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Office Management Steuerberatung
vor 2 Wochen
Wien
• Vollzeit
• Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 71007
Für unseren Kunden, eine international agierende, gut vernetzte Steuerberatungsgesellschaft in 1030 Wien, suchen wir ab sofort eine dynamische und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Aufgabenbereich Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort und am Telefon
Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts für den gesamten Kanzleiverbund (Postbearbeitung, Management von Terminen und Meetings, Bestellwesen, Erstellen von Honoraren, Verwaltung der Handkassa, Daten- und Systempflege)
Reise,- und Veranstaltungs- und Fuhrparkmanagement
Versand von Dokumenten, Newslettern und Betreuung der Firmen Homepage
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung eines Senior Geschäftsführers
Schreiben nach Diktat
Gewünschte Qualifikationen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist Voraussetzung
Gepflegtes Erscheinungsbild sowie höfliche Umgangsformen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket und BMD)
Proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent
Teamgeist und Kommunikationsfreude
Loyalität und Verschwiegenheit
Job Perspektive Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum
Familiäres und teamorientiertes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
Umfassendes Weiterbildungsangebot
Zahlreiche Social Benefits (Jobticket, Gutscheine, Firmenevents uvm)
Gleitzeitregelung
Moderne Büroräumlichkeiten
Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Anbindung
jetzt bewerben
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Office Management
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Flach & Barfigo VollzeitUnser Auftraggeber ist Teil des- **weltweit führenden Herstellers im Bereich Hütten- und Walzwerkstechnischer Industrieanlagen. **Das renommierte Unternehmen sucht für die- ** Division "Process Technologies"** Spezialisten, die in- **anspruchsvollen, großteils internationalen Aufgaben** neue Herausforderungen sehen.Zur **Verstärkung des Teams am...
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Teamassistenz - Office Management
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis VollzeitDie CS Caritas Socialis unterstützt und begleitet Menschen am Beginn und Ende des Lebens. Spezialisierte Angebote in der stationären Langzeitpflege, das CS Hospiz Rennweg sowie Tageszentren und die Dienste der CS Betreuung zu Hause sind an drei Standorten in Wien gebündelt.Wir im KIS-Team (Kaufmännische und Infrastruktur Services) liefern einen Beitrag...
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Teamassistenz - Office Management
vor 2 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis VollzeitDie CS Caritas Socialis unterstützt und begleitet Menschen am Beginn und Ende des Lebens. Spezialisierte Angebote in der stationären Langzeitpflege, das CS Hospiz Rennweg sowie Tageszentren und die Dienste der CS Betreuung zu Hause sind an drei Standorten in Wien gebündelt. Wir im KIS-Team (Kaufmännische und Infrastruktur Services) liefern einen Beitrag...
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Office Manager:in Konzernumfeld
vor 2 Wochen
Landstraße, Österreich DIS AG VollzeitOffice Manager:in Konzernumfeld (m/w/d)Kennziffer 4433 Sie sind eine kommunikative und energetische Persönlichkeit welche in einem internationalen Konzernumfeld arbeiten möchte? Sie suchen nach einer herausfordernden Bürotätigkeit bei der Sie rasch die Verantwortung für viele verschiedene Aufgabenbereiche übernehmen werden? Dann kann diese Stelle die...
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Mitarbeiter Back-office
vor 3 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich epunkt GmbH Vollzeit**Ihre zukünftige Rolle** - In Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleg: innen betreuen Sie in der Administration den Schwerpunkt Fakturierung und Projektpflege - Sie unterstützen die Buchhaltung und Verrechnung mit vorbereitenden Arbeiten - Die Koordination von Terminen sowie die Vor - und Nachbereitung von Meetings bereiten Ihnen Freude - Als Schnittstelle...
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Assistent:in Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich HFP Steuerberatungs GmbH VollzeitSonstiges Kanzleipersonal HFP Steuerberatungs GmbH Dienstverhältnis langfristig Bundesland Wien Stellenbeschreibung allgemeine administrative und organisatorische Agenden Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung, Korrespondenz (Post, E-Mail, FinanzOnline), Stammdatenpflege und digitales Dokumentenmanagement in RZL/KIS, Kommunikation mit Behörden...
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Assistent:in Der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich HFP Steuerberatungs GmbH VollzeitSonstiges KanzleipersonalHFP Steuerberatungs GmbHDienstverhältnislangfristigBundeslandWienStellenbeschreibungallgemeine administrative und organisatorische Agenden Terminvereinbarungen sowie Fristenverwaltung, Korrespondenz (Post, E-Mail, FinanzOnline), Stammdatenpflege und digitales Dokumentenmanagement in RZL/KIS, Kommunikation mit Behörden (zB...
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Wien . Bezirk (Landstraße), Österreich Raiffeisen Bank International AG VollzeitInternship (f/m/x) Strategic Partnerships and Ecosystems Department Focus on Project Management activities You are interested in project management and are available full time from August or September 2024 for 6 months? We are looking for a motivated student (f/m/x) to work with us.#August/September Support in executing Blockchain Hub projects Support the...
