Mitarbeiter für Administration und Sekretariat im Bereich Bau- und Instandhaltungsmanagement

vor 2 Wochen


Leopoldstadt, Österreich Pensionsversicherungsanstalt Vollzeit

Werden Sie Zukunftsgestalter*in in der Pensionsversicherung.
Mitarbeiter für Administration und Sekretariat im Bereich Bau- und Instandhaltungsmanagement (m/w/d) Wien ab sofort - vorerst befristete Karenzvertretung
Vollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen
Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie Teil des Teams des größten österreichischen Pensionsversicherungsträgers Gemeinsam arbeiten wir nicht für Umsätze, sondern für die Menschen, die dieses Land ausmachen. 5,7 Millionen aktiv Versicherte und Sie sind mittendrin

Machen Sie Ihre Zukunft zu Ihrem Job
Was ist das Besondere an einer Tätigkeit in der Pensionsversicherung? Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – unsere Mitarbeiter*innen genauso wie unsere Kund*innen. Ihre Zufriedenheit, Gesundheit, Work-Life-Balance und Entlohnung sind uns ein zentrales Anliegen. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer sozialen Organisation und zahlreiche Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers. Wir sind ein krisensicherer Arbeitgeber auch in herausfordernden Zeiten und stehen für Diversity und Chancengleichheit. Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit, Stabilität und Sicherheit Setzen Sie auf uns
Was macht ein*e Mitarbeiter*in für Administration und Sekretariat (m/w/d) in der Pensionsversicherung? Das erwartet Sie Sie unterstützen das Sekretariat bei administrativen und organisatorischen Agenden (Terminmanagement, Büromaterialverwaltung etc.) und wirken bei der Vor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen mit
In Ihrer Kompetenz liegen zudem die schriftliche und mündliche Korrespondenz
Darüber hinaus übernehmen Sie vertretungsweise die Abrechnung von Dienstreisen
Das zeichnet Sie aus Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, Lehre etc.) oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
Ihre gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise stellt eine wertvolle Ressource dar, ebenso Ihr versierter Umgang mit MS-Office
Sie überzeugen uns durch Ihre gewissenhafte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie Ihre ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Wir bieten ein Bruttomindestjahresgehalt laut Dienstordnung A für die Angestellten bei den Sozialversicherungsträgern Österreichs auf Vollzeitbasis ab EUR 36.975,40 (keine All-in-Verträge); je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Und das Beste: Es steigt weiter
Bewerben Sie sich jetzt
Ihre Ansprechpartnerin
Franziska Neuwirth, MA

Weil wir gemeinsam mehr erreichen.
Weitere Informationen Weschelstraße 5, 1020 Wien


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  • Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit

    **SVC - designing e-health Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die Zukunft zu machen. Mit...


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  • Leopoldstadt, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    krisensicherer Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Interessante Tätigkeit Weiterbildung Unser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander. Zur weiteren Verstärkung aufgrund der Reorganisation und...


  • Leopoldstadt, Österreich Pensionsversicherungsanstalt Vollzeit

    Werden Sie Zukunftsgestalter*in in der Pensionsversicherung.Mitarbeiter im Bereich Beitragswesen (m/w/d) Wien ab September 2024Vollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für GenerationenDie Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie...


  • Leopoldstadt, Österreich Pensionsversicherungsanstalt Vollzeit

    Werden Sie Zukunftsgestalter*in in der Pensionsversicherung.Mitarbeiter im Bereich Beitragswesen (m/w/d) Wien ab September 2024Vollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für GenerationenDie Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie...


  • Leopoldstadt, Österreich Pensionsversicherungsanstalt Vollzeit

    Werden Sie Spezialist*in in der Pensionsversicherung.Mitarbeiter Organisationsmanagement (m/w/d) Wien ab September 2024Vollzeit, Teilzeit ab 25 WochenstundenIn der PVA arbeiten Menschen mit Menschen für GenerationenDie Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft...


  • Leopoldstadt, Österreich Pensionsversicherungsanstalt Vollzeit

    Werden Sie Spezialist*in in der Pensionsversicherung.Mitarbeiter Organisationsmanagement (m/w/d) Wien ab September 2024Vollzeit, Teilzeit ab 25 WochenstundenIn der PV arbeiten Menschen mit Menschen für GenerationenDie Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit

    **SVC - designing e-health** Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die Zukunft zu machen. Mit...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


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  • Leopoldstadt, Österreich Pensionsversicherungsanstalt Vollzeit

    Werden Sie Spezialist*in in der Pensionsversicherung.Experte im Bereich technisches Facility Management (m/w/d) Wien ab sofortVollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für Generationen. Die Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit und werden Sie...


  • Leopoldstadt, Österreich Pensionsversicherungsanstalt Vollzeit

    Werden Sie Zukunftsgestalter*in in der Pensionsversicherung.Projektmitarbeiter für den Bereich Pflege und Rehabilitation (m/w/d) Wien ab sofortVollzeit In der PV arbeiten Menschen mit Menschen für GenerationenDie Absicherung der Risiken des Lebens ist unsere Kernkompetenz – wir arbeiten für ganz Österreich. Gestalten Sie Ihre persönliche Zukunft mit...


  • Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Völker Personal Vollzeit

    Für unseren Kunden, im Bereich Logistikdienstleistungen, suchen wir Verstärkung für das bestehende Team.Zum sofortigen Eintritt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) für die Administration/Kundendienst in 1020 Wien.Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.**Ihr Aufgabenbereich**:- Eingabe, Pflege und...


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  • Leopoldstadt, Österreich ÖBB Vollzeit

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  • Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Adecco Vollzeit

    In erster Linie werden Sie allgemeine administrative Aufgaben übernehmen, wie:- Die Eingabe, Pflege und Auswertung der Daten im Rahmen der intern verwendeten ITSysteme.- Das Erstellen von Schriftstücken, Tabellen und Grafiken nach inhaltlichen Vorgaben.- Die Aktenführung und demensprechend die Archivierung.- Die Materialbeschaffung von Schutzkleidung,...


  • Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich Sigmund Freud PrivatUniversität Wien Vollzeit

    **Einleitung**Die Fakultät für Psychotherapiewissenschaft (PTW) an der Sigmund Freud PrivatUniversität sucht zum sofortigen Eintritt eine Mitarbeiter*in in der Verwaltung und für das StudienServiceCenter (SSC).**Kennzahl**- SFU-PTW/2024/03-2**Beschäftigungsausmaß**- 40 Wochenstunden**Organisationseinheit**- Verwaltung und StudienServiceCenter...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Wien, Leopoldstadt- Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat**Ihre Aufgaben...**:- Administrative Unterstützung der Geschäftsführer und HR-Abteilung- Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Büromaterialverwaltung sowie Betreuung der Telefonzentrale-...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich ASCO Engineering GmbH Vollzeit

    Wien, Leopoldstadt - Kaufmännische/s Assistenz/Sekretariat **Ihre Aufgaben...**: - Administrative Unterstützung der Geschäftsführer und HR-Abteilung - Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern - Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost, Büromaterialverwaltung sowie Betreuung der...