Office Assistentin
vor 2 Wochen
Das ÖJAB-Haus Meidling beherbergt ca. 157 Studierende. In diesem ÖJAB-Haus wohnen neben nationalen auch StudentInnen aus der ganzen Welt. Zur Verstärkung des dortigen Teams suchen wir ab sofort eine Office AssistentIn:
**Ihre Aufgaben**:
- Umfassende Betreuung vom Ein
- bis zum Auszug unserer Bewohnerinnen und Bewohner (Ansprechperson für die Studierenden, Telefondienst, Qualitätsmanagement, Sicherheitsrundgänge,)
- Betreuung der Heimzimmer-Buchungsplattform inkl. Zahlungswesen
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Korrespondenz sowie Lieferantenmanagement
- Unterstützung bei Abrechnungsagenden
- Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der ÖJAB-Heimleitung
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung im Office Bereich
- Freude am Kontakt mit jungen Menschen, ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- Gute MS Office-Kenntnisse
**Wir bieten Ihnen**:
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit offenen Kommunikationswegen
- Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und stolz auf die Vielfältigkeit in unserer Belegschaft
- Teilnahme an zahlreichen vereinsübergreifenden Events
- Exklusive Einkaufsvorteile für ÖJAB-MitarbeiterInnen, geförderte Zukunfts
- und Gesundheitsversicherung
- Für diese Position ist laut SWÖ-KV ein Bruttomindestgehalt von € 2.122,00 auf Vollzeitbasis (37 Stunden) vorgesehen. Vordienstzeiten werden analog den KV-Bestimmungen zusätzlich angerechnet.
**Wir freuen uns auf ihre Bewerbung**:
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Office-assistentin/ Office-assistenten Schwerpunkt
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ÖVI Vollzeit**Wir ergänzen unser Team**: Der Österreichische Verband der Immobilienwirtschaft - ÖVI sucht für die Geschäftsstelle in der Mariahilfer Straße 116, 1070 Wien eine(n) Office-Assistentin/ Office-Assistenten Schwerpunkt Mitgliederservice (Vollzeit 38h) Über uns Ihre Aufgaben Office-Empfang inkl. Telefon und Terminkoordination Abwicklung...
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Assistentin Office Management
vor 3 Wochen
Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company VollzeitOur Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 16 Stunden
Wien, Österreich Café Central Vollzeit**IHRE AUFGABEN** - Umsichtige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Erledigung des täglichen Office Management wie Postverwaltung, Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz und Archivmanagement - Erstellen von aussagekräftigen und übersichtlichen Präsentationsunterlagen -...
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AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitFür unseren Kunden, ein renommiertes Immobilienunternehmen in 1010 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: * Telefonbetreuung * Postbearbeitung * E-Mail-Verwaltung * Online-Banking * Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater * Kundenempfang und -...
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Office Management Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit**Über uns**: Wir sind ein junges motiviertes Team von derzeit 70 MitarbeiterInnen. Wir entwickeln und produzieren Airsoft-Produkte und vertreiben diese weltweit. Wir wachsen rasch und für unser modernes Büro im 7. Bezirk in Wien suchen wir eine engagierte Person, die im Bereich Office Management als AssistentIn arbeiten möchte. Folgende interessante...
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Assistentin/sekretärin
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Realcon Gmbh VollzeitWir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden. **Aufgaben**: - Rechnungsbearbeitung - Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen - Unterstützung bei Ein - & Verkauf - Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst - Organisation &...
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AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitFür unseren Kunden, ein renommiertes Immobilienunternehmen in 1010 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben:TelefonbetreuungPostbearbeitungE-Mail-VerwaltungOnline-BankingVorbereitende Buchhaltung für den SteuerberaterKundenempfang und –...
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Assistentin im Büroalltag
Vor 3 Tagen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnser Unternehmen sucht nach einer erfahrengen Assistentin mit hoher Organisationsfähigkeit und sehr guter Kommunikationsfähigkeit. Der Kunde wird dabei unterstützt, dass die Arbeiten ohne Probleme laufen.TätigkeitenBereitstellung aller notwendigen Informationen an die KollegenAusführung von kaufmännischen ArbeitenTelefon- und...
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AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitFür unseren Kunden, ein renommiertes Immobilienunternehmen in 1010 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn im Back Office/Immobilienassistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Telefonbetreuung Postbearbeitung E-Mail-Verwaltung Online-Banking Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater Kundenempfang und – Bewirtung...
