Teamassistenz - Office Management

vor 1 Woche

Wien Bezirk Landstraße W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit
Die CS Caritas Socialis unterstützt und begleitet Menschen am Beginn und Ende des Lebens. Spezialisierte Angebote in der stationären Langzeitpflege, das CS Hospiz Rennweg sowie Tageszentren und die Dienste der CS Betreuung zu Hause sind an drei Standorten in Wien gebündelt.

Wir im KIS-Team (Kaufmännische und Infrastruktur Services) liefern einen Beitrag zur reibungslosen Unterstützung unserer professionellen Fachbereiche.

Wir suchen ab sofort eine

**Teamassistenz - Office Management**:
Vollzeit

**Was wir bieten**:

- Social Purpose: Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der renommiertesten Pflegeorganisationen Wiens.
- Neben allen Benefits, die die CS Caritas Socialis ihren Mitarbeiter:innen bietet, hast du in dieser zentral angesiedelten Position großen Gestaltungsspielraum.
- Du bist aktiv im Rahmen ihrer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben an der Weiterentwicklung des Bereichs beteiligt.
- Du bist Teil eines kollegialen, umsetzungsstarken Teams, das Freude an neuen Wegen hat.
- Großzügige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Balance zwischen Arbeit und Familie
- Zentral gelegenes Büro im 3. Bezirk
- Normalarbeitszeit von 37 Wochenstunden
- Gehalt für 37 Wochenstunden nach KV Sozialwirtschaft Österreich mit monatlichem Mindestgehalt von € 2.638,80- brutto mit. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Vordienstzeiten.

**Was wir brauchen**:

- Abgeschlossene höhere Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Hohes Interesse an der Arbeit der CS Caritas Socialis und starke Identifikation mit den Zielen und Werten der CS Caritas Socialis
- Freude an der Zusammenarbeit in einem offenen Team und mit anderen Bereichen
- Sehr gutes Kommunikations
- und Kooperationsvermögen
- Engagiert, eigenverantwortlich und selbstorganisiert
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word, PowerPoint
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit, hohe Flexibilität und Offenheit für Neues

**Was ist zu tun**:

- Entlastung der Bereichs
- und Teamleitungen in allen organisatorischen und administrativen Belangen (u.a. Unterstützung bei Rechnungsverarbeitung, Ausschreibungen und im Förder
- & Projektmanagement, Erstellen von Präsentationen mit gängigen MS Office Tools)
- Unterstützung der Bereichs
- und Teamleitungen im Projektmanagement und selbständige Umsetzung von Projekten
- Office Management (u.a. Büroorganisation, Fristenmanagement, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Terminen, allgemeine Bürotätigkeiten)
- Vernetzungsarbeit innerhalb der Organisation, Kommunikationsschnittstelle zu unterschiedlichen Stakeholdern (intern wie extern)

Wenn du gerne in einem Team arbeitest und ein vielseitiges Aufgabengebiet suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung

**Kontakt**:
CS Caritas Socialis GmbH
Frau Susanna Mikyska
Human Resources
**SMS/WhatsApp**: Senden Sie uns einfach Ihren Namen per **SMS oder WhatsApp an 0660/ **. Wir melden uns bei Ihnen

  • Teamassistenz - Office Management

    vor 1 Woche

    Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich CS Caritas Socialis Vollzeit

    Die CS Caritas Socialis unterstützt und begleitet Menschen am Beginn und Ende des Lebens. Spezialisierte Angebote in der stationären Langzeitpflege, das CS Hospiz Rennweg sowie Tageszentren und die Dienste der CS Betreuung zu Hause sind an drei Standorten in Wien gebündelt. Wir im KIS-Team (Kaufmännische und Infrastruktur Services) liefern einen Beitrag...

  • Teamassistenz Customer Service Management

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit

    **SVC - designing e-healthWir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung.Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung.Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die Zukunft zumachen. Mit dem...

  • Teamassistenz Grant Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IMBA – Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Grant Management (m/w/d) - Teilzeit 20h**:**GMI - Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH**, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur...

  • Teamassistenz / Büroverwaltung (10h/woche)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich AssekuRisk Safety Management GmbH Vollzeit

    TEAMASSISTENZ & BÜROVERWALTUNG 10h (Teilzeit) AssekuRisk Safety Management GmbH in 1230 Wien Flexible Arbeitszeiten in 1230, Wien? Herzliches Team mit Wohlfühl-Faktor? Ehrliches Miteinander auf Augenhöhe? Wenn dir das zusagt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung ! Wer sind wir? Die AssekuRisk Safety Management GmbH ist ein kleines Team, das ein...

  • Teamassistenz / Büroverwaltung (10h/woche)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich AssekuRisk Safety Management GmbH Vollzeit

    TEAMASSISTENZ & BÜROVERWALTUNG 10h (Teilzeit) AssekuRisk Safety Management GmbH in 1230 Wien Flexible Arbeitszeiten in 1230, Wien? Herzliches Team mit Wohlfühl-Faktor? Ehrliches Miteinander auf Augenhöhe? Wenn dir das zusagt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung ! Wer sind wir? Die AssekuRisk Safety Management GmbH ist ein kleines Team, das ein...

