Assistent/in (Office Management)
vor 2 Monaten
Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral
- und Osteuropas warten auf Sie Jetzt durchstarten als:
**Assistent/in (Office Management)**:
Stundenausmaß: Voll
- und Teilzeit möglich
Dienstort: 1130, Wien, Österreich
Dienststelle: SWIETELSKY AG - Hochbau Ost
Eintritt per: ab sofort
**TÄTIGKEITEN**:
- Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordination und unterstützen unsere Niederlassungs
- bzw. Gruppenleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Eine große Unterstützung sind Sie bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben, in Zusammenarbeit mit der Bauleitung.
- Zu Ihrer Verantwortung gehört zudem die Vor
- Auf
- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen.
- Weiters erstellen bzw. bereiten Sie Präsentation vor.
- Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Pflege von Datenbanken.
- Für die Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen sind Sie ebenfalls zuständig.
- Sie betreuen unsere Kunden freundlich und professionell.
- Terminkoordinationen und das Organisieren von Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
**VORAUSSETZUNGEN**:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
- idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität
- sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
- teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild
**WIR BIETEN**: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Konzernunternehmen, Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten: Konzernakademie mit Seminar
- / Schulungsprogramm (interne sowie externe Vortragende), E-Learning-Plattform, Gute Anbindung von öffentlichen Verkehrsmitteln, Begünstigte Einkaufsmöglichkeiten: Corporate Benefits mit Online-Rabatten für verschiedene Produkte, wie Reisen, Bekleidung, Technik und vieles mehr, Mitarbeiterevents: Business-Run, Teambuilding Events, Firmen-Feste, Gratis Obstkorb und Kaffee
Leistungsgerechte Bezahlung: Dafür stehen wir. Grundlage dafür ist eine Einstufung lt. KV Gehalt A3 nach dem 2. Jahr € 3.562;
- brutto pro Monat. Aber da ist mehr drin. Sprechen wir jetzt über eine motivierende Gehaltsentwicklung, einen berechenbaren Karriereweg und was immer Ihnen sonst noch wichtig ist
SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.
**Rückfragen an**:
Manuela Medits
T: +43 1 58021 1807
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Assistent/in Office Management
vor 2 Monaten
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Zentrale VollzeitFinden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in Office Management**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...
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Assistent/in Office Management
Vor 3 Tagen
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Dienststelle SWIETELSKY AG - Zentrale VollzeitFinden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral - und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als: **Assistent/in Office Management**: Stundenausmaß: Voll - und Teilzeit möglich Dienstort: 1130, Wien, Österreich Dienststelle:...
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Teilzeit-assistent/in (M/w/d) - Schulsekretariat
vor 2 Monaten
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit**20 Wochenstunden / 5-Tage-Woche - Vienna Business School**: **Unser Auftraggeber** - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke **Vienna...
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Teilzeit-assistent/in (M/w/d) - Schulsekretariat
vor 3 Wochen
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit**20 Wochenstunden / 5-Tage-Woche - Vienna Business School**: **Unser Auftraggeber** - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke **Vienna...
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Management Assistent/in
vor 1 Woche
Niederösterreich, Wien, Österreich Nissin Transport GmbH VollzeitBeschreibung des Arbeitgebers Clevere Logistikkonzepte für Transport- und Lagerlösungen sind unsere Stärke, egal ob per Seefracht, Luftfracht oder auf der Straße. Wir sind eine Tochter der weltweit agierenden japanischen NISSIN Corporation, die mit mehr als 200 Niederlassungen und 6100 Mitarbeitern weltweit Logistikdienstleistungen anbietet. Unsere...
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Assistent in Im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖFM Wir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n **Assistent*in im Facility Management**: **ab 30 Stunden** In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen. Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der...
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Assistent in Im Facility Management
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖFMWir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n**Assistent*in im Facility Management**:**ab 30 Stunden**In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen.Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der Facility...
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Senior Wirtschaftstreuhand Assistent
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitWir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/inAufgabenbereichÜbernahme von Office Management TätigkeitenBetreuung von Klienten und GästenStammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale AblageNach einer Einarbeitunszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten vorgesehen:...
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Teilzeit-assistent/in (M/w/d) - Schulsekretariat
vor 1 Woche
Wien . Bezirk (Hietzing), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit**20 Wochenstunden / 5-Tage-Woche - Vienna Business School**:**Unser Auftraggeber** - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke **Vienna...