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Senior IT-Projektmanagerin
vor 2 Wochen
Landstraße, Österreich Österreichische Post AG VollzeitStandort: 1030 WienDas sind wir Du schaust gerne über den Tellerrand hinaus und hast Lust, Teil einer eigenen Projektmanagement-Community zu sein? AusgezeichnetDann bist du bei uns als IT-Projektmanager*in absolut richtig.Wir entwickeln viele unsere Systeme inhouse – sei es die Post App 2.0, unsere Filialschalter Applikation oder unsere App für die...
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Wien . Bezirk (Landstraße), Österreich Raiffeisen Bank International AG VollzeitInternship (f/m/x) Strategic Partnerships and Ecosystems Department Focus on Project Management activities The Strategic Partnerships and Ecosystems Department is tasked with guiding the organization through technology-based transformational topics in order to enable RBI to stay relevant and resilient to disruption. You are interested in project...
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Leitung Haustechnik
vor 2 Wochen
Landstraße, Österreich CS Caritas Socialis VollzeitPflegeheime, Kindergärten, Wohngemeinschaften. Die Haustechnik in der CS Caritas Socialis leistet einen sehr wichtigen Beitrag zu unserem Gelingen. Dazu wollen wir SieSie übernehmen ein gut funktionierendes Team in Wien alsLeiter:in der Haustechnik Wir bieten Ihnen: Respekt und Wertschätzung: wir wissen, wie wichtig die Haustechnik für uns ist und das...
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Wien 3. Bezirk (Landstraße), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 40.000Mitarbeiter Anlagenbuchhaltung/-inventur mit Reisetätigkeit (m/w/d) Internationale Unternehmensgruppe | Führender Multimarkenhändler | Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Wien Vollzeit Reisetätigkeit innerhalb der zuständigen Region in Österreich und CEE (ohne Wochenendaufenthalte!) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (etwa HAK oder...
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Wien 3. Bezirk (Landstraße), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 40.000Mitarbeiter Anlagenbuchhaltung/-inventur mit Reisetätigkeit (m/w/d) Internationale Unternehmensgruppe | Führender Multimarkenhändler | Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Wien Vollzeit Reisetätigkeit innerhalb der zuständigen Region in Österreich und CEE (ohne Wochenendaufenthalte!) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (etwa HAK oder...
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Wien 3. Bezirk (Landstraße), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 40.000Mitarbeiter Anlagenbuchhaltung/-inventur mit Reisetätigkeit (m/w/d) Internationale Unternehmensgruppe | Führender Multimarkenhändler | Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Wien Vollzeit Reisetätigkeit innerhalb der zuständigen Region in Österreich und CEE (ohne Wochenendaufenthalte!) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (etwa HAK oder...
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Wien 3. Bezirk (Landstraße), Österreich Schulmeister Management Consulting Vollzeit € 40.000Mitarbeiter Anlagenbuchhaltung/-inventur mit Reisetätigkeit (m/w/d) Internationale Unternehmensgruppe | Führender Multimarkenhändler | Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Wien Vollzeit Reisetätigkeit innerhalb der zuständigen Region in Österreich und CEE (ohne Wochenendaufenthalte!) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (etwa HAK oder...
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Deputy Studio Manager
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich FIMA Sportstudio Management VollzeitÖsterreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN.- WIR BIETEN DIR- Gratis Training für dich und eine Begleitperson deiner Wahl in all unseren FITINN Studios- Einen...
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Deputy Studio Manager
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich FIMA Sportstudio Management VollzeitÖsterreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN.- WIR BIETEN DIR- Gratis Training für dich und eine Begleitperson deiner Wahl in all unseren FITINN Studios- Einen...
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Crew Fulltime
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich FIMA Sportstudio Management VollzeitÖsterreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN.- WIR BIETEN DIR- Gratis Training für dich und eine Begleitperson deiner Wahl in all unseren FITINN Studios- Einen...
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Studio Manager
vor 2 Wochen
Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich FIMA Sportstudio Management VollzeitÖsterreichs Nummer 1 Fitness-Kette wächst weiter und sucht laufend Talente. Wenn auch du Herausforderungen genauso gerne stemmen möchtest wie Gewichte, suchen wir genau dich Zeig uns, was du drauf hast und starte deine Karriere bei FITINN.- WIR BIETEN DIR- Den VIP-Abo Benefit im Gesamtwert von aktuell über € 700 jährlich, mit dem du und eine...
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Senior Category Manager
vor 2 Wochen
Landstraße, Österreich OBI Bau-und Heimwerkermärkte VollzeitOBI • WienVollzeitLitfaßstraße 8, 1030 WienDer Anspruch von OBI ist es, innovative Produktlösungen in einem Produktsortiment zu schaffen, die auf die Bedürfnisse der Kund:innen zugeschnitten sind. Für diese spannende und gleichzeitig herausfordernde Aufgabe suchen wir dich. Nutze die Chance und werde als Senior Category Manager:in Teil des Category...