Office Management

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Leopoldstadt W, Österreich SVC Vollzeit
**SVC - designing e-health**

Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung.
Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung.
Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die Zukunft zu
machen. Mit dem e-card-System haben wir eine Grundlage geschaffen, um die uns weltweit viele Länder beneiden.
Nun geht es uns darum, darauf aufzusetzen. Mit intelligenten und praktischen Services, die den Alltag im
Gesundheitswesen für alle Beteiligten einfach und sicher machen.

SV-Chipkarten Betriebs
- und
Errichtungsgesellschaft m.b.H.

1020 Wien, Ernst-Melchior-Gasse 22

1

Zur Verstärkung suchen wir Unterstützung im

**Sekretariat - Teilzeit 25 Stunden**

**Deine Aufgaben**:

- Erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon- Terminkoordination und Reisemanagement
- Diverse administrative Tätigkeiten (Kalenderpflege,
- Handkassa, Schlüsselverwaltung,)- Bearbeitung der Eingangs-/Ausgangspost
- Bestellwesen
- Ablage, Dokumentenverwaltung
- Unterstützung im Facility Management
- Administration eingehender Rechnungen

**Deine Kenntnisse:
- Einschlägige kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Englisch Grundkenntnisse

**Dein Profil**:

- Kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem
- Organisationstalent und zeitlicher Flexibilität- Einsatzfreude, verlässlicher Arbeitsweise sowie
- sicheres und freundliches Auftreten- Hands-on Mentalität
- Serviceorientierung und Fingerspitzengefühl für

vertrauliche Themen

**Arbeiten bei SVC**:
**Erfolg macht Spaß. Vielfalt prägt. Neugier ist Pflicht.**

**Was wir bieten**:

- Ein stabiles Umfeld mit zentralem Standort
- sowie sehr guter öffentlicher Anbindung- Aus
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Work Life Balance
- Familienfreundlichkeit
- Firmenfeiern
- und Teamevents

**Bewirb dich
**Wir suchen keine "Mitarbeiter".**
**Wir suchen Persönlichkeiten.**
Menschen mit hands-on Mentalität, die
weiterdenken. Wir freuen uns über deine
aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf
und Rahmenbedingungen (möglicher
Arbeitsbeginn, Gehaltsvorstellungen).

**Sende deine Bewerbung mit der Referenznummer**Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven
Weiterbildungsmöglichkeiten. Für diese Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt bei einer Vollzeitanstellung (38,5h) von EUR 41.552,
- brutto pro Jahr. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich Baldinger & Partner Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Zu uns passen engagierte Menschen, die vielseitige Aufgabengebiete und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schätzen wissen. Wir sind eine alt eingesessene, aber sehr moderne Kanzlei, in der die Digitalisierung längst Einzug gehalten hat. Unsere facettenreiche Mandantschaft, darunter so mancher...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Flach & Barfigo Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist Teil des- **weltweit führenden Herstellers im Bereich Hütten- und Walzwerkstechnischer Industrieanlagen. **Das renommierte Unternehmen sucht für die- ** Division "Process Technologies"** Spezialisten, die in- **anspruchsvollen, großteils internationalen Aufgaben** neue Herausforderungen sehen.Zur **Verstärkung des Teams am...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Favoriten), W, Österreich The Eatery Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im südlichen **Wien **suchen wir ab sofort für **40 Wochenstunden** eine/n**Office Management (m/w/d)**:**Deine Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams mit sämtlichen administrativen Belangen- Schnittstelle zu allen Abteilungen in der Zentrale- Postbearbeitung, Bestellwesen für das Büro...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH Vollzeit

    Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich.Erleben Sie...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH Vollzeit

    Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich.Erleben Sie...

  • Assistentin Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer baseSWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Die CS Caritas Socialis unterstützt und begleitet Menschen am Beginn und Ende des Lebens. Spezialisierte Angebote in der stationären Langzeitpflege, das CS Hospiz Rennweg sowie Tageszentren und die Dienste der CS Betreuung zu Hause sind an drei Standorten in Wien gebündelt.Wir im KIS-Team (Kaufmännische und Infrastruktur Services) liefern einen Beitrag...

  • Assistentin Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Assistentin Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Associate Programme Management and Human Resources Officer

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna Vollzeit

    Job DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Die CS Caritas Socialis unterstützt und begleitet Menschen am Beginn und Ende des Lebens. Spezialisierte Angebote in der stationären Langzeitpflege, das CS Hospiz Rennweg sowie Tageszentren und die Dienste der CS Betreuung zu Hause sind an drei Standorten in Wien gebündelt. Wir im KIS-Team (Kaufmännische und Infrastruktur Services) liefern einen Beitrag...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH Vollzeit

    Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich. Erleben...

  • Leitung Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Wieden), W, Österreich GPK Vollzeit

    **DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH**:- zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäftseinheiten und Mitarbeiter:innen- Recruiting- und Onboarding-Koordination, laufende Personalplanung, Employee Retention- Führung des dreiköpfigen Administrationsteams mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:Personaladministration, Beschaffung, Facility Management...

  • Web Content Management

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit

    **SVC - designing e-healthWir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System.Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Stichwort MeineSV.Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die Zukunft...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich Baldinger & Partner Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Zu uns passen engagierte Menschen, die vielseitige Aufgabengebiete und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schätzen wissen. Wir sind eine alt eingesessene, aber sehr moderne Kanzlei, in der die Digitalisierung längst Einzug gehalten hat. Unsere facettenreiche Mandantschaft, darunter so mancher...

  • Assistent/in Office Management

    Vor 7 Tagen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Zentrale Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in Office Management**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...

  • Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    Wien Vollzeit € 2.127 - € 2.731 Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP **Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**: - Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden und Kandidat:innen) - Du kümmerst dich um die Telefonbetreuung und giltst...

  • Assistent/in (Office Management)

    Vor 4 Tagen

    Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Hochbau Ost Vollzeit

    Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in (Office Management)**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...

  • Mitarbeiter:in Im Back Office

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich AustriaTech Vollzeit

    Mitarbeiter:in im Back Office (m/w/d)TEILZEIT /20 WOCHENSTUNDENWir - die AustriaTech GmbH - sind eine junge Agentur des Bundes und Think Tank für die Gestaltungder Mobilität der Zukunft. Wir sind gemeinwirtschaftlich orientiert (NPO) und arbeiten in einer Vielfaltvon EU-Projekten mit unterschiedlichsten europäischen Partner:innen zusammen.Unsere zentrale...