Sekretariat Mit Back-office Vorbereitende
vor 1 Woche
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt:
**Sekretariat mit Back-Office vorbereitende Buchhaltung in Voll
- oder Teilzeit (40 oder 30 Wochenstunden)
**Wir bieten dir**
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Entwicklungsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen
- Die Chance, in einem jungen und motivierten Team mitzuarbeiten
- Ein Arbeitsklima, in dem Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Teamgeist geschätzt werden
- Einen langfristigen Arbeitsplatz mit großzügigen, modernen Büroräumlichkeiten
- Monatliches Mindest-Bruttogehalt laut Kollektivvertrag bei 3 Jahren Berufserfahrung: 2.322,00 € auf Basis einer 40-Stunden-Woche, Überzahlung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Engagement.
- Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung
**Deine Aufgaben**
- Schreiben von technischen Berichten, Aktenvermerken und Protokollen nach Diktat
- Pflege der Datenbank, Kundenstammanlage usw.
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Telefonbetreuung, Kundenempfang, Verwaltung, Sachbearbeitung, E-Mail-Bearbeitung usw.
- Unterstützung unserer Buchhaltung im Tagesgeschäft
- Möglicherweise Vertretung im Bereich Rechnungslegung
**Was wir uns für diese Position wünschen**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder HBLA-Matura) oder einen entsprechenden Lehrabschluss mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung, idealerweise in einem Ingenieurbüro
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung und ein gutes Verständnis für Zahlen
- Teamgeist und die Fähigkeit, selbstständig und präzise zu arbeiten
- Belastbarkeit, aktive Mitarbeit und Engagement
- Slowenisch
- und/oder Kroatischkenntnisse sind von Vorteil aber kein Muss
Bei Fragen steht dir unsere kaufmännische Leitung, Frau Alexandra Gad, gerne telefonisch zur Verfügung unter
**Über uns**
**Jedes Projekt hat seine Genesis.**
Wir verstehen uns als Geburtshelfer moderner und nachhaltiger Bauprojekte. Das Leben ist deutlich aufregender, mit atemberaubenden Bauten im Blickfeld. Das ist unser täglicher Antrieb - bereits seit 36 Jahren. Ob im Industriebau, Infrastrukturbau oder in der Tragwerksplanung, wir dürfen international auf viele zufriedene Kunden zurückblicken.
Diese Vision gelingt jedoch nur mit dir.
Mit dir wären wir 34 engagierte Menschen, die die Köpfe zusammenstecken - für großartige Ergebnisse.
Die schönste Belohnung ist die tiefe Freude an der Planung und Fertigstellung, die wir täglich erleben. Mit deinen individuellen Fähigkeiten komplettierst du unser Team und wirst eine Arbeitsumgebung vorfinden, die dir großzügige Flexibilität und sogar neue Freundschaften bringt. Nur Freude an der Arbeit ist nachhaltig.
Finden wir gemeinsam Wege, die Welt ein bisschen schöner zu machen.
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Back-office Buchhaltung Und Sekretariat
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Oberressl & Kantz ZT GmbH VollzeitOberressl & Kantz ZT GmbH ist ein internationales inhabergeführtes Ingenieurbüro mit Hauptsitz in Klagenfurt**. **Wir kümmern uns um moderne und nachhaltige Bauprojekte. Das Leben ist deutlich aufregender, mit atemberaubenden Bauten im Blickfeld. Das ist unser täglicher Antrieb - bereits seit 36 Jahren. Ob im Industriebau, Infrastrukturbau oder in der...
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Front Office Mitarbeiter:in Für Sekretariat
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich EAM Systems Vollzeit**FRONT OFFICE MITARBEITER:IN****FÜR SEKRETARIAT KUNDENDIENST****DAS SIND WIR**eam bietet mess-, steuer- und regel- sowie sicherheitstechnische Lösungen für den gesamten Infrastruktur- bereich von Gebäuden an. Gemeinsam verhindern wir so Energieverschwendung, verlängern den Gebäude- lebenszyklus und machen das Leben für Gebäudenutzer besser.**CHECK...
