Office Management Assistentin

vor 1 Woche


Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit

**Über uns**:
Wir sind ein junges motiviertes Team von derzeit 70 MitarbeiterInnen. Wir entwickeln und produzieren Airsoft-Produkte und vertreiben diese weltweit.

Wir wachsen rasch und für unser modernes Büro im 7. Bezirk in Wien suchen wir eine engagierte Person, die im Bereich Office Management als AssistentIn arbeiten möchte. Folgende interessante Tätigkeiten erwarten dich:

- Organisatorische Unterstützung der Abteilung
- Durchführen der allgemeinen Büroorganisation
- Unterstützung bei logistischen Aufgaben
- Umgang mit “Reworks” (Umpacken/Verpacken von Produkten)
- Abwicklung kleiner Projekte, bei denen unsere Produkte zerlegt oder zusammengebaut werden sollen
- HR-Projektunterstützung (z.B. beim Onboarding)
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Firmensprache Englisch)
- Laufende oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre, HAK-Matura, betriebswirtschaftliche Ausbildung (FH/UNI))
- MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte und engagierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Analytisches Denken und Organisationstalent

**Wir bieten dir**:

- Einen anspruchsvollen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Arbeiten in einem jungen internationalen Team
- Mittagessen-Zuschüsse
- Gemeinsame Teambuilding Aktivitäten

Das monatliche Gehalt beträgt EUR 1.010,39 brutto für 20 Wochenstunden (14mal pro Jahr), mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.



  • Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...


  • Wien, Wien, Österreich PMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    AssistentIn im Immobilienmanagement (w/m/d) Prinz-Eugen-Straße 8-10, 1040 Wien Vollzeit per sofort mind. EUR 2.215,- brutto/Monat Von unserem Hauptsitz in Wien betreuen wir Immobilien seit über 15 Jahren im In- und Ausland. Unser Portfolio ist kontinuierlich im Wachstum, äußerst vielfältig und breit gefächert.Bist du bereit, deine...


  • Wien, Österreich ÖVI Vollzeit

    **Wir ergänzen unser Team**: Der Österreichische Verband der Immobilienwirtschaft - ÖVI sucht für die Geschäftsstelle in der Mariahilfer Straße 116, 1070 Wien eine(n) Office-Assistentin/ Office-Assistenten Schwerpunkt Mitgliederservice (Vollzeit 38h) Über uns Ihre Aufgaben Office-Empfang inkl. Telefon und Terminkoordination Abwicklung...


  • Wien, Wien, Österreich IMV Immobilien Management GmbH Vollzeit

    AssistentIn in der Hausverwaltung (w/m/x) * Paulanergasse 15, 1040 Wien * Vollzeit * per sofort * mind. EUR 2.215,- brutto/Monat Wir machen das: Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter. Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise. Du...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Immobilienunternehmen in 1010 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Telefonbetreuung * Postbearbeitung * E-Mail-Verwaltung * Online-Banking * Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater * Kundenempfang und -...

  • Office Assistentin

    Vor 7 Tagen


    Wien, Österreich ÖJAB Vollzeit

    Das ÖJAB-Haus Meidling beherbergt ca. 157 Studierende. In diesem ÖJAB-Haus wohnen neben nationalen auch StudentInnen aus der ganzen Welt. Zur Verstärkung des dortigen Teams suchen wir ab sofort eine Office AssistentIn: **Ihre Aufgaben**: - Umfassende Betreuung vom Ein - bis zum Auszug unserer Bewohnerinnen und Bewohner (Ansprechperson für die...


  • Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 35.000,- Ref.-Nr.: 71020 Wir repräsentieren eine angesehene Steuerberatungskanzlei im prestigeträchtigen 1. Bezirk Wiens. Unser Kunde bedient ein Klientel aus unterschiedlichsten Sektoren und legt Wert darauf, seinem engagierten Team nicht nur ein freundliches Arbeitsumfeld, sondern auch Perspektiven zur...


