Mitarbeiter/-in Im Bereich Administration

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich PlanRadar GmbH Vollzeit
Position

Vollzeit

Location

Vienna

Start

Ab sofort

Contract

Unbefristet

Was wir bei PlanRadar tun

PlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau
- und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit und Zugriff auf Daten in Echtzeit bietet die benutzerfreundliche Plattform von PlanRadar allen Beteiligten Mehrwert über den Lebenszyklus eines Gebäudes sowie flexible Kapazitäten für Unternehmen und Prozesse aller Größen. Derzeit wird PlanRadar in mehr als 65 Ländern genutzt.

Bei PlanRadar erwartet dich eine offene, dynamische und spannende Arbeitsatmosphäre. Wir sind neugierige Köpfe, die den Status Quo hinterfragen und die Branche unserer Kunden zum Besseren verändern wollen. Unsere Mitarbeiter/-innen sind unser wichtigstes Asset. Über regelmäßige Umfragen und Neuerungen stellen wir daher sicher, dass unsere Leistungen und Arbeitsweisen die Unternehmenskultur widerspiegeln. Bist du bereit für ein neues Abenteuer? Dann komm zu PlanRadar

Das erwartet dich

Als Mitglied unseres Admin Teams arbeitest du hands-on und dienst als Drehscheibe zwischen diversen Teams. Du unterstützt in allen administrativen Angelegenheiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Dies ist eine fantastische Gelegenheit für motivierte und kompetente Personen, die ein wichtiger Teil eines schnell wachsenden Scale-Ups im B2B-SaaS-Bereich sein möchten

DEIN BETÄTIGUNGSFELD
- Du bist Ansprechperson am Empfang und sorgst für eine freundliche, hilfsbereite und professionelle Arbeitsatmosphäre.
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie das Bestellwesen und das Office sowie Facility Management und unterstützt unsere internationalen Standorte.
- Du bist verantwortlich für den gesamten Angebotsprozess in enger Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
- Du sorgst für die Beantwortung allgemeiner Anfragen und verteilst diese an die zuständigen Abteilungen.
- Du organisierst die Dienstreisen deiner Kollegen.
- Du planst und koordinierst diverse Team-Events.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und bist bereit für neue Aufgaben, die sich im Zuge unseres Firmenwachstums ergeben.

DAS ZEICHNET DICH AUS
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HAK oder vergleichbare Ausbildung).
- Du konntest bestenfalls schon erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln.
- Du besitzt eine Hands-on-Mentalität, arbeitest gerne im Team und beeindruckst mit deinem lösungsorientierten, positiven Auftreten.
- Du bist verlässlich und hast keine Scheu, proaktiv mitzuwirken.
- Du bist empathisch und schätzt den persönlichen Austausch, um auf die Anliegen deiner Kollegen/Kolleginnen einzugehen.
- Du hast sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, sowie eine Affinität für IT.

Was wir bieten
- Platz für persönliche und professionelle Weiterentwicklung
- Vielseitiges Tätigkeitsfeld und Raum für persönliches Wachstum
- Mitgestaltung bei einem Wachstumsunternehmen mit internationalen Kunden und Investoren
- Zentral gelegenes und attraktives Büro in Wien
- Leistungsorientiertes Karrieresystem
- Motiviertes und agiles Team mit einer gemeinsamen Vision
- Zusätzliche Benefits wie Teamevents, Free Drinks & Snacks...
- Attraktives Gehalt und Bonussystem

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Bruttojahresgehalt für diese Position auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens € beträgt. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung gegeben.

Buddy program

Buddy Programm

In-house trainings

Trainings
- Angebote

Global culture

Internationales Umfeld

Relocation package

Relocation Package

Team events

Team Events

Home Office possibilities

Home Office Möglichkeiten

Flexible working hours

Flexible Arbeitszeiten

Free drinks, snacks & fruits

Gratis Getränke, Snacks und Obst

Referral program

Referral Programm

Commission or bonus

Provision oder Bonus

  • Mitarbeiter Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BURISCH Elektronik Bauteile GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung in der Verwaltung! Unser Unternehmen ist spezialisiert auf Systemlösungen in den Bereichen Mechatronik, Eingabesysteme und Bahntechnik. Zusätzlich vertreiben wir elektronische Komponenten für die Industrie. Als Teil einer Schweizer Unternehmensgruppe sind wir für Österreich und Osteuropa zuständig. Mitarbeiter Administration...

  • Mitarbeiter HR Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MITARBEITER HR ADMINISTRATION /ABRECHNUNG (M/W/D) KRISENSICHERER ARBEITSPLATZ APPLY Flexible ArbeitszeitenHomeofficeInteressante TätigkeitWeiterbildungUnser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander.Zur...

  • HR-allrounder/in Im Bereich Administration Und

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Entdecken Sie spannende Karrierechancen als HR-Allrounder/in im Bereich Administration und Recruiting Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre berufliche Entwicklung auf ein neues Level zu heben. Werden Sie Teil des innovativen Teams in der Energietechnik-Infrastrukturbranche und gestalten Sie aktiv die Zukunft mitStellenbeschaffung, einschließlich der...

