Projekt- und Sales-Assistenz

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

team Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit dem Sitz in Wien und München. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government. Wir unterstützen unsere Kunden in diesen Branchen bei der Planung, Umsetzung und Optimierung von Systemen.
Nähere Informationen zu team als Arbeitgeber findest du hier.
Du wirst fixer Bestandteil unseres Back-Office-Teams sein und unterstützt dabei den Projektleiter vom Projektstart bis hin zum erfolgreichen Projektabschluss. Du kannst dich für Themen wie kritische Infrastruktur und Digitalisierung begeistern, bist zahlenaffin und möchtest unsere Zukunft mitgestalten? Dann freuen wir uns auf dich und deine Bewerbung


Aufgaben
  • Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Rechnungsvorbereitung
  • Plausibilitäts- und Vollständigkeitskontrolle der Leistungserfassung
  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung
  • Verwaltung der Projektstammdaten
  • Erstellung von Projektaufträgen, Projektfortschrittsberichten und -abschlussberichten
  • Prüfung von Ausschreibungen und Support bei Angebotsprojekten
  • Unterstützung bei Projekt- und Sales Controlling

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, FH) mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in der Projektassistenz
  • Zusatzausbildung im Projektmanagement und Erfahrung mit MS Project von Vorteil
  • Professionelle Arbeitsweise sowie ein analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen und Zahlen
  • Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Kommunikations- und umsetzungsstarker Teamplayer mit organisatorischem Geschick
  • Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Unsere Werte Rund 2.100 Frequentis MitarbeiterInnen engagieren sich mit Ihrer Innovationskraft und Technologieorientierung für eine sichere Welt. Unsere Kultur ist von Fairness und Vertrauen, gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt. Als internationales Unternehmen schätzen wir diese Vielfalt und rekrutieren unabhängig von Alter, Geschlecht, Ethnizität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir legen Wert auf faire und gute Arbeitsbedingungen, eine optimale Work-Life-Balance und bieten all unseren MitarbeiterInnen gleiche Entwicklungsmöglichkeiten. Dabei setzen wir auf langfristige Arbeitsbeziehungen, um das wertvolle KnowHow unserer MitarbeiterInnen stabil zu halten. Benefits Herausfordernde Aufgaben: ermöglichen eine fachliche und persönliche Entwicklung

  • Zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten: moderne Infrastruktur und Cloud-Tools, Gleitzeit-modell, Home-Office-Möglichkeiten
  • Ein topmodernes Büro in zentraler Lage (Praterstern)
  • Firmenevents: Firmen- und Teambuildingevents
  • Weiterbildung : in unserer teamAcademy - Fachvorträge in Form von Impulsvorträgen; individuelle Weiterbildung erwünscht
  • Offene Firmenkultur : flache Hierarchie, wöchentliche Informationssessions, branchenüber-greifender Austausch zu Projekten und Abläufen
  • Versorgung ist gesichert : gratis Getränke, Obst und Snacks im Büro
  • Mitarbeitervergünstigungen : Eurest Kantine - befindet sich im selben Gebäude; ÖAMTC und mehr
  • Unser Umweltbewusstsein: Kostenübernahme für das Klimaticket/Wiener Linien Jahreskarte

Gehalt

Bruttojahresgehalt auf Basis Vollzeit (40 Wochenstunden)
EUR 38.000
Wir bieten für diese Position ein leistungsorientiertes Bruttojahresgehalt. Dieses beinhaltet ein Fixum und einen variablen Bonus, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist natürlich gegeben.

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  • Projekt- und Sales-Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Frequentis AG Vollzeit

    Technology Management GmbH ist ein herstellerunabhängiges Beratungsunternehmen mit dem Sitz in Wien und München. Seit mehr als 20 Jahren liegt unser Fokus auf dem Management komplexer IT- und TK-Projekte im Bereich kritischer Infrastrukturen wie Road, Rail, Utilities, Aviation, Public Safety und Government. Wir unterstützen unsere Kunden in diesen...

  • Projekt- und Teamassistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich WWF Österreich Vollzeit

    Assistenz und Koordination Natur- und Umweltschutz 35h ab Juli 2024 Wien Du bist ein absolutes Organisationstalent mit Leidenschaft für den Natur- und Umweltschutz? Du möchtest Deine Kompetenzen in den Dienst der guten Sache stellen und, eingebettet in eine der weltgrößten Umweltschutz-NGOs, helfen, die Zukunft unserer Lebensräume und die...

  • Sales Manager

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Sales Talent GmbH Vollzeit

    Aufgaben Profil Wir bieten Sales Manager (m/w/d) Innovative Medicine LENUS Pharma - innovative medicine. Der österreichische Exportpreisgewinner 2020 gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Produkten zur Steigerung der Fertilität, zum Schutz der Augengesundheit und zur Unterstützung während der Menopause. FachärztInnen, Krankenhäuser und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unt... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent...

  • Assistenz Vertriebsleitung Österreich

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Creditreform Wirtschaftsauskunftei Kubicki KG Vollzeit

    Wir verstärken unser Team in Wien um die Position**Assistenz Vertriebsleitung Österreich / Sales Controlling (m/w/d)**:**Wien | Vollzeit | Berufserfahrung****Ihr Aufgabengebiet**- Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung Österreich- Controlling der Performancekennzahlen und Umsatz Analysen Aufbereitung von Statistiken sowie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in der Lebensmittelbranche, das sich auf die Herstellung und den Vertrieb hochwertiger Käse- und Milchprodukte spezialisiert hat. Durch seine Leidenschaft für Qualität und Innovation setzt das Unternehmen Maßstäbe in der Branche. Für die Unterstützung des...

  • Marketing & Sales Assistant (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien- Berufserfahrung- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Medizin, Pharmazie, Labor- Vollzeit**QUICK-INFO ZUM JOB**:- Für ein forschendes und weltweit tätiges Pharmaunternehmen mit eigener Niederlassung in Wien suchen wir eine organisierte und zuverlässige Marketing & Sales Assistenz (w/m/d).- Abwechslungsreicher Mix aus administrativen und...

  • Fachliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖBB-Konzern Vollzeit

    Fachliche Assistenz (m/w/x) der GeschäftsführungWir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werden auch Sie Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen für maximale Sicherheit sorgen – mit modernsten Technologien und ausgeprägter Kundenorientierung. Für die perfekte Instandhaltung von Schienenfahrzeugen.Wir, das...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Organisation Frontoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BWM Architekten und Partner Vollzeit

    Büroorganisationstalent gesucht für Assistenz der Geschäftsführung Bist du gut darin, den Büroalltag zu managen und zu gestalten? Dann haben wir möglicherweise die perfekte Stelle für dich! Unser Architekturbüro, das europaweit agiert und sich auf Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalität spezialisiert hat, strebt danach, Schönheit in...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ATP Planungs- und Beteiligungs AG Vollzeit

    **Was Sie erwartet**:Werden Sie Teil unseres internationalen Konzerns und übernehmen die Team Assistenz und das Office Management für die Konzernholding mit Sitz in Wien. Zu Ihren Kernaufgaben dabei gehören:- Verantwortung für das Office Management der Holding in Wien sowie teilweise Tätigkeit im Front Office bzw. Empfangsbereich.- Koordination und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Bogensberger Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Bogensberger setzt Maßstäbe seit 1982. Wir haben über 2000 Projekte als Vermessungspartner mit namhaften österreichischen Unter nehmen realisiert. Jetzt verstärken wir unser Team - um dich Assistenz der Geschäftsführung/ Teamassistenz Vollzeitstelle (30-40h ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei StepStone einrichten und Traumjob...

  • Office Management Schwerpunkt Sales

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kloeckner Metals Austria GmbH & Co KG Vollzeit

    Office Management Schwerpunkt Sales 1220 Wien Vollzeit oder Teilzeit m/w/d WAS ERWARTET DICH? * Unterstützung in administrativen & organisatorischen Tätigkeiten * Leiten & begleiten in operativen Projekten * Erstellen von Statistiken, Berichten & Auswertungen im Bereich Vertriebssteuerung * Kommunikative Stelle zwischen Abteilungen und auch externen...

  • Leiterin für das Projekt INDI

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Psychosoziale Zentren gGmbH Vollzeit

    Leiter*in für das Projekt INDI (m|w|d)Die Psychosoziale Zentren gGmbH (PSZ gGmbH) ist mit 32 Standorten und mehr als 400 Mitarbeiter*innen einer der größten Träger Niederösterreichs im psychosozialen Bereich. Unsere Aufgabe ist die extramurale Beratung, Betreuung und Behandlung von Menschen mit psychischen Erkrankungen.INDI – Individualisiertes...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Grant Thornton Austria GmbH Vollzeit

    **Jobbeschreibung**:Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Grant Thornton IBD Austria GmbH & Co KG Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Karriere? Bei Grant Thornton bieten wir genau das. Eine Karriere, in der Sie Ihre Ideen umsetzen können. Ihre Meinung wird gehört. Ihre Beiträge sind wertvoll. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen, unseren Klient:innen und der Gesellschaft. Bringen Sie also Ihre Leidenschaft,...

  • Assistenz mit Sachbearbeitungsagenden

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Wien Vollzeit

    Assistenz mit Sachbearbeitungsagenden in einer Fachorganisation der Wirtschaftskammer Wien Ihre zukünftige Rolle: * Mitglieder-/Kundenbetreuung * Erteilung von Auskünften und Beratungen * Allgemeine Fachorganisations- und Bürotätigkeiten (z.B. Büroorganisation, Terminkoordination, Rechnungserfassung, Dienstreiseplanung und deren Abrechnung) *...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unternehmer und gleichzeitig die reichsten Menschen der...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Medizinischen Universität Wien, Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie Vollzeit

    Am Vienna Clinical Trial Center, der Universitätsklinik für Augenheilkunde und Optometrie, an der Medizinischen Universität Wien, wird eine administrative Assistenz, mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen für 30 Wochenstunden gesucht. Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit, gemäß Kollektivvertrag VwGr. IIIa, EUR 1.785,20 brutto,...

  • Sales & Marketing Coordinator (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich HealthCareConsulting Group Vollzeit

    Wien- Teilzeit**QUICK-INFO ZUM JOB**:- Für ein forschendes und weltweit tätiges Pharmaunternehmen suchen wir eine organisierte und zuverlässige Assistenz (w/m/d) für 20 Wochenstunden, die koordinierend und unterstützend fungiert - die ideale Position zur Vertiefung Ihrer Kompetenzen in der Zukunftsbranche Pharma.- Abwechslungsreiche Tätigkeit im...

  • Assistenz Kinderbetreuung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hilfswerk Salzburg Vollzeit

    **Assistenz Kinderbetreuung (m/w/d) - Teilzeit (20 WoStd.) - befristet bis September 2024**:- Das Wiener Hilfswerk bietet unterschiedliche Formen der Kinderbetreuung an. Neben einer Kindergruppe, einem Betriebskindergarten sowie Tagesmüttern und -vätern, werden auch Unternehmen mit Betreuungslösungen direkt am Unternehmensstandort, sei es während der...