundheitsförderungEigenverantwortliche Durchführung von Workshops,...

  • Verkäufer (m/w/d) in Vollzeit Wien-Nord

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Detlev Louis Motorradvertriebs GmbH Vollzeit

    Als modernes Cross-Channel-Unternehmen bieten wir in über 85 Filialen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und in den Niederlanden sowie mit einem Versandhandel über Onlineshop und Printmedien Europas größte Einkaufswelt für Motorradbekleidung und -zubehör. Wir bieten sichere Arbeitsplätze mit guten Konditionen und ein tolles Betriebsklima. Über...