Back Office Management

vor 2 Wochen


Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

Unser Kunde ist ein erfolgreicher IT Dienstleister. Für den Standort in 1070 Wien suchen wir eine engagierte und kommunikative Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung des Back Office Teams.

Management des gesamten Büros
Kundenkontakt per Telefon und E-Mail
Postbearbeitung und Ablage
Rechnungskontrolle, elektronische Rechnungslegung, Bearbeitung der Ein
- und Ausgangsrechnungen
Planung und Kontrolle der Mitarbeiter Einsätze
Bestellwesen
Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen
Kontakt zu externer Buchhaltung und Personalverrechnung
Organisation firmeninterner Veranstaltungen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
Proaktive und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Teamgeist und Leistungsbereitschaft



  • Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...


  • Wien, Wien, Österreich IFM Immobilien Facility Management und Development Gesellschaft m.b.H. Teilzeit

    Teamspirit und Flexibilität - unser Erfolg Wir expandieren weiter Starten Sie Ihre Karriere bei IFM Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Wien suchen wir ab sofort: Back Office Mitarbeiter (m/w) - mit 6 Urlaubswochen 30h - 38,5h/Woche Das erwartet Sie bei uns: * Zusammenarbeit: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Abteilung...


  • Wien, Wien, Österreich CONTAX Wirtschaftstreuhand- gesellschaft mbH Vollzeit

    CONTAX WirtschaftstreuhandgmbHSeilerstätte 16 1010 Wienwww.contax.at Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung...


  • Wien, Wien, Österreich YOUR OFFICE - Managed Business Services GmbH Teilzeit

    UnternehmenFür YOUR OFFICE – Managed Business Services GmbH suchen wir einen erfahrenen Kundenservice- und Back Office Mitarbeiter. Als Teil unseres Teams werden Sie im engeren Kontakt mit unseren Kunden stehen und sich um deren Anliegen kümmern. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden zu...


  • Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams am Standort der Unternehmenszentrale in 1210 Wien, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine durchsetzungsstarke und fachlich kompetente Seit über 80 Jahren schaffen wir als österreichisches und familiengeprägtes Unternehmen mit Freude Lebensqualität. Erfolgreich helfen wir unseren Kund:innen, sich auf ihr Kerngeschäft...


  • Wien, Wien, Österreich STRABAG SE Vollzeit

    STRABAG Property and Facility Services GmbH Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management Wien Vollzeit req66943 Fortschritt beginnt mit uns. Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n...


  • Wien, Österreich Frauenthal Service AG Vollzeit

    DIENSTORT: - WIEN- ARBEITSZEIT: - 38,5 STD./WOCHE- GEHALT: - AB BRUTTO € 31.210, **DIENSTORT**: **WIEN** **ARBEITSZEIT**: **38,5 STD./WOCHE** **GEHALT**: **AB BRUTTO € 31.210,-** **Back Office Mitarbeiter:in im Facility Management**: Sie sind kommunikationsfreudig und interessieren sich zugleich für den Bereich Immobilien? Dann sind Sie bei uns...


  • Wien, Österreich OMV Group Vollzeit

    Die OMV ist mit einem Konzernumsatz von EUR 36 Mrd. und einem Mitarbeiterstand von rund 22.400 im Jahr 2021 eines der größten börsennotierten Industrieunternehmen Österreichs. Im Bereich Chemicals & Materials zählt die OMV durch ihre Tochtergesellschaft Borealis zu den weltweit führenden Anbietern fortschrittlicher und kreislauforientierter...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Bundesfinanzierungsagentur Vollzeit

    Die Österreichische Bundesfinanzierungsagentur handelt im Namen und auf Rechnung der Republik Österreich und ist für die Aufnahme von Schulden, für das Schuldenportfolio-Management und für die Kassenverwaltung des Bundes zuständig, sowie für die Betreuung von Ländern und Rechtsträgern des Bundes bei Finanzierungen.Für die Verstärkung unseres Back...

  • Facility Management

    vor 3 Wochen


    Wien 16. Bezirk (Ottakring), W, Österreich Caritas Österreich Vollzeit

    **Anstellungsart** Vollzeit **Stundenausmaß** Vollzeit 37 Wochenstunden **Arbeitsort** Albrechtskreithgasse 1160 Wien **Beginn**Ab sofort Um unsere Immobilien optimal betreuen zu können, suchen wir **ab sofort** eine*n Back Office Mitarbeiter*in.. Vollzeit (37 Wochenstunden), ab sofort **Deine Aufgaben**: - Allgemeine Büroadministration - Wartung von...