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Sekretariat (W/m/x)
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft VollzeitDie KNG-Kärnten Netz GmbH ist für die Errichtung, den Ausbau, die Instandhaltung und den Betrieb des Strom- und des Erdgasverteilernetzes in Kärnten verantwortlich. Mit rund 700 Beschäftigten gehört die KNG-Kärnten Netz GmbH zu den Leitbetrieben in Kärnten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit**Dienstort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in...
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Sekretariat (W/m/x)
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft VollzeitDer KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen mit**Dienstort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in (w/m/x) für die FunktionSekretariat (w/m/x)**im Bereich Erzeugung/Technische Services****(als...
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Sekretariat/assistenz (W/m/x)
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich KELAG-Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft VollzeitDer KELAG-Konzern ist einer der führenden Energie-Dienstleister Österreichs. Die Konzernunternehmen sind in den Geschäftsfeldern Strom, Erdgas und Wärme österreichweit und international tätig. Wir suchen mit**Dienstort Klagenfurt** eine:n Mitarbeiter:in (w/m/x) für die FunktionSekretariat/Assistenz (w/m/x)**im Bereich Accounting, Finanzen und...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Voestalpine AG Vollzeit**Job-ID**:V - **Einsatzort**:Graz- **Zeitpunkt**:ehestmöglich- **Art der Anstellung**:Vollzeit- **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**:ja**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben**Ihre Aufgaben***- Allgemeines Office-Management (Post, Büroorganisation, Bestellwesen/Einkauf)- Terminkoordination und Reisemanagement- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen-...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Media 21 GmbH Vollzeit**Das bedeutet für ihre Tätigkeit**:- Sie sind der erste Kontakt am Telefon und per E-Mail für Kunden.- Sie sind für das Reklamationsmanagement der Zeitung zuständig.- Sie unterstützen das gesamte "Grazer"- Team mit Ihren organisatorisch und administrativ Fähigkeiten- Sie nehmen unsere Gäste in Empfang und betreuen diese.- Sie koordinieren die...
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Office Manager
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitGraz- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Organisation von Terminen, Reisen, Veranstaltungen, sowie Abwicklung von Besprechungen im Haus (Besprechungsraum vorbereiten, Catering )- Vorerfassung der Buchhaltungsbelege (Ein- u. Ausgangsrechnungen, ) und Korrespondenz mit der externen Buchhaltung- Führung der Handkassa und...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit**Office Manager (m/w/d) **Join our Team - bewerben****: Job-Nr.: 2490- Jetzt bewerben- Graz- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Organisation von Terminen, Reisen, Veranstaltungen, sowie Abwicklung von Besprechungen im Haus (Besprechungsraum vorbereiten, Catering )- Vorerfassung der Buchhaltungsbelege (Ein- u. Ausgangsrechnungen, )...
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Gemeinde-servicezentrum - Mitarbeiter:in Der
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Gemeinde-Servicezentrum VollzeitVoll- oder Teilzeit Wochenstunden), ehestmöglich_Sind Sie auf der Suche nach einer erfüllenden beruflichen Herausforderung im Bereich Verwaltung und Sekretariat?Wir suchen nach einem motivieren Teammitglied, um unser Gemeinde-Servicezentrum in Klagenfurt am Wörthersee zu verstärken. Als wichtiges Bindeglied für Gemeinden und Gemeindeverbände bieten wir...
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Office Manager
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich IMC AG VollzeitDigitale Bildung ist unsere Mission. **WE EMPOWER PEOPLE**.Unsere vielfach ausgezeichneten, digitalen Lernlösungen unterstützen national und global agierende Organisationen darin, ihre Mitarbeiter zu fördern und weiterzuentwickeln - auf innovative, motivierende und wirksame Art.Bist Du gut organisiert, serviceorientiert und hast Freude an der Anwendung...
