Executive Assistant Des Vorstands
vor 2 Wochen
- Wien
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Sonstiges
- Voll/Teilzeit
- Monatsgehalt: 2.854 EUR
**Wer wir sind**:
- K-Businesscom (KBC) unterstützt als Digitalisierungspartner Unternehmen bei der Steigerung der Business Performance und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und agiert dabei als Berater, Systemlieferant und Dienstleistungsanbieter. Das umfangreiche Portfolio umfasst Lösungen für ICT-Infrastruktur, smarte Gebäude-, Medien
- und Sicherheitstechnik sowie Outsourcing-Services. Umfassendes Know-how und eine Vielzahl von erfolgreichen Use Cases machen KBC zum idealen Begleiter bei der digitalen Transformation.
**Das sind deine Aufgaben**:
- Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich? Du bist es gewohnt als Kommunikationsdrehscheibe zu agieren? Prioritäten setzen und viele Bälle in der Luft halten liegt dir?
Dann haben wir die passende Position für dich
- Unterstützung des Vorstands im Daily Business in organisatorischen und administrativen Themen
- Aufbereitung von Inhalten und Konzepten als Basis für strategische Entscheidungen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen und Koordination dieser mit den Stakeholdern
- Vorbereitung von Meetings, Erstellung der Agenda sowie Einfordern und Abstimmen der Inhalte
- Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten, selbständige Koordination und Abstimmung mit Führungskräften und Mitarbeiter:innen
- Erstellung von Analysen und Berichten
- Informations
- und Kommunikationsschnittstelle des Vorstandes zu den jeweiligen Bereichsleiter:innen sowie internen und externen Stakeholdern
**Das bringst du mit**:
- Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (FH oder Universität)?
- Im Umgang mit MS-Office bist du Profi (insbesondere Power Point und Excel)?
- Dein Umfeld beschreibt dich als gewinnende Persönlichkeit, mit hoher sozialer Kompetenz und überzeugenden kommunikativen Fähigkeiten?
- Du arbeitest dienstleistungsorientiert, bist überzeugter Teamplayer und siehst Digitalisierung als großen Mehrwert?
- Hands-on-Mentalität, Lösungsorientierung und Stresstoleranz zeichnen dich aus
- Freude an innovativen Themen sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab
- Du überzeugst zusätzlich mit sehr guten Deutsch
- und Englischkenntnissen
**Das ist unser Angebot für dich**:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem der größten österreichischen IT-Unternehmen
- Spannende Herausforderungen in einem dynamischem wachsenden Arbeitsumfeld mit viel Spielraum für Eigeninitiative
- Benefits wie modernste Arbeitsplatzinfrastruktur, Fenstertagsregelung, Essenszuschüsse, Einkaufsrabatte, flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice, Diensthandy u.v.m.
- Laufende fach
- und persönlichkeitsorientierte Weiterbildungsmaßnahmen
- Bruttogesamtgehalt ab EUR 2.854 p.m. (IT KV) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung
- Eintritt: ab sofort, Vollzeitbeschäftigung in einem unbefristeten Angestelltenverhältnis
- Wir legen bei der Besetzung unserer Positionen Wert auf Chancengleichheit und die individuellen Fähigkeiten unserer Bewerber:innen. Als Arbeitgeber schätzen wir die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter:innen in jeglicher Hinsicht. _
- Katja Kaufmann
- Employer Branding Specialist
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitUnser Kunde ist ein weltweit agierender und überaus erfolgreicher Konzern. Aufgrund des stetigen Wachstumskurses wird zur Verstärkung des erfolgreichen Teams die neu geschaffene Position des Executive Assistant (f/m/d) für den Konzernvorstand gesucht. Es erwartet Sie dort ein höchst spannendes und komplexes Aufgabenfeld ganz nah am Vorstand mit...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit**Unternehmen**:Unser Kunde agiert als unabhängige Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik in Österreich sowie auf europäischer Ebene. Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir nun eine erfahrene**Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**Mit dieser Position bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einer etablierten österreichischen...
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Executive Assistant Des Vorstands
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich K-Businesscom AG VollzeitK-Businesscom AG- Wien- Berufserfahrung (Junior Level)- Sonstiges- Vollzeit- Monatsgehalt: 2.635 EUR**Wer wir sind**:- K-Businesscom (KBC) unterstützt als Digitalisierungspartner Unternehmen bei der Steigerung der Business Performance und Entwicklung neuer Geschäftsmodelle und agiert dabei als Berater, Systemlieferant und Dienstleistungsanbieter. Das...
