Management Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich The Social Hub Vollzeit

Your mission, should you choose to accept it
We are looking for someone with bags of affinity in the field of Hotel Operations to grow with us. As our new Management Assistant, you will work closely with the General Manager in leading a cool, fun and funky variety of venues within The Social Hub community

You will be responsible for providing support to the operations teams in your cluster.

You will contribute to the efficient and effective operation of your cluster hotels and will facilitate, measure and initiate processes to ensure operational excellence, staff well-being and community happiness.

Essentially, you are the spider in the web. This includes quality
- and cost-management, process improvements, and project management of cluster initiatives. In addition, you'll also work closely with the hotel team leaders to support them on HR-related topics.

In case you don't know who we are (ahem)


Known for being the rule breakers in hospitality, TSH is a fun, creative and inspiring environment where everyone can work, stay, learn and play and most importantly - be themselves.

As an employer we look, act and think like a hotel, but instead we offer a lot more.

Think student accommodation, long and short stay options, gyms, talks, events, rooftop bar and eat & drink escapes as well as community and coworking spaces.

Located in The Netherlands, Germany, Austria, Italy, France, UK and Spain with several new openings on the way, this hybrid hospitality concept may take root in the heart of Europe, but our plans are set for going global.


What You'll Do

  • You'll work very closely on day to day operations for all the hotels in the cluster.
  • You'll support local leadership on projects in the fields of HR, operational excellence and, quality and cost control.
  • You'll support the teams in your cluster with planning and ongoing projects, tooling & systems and communications.
  • You'll ensure controls are in place to safeguard the operations in the different hotels, restaurants and bars and coworking spaces.
  • You'll manage and adjust operational procedures for all locations.
  • You'll maintain and implement TSH standards of quality in all operations.

Who You Are

  • You have around 2 years of working experience.
  • You have a Bachelor's degree or equivalent, preferably in Hospitality management or other Management studies.
  • You're a superorganizer that understands that creating value for our guests will have a positive financial effect.
  • You are a connector and true peopleperson.
  • An easy listener and trustworthy person.
  • You are structured and loves to plan
  • You have affinity with hospitality, coliving / pbsa or comparable.
  • You know your homemarket insideout and are very knowledgeable on local regulations.
  • You have excellent communication skills with a handson approach and leadbyexample work style.
  • You feel connected to and have experience with working with different target groups; from corporate to students
  • You have the ability to find creative solutions, offering advice and recommendations
  • Personal integrity with the ability to work in an environment that demands excellence, time and energy
  • Fluency in English, other languages are a bonus
  • Excellent written and verbal communication skills

What We Offer

  • The opportunity to work at a dynamic, multinational company. Not just another hotel we're a game changing innovator, challenging every convention and defining the future
  • The chance to learn and grow in your role with the potential for future growth
  • Awesome discounts in all our properties in Europe and not just for you, but also for your friends and family
  • A wonderful workplace to call home, full of events, fun colleagues and all the other amazing salary/benefits stuff
Who you are, is how we want you to be. To us, hybrid hospitality goes across the board, from how we service our guests to how we represent ourselves. Here, everyone belongs, and we welcome people no matter their nationality, gender, age, sexual orientation, religion or culture. Your authenticity keeps our team diverse. Come as you are.

  • Strategic Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Strategic Management Assistant (m/f/d) Industrie Wien Unsere Auftraggeberin ist ein international tätiges Familien- und Industrieunternehmen mit Headquarter in Wien und mehreren europäischen Standorten, vorwiegend im CEE-Raum. Die Unternehmensgruppe bedient sehr erfolgreich mehrere strategische Geschäftsfelder. Für insgesamt 800 Mitarbeiter*innen...

  • Programme Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Assistant (TC)(G / Organization: TCAF-Africa Section 1Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 7:40:14 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 12Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 6 MonthsFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Technical...

  • Programme Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Assistant (TC)(G / Organization: TC-Department of Technical CooperationPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 4:53:34 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesThis Vacancy Notice will be used to fill...

  • Assistant im Technical Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ECE Vollzeit

    Deine Aufgaben : Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, den Büroalltag des Center Managements G3G Gerasdorf in flexiblen Arbeitszeiten zu strukturieren und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets alle Termine im Blick. Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst Schriftverkehr, nimmst interne und externe Anrufe entgegen und...

  • Property Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Property Management Team (PMT), General Support Services (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision and the overall guidance of the Property Management and Supply Chain Officer, GSS.Responsibilities: As part of the Property Management Team,...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job family: Administration, Facilities & Secretarial- Business area: Metals - Processing- Contract location: Vienna, Vienna, AT- Working location: Vienna, Vienna, AT- Location type: Office Location / Office-based- Contract type: Permanent- Job description:- Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum...

