Leitung Office Management mit Empathie und Führungsqualität

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

Ihr Aufgabengebiet:

  • In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische Leitung des Büros und koordinieren sämtliche Abläufe, Projekte und Abteilungen. Durch Ihren gestalterischen Blick fürs Detail reagieren Sie rasch und eigenständig auf Unregelmäßigkeiten und setzen die notwendigen, weiteren Schritte.
  • Sie führen insgesamt 13 Mitarbeiter:innen am Empfang, der Poststelle sowie in der telefonischen Vermittlung und fungieren als erste Ansprechperson für deren Anliegen. Auch für die weiteren administrativen Mitarbeiter:innen im Unternehmen haben Sie stets ein offenes Ohr.
  • In Zusammenarbeit mit den Teamleiter:innen koordinieren und managen Sie die Recruiting Prozesse.
  • Sie sprechen sich mit dem Team aus dem Facility Management betreffend Reparaturen ab und übernehmen in enger Abstimmung mit Ihrer Führungskraft diverse eigene Projekte (Erweiterung des Standortes, Veranstaltungsmanagement, etc.)

Unsere Anforderungen:

  • Berufserfahrung im Office Management bzw. in der Assistenz ist die Grundlage, um in dieser Position erfolgreich zu sein. Bestenfalls haben Sie bereits in einer Rechtsanwaltskanzlei gearbeitet, ist allerdings kein Muss
  • Sie kennen die hohen Ansprüche eines dynamischen Dienstleitungsumfeldes und leben den Servicegedanken sehr stark in Ihrer täglichen Arbeit.
  • Mit Ihrer Hands-on Mentalität und Ihrem Durchsetzungsvermögen behalten Sie stets den Überblick.
  • Ein offenes Ohr für die Anliegen Ihres Teams, hohe soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Kommunikationstalent zeichnen Sie aus.
  • Sie verfügen über gute Englisch Kenntnisse, perfekte Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift sowie einen versierten MS-Office Umgang.

Unser Angebot:

  • Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, sicheren Unternehmen mit einem interessanten Aufgabengebiet und viel Gestaltungsspielraum.
  • Es erwarten Sie ein familiärer, moderner und schöner Arbeitsplatz im Zentrum Wiens mit sehr guter öffentlicher Anbindung und viele tolle Mitarbeiterevents, bei denen das sehr gute Betriebsklima und die mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur spürbar werden.
  • Weitere Benefits wie Health-Care-Services, Wiener Linien Jahreskarte und Sport Events warten auf Sie.
  • Diese Position ist mit einem Gehalt ab EUR 3.800,-- brutto/Monat auf Vollzeitbasis dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.

Hat dieses Stellenangebot Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich Gemäß unseren Werten: FREUDE, KLARTEXT und VERTRAUEN melden wir uns innerhalb von 10 Tagen Versprochen


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  • Leitung Office Management mit Empathie und Führungsqualität

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Was du machen wirst:Leitung des Büros und Koordination von Abläufen, Projekten und AbteilungenFührung des Empfangs, der Poststelle, und der telefonischen VermittlungKoordinierung der Recruiting Prozesse in Zusammenarbeit mit TeamleiternAbstimmung mit dem Facility Management Team für Reparaturen und eigene ProjekteWas wir erwarten:Erfahrung im Office...

  • Leitung Office Management mit Empathie und Führungsqualität

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Sie möchten zum Erfolg einer der Top 5 Unternehmen in der Branche beitragen?Sie schätzen es in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und freuen sich auf eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem mitarbeiterfreundlichen Unternehmen?Zur Erweiterung des Teams suchen wir eine:n Office Manager:in mit hohem Servicegedanken.LINDLPOWER...

  • Assistant - Front Office Manager - Holiday Inn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Novum Management GmbH Vollzeit

    **Das Holiday Inn** ist eine von 12 Hotelmarken der IHG. Die InterContinental Hotels Group PLC gehört zu den weltweit größten Hotelketten mit mehr als 5.600 Hotels in über 100 Ländern.Das **Holiday Inn Vienna-South** verfügt neben seinen 201 modernen Zimmer außerdem über ein Sky-Restaurant in der 22. Etage sowie ein Kaffee. Alle Zimmer, sowie Bar und...