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AssistentIn in der Hausverwaltung
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich IMV Immobilien Management GmbH VollzeitAssistentIn in der Hausverwaltung (w/m/x) * Paulanergasse 15, 1040 Wien * Vollzeit * per sofort * mind. EUR 2.215,- brutto/Monat Wir machen das: Mit über 30 Jahren Marktpräsenz sind wir Österreichs erfahrenster privater Immobilienverwalter. Unser Erfolgsrezept: Konsequente Serviceorientierung, gepaart mit umfassender Fachexpertise. Du...
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Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnseren Auftraggeber ist der Gründer und Eigentümer eines äußerst erfolgreichen österreichischen Unternehmens mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern. Für das sehr schöne Office im Herzen von Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n Persönliche AssistentIn mit Marketing-Agenden Family Office...
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Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Eichler Flow Technology GmbH VollzeitSeit über 75 Jahren das führende Unternehmen im Bereich Armaturen und Komponenten für Dampf - u. Kondensatanlagen. Zur Nachbesetzung unseres Teams, suchen wir ab sofort eine/n AssistentIn der Geschäftsführung Vollzeit | Wien **Das sind Ihre Aufgaben**: Organisatorische und administrative Belange der Geschäftsführung abwickeln Unterstützung des...
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Wien, Österreich Europolis Entertainment e.U. Vollzeit**Stellenanzeige: AssistentIn für Administrative Arbeiten (Geringfügig - Teilzeit)** Wir suchen eine/n engagierte/n AssistentIn für administrative Aufgaben in unserem Büro. Wenn du zuverlässig, kommunikativ und gut organisiert bist, freuen wir uns, dich in unserem Team willkommen zu heißen! **Deine Aufgaben**: - Betreuung unseres Ticket...
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Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitUnseren Auftraggeber ist der Gründer und Eigentümer eines äußerst erfolgreichen österreichischen Unternehmens mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern.Für das sehr schöne Office im Herzen von Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/nPersönliche AssistentIn mit Marketing-Agenden Family Office (m/w/d)Ihre...
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Assistentin (F/m/d) Für Unser Managementteam
Vor 2 Tagen
Wien, Österreich Arthur D. Little Services S.A.S. VollzeitAssistentIn (f/m/d) für unser Managementteam **Overview** Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere...
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Sekretär/in Assistentin D. Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Wien, Österreich FEBAG Baugesellschaft mbH VollzeitWir sind eine alt eingesessenes, traditionelles und leistungsstarkes Bauunternehmen mit dem Schwerpunkt auf Baumeister-, Trockenbau - und Generalunternehmertätigkeiten, entwickeln und verwalten eigene Liegenschaften. Aufgaben - Assistentin der Geschäftsführung (Vertrauensperson) - Gesamte eigenständige Büroorganisation - umfassende...
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Wien, Wien, Österreich Schira & Leutner Personalberatung VollzeitFür unseren Auftraggeber, ein äußerst erfolgreiches, österreichisches Unternehmen mit zahlreichen Unternehmensbeteiligungen und ca. 5.000 Mitarbeitern, suchen wir für den neuen Firmenstandort in 1190 Wien, zum ehest möglichen Eintrittstermin eine/n AssistentIn der Geschäftsführung mit Hausverwaltungsagenden (m/w/d) Ihre Aufgaben: *...
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Assistentin / Assistenten Des Rechnungswesens
vor 3 Wochen
Wien, Österreich St. Anna Kinderspital VollzeitDie St. Anna Kinderspital GmbH, eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien, sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n**Assistentin / Assistenten des Rechnungswesens (m/w/d)**: **Vollzeit / Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden /...
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Technische Assistentin
vor 2 Wochen
Wien, Österreich Medizinische Universität Wien VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine technische Assistentin / einen technischen Assistenten (BMA/CTA) für 20 Wochenstunden auf der Universitätsklinik für Dermatologie, Medizinische Universität Wien. Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet. Es wird die Mitarbeit an einer spannenden Studie angeboten, bei der wir die Immunzellantwort der Haut auf...
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Assistentin / Assistent (m/w/d)
vor 3 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖPWZ GmbH VollzeitAssistentin / Assistent Vollzeit (38 h) Every day is a learning day Das ÖPWZ bietet vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unterschiedlichen Managementbereichen an. Werden Sie Teil des Teams und arbeiten im spannenden Umfeld der beruflichen Weiterbildung. Ihre Aufgabe: * In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie proaktiv...