Office Management

vor 2 Wochen

Wien Bezirk Innere Stadt W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH Vollzeit
Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs
- und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich.

Erleben Sie als Teil des CONTAX-Teams, wie abwechslungsreich und spannend die Tätigkeiten in der Wirtschaftsprüfung und in der Steuerberatung sind

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für unser Front Office.

**Ihr Aufgabenbereich**
- Empfang und Betreuung unserer Klienten
- Termin
- und Besprechungskoordination sowie Reiseorganisation
- Übernahme von klassischen Office Management-Agenden sowie organisatorische und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
- Schriftverkehr, Telefonvermittlung
- Postbearbeitung, Koordination der Botendienste
- Kundendatenverwaltung und digitales Dokumentenmanagement

**Sie passen gut zu uns, wenn Sie**
- die Schule mit Matura abgeschlossen haben (zB HAK, HLW)
- über ausgezeichnete Deutschkenntnisse verfügen
- gut in MS-Office sind
- kontaktfreudig, flexibel und kommunikationsfreudig sind

**Was wir Ihnen bieten**
- ein Jahresgehalt ab EUR 28.000,00 brutto (nicht all-in) auf Basis Vollzeit, je nach Qualifikation und Berufserfahrung auch mehr
- Job-Ticket und weitere Fringe Benefits
- fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

**Standort**
1010 Wien

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH Vollzeit

    Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich.Erleben Sie...

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), Österreich New Work SE Vollzeit

    Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier,...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH Vollzeit

    Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich. Erleben...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Innere Stadt, Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Innere Stadt, Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Office Management/Assistenz Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Innere Stadt, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Wien • Vollzeit • Jahresbrutto: ab € 42.000,- Ref.-Nr.: 71019Unser Kunde ist eine auf Wirtschaftsrecht spezialisierte Kanzlei in 1010 Wien. Zur Unterstützung suchen wir eine dynamische und engagierte Team Assistentin (m/w/d).Aufgabenbereich Verantwortung für das gesamte Sekretariat und Office Management gemeinsam mit einer KolleginUnterstützung der...

  • Teamkoordinator:in Technology Business Management Office

    vor 2 Wochen

    Innere Stadt, Österreich ÖBB Vollzeit

    .oHeader {display:none;}.oImageVideo iframe[src=''], .oVideo-holder[data-src=''] {display:none;}Teamkoordinator:in Technology Business Management Office req18238 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werde auch Du Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz-...

  • Teamkoordinator:in Technology Business Management Office

    vor 2 Wochen

    Innere Stadt, Österreich ÖBB Vollzeit

    .oHeader {display:none;}.oImageVideo iframe[src=''], .oVideo-holder[data-src=''] {display:none;}Teamkoordinator:in Technology Business Management Office req18238 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.Werde auch Du Teil des #TeamOEBB.Damit wir auch morgen alle ÖBB Gesellschaften in den Themen Personal, IT, Finanz-...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Währing), W, Österreich Baldinger & Partner Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Zu uns passen engagierte Menschen, die vielseitige Aufgabengebiete und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schätzen wissen. Wir sind eine alt eingesessene, aber sehr moderne Kanzlei, in der die Digitalisierung längst Einzug gehalten hat. Unsere facettenreiche Mandantschaft, darunter so mancher...

  • Mitarbeiter Empfang/front Office

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich Superfund Asset Management GmbH Vollzeit

    Vollzeit und Teilzeit in Wien Innere Stadt**Dein Profil**:- Erstklassige Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang/ Sekretariat in einem Unternehmen mit anspruchsvollem Kundenkreis von Vorteil- Freude am Umgang mit Menschen, hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägte...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Innere Stadt, Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Werkstudent Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Innere Stadt, Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Werkstudent Office Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Innere Stadt, Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Landstraße), W, Österreich Flach & Barfigo Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist Teil des- **weltweit führenden Herstellers im Bereich Hütten- und Walzwerkstechnischer Industrieanlagen. **Das renommierte Unternehmen sucht für die- ** Division "Process Technologies"** Spezialisten, die in- **anspruchsvollen, großteils internationalen Aufgaben** neue Herausforderungen sehen.Zur **Verstärkung des Teams am...

  • Werkstudent (m/w/d) Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich New Work SE Vollzeit

    Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier,...

  • Werkstudent (m/w/d) Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich New Work SE Vollzeit

    Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier,...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien . Bezirk (Favoriten), W, Österreich The Eatery Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im südlichen **Wien **suchen wir ab sofort für **40 Wochenstunden** eine/n**Office Management (m/w/d)**:**Deine Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams mit sämtlichen administrativen Belangen- Schnittstelle zu allen Abteilungen in der Zentrale- Postbearbeitung, Bestellwesen für das Büro...

  • Werkstudent Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Werkstudent Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Werkstudent Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...