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Office Assistent/in
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich MPR Trade GmbH Vollzeit**OFFICE ASSISTENT/IN (M/W/D)**:auf Basis einer Teilzeitanstellung zwischen 15 bis 25 Wochenstunden möglich - wir sind sehr flexibel bei den Wünschen Ihrer Arbeitstage u. ArbeitszeitenIhre Aufgaben:- Allgemeine Bürotätigkeiten- Datenpflege u. Büroorganisation- Rechnungskontrolle- Angebots- & Bestellabwicklungen- Vorbereitung der Buchhaltung (Ein- u....
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Assistent in Im Facility Management in Wien
vor 2 Monaten
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ARES Tower **Sie sind ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft fürs Detail? Verwirklichen Sie Ihr Potenzial in unserem engagierten und vielseitigen Team!**: Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilie etabliert. Als Wiens führender, unabhängiger...
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Assistent in Im Facility Management in Wien
vor 51 Minuten
Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ARES Tower **Sie sind ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft fürs Detail? Verwirklichen Sie Ihr Potenzial in unserem engagierten und vielseitigen Team!**: Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilie etabliert. Als Wiens führender, unabhängiger...
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Assistent in Des Einkaufs
vor 2 Wochen
Wien, Österreich KML Linear Motion Technology GmbH VollzeitDie **KML Linear Motion Technology GmbH** ist ein internationales High-Tech Unternehmen, das hochdynamische Automatisierungslösungen bis hin zu sub-µm Positioniergenauigkeiten in sämtlichen Bereichen der Mechatronik entwickelt und produziert. - Unsere Erfolgsfaktoren sind Produktqualität, Flexibilität und Innovationskraft. Getragen wird unser Erfolg von...
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Back-office Assistent in Magdas Hotel
Vor 3 Tagen
Wien 3. Bezirk (Landstraße), W, Österreich Caritas Services Vollzeit**Back-office Assistent*in magdas HOTEL (all genders)**: **(ab Juni 2024 I 30 Wochenstunden I 1030 Wien)**: - mag_das HOTEL ist weltoffen, mutig und richtig gut. Hier kommen Menschen aus aller Welt zusammen. Als Gäste, Mitarbeiter*innen oder Freund*innen. Das _mag_das HOTEL ist Österreichs erstes Social Business Hotel. Als farbenfroher Ort des...
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Senior Wirtschaftstreuhand Assistent
vor 3 Wochen
Wien, Österreich Otti Personal Management KG VollzeitWir suchen im Auftrag einer bestens etablierten Steuerberatungskanzlei eine/n berufserfahrene/en Wirtschaftstreuhand Assistent/in Aufgabenbereich Übernahme von Office Management Tätigkeiten Betreuung von Klienten und Gästen Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale Ablage Nach einer Einarbeitunszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten...
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Assistent in Im Facility Management in Wien
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ARES Tower**Sie sind ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft fürs Detail? Verwirklichen Sie Ihr Potenzial in unserem engagierten und vielseitigen Team**:Unsere Geschichte beginnt im Jahr 1871. Seither haben wir uns als idealer Partner für alle Dienstleistungen rund um die Immobilie etabliert. Als Wiens führender, unabhängiger...
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Assistent in Verwaltung
vor 2 Wochen
Wien 13. Bezirk (Hietzing), W, Österreich Caritas Salzburg Vollzeit**Anstellungsart** Teilzeit **Arbeitsort** Veitingergasse 147 1130 Wien **Beginn**Ab sofort Du siehst die Arbeit mit Menschen als Bereicherung? Du arbeitest gerne selbstständig und trotzdem gut aufgehoben in einem engagierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns darauf, dich bald im Elisabethheim als neues Teammitglied willkommen zu heißen! Du wirst...
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Pricing Und Sales Assistent
vor 1 Woche
Wien, Wien, Österreich WESTbahn Management GmbH VollzeitDie WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien und München/Innsbruck an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu transportieren, sondern ihnen eine neue Qualität des Reisens zu bieten.Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir auf Vollzeit-Basis (40 Std./Woche) Pricing...
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Assistent (M/w/d)
vor 1 Woche
Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Kunde steht für kompetente Dienstleistungen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf klein - und mittelständischen Unternehmen. Für das bestehende Assistenz - Team mit modernem Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt, suchen wir zur Unterstützung eine/n Assistenten (m/w/d). Schnittstellenfunktion zur...
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Management Assistent/in
vor 3 Wochen
Niederösterreich, Wien, Niederösterreich, Österreich Nissin Transport GmbH VollzeitBeschreibung des Arbeitgebers Clevere Logistikkonzepte für Transport- und Lagerlösungen sind unsere Stärke, egal ob per Seefracht, Luftfracht oder auf der Straße. Wir sind eine Tochter der weltweit agierenden japanischen NISSIN Corporation, die mit mehr als 200 Niederlassungen und 6100 Mitarbeitern weltweit Logistikdienstleistungen anbietet. Unsere...