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Office Management
vor 2 Wochen
- **weltweit führenden Herstellers im Bereich Hütten
- und Walzwerkstechnischer Industrieanlagen. **Das renommierte Unternehmen sucht für die
- ** Division "Process Technologies"** Spezialisten, die in
- **anspruchsvollen, großteils internationalen Aufgaben** neue Herausforderungen sehen.Zur **Verstärkung des Teams am Standort in 1030 Wien** suchen wir eine **engagierte und dynamische**
**Assistenz für das Office Management mit sehr guten Englischkenntnissen.**:
Für diese Allrounder-Funktion in einem internationalen Umfeld sollten Sie bereits Praxis in einem technischen Betrieb (idealerweise im Segment Industrieanlagen) mitbringen.
**Ihre Aufgaben**:
- Allgemeines Officemanagement
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Telefonvermittlung und Koordination aller Anfragen und Anliegen von Geschäftspartnern
- Ablageorganisation, Datenpflege und Archivierung
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
**Ihr Profil**:
- Nachweislich erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Technisches Interesse und vorzugsweise Erfahrung in einem internationalen Industriebetrieb
- Ausgezeichnete Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Versierte MS Office Kenntnisse (Word, Excel)
- Strukturierte, organisierte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
**Perspektiven**:
- Sie erwartet ein hochinteressantes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein kollegiales Team mit einem positiven Betriebsklima in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Für diese Position wird ein marktkonformes Bruttogehalt ab € 2.200;
- mit 2-3 Jahren Praxis geboten und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.
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Teamassistenz - Office Management
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis VollzeitDie CS Caritas Socialis unterstützt und begleitet Menschen am Beginn und Ende des Lebens. Spezialisierte Angebote in der stationären Langzeitpflege, das CS Hospiz Rennweg sowie Tageszentren und die Dienste der CS Betreuung zu Hause sind an drei Standorten in Wien gebündelt.Wir im KIS-Team (Kaufmännische und Infrastruktur Services) liefern einen Beitrag...
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Teamassistenz - Office Management
vor 2 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis VollzeitDie CS Caritas Socialis unterstützt und begleitet Menschen am Beginn und Ende des Lebens. Spezialisierte Angebote in der stationären Langzeitpflege, das CS Hospiz Rennweg sowie Tageszentren und die Dienste der CS Betreuung zu Hause sind an drei Standorten in Wien gebündelt. Wir im KIS-Team (Kaufmännische und Infrastruktur Services) liefern einen Beitrag...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich Baldinger & Partner VollzeitWir suchen Verstärkung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Zu uns passen engagierte Menschen, die vielseitige Aufgabengebiete und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schätzen wissen. Wir sind eine alt eingesessene, aber sehr moderne Kanzlei, in der die Digitalisierung längst Einzug gehalten hat. Unsere facettenreiche Mandantschaft, darunter so mancher...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Favoriten), W, Österreich The Eatery Group VollzeitZur Verstärkung unseres Teams im südlichen **Wien **suchen wir ab sofort für **40 Wochenstunden** eine/n**Office Management (m/w/d)**:**Deine Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams mit sämtlichen administrativen Belangen- Schnittstelle zu allen Abteilungen in der Zentrale- Postbearbeitung, Bestellwesen für das Büro...
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Office Management Steuerberatung
vor 2 Wochen
Landstraße, Österreich Otti & Partner VollzeitWien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 71007Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).Aufgabenbereich Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH VollzeitAls umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich.Erleben Sie...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH VollzeitAls umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich.Erleben Sie...
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Assistentin Office Management
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company VollzeitOur Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer baseSWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit**SVC - designing e-health**Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung.Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung.Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die Zukunft zumachen. Mit dem...
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Assistentin Office Management
vor 2 Monaten
Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company VollzeitOur Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...
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Assistentin Office Management
vor 4 Wochen
Wien 7. Bezirk (Neubau), W, Österreich Semantic Web Company VollzeitOur Benefits Agile environment Innovative product Friendly and supportive environment Experimentation Great Location Personal development opportunities Office gym & shower Flexible working hours Home-office Friendly Global customer base SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die...
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Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna VollzeitJob DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...
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Wien, Wien, Österreich United Nations Office at Vienna VollzeitJob DescriptionDescription –>This position is located in the Office of the Chief (OC), Human Resources Management Service (HRMS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV) and United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC) in Vienna, Austria. The Associate Programme Management and Human Resources Officer will work under the...
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Office Management
vor 3 Wochen
Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH VollzeitAls umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich. Erleben...
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Leitung Office Management
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Wieden), W, Österreich GPK Vollzeit**DIESE AUFGABEN ERWARTEN DICH**:- zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Geschäftseinheiten und Mitarbeiter:innen- Recruiting- und Onboarding-Koordination, laufende Personalplanung, Employee Retention- Führung des dreiköpfigen Administrationsteams mit folgenden Aufgabenschwerpunkten:Personaladministration, Beschaffung, Facility Management...
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Office Management
vor 4 Wochen
Wien 18. Bezirk (Währing), W, Österreich Baldinger & Partner VollzeitWir suchen Verstärkung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Zu uns passen engagierte Menschen, die vielseitige Aufgabengebiete und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schätzen wissen. Wir sind eine alt eingesessene, aber sehr moderne Kanzlei, in der die Digitalisierung längst Einzug gehalten hat. Unsere facettenreiche Mandantschaft, darunter so mancher...
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Assistent/in Office Management
Vor 5 Tagen
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Zentrale VollzeitFinden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in Office Management**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...
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Assistent/in (Office Management)
vor 2 Monaten
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Hochbau Ost VollzeitFinden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in (Office Management)**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...
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Assistent/in (Office Management)
Vor 2 Tagen
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Hochbau Ost VollzeitFinden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in (Office Management)**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...
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Office Management
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Schulmeister Management Consulting VollzeitWien Vollzeit € 2.127 - € 2.731 Job ID: IB-SWI-AWG-09-HP **Ein spannendes Verantwortungsgebiet wartet auf Dich**: - Als Office Manager:in unterstützt du unsere Partner und Berater in allen administrativen Agenden und in ihren Beratungsprojekten (z.B. Korrespondenz mit Kunden und Kandidat:innen) - Du kümmerst dich um die Telefonbetreuung und giltst...