  • Mitarbeiter in Administration Fawos

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Wohnraum sichern = Zukunft sichern**Sie haben Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten, Ansuchen und Anträgen? Sie arbeiten organisiert und genau. Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen?Für Menschen, denen der Verlust der eigenen Wohnung droht, ist Ihre Unterstützung Gold wert.Wir freuen uns auf Sie im Team...

  • Mitarbeiter/-in Im Bereich Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PlanRadar GmbH Vollzeit

    \_\_ Was wir bei PlanRadar tunPlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau- und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit und Zugriff auf Daten in Echtzeit bietet die...

  • Mitarbeiter in Für Die Rezeption/administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    sowhat ist seit vielen Jahren anerkanntes Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen und verfügt mit einem multiprofessionellen Therapieangebot an den Standorten Wien, St. Pölten und Mödling über Kassenverträge.- Wir suchen eine*n- **Mitarbeiter*in für die Rezeption / Administration**: 20-25 Wochenstunden, Standort Wiensowhat besteht als...

  • Mitarbeiter in Für Die Rezeption/administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    sowhat ist seit vielen Jahren anerkanntes Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen und verfügt mit einem multiprofessionellen Therapieangebot an den Standorten Wien, St. Pölten und Mödling über Kassenverträge.- Wir suchen eine*n- **Mitarbeiter*in für die Rezeption/Administration**: mind. 20 Wochenstunden, Standort Wiensowhat besteht als...

  • Mitarbeiter/in Administration, Vollzeit, Zum

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Terra Italia - Walid Kalai Vollzeit

    merken Terra Italia - Walid Kalai Wien, Österreich Veröffentlicht: Heute Assistenz / Administration | Vollzeit | 2 - 5 Jahre Berufserfahrung | 31.000€ bis 40.000€ pro Jahr**Über Uns**:Terra Italia ist einer der kompetentesten Anbieter für italienische Lebensmittel in Wien. Unser Cash & Carry Markt bietet eine große Auswahl an italienischen...

  • Mitarbeiter in Administration Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Neben der gastronomischen Versorgung der Mitarbeiter*innen und Studierenden bietet die**FH Campus Wien Restaurant Betriebs GmbH** auch das komplette Catering für Events aller Größenordnungen an.**Ihr Aufgabenbereich**:- Organisatorische Abwicklung interner Cateringveranstaltung von der Entgegennahme der Bestellung über die Erstellung des...

  • Mitarbeiter in Administration Und Controlling FÜr

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab eine*n- _Betreuer*in_ mit pädagogischer Ausbildung für die Ballettakademie der Wiener Staatsoper 40h/VollzeitAufgaben:- Betreuung der Schüler*innen (8 bis 18 Jahre) der Ballettakademie während der Unterrichts- und Auftrittszeiten, in Pausen und während unterrichtsfreier Stunden- Kommunikation zwischen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Administration Facility

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    **Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern.**:Wir, die VB Infrastruktur und Immobilien GmbH haben uns als professioneller Abwickler zahlreicher Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund etabliert. Zahlreiche inländische Banken zählen ebenfalls zum Kundenstamm und sind wichtige Partner. Der Volksbanken Verbund ist unser Kunde und...

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Mitarbeiter in Administration Zentrum Hören

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...

  • Mitarbeiter Im Bereich Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kardex Vollzeit

    Wir suchen für die Kardex Austria GmbH unserem Standort Wien (22. Bezirk) für den Bereich New Business einenAls Mitglied des österreichischen Vertriebsteams bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich beständig weiterzuentwickeln und Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden. Zusätzlich finden Sie ein Klima vor, in dem erfolgsorientiertes Arbeiten und...

  • F&b Administration Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NH Hotel Group Vollzeit

    Als **F&B Administration Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit 20-25 Stunden** bist Du zuständig für die administrative Unterstützung, hauptsächlich im F&B Bereich. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Bestellungen, Systeme und Inventuren kümmerst, kümmern wir uns um dich.**Womit wir Dich überzeugen**:- NH Spezial Bonuspaket - Nach den...

  • Mitarbeiter in HR-administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche****WAS SIE BEI UNS ERWARTET**Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt.**WAS WIR...

  • Mitarbeiter Im Bereich Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kardex Vollzeit

    Als Mitglied des österreichischen Vertriebsteams bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich beständig weiterzuentwickeln und Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden. Zusätzlich finden Sie ein Klima vor, in dem erfolgsorientiertes Arbeiten und eigenverantwortliches Handeln Spaß machen. Ihr Dienstsitz ist Wien (22. Bezirk).Ihre Aufgaben- Selbständige...

  • Mitarbeiter in M365 Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Umweltbundesamt Vollzeit

    Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige...

  • Mitarbeiter/in Administration Und Empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Mitarbeiter/in Administration und Empfang (40h)**Organisationseinheit****:Team Technik, Sicherheit und Beschaffung**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office)- Telefonbetreuung und -vermittlung,...

  • Mitarbeiter/-in im Bereich Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PlanRadar GmbH Vollzeit

    Position: Full-timeLocation: ViennaStart: ImmediateContract: PermanentOur Mission at PlanRadarPlanRadar is a digital platform for documentation, task management, and communication in construction and real estate projects. Teams using our platform can enhance quality, reduce costs, and expedite their work. By fostering improved collaboration and real-time...