Team-assistentin / Office Allrounder (Teil- Oder

vor 2 Wochen

Wien, Österreich Impact Asset Management GmbH Vollzeit

Die Impact Asset Management GmbH (I-AM) zählt zu
den führenden bankenunabhängigen Asset Management Gesellschaften im
deutschsprachigen Raum, die auf die Auswahl, die Analyse und das Management von
ESG- und Impact-Strategien spezialisiert ist. Unsere Anlagepolitik verfolgt das
Ziel, zum Erreichen der UN Sustainable Development Goals beizutragen und als
„Triple-Bottom-Line" Asset Manager soziale, ökologische und finanzielle
Erträge zu generieren. Unsere Fonds wurden in den letzten Jahren vielfach
ausgezeichnet sowohl in Hinblick auf ihre Performance als auch auf ihren
Nachhaltigkeitsscore.

Stetiges Wachstum sowie die laufende Erschließung neuer Vertriebsländer tragen zu der erfolgreichen Geschäftsentwicklung bei. Für den weiteren Expansionskurs der
Impact Asset Management GmbH ist es erforderlich die vorhandenen
Personalressourcen auszubauen.

Aufgaben
- Unterstützung des Teams in allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; erste Ansprechperson für organisatorische Backoffice-Agenden
- Kundenbeziehungsmanagement, telefonische Korrespondenz, Kontaktdatenpflege, Angebote und Bestellungen
- Unterstützung des Fondsmanagements insbesondere in der Aufbereitung von Präsentationen und Sales-Unterlagen
- Vorbereitung von Marketing
- und Sales-Aufgaben sowie Stammdatenpflege mittels CRM
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von internen Projekten und Sonderaufgaben

Qualifikation
- Kandidaten/innen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung vorzugsweise im Banken
- oder Versicherungsbereich
- Organisatorische und administrative Fähigkeiten
- Versiert im Umgang mit MS Office-Programmen insbesondere PowerPoint
- Kenntnisse von WordPress, Typo3 und CleverReach oder Mailchimp von Vorteil
- Engagierter, strukturierter und proaktiver Arbeitsstil
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Position ist mit einem Gehalt von EUR 1.972;
- Brutto/Monat (Basis Vollzeit 38,5h / Mindestgrundgehalt gemäß Kollektivvertrag) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Überzahlung vorgesehen ist
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Moderne Büroräumlichkeiten mit guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Kollegialität und Loyalität durch Teamkollegen/innen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit zum Home-Office 1x/Woche (nach Einarbeitungszeit)
- Weiterentwicklungsmöglichkeit
- Diverse Sozialleistungen

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bewerben Sie sich bitte mit ihren vollständigen und
aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sowie unter Angabe ihres Wunschgehaltes
bei Frau Jutta Kaufmann, MA.

  • Office Allrounder

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pfarrplatz GastronomiebetriebsgmbH - Mayer am Pfarrplatz Vollzeit

    ÜBER UNS: Möchtest auch du Teil unserer Pfarrplatz Familie werden? Wir würden uns freuen, dich kennenzulernen. Wir verzaubern hier rund um den Pfarrplatz unsere Gäste im Restaurant Pfarrwirt dem ältesten Wirtshaus Wiens, beim Traditionsheurigen Mayer am Pfarrplatz im Beethovenhaus sowie im Sommer in unserer einzigartigen Buschenschank in den Wiener...

  • Office Allrounder

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pfarrplatz GastronomiebetriebsgmbH - Mayer am Pfarrplatz Vollzeit

    ÜBER UNS: Möchtest auch du Teil unserer Pfarrplatz Familie werden? Wir würden uns freuen, dich kennenzulernen. Wir verzaubern hier rund um den Pfarrplatz unsere Gäste im Restaurant Pfarrwirt dem ältesten Wirtshaus Wiens, beim Traditionsheurigen Mayer am Pfarrplatz im Beethovenhaus sowie im Sommer in unserer einzigartigen Buschenschank in den Wiener...

  • Office-assistentin/ Office-assistenten Schwerpunkt

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖVI Vollzeit

    **Wir ergänzen unser Team**: Der Österreichische Verband der Immobilienwirtschaft - ÖVI sucht für die Geschäftsstelle in der Mariahilfer Straße 116, 1070 Wien eine(n) Office-Assistentin/ Office-Assistenten Schwerpunkt Mitgliederservice (Vollzeit 38h) Über uns Ihre Aufgaben Office-Empfang inkl. Telefon und Terminkoordination Abwicklung...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Kommunalkredit Austria Vollzeit

    **ÜBER UNS** Unsere Vision ist es, Europas dynamischste und innovativste Infrastrukturbank zu werden. Gemeinsam mit unseren Kunden als Partner wollen wir Werte schaffen, die das Leben der Menschen nachhaltig verbessern. Always first: Wir sind immer vorne, wenn es darum geht, schnell und präzise erstklassige Leistungen zu erbringen. Wir bleiben niemals...

  • Marketing AssistentIn

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Nägele & Strubell Die Parfumerie Teilzeit

    Als traditionsreiches, österreichisches Familienunternehmen mit Parfümerien in ganz Österreich sind zufriedene, bestens beratene und glückliche Kunden unser oberstes Ziel. Wir stehen im Dienste der Schönheit und sind stolz, dies mit unseren 200 Mitarbeitern auf höchstem Niveau zu leben. Werden Sie Teil eines dynamischen Zentral-Teams in der Premium...

