Assistentin Office Management

vor 2 Monaten

Wien Bezirk Neubau W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base

SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Markt. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI.

Wenn Sie sich für Technologie und die Arbeit in einem dynamischen Umfeld interessieren, könnte SWC das richtige Unternehmen für Sie sein.

Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einer/einem

**AssistentIn Office Management**
**(25 Wochenstunden / 5-Tage-Woche)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine administrative und organisatorische Agenden
- Proaktives Büro
- und Gebäudemanagement, einschließlich Koordinierung von Reinigung, Reparaturen, Abstimmung mit der Hausverwaltung, usw.
- Abwicklung des Bestellwesens für Büro und Unternehmen
- Firmenreise
- und Veranstaltungsmanagement
- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
- Vorbereitung, Verwaltung und Koordination der Besprechungszimmer
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Anfragen
- Bearbeitung von Eingangs
- und Ausgangspost
- Unterstützung der KollegInnen im Finance und Human Resources Bereich

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als AssistentIn, im Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgezeichnete Deutsch
- und sehr gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
- Serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent

**Das bieten wir Ihnen**:

- Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld in einem schnell expandierenden Technologie
- und KI-Unternehmen
- Ein attraktives Büro mit Bibliothek, kleinem Fitnessstudio, Dusche und Entspannungszone im Herzen von Wien. Unser Büro befindet sich in der beliebten Mariahilferstraße, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln leicht zu erreichen ist und in der es zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants gibt
- Ein internationaler Arbeitsbereich, in dem mehr als 65% der Kollegen aus der ganzen Welt kommen. Englisch ist die Hauptarbeitssprache im Unternehmen
- Diverse soziale Aktivitäten
- Interne und externe Schulungen auf Einzel
- und Teamebene,
- Und natürlich bieten wir kostenlosen Tee, Kaffee, Obst und Snacks

Das Mindestmonatsgehalt für diese Position beträgt 1.800;
- Euro brutto (für 25 Stunden pro Woche) - eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

  • Assistentin Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien . Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer baseSWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Assistentin

    vor 2 Monaten

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Assistentin

    Vor 6 Tagen

    Wien . Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer baseSWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Office Management Assistentin

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit

    **Über uns**:Wir sind ein junges motiviertes Team von derzeit 70 MitarbeiterInnen. Wir entwickeln und produzieren Airsoft-Produkte und vertreiben diese weltweit.Wir wachsen rasch und für unser modernes Büro im 7. Bezirk in Wien suchen wir eine engagierte Person, die im Bereich Office Management als AssistentIn arbeiten möchte. Folgende interessante...

  • Office Management Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein junges motiviertes Team von derzeit 70 MitarbeiterInnen. Wir entwickeln und produzieren Airsoft-Produkte und vertreiben diese weltweit. Wir wachsen rasch und für unser modernes Büro im 7. Bezirk in Wien suchen wir eine engagierte Person, die im Bereich Office Management als AssistentIn arbeiten möchte. Folgende interessante...

  • Office Assistentin

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wir gegen Stillstand: wir sind Innovator*innen, Weichensteller*innen, Vorantreiber*innen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment.**Das erwartet Sie**:- Als Office Assistentin sind Sie die Kommunikationsschnittstelle der Abteilung im...

  • Assistentin

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Mark. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI. Wenn Sie sich...

  • Back Office Management

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreicher IT Dienstleister. Für den Standort in 1070 Wien suchen wir eine engagierte und kommunikative Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung des Back Office Teams.Management des gesamten BürosKundenkontakt per Telefon und E-MailPostbearbeitung und AblageRechnungskontrolle, elektronische Rechnungslegung, Bearbeitung der Ein- und...

  • Assistentin

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Mark. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI.Wenn Sie sich für...

  • Mitarbeiter:in Office

    Vor 5 Tagen

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich SES Spar European Shopping Centers GmbH Vollzeit

    Vollzeit GERNGROSS (Österreich) **Mitarbeiter:in Office**: **Ihre Aufgaben**: - Schnittstellenfunktion zwischen Eigentümer und Center-Management sowie den SES-Fachabteilungen in kaufmännischen, organisatorischen und technischen Belangen - Erstellung und Überwachung des Budgets in Abstimmung mit dem Center-Manager, Mitwirkung beim Reporting und den...

  • Office Assistentin

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Office Assistentin (w/m/d) im Fachbereich technische Ausbildung GleisbauOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere...

  • Assistentin/sekretärin

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Realcon Gmbh Vollzeit

    Wir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. **Aufgaben**: - Rechnungsbearbeitung - Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen - Unterstützung bei Ein - & Verkauf - Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst - Organisation &...

  • Assistentin/sekretärin

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Realcon Gmbh Vollzeit

    Wir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. **Aufgaben**: - Rechnungsbearbeitung - Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen - Unterstützung bei Ein - & Verkauf - Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst - Organisation &...

  • Team Assistentin

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Vollzeit

    Team Assistentin (m/f/d)By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of...

  • AssistentIn des Generalsekretariats

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Berufsverband Österreichischer PsychologInnen Vollzeit

    AssistentIn des Generalsekretariats (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen inklusive Erstellung der Tagesordnungen und Protokollführung Interne und externe Terminkoordination sowie Reisemanagement Geschäftskorrespondenz,...

  • Office Assistentin

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wir gegen Stillstand: wir sind Innovator*innen, Weichensteller*innen, Vorantreiber*innen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment. **Das erwartet Sie**: - Als Office Assistentin sind Sie die Kommunikationsschnittstelle der Abteilung...

  • Assistentin/sekretärin

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Realcon Gmbh Vollzeit

    Wir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden.**Aufgaben**:- Rechnungsbearbeitung- Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen- Unterstützung bei Ein- & Verkauf- Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst- Organisation &...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Otti Personalmanagement KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Anwaltskanzlei in Wien. Wir suchen eine dynamische und engagierte Team Assistentin (m/w/d).AufgabenbereichVerantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der Geschäftsleitung bei ProjektenLaufende Kommunikation mit Behörden, Ämtern,...

  • Assistentin/Assistent Rechtsanwaltskanzlei

    Vor 6 Tagen

    Wien, Wien, Österreich bkp Brauneis Klauser Prändl Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Assistentin/Assistent RechtsanwaltskanzleiFür unsere Rechtsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt suchen wir ab eine/n Assistentin/Assistenten (Vollzeit oder Teilzeit).Ihre Aufgaben:Sie arbeiten für einen unserer Partner und sein Team, insbesondereTelefonvermittlung, TerminvereinbarungAktenverwaltung (Anlage, Ablage, Archivierung)Leistungseingabe und...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Xioneer Systems GmbH Vollzeit

    Xioneer Systems GmbH ist ein wachsendes internationales Technologieunternehmen, welches seit 2012 innovative Produkte für den 3D-Druck entwickelt. Unsere Produkte umfassen preisgekrönte industrielle 3D-Drucker, Peripheriegeräte, und weltweit einzigartige 3D-Druck-polymere. Für den Produktentwicklungsstandort in Wien, suchen wir eine(n) engagierte(n)...