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Assistent:in Vorstand CFO
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich zwölfer die 360 personalberatung VollzeitSie sind Assistent in aus Leidenschaft und möchten Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld unter Beweis stellen? Wir haben die ideale Gelegenheit für Sie, Ihr Engagement und Ihre strukturierte Arbeitsweise bei unserem Kunden, einem international tätigen Industrieunternehmen mit weltweit 7 Produktionsstandorten einzubringen Für die...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Globe personal services GmbH VollzeitUnser Auftraggeber, ein international agierendes Unternehmen (Fokus Europa, USA und Asien) ist einer der führenden Dienstleister im Bereich Clinical Trial Supply im Life Science Bereich. Er bietet seinen Kunden eine einzigartige Kombination von Logistikdienstleistungen an, welche die gesamte Lieferkette klinischer Studien, von der Beschaffung und...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitSuchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Executive Assistant (m/w/d)? In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im Management, unterstützen unsere Führungskräfte und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei.Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen AufgabenErstellung von Berichten und Präsentationen in...
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Global Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Petcover EU Agentur GmbH VollzeitWe are seeking a passionate individual to join our Global team as Global Executive Assistant. In this role you'll provide advanced executive support to not only the MD, but also a select group of C-suite executives managing intricate organisational responsibilities. You'll demonstrate your autonomy by efficiently tackling non-routine tasks to achieve...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AOP Orphan Pharmaceuticals GmbH VollzeitFulltimeViennaAOP Health is the European pioneer for integrated therapies for rare diseases and in critical care. To enhance our team in Vienna we are looking for an Executive Assistant (f/m/d).In this position you support the CEOs and the CoS by providing high-level administrative coordination as well as selective support for project management and...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich IMS Nanofabrication VollzeitLocation:Austria, Wien & Brunn/Gebirge:The executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity, professionalism,...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich DWL Consulting VollzeitUnser Auftraggeber zählt zu den führenden Immobilien-Investmentgesellschaften in Österreich und Mitteleuropa. Als Unternehmensgruppe werden institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis hin zum Asset Management angeboten. Zur...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Speedinvest VollzeitAbout Speedinvest:Speedinvest is a leading early-stage venture capital firm with more than €1 billion AuM and 40 investors based in Berlin, London, Munich, Paris, and Vienna. Our dedicated sector-focused teams are the first to fund Europe's most innovative technology startups and our in-house operational experts are on-hand to offer founders ongoing...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich IMS Nanofabrication VollzeitLocation: Austria, Wien & Brunn/GebirgeThe executive assistant reports directly to the CEO and plays a central role in helping the CEO and his executive leadership team (ELT) maintain a proactive posture in managing the complexity of external and internal engagements. This is a position of trust in which high degrees of personal maturity, professionalism,...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PAIR Finance VollzeitBereit, den Markt zu verändern? Mit einer vollautomatisierten und individuell zugeschnittenen Ansprache beurteilen wir mittels KI die Situation der Schuldner*innen individuell und erreichen dadurch höhere Rückzahlungsquoten ohne dabei die Kundenbeziehung zu belasten. Wir suchen am Standort Wien einen Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Otti & Partner VollzeitUnser Mandant, ein internationales Unternehmen im 7. Bezirk, sucht einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) mit Fokus auf Finanz- und Personalmanagement. Wenn Du nach einer spannenden Herausforderung in einem globalen Umfeld suchst und Deine berufliche Entwicklung vorantreiben möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Gestalte die Zukunft...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner VollzeitUnser Auftraggeber ist ein in seiner Branche führendes, international aufgestelltes Dienstleistungsunternehmen mit mehreren Tausend Mitarbeiter*innen. Die Nachhaltigkeit und Zukunftsorientierung des umfassenden Leistungsangebots ist ein essenzielles Anliegen und garantiert laufendes Wachstum. Zur direkten Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden suchen wir...
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Executive Personal Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich PXP Financial VollzeitWorking Model: Hybrid WorkingEmployment status: Full-time, Temporary.Working hours: Monday to Friday, 9:00am – 5:30pm.Office Location: Vienna, AustriaIn this role you will add value to PXP by:The Executive Personal Assistant provides comprehensive support to the CEO, ensuring the efficient operation of the executive office. They are responsible for...
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Executive Assistant(G5)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitExecutive Assistant(G / Organization: MTHR-Division of Human ResourcesPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 10:29:06 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Management (MT) provides a...
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Executive Assistant(G5)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitExecutive Assistant(G / Organization: SG-Section for Safeguards Programme CoordinationPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 8:36:09 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Safeguards...
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Executive Assistant(G5)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency VollzeitExecutive Assistant(G / Organization: MTPS-Office of Procurement ServicesPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 5:16:43 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Management (MT) provides...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Borealis AG Vollzeit**Über die Rolle**:**Standort**:Austria - Vienna**Arbeitszeit**:Full-Time**Art des Vertrags**:PermanentWir stellen Lösungen für eine bessere Zukunft zur Verfügung.Wir suchen eine/n **Executive Assistant **(m/w/d), welche/r das Management unseres Transformation Office und unserer IT & Digital Solutions Abteilung proaktiv unterstützt. In dieser Funktion...