  • Marketing AssistentIn

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Nägele & Strubell Die Parfumerie Teilzeit

    Als traditionsreiches, österreichisches Familienunternehmen mit Parfümerien in ganz Österreich sind zufriedene, bestens beratene und glückliche Kunden unser oberstes Ziel. Wir stehen im Dienste der Schönheit und sind stolz, dies mit unseren 200 Mitarbeitern auf höchstem Niveau zu leben. Werden Sie Teil eines dynamischen Zentral-Teams in der Premium...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Anantara Group Vollzeit

    **Office Allrounder (m/w/d)** **Teilzeit, Wien** Dunkin‘ Donuts ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte. Für unseren Standort in Wien suchen wir ab sofort einen Office Allrounder (m/w/d) für 20 bis 30...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Pfarrplatz GastronomiebetriebsgmbH - Mayer am Pfarrplatz Vollzeit

    ÜBER UNS:Möchtest auch du Teil unserer Pfarrplatz Familie werden? Wir würden uns freuen, dich kennenzulernen. Wir verzaubern hier rund um den Pfarrplatz unsere Gäste im Restaurant Pfarrwirt dem ältesten Wirtshaus Wiens, beim Traditionsheurigen Mayer am Pfarrplatz im Beethovenhaus sowie im Sommer in unserer einzigartigen Buschenschank in den Wiener...

  • Assistentin Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    Our Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Technische Universität Wien Teilzeit

    TU-ID: 317 2025 12 249563 Office Allrounder (all genders) Teilzeit (30 Wochenstunden) befristet auf 1 Jahr mit Option auf Entfristung Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien 6. Bezirk (Mariahilf), W, Österreich ACTIEF JOBMADE GmbH Vollzeit

    **Einsatzort**: Wien **Filiale**: Wien Für unseren Stammkunden, einem international erfolgreichen Konzern suchen wir ab sofort eine/n **Office Allrounder (m/w/d)**: **Bewerberprofil**: - Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, BHS) - Berufserfahrung im Back - oder Front Office - Gute Deutsch - und Englisch - Kenntnisse - Sehr guter Umgang mit MS-Office...

  • Assistentin Der Geschäftsführung

    vor 15 Stunden

    Wien, Österreich Café Central Vollzeit

    **IHRE AUFGABEN** - Umsichtige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Erledigung des täglichen Office Management wie Postverwaltung, Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz und Archivmanagement - Erstellen von aussagekräftigen und übersichtlichen Präsentationsunterlagen -...

  • Office Allrounder

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Immobilienbüro im malerischen 19. Wiener Gemeindebezirk, das für seine professionelle Beratung und exzellenten Service bekannt ist. sein familiäres und herzliches Team legt großen Wert auf Zusammenarbeit und ein positives Arbeitsumfeld.Zur Unterstützung seines Teams suchen wir ab sofort einen engagiertenOFFICE...

  • Office Allrounder

    vor 15 Stunden

    Wien, Österreich Anantara Holding GmbH Vollzeit

    **Office Allrounder (m/w/d)**: **Vollzeit** **Standort**:1230 Wien **DUNKIN´** ist eine legendäre amerikanische Kaffee - und Backwaren-Kette und betreibt über 12.200 Restaurants in 45 Ländern. Werde Teil einer einzigartigen, weltweiten Erfolgsgeschichte. **Deine Aufgaben**: - Administrative Unterstützung der Produktion - Koordination der...

  • Office Allrounder

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Allrounder (m/w/d)mit BuchhaltungskenntnissenVollzeit/TeilzeitKarenzrückkehrer herzlich willkommenIhre Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des TeamsBearbeitung der Ein- und AusgangspostTelefonzentrale und Empfang von Kunden und GeschäftspartnernUnterstützung in der Buchhaltung, inklusive der Kontierung und...

  • Office Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich ÖJAB Vollzeit

    Das ÖJAB-Haus Meidling beherbergt ca. 157 Studierende. In diesem ÖJAB-Haus wohnen neben nationalen auch StudentInnen aus der ganzen Welt. Zur Verstärkung des dortigen Teams suchen wir ab sofort eine Office AssistentIn: **Ihre Aufgaben**: - Umfassende Betreuung vom Ein - bis zum Auszug unserer Bewohnerinnen und Bewohner (Ansprechperson für die...

  • Office Management Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit

    **Über uns**: Wir sind ein junges motiviertes Team von derzeit 70 MitarbeiterInnen. Wir entwickeln und produzieren Airsoft-Produkte und vertreiben diese weltweit. Wir wachsen rasch und für unser modernes Büro im 7. Bezirk in Wien suchen wir eine engagierte Person, die im Bereich Office Management als AssistentIn arbeiten möchte. Folgende interessante...

  • AssistentIn für Büronetzwerk

    Vor 3 Tagen

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Ein zentral gelegenes und modernes Büro in Wien, nahe der Wiener Börse, bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines internationalen Teams zu sein.Als AssistentIn für Büronetzwerk unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben und können Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen.Aufgaben:Administrative AssistenzVeranstaltungsbegleitungTelefon- und...

  • Office Allrounder

    vor 3 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FMTG - Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG Teilzeit

    Wir sprechen TourismusSeit 1995 zählt Michaeler & Partner mit 2 Standorten in Wien und Vahrn zu den führenden touristischen Dienstleistungsunternehmen in Zentral- und Südosteuropa (CEE und SEE). Von der Konzeption bis zur Realisierung eines touristischen Projektes, von der strategischen Beratung bis zur Ganzjahres-Betreuung bietet Michaeler & Partner...

  • AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Immobilienunternehmen in 1010 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Telefonbetreuung * Postbearbeitung * E-Mail-Verwaltung * Online-Banking * Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater * Kundenempfang und -...