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Büroassistenz (M/w/d) - Sprachentraining - Graz
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich KERN Austria GmbH Vollzeit**Büroassistenz im Sprachentraining**Für unser Team in **Graz **suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/inVerstärkung unserer Verwaltung und unserem Sekretariat im Sprachentrainings- und Übersetzungsbereich mit Interesse an einer vielseitigen Position.Arbeitgeber**:Institut CEF KERN Austria GMBH**Arbeitgeberbeschreibung:Die KERN Group...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich ASCO Engineering GmbH VollzeitGraz- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Arbeitsplatz am Empfang - erste Ansprechperson für alle Besucher des Unternehmens- Telefonzentrale: Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner- Abwicklung der Post- und Paketverwaltung- Unterstützung bei der Verwaltung des hauseigenen Fuhrparks - Koordination...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit**INSTITUT FÜR MATHEMATIK UND WISSENSCHAFTLICHES RECHNEN**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Befristet**Befristung**befristete ErsatzkraftstelleIhre Aufgaben- Selbstständige Führung und Verwaltung des...
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Front-office-mitarbeiter (M/w/x) Teilzeit
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich A.M. PERSONALBEREITSTELLUNG VollzeitAls Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung und fachlicher Kompetenz im Personalmanagement zählen wir uns zu den Top-Personaldienstleistern in Österreich.Für unseren Kunden in Graz suchen wir 1 Mitarbeiter (m/w) für das Front Office/Empfang**Arbeitsort**: 8010 Graz**Arbeitszeit**: Teilzeit - 20 bis 25 Stunden/Woche**Start**: ab sofort bzw. nach...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit**INSTITUT FÜR MATHEMATIK UND WISSENSCHAFTLICHES RECHNEN**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Mai 2024**Wochenstunden**20 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Selbstständige Führung und...
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Office - Mitarbeiter (M/w/d)
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Gösser Bräu Graz VollzeitDas **Gösser Bräu Graz** ist ein traditionsreicher Gastronomiebetrieb im Herzen von Graz, der für seine gemütliche Atmosphäre, exzellente Küche und freundlichen Service bekannt ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n **Office Mitarbeiter/in (m/w/d) für 20-25 Stunden.****Mitarbeiter-Benefits**:- Eine...
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Office Manager:in
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Universität Graz Vollzeit**IDEA_LAB - DAS INTERDISZIPLINÄRE DIGITALE LABOR DER UNIVERSITÄT GRAZ**:Office Manager:in (m/w/d)**Bewerbungsfrist** **Verwendungsgruppe**IIIa**Brutto Jahresgehalt (Vollzeit)**€ 36.388,80**Dienstbeginn**Ehestmöglich**Wochenstunden**40 h/W**Anstellungsdauer**Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle**Befristung**1 JahrIhre Aufgaben- Administrative...
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Assistenz im Sekretariat
vor 2 Wochen
Graz, Steiermark, Österreich Wiener Städtische VollzeitDie WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group zählt zu den führenden Versicherungsunternehmen am Markt. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und bieten innovativen Versicherungsschutz. Frauen sind ein wichtiger Teil unseres Erfolgs und unserer Unternehmenskultur, deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Frauen. Aufgaben ...
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Sachbearbeiter/in- Sekretariat
vor 1 Woche
Graz, Steiermark, Österreich Immobilien Verwaltung Brandstätter Michael VollzeitDie Immobilien Verwaltung Brandstätter Michael in Graz sucht zur Verstärkung ihres Teams, zum ehest möglichen Zeitpunkt, eine(n) engagierte(n) Sachbearbeiter(in) /Verwalterassistent(in) auf Vollzeitbasis (40 Stunden).AufgabenAllgemeine, abwechslungsreiche Bürotätigkeit im Bereich Hausverwaltung- Unterstützung des Immobilienverwalters in allen...