  • Teamassistenz Customer Service Management

    vor 3 Wochen

    Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt), W, Österreich SVC Vollzeit

    **SVC - designing e-health Wir entwickeln und realisieren anspruchsvolle IT-Projekte im Bereich der Sozialversicherung. Stichwort e-card-System. Stichwort ELGA. Stichwort e-Medikation. Stichwort Internetportal der Sozialversicherung. Unsere Aufgabe ist es, Österreichs Gesundheitssystem von der technologischen Seite her fit für die Zukunft zu machen. Mit...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine sehr angesehene Steuerberatungskanzlei, in seinem Auftrag suchen wir ab sofort zur Verstärkung des Teams eine Teamassistenz. Aufgabenbereich Angebotslegung Zuteilung von Telefonaten Terminvereinbarung, Fristenverwaltung und Aktenführung Laufender Kontakt zu Behörden und Klienten Gewünschte Qualifikationen Abgeschlossene...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG Vollzeit

    Unser Kunde ist eine sehr angesehene Steuerberatungskanzlei, in seinem Auftrag suchen wir ab sofort zur Verstärkung des Teams eine Teamassistenz.AufgabenbereichAngebotslegungZuteilung von TelefonatenTerminvereinbarung, Fristenverwaltung und AktenführungLaufender Kontakt zu Behörden und KlientenGewünschte QualifikationenAbgeschlossene kaufmännische...

  • Teamassistenz Engineering

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Liesing), W, Österreich headwayaustria gesmbh Vollzeit

    **Berufsgruppe**- Büro, Wirtschaft und Recht**Qualifikation****Arbeitszeit**- Tagesarbeitszeit Mo-Fr**Ort**- 1230 Wien**Anfangsdatum**- Ab sofort**Freitext****Für einen renommierten Kunden in der Automobilindustrie, suchen wir zur Verstärkung****Teamassistenz Engineering (m/w/d)****Ihre Aufgaben**:Selbstständige Organisation des Sekretariats und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management - und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger. Aufgaben Für unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Flach & Barfigo Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist Teil des- **weltweit führenden Herstellers im Bereich Hütten- und Walzwerkstechnischer Industrieanlagen. **Das renommierte Unternehmen sucht für die- ** Division "Process Technologies"** Spezialisten, die in- **anspruchsvollen, großteils internationalen Aufgaben** neue Herausforderungen sehen.Zur **Verstärkung des Teams am...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich epunkt Vollzeit

    Ihre zukünftige Rolle Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowohl im Front- als auch im Back-Office Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Mithilfe bei Projektausschreibungen Mitwirkung in der Administration und im Projektcontrolling Vorbereitung und Kontrolle der...

  • Teamassistenz Grant Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich IMBA – Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Grant Management (m/w/d) - Teilzeit 20h**: **GMI - Gregor Mendel Institut für Molekulare Pflanzenbiologie und IMBA - Institut für Molekulare Biotechnologie GmbH**, zwei große Institute der Österreichischen Akademie der Wissenschaften, dem wichtigsten nationalen Förderer der außeruniversitären akademischen Forschung, suchen zur...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Wirklich Gutes entdecken: Tchibo überrascht Mit immer neuen Ideen, die unser Kunde durch die Leidenschaft und den großen Einsatz der Mitarbeiter*innen bis ins Regal bringen. Durch die hochwertigen Kaffees und der einmaligen Artikelvielfalt faszinieren sie die ganze Welt. Entdecken Sie die Leidenschaft bei Tchibo und die spannende Welt des...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH Vollzeit

    Die PRO CONSULT Management- und Systemberatung GmbH ist als 100-prozentiges Tochterunternehmen der BTC Business Technology Consulting AG seit über 20 Jahren sowohl ein namhafter Personaldienstleister im IT-Bereich mit Schwerpunkt SAP als auch kompetenter Service-Partner erfolgreicher Energieversorger.AufgabenFür unseren Standort in Wien suchen wir ab...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Ing. E. Steiner High-Tech Personalbereitstellungs- und Technische Dienstleistungsges.m.b.H Vollzeit

    € 2.500 bis € 3.600 Ab 30h Teilzeit bis 38,5h Vollzeit Parkplatz am Firmengelände Erfolgsbeteiligung über Jahresprämie Flexible Arbeitszeit und Home-Office Möglichkeit **südliches Wien** Ref.Nr.: 5375-AK-HP 30. August 2023 Stellen Sie als Teamassistenz einen der Dreh - und Angelpunkte für ein österreichisches Familienunternehmen dar. Das...

  • Teamassistenz Hseq

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Prangl Gesellschaft m.b.H. Vollzeit

    Teamassistenz HSEQ (m/w/x)Sie lieben Ökostrom und wollen der Umwelt etwas Gutes tun? Für die Errichtung von Windkraftanlagen werden Mobilkräne, Schwertransporte, Teleskopstapler und Arbeitsbühnen benötigt. Wir als PRANGL sind der Garant, dass solche wichtigen Projekte planmäßig und erfolgreich abgewickelt werden können. Werden Sie Teil unseres Teams...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    Vor 5 Tagen

    Wien, Österreich Boston Scientific Corporation Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)**: - Remote Eligible: Onsite- Onsite Location(s): Vienna, AT**#Boston Scientific** Seit über 40 Jahren arbeitet Boston Scientific als weltweit führendes Medizintechnikunternehmen an dem Ziel, das Leben von Patienten zu verbessern. Täglich stellen wir uns den wichtigsten Herausforderungen der...

  • Teamassistenz Finanzabteilung

    vor 2 Wochen

    Wien, Österreich Rustler Gruppe GmbH Vollzeit

    Rustler wurde vor über 85 Jahren gegründet und ist eine innovative und starke Dienstleistungsgruppe für Immobilien in Österreich und Zentraleuropa. Wir beschäftigen mehr als 700 MitarbeiterInnen, die sich durch Engagement, Kompetenz und Serviceorientierung auszeichnen. Die Vielfalt dieser Menschen trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir...