Werkstudent Office Management

vor 3 Wochen

Wien Bezirk Innere Stadt, Österreich New Work SE Vollzeit
Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter·innen, usw.) unter die Arme - dabei arbeiten wir lösungs- und serviceorientiert und sind zuverlässig. Wir arbeiten in einem Team, welches über die Standorte Wien, Berlin und Hamburg hinaus zusammenarbeitet.

Deine Aufgaben

Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am Wiener NEW WORK Standort und unterstützt die Mitarbeiter·innen in administrativen und organisatorischen Bereichen Als erste Ansprechpartner·in am Front Desk bist Du die Visitenkarte des Wiener Standortes und kümmerst Dich um Mitarbeiter·innen, Gäste und Lieferant·innen Deine Aufgaben umfassen eine Vielzahl von Tätigkeiten wie persönlicher Service, Office-Rundgänge, Meeting-Raumvorbereitung, Auffüllen von Obstkörben und Organisation interner Veranstaltungen Du bist verantwortlich für die Post und den Versand von Merchandise-Artikeln Gemeinsam mit Deinen Kolleg·innen behältst Du den Überblick über den Lagerbestand an Büromaterial und sorgst für rechtzeitige Nachbestellungen Du unterstützt bei der Organisation der Benefits für unsere Mitarbeiter·innen am Standort Wien (interne Events, Organisation Massage etc.) Das bringst Du mit

Du studierst noch für mind. 1 Jahr und verfügst bereits über erste, vergleichbare Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich Deine Stärken sind Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Du bist ein Organisationstalent Du hast Freude daran, erste·r Ansprechpartner·in im Büro zu sein und flexibel in unterschiedlichen Situationen zu agieren und bleibst immer freundlich und gelassen Du arbeitest strukturiert, legst Wert auf ein aufgeräumtes Arbeitsumfeld, bist kommunikationsstark und ein echter Teamplayer Du bist fit in MS-Office, sehr gute Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse runden Dein Profil ab Du bist an 4 Tagen pro Woche für 25 Stunden verfügbar und teilst Dir Deine Arbeitszeit mit Deinen Kolleg·innen in einem Dienstplan ein Deine Benefits

Summer and Christmas parties Drinks, food & goodies public transport ticket Remote work option Trust-based working hours Restaurant vouchers and employee discount Magazines from the Burda publishing house Communication on equal terms weekly company meeting with our CEO or board members, internal company rating system Bring your dog to the office Deine Ansprechperson

Du hast noch Fragen?

Dann melde dich gerne bei uns. Isabelle Brussé

Senior Manager Human Resources Operations

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Innere Stadt, Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Innere Stadt, Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**:- Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Hubert Burda Media Vollzeit

    **Werkstudent Office Management (m/w/d)**:- Vienna- Student intern- Student/Intern € pro Jahr / 1.344€ pro Monat (25 Std Vienna- Student intern- Student/Intern € pro Jahr / 1.344€ pro Monat (25 Std)**Deine Aufgaben**:- Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am **Wiener NEW WORK Standort** und unterstützt die Mitarbeiter-innen in...

  • Werkstudent (m/w/d) Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich New Work SE Vollzeit

    Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier,...

  • Werkstudent (m/w/d) Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich New Work SE Vollzeit

    Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier,...

  • Werkstudent Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Werkstudent Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Innere Stadt, Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Werkstudent Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Innere Stadt, Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Werkstudent Office Management

    Vor 4 Tagen

    Wien, Innere Stadt, Österreich New Work SE Vollzeit

    Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu...

  • Werkstudent Office Management

    vor 3 Wochen

    Wien, Österreich Hubert Burda Media Vollzeit

    **Werkstudent Office Management (m/w/d)**: - Vienna- Student intern- Student/Intern- 18.816€ pro Jahr / 1.344€ pro Monat (25 Std)- 4.4- Vienna- Student intern- Student/Intern- 18.816€ pro Jahr / 1.344€ pro Monat (25 Std)**Deine Aufgaben**: - Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am **Wiener NEW WORK Standort** und unterstützt die...

  • Werkstudent - Project Management Office (W,m,x)

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftige Rolle** Als Werkstudent bist du im Team Projekt Management Office eine wertvolle Unterstützung für das gesamte Team und verbindest die Fachabteilungen sowie die Projektleiter miteinander. - Du bist für die Datenpflege, -auswertung und -aufbereitung verantwortlich. - Du unterstützt in verschiedenen Projektmanagement-Systemen und...

  • Werkstudent - Project Management Office (W,m,x)

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich epunkt GmbH Vollzeit

    **Deine zukünftige Rolle** Als Werkstudent bist du im Team Projekt Management Office eine wertvolle Unterstützung für das gesamte Team und verbindest die Fachabteilungen sowie die Projektleiter miteinander. - Du bist für die Datenpflege, -auswertung und -aufbereitung verantwortlich. - Du unterstützt in verschiedenen Projektmanagement-Systemen und...

  • Werkstudenten/in Social Media Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Atos Vollzeit

    **Werkstudenten/in Social Media Management (M/F/d)**:- Publication Date: May 22, 2024- Ref. No: Location: Vienna, AT, 1190**Who we are.**Together we create **reliable and responsive digital foundations** for the world's businesses, institutions, and communities.Learn more on **Advancing what matters****Über Atos**:Atos Technologies Austria GmbH ist die...

  • Werkstudent Office Services

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.Bei uns findest du **optimale** Bedingungen für eine **besondere **Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige **Übernahme von** Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien 1. Bezirk (Innere Stadt), W, Österreich CONTAX WirtschaftstreuhandgmbH Vollzeit

    Als umfassend tätige Wirtschaftsprüfungs - und Steuerberatungskanzlei erarbeiten wir mit großem Engagement und langjährigem Know-How gemeinsam Lösungen für unsere Mandanten. Bei CONTAX geht es aber nicht nur um die Entwicklung unserer Klienten, sondern auch um die Entwicklung unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, fachlich und persönlich. Erleben...

  • Werkstudent Marketing Campaign Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich New Work SE Vollzeit

    Deine Aufgaben:- Unterstützung des** Product Marketing** und **Campaign Management** Teams bei der Gestaltung und Umsetzung von kreativen und datengetriebenen **Kampagnen** - von der **Idee bis zum Reporting**.- Erstellung und Koordination von **Projektplänen** für einen reibungslosen Ablauf.- Unterstützung im **Stakeholder Management**, z.B. durch...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Monaten

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...

  • Werkstudent Office Management

    vor 4 Wochen

    Wien, Österreich Arthur D. Little Austria Vollzeit

    **Overview**: - Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und...