Management Assistant

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien sichern, ganz vorne.

An unserem Standort in Wien suchen wir eine:n Management Assistant (m/f/d) für die Business Area Metals.

Ihre Aufgaben

  • Aktiver Support des Managements in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Schnittstelle zu internationalen Kund:innen, Partnern und internen Fachbereichen
  • Erste Kontaktperson zu Führungskräften durch Korrespondenz und Telefonate
  • Unterstützung des Management bei operativen Aufgaben
  • Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
  • Aufbereitung von Marketingmaterial und aktive Mitgestaltung der Homepage und des Intranets
  • Organisation von Messen, Kampagnen, Kundenevents und Konferenzen
  • Ausarbeitung und Gestaltung von Pressemitteilungen und Inhalte im Social Media Bereich
  • Vorbereitung von Berichten, Buget-, Strategie- und Vorstandspräsentationen
  • Organisation, Teilnahme, Protokollführung sowie Nachbereitung von Meetings
  • Buchung und Organisation von Dienstreisen und Unterkünften

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährunge einschlägige Berufserfahrung als Assistenz idealerweise in einem Industrieunternehmen
  • Ausgezeichente MS-Office Kenntnisse
  • Ausgezeichnetes Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Unser Angebot

Andritz AG bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und internationalen Unternehmen mit langfristigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

  • Talente- & Leadership Programme
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Diverse Mitarbeiterrabatte
  • Subventioniertes Betriebsrestaurant
  • Parkplätze & öffentliche Erreichbarkeit
  • Bike Leasing

Wir sind gesetzlich verpflichtet für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt von brutto € 3.207,73 / Monat anzuführen.

Wir bieten jedoch auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir verfolgen eine Politik der Gleichberechtigung und Chancengleichheit und diskriminieren keine Bewerber:innen aufgrund von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderer geschützter Merkmale. Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit und legen ausschließlich Wert auf Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind.



  • Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Strategic Management Assistant (m/f/d) Industrie Wien Unsere Auftraggeberin ist ein international tätiges Familien- und Industrieunternehmen mit Headquarter in Wien und mehreren europäischen Standorten, vorwiegend im CEE-Raum. Die Unternehmensgruppe bedient sehr erfolgreich mehrere strategische Geschäftsfelder. Für insgesamt 800 Mitarbeiter*innen...


  • Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Assistant (TC)(G / Organization: TCAF-Africa Section 1Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 7:40:14 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 12Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 6 MonthsFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Technical...


  • Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Assistant (TC)(G / Organization: TC-Department of Technical CooperationPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 4:53:34 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesThis Vacancy Notice will be used to fill...


  • Wien, Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Deine Aufgaben : Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements G3G Gerasdorf in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und...


  • Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Property Management Team (PMT), General Support Services (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision and the overall guidance of the Property Management and Supply Chain Officer, GSS.Responsibilities: As part of the Property Management Team,...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Administration, Facilities & Secretarial- Business area: Metals - Processing- Contract location: Vienna, Vienna, AT- Working location: Vienna, Vienna, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent- Job description:- Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum...


  • Wien, Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    Posted- 14-Feb-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Property Management- Location(s)- Vienna - Wien - Austria- Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Center Management Assistant (m/w/d) in unserem Center Management Team.CBRE...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:**Brand Management Assistant /Brand Experience Coordinator (m/w/d)** für Österreich und die Schweiz**Ein Glück, dass Du hier bist - verpass nicht die Chance auf einen coolen Job im Marketing von Imperial Tobacco. Imperial Tobacco? Kennst du bestimmt.. skruf oder ZONE X? Und noch weitere bekannte Namen im Tabakbereich oder bei e-Zigaretten....


  • Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist ein international tätiges Familien- und Industrieunternehmen mit Headquarter in Wien und mehreren europäischen Standorten, vorwiegend im CEE-Raum. Die Unternehmensgruppe bedient sehr erfolgreich mehrere strategische Geschäftsfelder. Für insgesamt 800 Mitarbeiter*innen werden eine große Aufgabenvielfalt sowie ein dynamisches und...


  • Wien, Wien, Österreich LEITNER Vollzeit

    Verstärke unser Team am Standort Sterzing als TEAM ASSISTANT FÜR ACCOUNT MANAGEMENT (W/M/D)Im Geschäftsbereich der Seilförderanlagen ist deine Hauptaufgabe die Erstellung und Kalkulation verschiedener Angebote für die Kunden, die Einsatzplanung der Servicetechniker sowie die Interaktion mit verschiedenen Abteilungen und Kunden. Du unterstützt unseren...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich TD SYNNEX Vollzeit

    **Arbeiten bei TD SYNNEX, einer der "World's Most Admired Companies"****Du wünschst Dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dir sind die tägliche Herausforderung und ein starkes Team wichtig? Du bist IT(-Technik) affin? Dann haben wir genau das richtige für Dich**In einer immer mehr vernetzten Welt sind IT-Lösungen...

  • Project Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich CleLog Management Vollzeit

    CleLog Management is a full-service logistics provider specializing in white-glove shipping and delivery.We are looking for a dynamic and self-motivated Project Assistant to support our team with various tasks both online and in the field. This exciting opportunity offers flexible hours and the chance to work on a variety of projects.If you are a proactive...


  • Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Property Management Team, General Support Section (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision of the Property Management and Supply Chain Officer and the overall guidance of the Chief, General Support Section.Responsibilities: The incumbent...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant & Front Office (w/m/d)**Standort/e**:Wien, Wien, AT**Arbeitsmodell**:Vor Ort**Mache deinen nächsten Karriereschritt mit uns. Gestalte und arbeite mit uns an aktuellen Herausforderungen und Prozessen. Erweitere dein Fachwissen und bringe deine eigenen Ideen mit ein. Erfahre mehr über diese Position und die Vorteile für CNT Management...


  • Wien, Wien, Österreich NAVAX Consulting Vollzeit

    Wir sind NAVAX, eine gründergeführte und international tätige Unternehmensgruppe, die seit über 25 Jahren erfolgreich Unternehmensprozesse entwirft, optimiert und digitalisiert. Mit rund 310 Mitarbeiter:innen in Österreich und Deutschland sind wir an neun Standorten vertreten. Unsere flachen Hierarchien und unsere familiär-freundschaftliche Du-Kultur...


  • Wien, Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

    Über UnsFrequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung.Das Frequentis Group Management liefert...


  • Wien, Wien, Österreich Ulreich Verwaltungs GmbH Vollzeit

    Real Estate Management AssistantWir bieten dir...... Mitarbeit in einem starkem, jungem, familiären & dynamischem Team... ein krisensicheres, erfolgreiches Unternehmen mit flachen Hierarchien... ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld... ein Büro mit Wohlfühlatmosphäre und modernstem Arbeitsequipment... Arbeitsflexibilität & Home Office... eine gute...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

    Your mission, should you choose to accept itWe are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the General Manager in leading a cool, fun and funky variety of venues within The Social Hub communityYou will be responsible for providing support to the...


  • Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job Familie: Supply Chain- Unternehmenseinheit: Hydro- Arbeitsvertraglicher Standort: Vienna, Vienna, AT- Arbeitsplatz Standort: Vienna, AT- Standort Typ: Office Location / Office-based- Vertragsart: Vollzeitbeschäftigung- Beschreibung:- Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche


    Wien, Wien, Österreich 3DSE Management Consultants GmbH Vollzeit

    "Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe." Als Innovations- und F&E Beratung beschäftigen wir uns mit der Zukunft, indem wir die Herausforderungen unserer Kunden verstehen, durchdringen und Lösungsansätze entwickeln, die unsere Kunden verstehen und ganz nach vorne bringen.Um diesem Anspruch gerecht zu werden, braucht es die richtigen...