Assistent in Departmentvorstand

**Assistent*in Departmentvorstand**:
Wirtschaftsuniversität Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Teilzeit

Publizierung bis:
- Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung am

**Department für Privatrecht**
Teilzeit, 20 Stunden/Woche
Ab
Sie wollen kommunikativer Dreh
- und Angelpunkt des Departments sein und den Departmentvorstand administrativ unterstützen? In dieser Schlüsselfunktion verbinden Sie innerhalb des Departments als Schnittstelle die Verwaltung mit der Wissenschaft.

**Was Sie erwartet**:

- **Entscheidungsgrundlagen schaffen**: Sie erheben Daten, stellen Informationen zusammen und erarbeiten so eine solide Basis für strategische Entscheidungen.
- **Spitzenforschung unterstützen**: Sie halten die Dinge administrativ am Laufen, damit die Wissenschaft in der Forschung ihre Top-Leistung erbringen kann.
- **Lehrangebot koordinieren**: Sie sorgen dafür, dass Institute ihre Lehrveranstaltungen einmelden und kümmern sich um die administrativen Agenden im Rahmen des Lehrveranstaltungsankündigungsprozesses.
- **Kosten kalkulieren und kontrollieren**: Sie behalten unsere Budgets im Auge - von Projekt
- und Fahrtkosten über Drittmittel bis zum Einsatz von Tutor*innen.
- **Kommunikation unterstützen**: Sie gestalten die Öffentlichkeitsarbeit des Departments.
- **Organisationsprozesse weiterentwickeln**: Sie unterstützen bei der Entwicklung und Umsetzung von Zielvereinbarungs
- und Controllingprozessen für das Department.
- **Personalagenden mitübernehmen**: Sie entlasten den Departmentvorstand, indem Sie beispielweise den Tutor*inneneneinsatz oder Stellenbesetzungen koordinieren.
- **Termine und Events koordinieren**: Sie organisieren Sitzungstermine, Klausurtagungen sowie interne und externe Veranstaltungen des Departments.
- **Bestellungen und Rechnungen prüfen**: Sie koordinieren Anforderungen an unsere Büro-Infrastruktur und kümmern sich darum, dass Leistungen richtig erbracht und abgerechnet sind.

**Was Sie mitbringen**:

- **Abgeschlossene Ausbildung**: Sie verfügen über einen Maturaabschluss. Erfahrung im universitären Bereich, beispielsweise durch ein eigenes Studium, ist von Vorteil.
- **Einschlägige Berufserfahrung**: Sie bringen administrative Leidenschaft und Sekretariatserfahrung mit - grundlegende wirtschaftliche Abläufe sind Ihnen vertraut.
- **Unser Team ergänzen**: Sie fügen sich kollegial in das bestehende Team ein.
- **Schlüsselfunktion**: Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten und idealerweise erste Erfahrungen an einer Universität.
- **Öffentlichkeitsarbeit**: Sie haben Erfahrung in PR oder trauen sich zu, die wichtigsten Fähigkeiten dafür in kurzer Zeit aufzubauen, z.B. das Befüllen der Website mit Inhalten.
- **Digitalkompetenz**: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben Interesse, an Website-Aktualisierungen Typo-3 zu lernen.
- **Selbständig und teamfähig**: Sie sind eigeninitiativ und erkennen, wo man anpacken muss.
- **Sprachkompetenz**: Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- **Zahlenaffin**: Sie können gut mit Zahlen umgehen - Basiskenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil.
- **Einsatzfreudig und diplomatisch**: Sie mögen abwechslungsreiche Arbeit und verfügen über Fingerspitzengefühl, um unterschiedlichste Interessen gut unter einen Hut zu bringen.
- **Durchsetzungsstark**: Sie treten selbstbewusst auf und verfügen über ein durchsetzungsfähiges Kommunikationsverhalten.

**Was wir Ihnen bieten**:

- **Top-Wirtschaftsuniversität **mit renommierten Expert*innen und anregender Themen-Vielfalt, dreifach akkreditiert
- **Ausgezeichnete Infrastruktur**, technisch und räumlich und durch zahlreiche WU Serviceeinrichtungen
- **Vielfalt und Wertschätzung **in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Umfeld
- **Flexibilität **und persönlicher Freiraum durch flexible Arbeitszeiten
- **Inspirierendes Campusleben **mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund Studierenden im gut erreichbaren und architektonisch einzigartigen Campus mitten in Wien

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.378,50 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

**Wollen Sie Teil der WU werden?**
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens Kennzahl: 1709).
Wir freuen uns auf Sie
- Unser Ziel ist es den Studierenden und Mitarbeitenden einen sicheren Präsenzbetrieb an der WU zu ermöglichen. Daher empfie

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