  • Center Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CBRE Vollzeit

    Posted- 14-Feb-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Property Management- Location(s)- Vienna - Wien - Austria- Sie sind eine kontaktfreudige, offene Person und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Center Management Assistant (m/w/d) in unserem Center Management Team.CBRE...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so erfolgreich? Weil wir mit Begeisterung bei der Sache sind und lieben, was wir tun Wenn es um zukünftige Engineering-Technologien geht, stehen wir mit unseren Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden in zukunftsweisenden Schlüsselindustrien...

  • Brand Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:**Brand Management Assistant /Brand Experience Coordinator (m/w/d)** für Österreich und die Schweiz**Ein Glück, dass Du hier bist - verpass nicht die Chance auf einen coolen Job im Marketing von Imperial Tobacco. Imperial Tobacco? Kennst du bestimmt.. skruf oder ZONE X? Und noch weitere bekannte Namen im Tabakbereich oder bei e-Zigaretten....

  • Strategic Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Eblinger & Partner Vollzeit

    Unsere Auftraggeberin ist ein international tätiges Familien- und Industrieunternehmen mit Headquarter in Wien und mehreren europäischen Standorten, vorwiegend im CEE-Raum. Die Unternehmensgruppe bedient sehr erfolgreich mehrere strategische Geschäftsfelder. Für insgesamt 800 Mitarbeiter*innen werden eine große Aufgabenvielfalt sowie ein dynamisches und...

  • Team Assistant für Account Management

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich LEITNER Vollzeit

    Verstärke unser Team am Standort Sterzing als TEAM ASSISTANT FÜR ACCOUNT MANAGEMENT (W/M/D)Im Geschäftsbereich der Seilförderanlagen ist deine Hauptaufgabe die Erstellung und Kalkulation verschiedener Angebote für die Kunden, die Einsatzplanung der Servicetechniker sowie die Interaktion mit verschiedenen Abteilungen und Kunden. Du unterstützt unseren...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich TD SYNNEX Vollzeit

    **Arbeiten bei TD SYNNEX, einer der "World's Most Admired Companies"****Du wünschst Dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dir sind die tägliche Herausforderung und ein starkes Team wichtig? Du bist IT(-Technik) affin? Dann haben wir genau das richtige für Dich**In einer immer mehr vernetzten Welt sind IT-Lösungen...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CleLog Management Vollzeit

    CleLog Management is a full-service logistics provider specializing in white-glove shipping and delivery.We are looking for a dynamic and self-motivated Project Assistant to support our team with various tasks both online and in the field. This exciting opportunity offers flexible hours and the chance to work on a variety of projects.If you are a proactive...

  • Property Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich United Nations Vollzeit

    This position is located in the Property Management Team, General Support Section (GSS), Division for Management (DM), United Nations Office at Vienna (UNOV). The incumbent will work under the direct supervision of the Property Management and Supply Chain Officer and the overall guidance of the Chief, General Support Section.Responsibilities: The incumbent...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CNT Management Consulting GmbH Vollzeit

    Office Assistant & Front Office (w/m/d)**Standort/e**:Wien, Wien, AT**Arbeitsmodell**:Vor Ort**Mache deinen nächsten Karriereschritt mit uns. Gestalte und arbeite mit uns an aktuellen Herausforderungen und Prozessen. Erweitere dein Fachwissen und bringe deine eigenen Ideen mit ein. Erfahre mehr über diese Position und die Vorteile für CNT Management...

  • Project Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NAVAX Consulting Vollzeit

    Wir sind NAVAX, eine gründergeführte und international tätige Unternehmensgruppe, die seit über 25 Jahren erfolgreich Unternehmensprozesse entwirft, optimiert und digitalisiert. Mit rund 310 Mitarbeiter:innen in Österreich und Deutschland sind wir an neun Standorten vertreten. Unsere flachen Hierarchien und unsere familiär-freundschaftliche Du-Kultur...

  • International Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FREQUENTIS AG Vollzeit

    Über UnsFrequentis Group mit Headquarter in Wien ist ein internationaler Anbieter von Kommunikations- und Informationssystemen für Leitzentralen mit sicherheitskritischen Aufgaben. Weltweit vertrauen bereits über 500 Kunden in rund 150 Ländern mit mehr als Arbeitsplätzen unserem KnowHow und langjähriger Erfahrung.Das Frequentis Group Management liefert...

  • Real Estate Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Ulreich Verwaltungs GmbH Vollzeit

    Real Estate Management AssistantWir bieten dir...... Mitarbeit in einem starkem, jungem, familiären & dynamischem Team... ein krisensicheres, erfolgreiches Unternehmen mit flachen Hierarchien... ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld... ein Büro mit Wohlfühlatmosphäre und modernstem Arbeitsequipment... Arbeitsflexibilität & Home Office... eine gute...