  • Wien, Wien, Österreich ÖRAG Österreichische Realitäten AG Vollzeit

    ÖRAG AG: Unternehmen mit Geschichte1871 hat die ÖRAG begonnen, sich stetig weiterzuentwickeln. Mit unserem engagierten Personal wachsen wir und präsentieren uns als umfassender Immobiliendienstleister am Markt. Unsere erfolgreiche Arbeit erstreckt sich über Vermittlung, Verwaltung, Bewertung, Facility Management und Baumanagement.Menschliche Beziehungen...


  • Wien, Österreich Realcon Gmbh Vollzeit

    Wir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. **Aufgaben**: - Rechnungsbearbeitung - Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen - Unterstützung bei Ein - & Verkauf - Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst - Organisation &...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Immobilienunternehmen in 1010 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Telefonbetreuung Postbearbeitung E-Mail-Verwaltung Online-Banking Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater Kundenempfang und – Bewirtung...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Vorteile unserer ZusammenarbeitWir bieten Ihnen als AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz bei unserem Kunden in Wien eine stabile und sichere Anstellung mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung. Ihre Arbeit wird wertschätzend anerkannt und unterstützt durch Ihre Kollegen. In Ihrem freien Zeit haben Sie Zugang zum Jahresticket der Wiener Linien...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Unseren Auftraggeber ist der Gründer und Eigentümer eines äußerst erfolgreichen österreichischen Unternehmens mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern. Für das sehr schöne Office im Herzen von Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n Persönliche AssistentIn mit Marketing-Agenden Family Office...


  • Wien, Österreich Eichler Flow Technology GmbH Vollzeit

    Seit über 75 Jahren das führende Unternehmen im Bereich Armaturen und Komponenten für Dampf - u. Kondensatanlagen. Zur Nachbesetzung unseres Teams, suchen wir ab sofort eine/n AssistentIn der Geschäftsführung Vollzeit | Wien **Das sind Ihre Aufgaben**: Organisatorische und administrative Belange der Geschäftsführung abwickeln Unterstützung des...


  • Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit

    **Partner-AssistentIn (m/w/d)**:In diesem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen nehmen Sie in der direkten Zusammenarbeit mit den Partnern eine wesentliche Rolle ein! Sie unterstützen mit Ihrer proaktiven, gut strukturierten Arbeitsweise die Partner einer erfolgreichen, stetig wachsenden Kanzlei. In der laufenden Betreuung der Partner verfügen Sie...


  • Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Unser Kunde ist ein erfolgreicher IT Dienstleister. Für den Standort in 1070 Wien suchen wir eine engagierte und kommunikative Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung des Back Office Teams. Management des gesamten Büros Kundenkontakt per Telefon und E-Mail Postbearbeitung und Ablage Rechnungskontrolle, elektronische Rechnungslegung, Bearbeitung der Ein -...


  • Wien, Österreich Impact Asset Management GmbH Vollzeit

    Die Impact Asset Management GmbH (I-AM) zählt zu den führenden bankenunabhängigen Asset Management Gesellschaften im deutschsprachigen Raum, die auf die Auswahl, die Analyse und das Management von ESG- und Impact-Strategien spezialisiert ist. Unsere Anlagepolitik verfolgt das Ziel, zum Erreichen der UN Sustainable Development Goals beizutragen und...


  • Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

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  • Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. Vollzeit

    AssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam **Overview** Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere...


  • Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Backoffice-AssistentIn (w/m) Über uns: Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung beraten wir als familiengeführte Steuerberatungskanzlei führende Unternehmen jeder Branche und Größe. Wir wachsen kontinuierlich und unser bunt gemischtes Team ist auf der Suche nach Dir Stellenübersicht: Wir brauchen Dich ab sofort, um als Backoffice-Assistent (Mo.-Fr....


  • Wien, Wien, Österreich Hason & Partner Steuerberatung KG Vollzeit

    Backoffice-AssistentIn (w/m) Über uns: Mit mehr als 70 Jahren Erfahrung beraten wir als familiengeführte Steuerberatungskanzlei führende Unternehmen jeder Branche und Größe. Wir wachsen kontinuierlich und unser bunt gemischtes Team ist auf der Suche nach Dir Stellenübersicht: Wir brauchen Dich ab sofort, um als Backoffice-Assistent (Mo.-Fr....