  • Leitung Personalverrechnung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Für unseren Kunden - eine offene, moderne, expandierende Steuerberatungsgruppe - suchen wir für den Standort in 1020 Wien eine kompetente und engagierte Leitung Personalverrechnung (m/w/d)AufgabenbereichTeamleitung eines kleinen, engagierten AbrechnungsteamSelbständige Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung für Klienten verschiedener...

  • Leitung strategisches HR Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Mercuri Urval GmbH Vollzeit

    Leitung strategisches HR Management (m/w/d)gruppenweite Verantwortung mit breitem AufgabenspektrumStrategische und fachliche Leitung der HR-Agenden der Gruppe sowie operative Verantwortung für die HR-Abteilung der Holding.Gruppenweite SteuerungDirekt dem Vorstand unterstellt, verantworten Sie die strategische Führung und Ausrichtung des HR-Bereiches für...

  • Leitung Personalverrechnung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Vinzenz Gruppe Krankenhausbeteiligungs- und Management GmbH Vollzeit

    Wir sind überzeugt: Gesundheit, die von Herzen kommt, muss gelebt werden. Mit höchster medizinischer Kompetenz. Durch bestmögliche menschliche Nähe. Und durch innovative Zugänge. Modernes Management, Kollegialität, flexible Arbeitsmodelle und das Einbinden der Wertevorstellungen in unseren Arbeitsalltag machen den administrativen Bereich in den...

  • Digital Office Management Fundraising

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich GREENPEACE in Zentral- und Osteuropa Vollzeit

    Du bist Teil des DDC Backoffice Team im Greenpeace Büro in Wien und verantwortest das Management und die Koordination aller technischen Systeme für den DDC Außendienst in Österreich. Du unterstützt damit den DDC Außendienst maßgeblich in der erfolgreichen Ansprache, Information und Mobilisierung von Menschen für die Themen von Greenpeace.Job...

  • Trainer:in für den Bereich Office

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wien Work integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit

    WIR L(I)EBEN INKLUSION Trainer:in für den Bereich Office (w/m/d), 34 WStd. Das Projekt QualiTRAIN bietet Menschen mit Behinderung sechs Monate Qualifizierung in Theorie und Praxis – mit dem Ziel, wieder am Arbeitsmarkt Fuß zu fassen. Angeboten werden Schulungen zu verschiedenen Themen, betriebliche Arbeitstrainings und interne Praktika bei wienwork. ...

  • Office Management Rechtsabteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bestpeople Vollzeit

    Unser Kunde ist der größte regionale Energieanbieter Österreichs. Das Unternehmen versorgt mehr als zwei Millionen Menschen, rund Gewerbe- und Industrieanlagen sowie 4.500 landwirtschaftliche Betriebe in Wien, Niederösterreich und Burgenland mit Strom, Erdgas, Wärme und Kälte. Zur Unterstützung wird ab sofort eine/n Mitarbeiter Office Management...

  • Mitarbeiter:in Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Austrian Institute of Technology Vollzeit

    Als **Österreichs größte Forschungs- und Technologieorganisation für angewandte Forschung **haben wir uns zum Ziel gesetzt, substanzielle Beiträge zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit, Klimawandel und Digitalisierung, zu leisten. Dabei setzen wir auf unsere spezifischen Forschungs-, Entwicklungs- und Technologiekompetenzen, die die...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    #inserat .mobile-footer {display:none;} Für unseren Auftraggeber, ein namhaftes Vertriebsunternehmen, suchen wir für die Zentrale in Wien eine erfahrene Führungspersönlichkeit für die Leitung des kaufmännischen Bereichs.Kaufmännische Leitung / CFO (m/w/d) Aufgaben Führung eines heterogenen Teams in den Bereichen Finanzen, Einkauf, Facility-Management...

