Teilzeit-assistent/in (M/w/d) - Schulsekretariat

vor 2 Monaten


Wien Bezirk Hietzing W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

**20 Wochenstunden / 5-Tage-Woche - Vienna Business School**:
**Unser Auftraggeber** - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke **Vienna Business School**. Als „Schule der Wirtschaft” stehen starke Praxisorientierung sowie internationale Ausrichtung im Mittelpunkt des Bildungsangebots als Grundlagen eines **modernen, zukunftsorientierten Schulkonzeptes**. Für einen unserer **zentralen Wiener Standorte** suchen wir nun für eine** langfristige Stelle** eine freundliche Kollegin (m/w/d) mit Büroerfahrung als Teilzeit-Assistent/in (m/w/d).

**Ihr neuer Job**:
Eingebunden in unser Team übernehmen Sie nach einer Einschulung folgende Aufgaben im Schulsekretariat:

- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Sekretariat
- Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Formulare und Bestätigungen)
- Parteienverkehr, insb. Betreuung von Schüler:innen, Eltern und Lehrer:innen
- Unterstützung bei der Organisation von schulinternen Projekten und Veranstaltungen

**Ihr Background**:

- Sie bringen eine kfm. Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assis-tenzfunktion mit, sind genaues Arbeiten gewohnt und haben Freude im Umgang mit Menschen in einem dynamischen Umfeld.
- Sie sind eine positive, ruhige, ausgeglichene und solide Persönlichkeit mit Hausverstand und zeichnen sich durch Teamgeist sowie Belastbarkeit und Flexibilität, hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungs-bewusstsein, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Sozialkompetenzen aus.
- Sie sind an einer langfristigen Position in einem stabilen Arbeitsumfeld interessiert und bringen jedenfalls sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel) selbstverständlich mit.

**Wir bieten** mit dieser abwechslungsreichen Teilzeitstelle (20 Wochenstunden / 5-Tage-Woche) ein **krisensicheres Arbeitsumfeld **an einem** zentralen Wiener Standort**. Das monatliche Bruttogehalt für diese Position liegt bei zumindest EUR 1.300;
- (Basis 20 Std/Woche) mit der **Bereitschaft zur Überzahlung** je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.

Ihre Ansprechpartnerin: Mag. Ute Muellbacher



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  • Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung Teilzeit

    TEILZEIT-ASSISTENT/IN (M/W/D) SCHULSEKRETARIAT 20 Wochenstunden / 5-Tage-Woche Unser Auftraggeber - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke...


  • Wien, Österreich Muellbacher Personalberatung Teilzeit

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  • Wien, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    Danke für Ihr Interesse an unseren Stellenangeboten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die wir selbstverständlich absolut vertraulich behandeln!**National Channel Sales Manager (M/F/d)**: Key Account Management & Business Development - Photo Imaging - Retail & Services - Vienna based **DETAILS** **Sales Account Manager (m/w/d)**: Healthcare-IT - Lab...


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  • Wien 8. Bezirk (Josefstadt), W, Österreich MUELLBACHER Personalberatung Vollzeit

    **Office Management & Direktionsassistenz - 1080 Wien**: **Unser Auftraggeber** - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - hat sich der Schaffung idealer Rahmenbedingungen für eine innovative und verantwortungsvolle Zukunft aller Generationen verpflichtet. Den Schwerpunkt bildet dabei der Betrieb von sechs Handelsakademien unter der Dachmarke **Vienna Business...


  • Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/nOP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche)Aufgabenbereich* Tätigkeit in den...


  • Wien, Österreich Manpower Vollzeit

    Unser Auftraggeber, ein Sanierungs - und Installationsunternehmen in Wien, ist auf der Suche nach einem engagierten „Assistent (w/m/d) Teilzeit 20 Std./Woche“. - Sie sind verantwortungsbewusst, arbeiten gerne selbstständig und bringen Erfahrungen aus dem administrativen Bereich? - Dann bewerben Sie sich jetzt auf unsere spannende Vakanz!**Ihre...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für den stationären Bereich der Krankenanstalt Sanatorium Hera - ein sehr renommiertes Privatkrankenhaus, dass höchsten qualitativen Ansprüchen gereich wird - zum ehestmöglichen Eintritt eine/n OP-ASSISTENTIN / OP-ASSISTENTEN (m/w/d) (40h/Woche) Aufgabenbereich * Tätigkeit in den...


  • Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt d Bediensteten d Stadt Wien - KFA Vollzeit

    KFA sucht OP-Assistentin / OP-Assistenten (m/w/d)Aufgabenbereich:Tätigkeit in verschiedenen Fachbereichen wie Augenheilkunde, Gynäkologie, Urologie, HNO und mehrAssistenz bei operativen EingriffenVorbereitung der Operationsräume und Bedienung der Geräte während der OperationUnterstützung bei der Umsetzung von...


  • Wien, Wien, Österreich REGIUS Personalmanagement GmbH Linz Vollzeit

    WIESO REGIUSWir sind in der Branche der Arbeitskräfteüberlassung, Personalberatung und Personalvermittlung tätig und stehen Ihnen gerne mit unserer jahrelangen Erfahrung im Personalmanagement zur VerfügungUnser Ziel ist es, die besten Jobs für Mitarbeiter aus der Region bei den ansässigen Unternehmen zu ermöglichen und bei der Entwicklung zu...

  • Assistent in

    vor 2 Monaten


    Wien, Österreich DIE JOB SCHNEIDER PERSONALDIENSTE GmbH Vollzeit

    **WIR STELLEN EIN**: ASSISTENT\*IN (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit für ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet, für ein traditionelles Wiener Familienunternehmen mit Standort 1210 in Wien. DEIN BERUFSWUNSCH Wenn du gerne in einem kleinen, überschaubaren Team arbeitest und vielfältige Aufgaben übernimmst, sowie Excel-affin bist, dann...