  • Wien, Wien, Österreich Alfred Kärcher SE & Co. KG Vollzeit

    Mitarbeiter im Sales Back Office (w/m/d)Ihre WOW-Aufgaben:Im Sales Back Office sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Handelspartner und betreuen diese am Telefon und per E-Mail.Sie unterstützen unser Vertriebsteam proaktiv und arbeiten eng mit unserem Business Development Team im Professional Sales (B2B).Sie unterstützen in der Umsetzung von...


  • Wien, Wien, Österreich Alfred Kärcher GmbH Vollzeit

    Bei Kärcher in Österreich arbeitet ein rund 160-köpfiges Team an 8 Standorten gemeinsam daran, die Welt ein Stück sauberer zu machen. Als nachhaltiges Familienunternehmen sind wir davon überzeugt, dass man Wichtiges pflegen muss, damit es langfristig besteht und sein Wert auch in der Zukunft erhalten bleibt. Wir bieten weltweit WOW-Lösungen rund um...


  • Wien, Wien, Österreich Alfred Kärcher GmbH Vollzeit

    Bei Kärcher in Österreich arbeitet ein rund 160-köpfiges Team an 8 Standorten gemeinsam daran, die Welt ein Stück sauberer zu machen. Als nachhaltiges Familienunternehmen sind wir davon überzeugt, dass man Wichtiges pflegen muss, damit es langfristig besteht und sein Wert auch in der Zukunft erhalten bleibt. Wir bieten weltweit WOW-Lösungen rund um...


  • Wien, Österreich MCP GmbH Vollzeit

    Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze unser Team moderne Industrie 4.0 Lösungen in die Realität umzusetzen. Als Mitarbeiter*In im Back Office sorgst du charmant dafür, dass unsere internen Prozesse optimal laufen. **Teilzeit (10 bis 15h)**: **Wien**: **MCP - Wer sind wir?***: Die MCP GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit **25...

  • Treasury Back Officer

    Vor 3 Tagen


    Wien, Österreich Wienerberger AG Vollzeit

    At wienerberger we are committed to a better future. With innovative and sustainable building materials, we strive to improve people's lives and create a world in which future generations have the same opportunities as we do today. Guided by trust, respect, passion and creativity, we shape a better future. - ** Our shared vision**: We improve people's...


  • Wien, Österreich Augenspezialist Wien - Dr. Jamal Atamniy Vollzeit

    Wir sind ein seit 20 Jahren erfolgreich geführtes Augenzentrum, das einen seiner Schwerpunkte auf die refraktive Chirurgie setzt. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir ab sofort **Buchhaltung / Back Office MitarbeiterIn** In Teil - oder Vollzeit (30h - 40h/Woche) für unser Augenlaserzentrum auf der Jörgerstraße 10, 1180 Wien. **Was...


  • Wien, Österreich durchblicker.at Vollzeit

    **Mitarbeiter:in im Kundenservice / Back Office Versicherung**: Wir sind durchblicker.at, Österreichs größtes und unabhängiges Tarifvergleichsportal. Mit unseren Services schaffen wir Transparenz im oft undurchschaubaren Tarifdschungel der Versicherungen, Energie-Tarife, Handyverträge oder Bankprodukte. Dazu stellen wir nicht nur unsere Online Plattform...


  • Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien Vollzeit

    Wirtschaftsuniversität Wien- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Voll/Teilzeit- Publizierung bis: 18.09.2024- Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und...

  • Back Office Vertrieb

    vor 3 Wochen


    Wien, Österreich Peneder Holding Vollzeit

    Angestellte Back Office Vertrieb Ein Unternehmen für alle, die schneller vorankommen möchten. Vorausschauend, dynamisch und innovativ: Das ist Peneder. Wir möchten die Zukunft erfolgreich und sicher gestalten - für uns, für unsere Mitarbeiter/innen, Kunden und Partner. Wir entwickeln Neuheiten - im Dialog mit unseren Kunden. Wir sind Experten und...

  • Back Office Assistenz

    vor 3 Wochen


    Wien, Wien, Österreich J.A.N. Promotion GmbH Vollzeit

    Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer. Wir richten unsere Angebote nicht an Verbraucher/Konsumenten und schließen mit diesen keine Verträge. Weitere Informationen: AGB J.A.N. Promotion GmbH ist mit seiner aktuellen Vermarktung – Promotion Brands – für gezielte, themenbezogene & maßgeschneiderte Werbemittel-Strategien als...