  • Leitung Customer Relationship Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Dorotheum Vollzeit

    Als führendes Auktionshaus in Mitteleuropa überzeugen wir unsere Kunden durch Tradition, Fachkompetenz und persönlichen Service. Wenn Sie sich mit diesen Werten identifizieren, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung zur Verstärkung unseres Auktionsteams in der Wiener Innenstadt als:**Leitung Customer Relationship Management & Development**:**Ihre neue...

  • Kaufmännische Leitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Iventa. The Human Management Group Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber, ein namhaftes Vertriebsunternehmen, suchen wir für die Zentrale in Wien eine erfahrene Führungspersönlichkeit für die Leitung des kaufmännischen Bereichs. Kaufmännische Leitung / CFO (m/w/d) Aufgaben Führung eines heterogenen Teams in den Bereichen Finanzen, Einkauf, Facility-Management und IT Betriebswirtschaftliche...

  • Leitung Support-Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich magdas - Caritas Services GmbH Vollzeit

    Leitung Support-Team (all genders)(Karenzvertretung ab Mitte August 2024 I 40 Wochenstunden I 1230 Wien) magdas arbeitet nach dem Konzept 'Social Business' und steht für mehr Offenheit in unserer Gesellschaft. Wir sind in den Branchen Hotellerie, Gastronomie, Gemeinschaftsverpflegung, Reinigung und Recycling tätig. Wenn Du auch der Meinung bist, dass...

  • Leitung Industrial Engineering

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Henkel Vollzeit

    Austria, Vienna, Henkel Consumer BrandsLeitung Industrial Engineering & Materialmanagement (d/f/m)Henkel is known for its tradition and innovative spirit in both industrial and consumer businesses. Join us in reshaping and improving the lives of millions every day. If you enjoy challenging the status quo, consider becoming part of our global community of...

  • Leitung Produktionscontrolling und Planung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Henkel Vollzeit

    Austria, Vienna, Henkel Consumer Brands Leitung Produktionscontrolling und Planung ‏ (d/f/m) Henkel ist ein Unternehmen, das sowohl im Industrie- als auch Konsumentengeschäft durch Tradition und Pioniergeist geprägt ist. Hilf auch Du dabei, das Leben von Millionen Menschen jeden Tag neu zu gestalten und zu verbessern. Wenn Du es liebst, den Status...

  • Trainer:in für den Bereich Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Wien Work-integrative Betriebe und AusbildungsgmbH Vollzeit

    Trainer:in für den Bereich Office (w/m/d), 34 WStd.Das Projekt QualiTRAIN bietet Menschen mit Behinderung sechs Monate Qualifizierung in Theorie und Praxis – mit dem Ziel, wieder am Arbeitsmarkt Fuß zu fassen. Angeboten werden Schulungen zu verschiedenen Themen, betriebliche Arbeitstrainings und interne Praktika bei wienwork.Ihre Aufgaben-...

  • Leitung Transformation Management Finance

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Generali Versicherung AG Vollzeit

    Wir trauen uns vertrauen.- So lautet unser Arbeitgeberversprechen in der Generali Versicherung AG. Wir trauen uns etwas und sind in vielen Bereichen Vorreiter - der Mut steckt uns als Löwe in den Genen. Darum sind wir nicht nur international erfolgreich, sondern auch in Österreich Marktführer in wesentlichen Versicherungsbereichen. Mut zeigen wir auch,...

  • Leitung Industrial Engineering

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Henkel Vollzeit

    Henkel ist ein Unternehmen, das sowohl im Industrie- als auch Konsumentengeschäft durch Tradition und Pioniergeist geprägt ist. Hilf auch Du dabei, das Leben von Millionen Menschen jeden Tag neu zu gestalten und zu verbessern. Wenn Du es liebst, den Status quo in Frage zu stellen, dann werde Mitglied unserer Community von über Pionieren auf der ganzen...

  • Leitung Der Personalabteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVDF021ADM123Mit etwa 1.800 Mitarbeitenden in 26 geistes-, sozial-, kultur-, natur-, lebens- und technikwissenschaftlichenForschungsinstituten sowie über 750 Mitgliedern ist die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW)die größte und vielfältigste außeruniversitäre Trägereinrichtung für Grundlagenforschung in Österreich. An...