Mitarbeiter/-in im Bereich Administration

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich PlanRadar GmbH Vollzeit

Position: Full-time

Location: Vienna

Start: Immediate

Contract: Permanent

Our Mission at PlanRadar

PlanRadar is a digital platform for documentation, task management, and communication in construction and real estate projects. Teams using our platform can enhance quality, reduce costs, and expedite their work. By fostering improved collaboration and real-time data access, PlanRadar's user-friendly platform delivers value to all stakeholders throughout the lifecycle of a building, offering flexible capabilities for businesses of all sizes and processes. Presently, PlanRadar is operational in over 65 countries.

PlanRadar offers an open, dynamic, and exciting work environment. We are a team of curious minds who challenge the status quo and aspire to transform our clients' industries for the better. Our employees are our most valuable asset. Through regular surveys and innovations, we ensure that our services and work methods reflect the company culture. Are you ready for a new adventure? Then join PlanRadar

What Awaits You

As a member of our Admin Team, you will work hands-on, acting as a hub between various teams. You will assist in all administrative matters, ensuring the smooth operation of daily activities. This is a fantastic opportunity for motivated and competent individuals looking to be a vital part of a rapidly growing scale-up in the B2B SaaS sector.

YOUR RESPONSIBILITIES
  • You are the first point of contact at the reception, fostering a friendly, helpful, and professional work environment.
  • You handle administrative tasks such as ordering processes, office and facility management, and support our international locations.
  • You are in charge of the entire quotation process in close alignment with relevant stakeholders.
  • You address general inquiries and route them to the appropriate departments.
  • You organize business trips for your colleagues.
  • You plan and coordinate various team events.
  • You ensure the smooth flow of daily operations and are prepared for new tasks arising from our company's growth.
YOUR PROFILE
  • You have completed education at a higher level (such as HAK or equivalent).
  • You ideally have gained initial professional experience in a similar position.
  • You possess a hands-on mentality, enjoy teamwork, and impress with your solution-oriented, positive demeanor.
  • You are reliable and proactive in contributing.
  • You are empathetic and value personal interaction to address your colleagues' concerns.
  • You have excellent German and English language skills, both written and verbal - Additional languages are advantageous.
  • You have good MS Office skills and an affinity for IT.
What We Offer
  • Room for personal and professional development
  • Diverse field of activity and space for personal growth
  • Opportunity to shape a growing company with international clients and investors
  • Centrally located and attractive office in Vienna
  • Performance-oriented career system
  • Motivated and agile team with a shared vision
  • Additional benefits like team events, free drinks & snacks...
  • Attractive salary and bonus system

For legal reasons, we specify that the collectively agreed gross annual salary for this position, based on full-time employment, is at least XX amount. Depending on specific qualifications and experience, a willingness for substantial overpayment is present.

  • Mitarbeiter Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich BURISCH Elektronik Bauteile GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung in der Verwaltung! Unser Unternehmen ist spezialisiert auf Systemlösungen in den Bereichen Mechatronik, Eingabesysteme und Bahntechnik. Zusätzlich vertreiben wir elektronische Komponenten für die Industrie. Als Teil einer Schweizer Unternehmensgruppe sind wir für Österreich und Osteuropa zuständig. Mitarbeiter Administration...

  • Mitarbeiter HR Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    MITARBEITER HR ADMINISTRATION /ABRECHNUNG (M/W/D) KRISENSICHERER ARBEITSPLATZ APPLY Flexible ArbeitszeitenHomeofficeInteressante TätigkeitWeiterbildungUnser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander.Zur...

  • HR-allrounder/in Im Bereich Administration Und

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Otti & Partner Vollzeit

    Entdecken Sie spannende Karrierechancen als HR-Allrounder/in im Bereich Administration und Recruiting Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre berufliche Entwicklung auf ein neues Level zu heben. Werden Sie Teil des innovativen Teams in der Energietechnik-Infrastrukturbranche und gestalten Sie aktiv die Zukunft mitStellenbeschaffung, einschließlich der...

  • Mitarbeiter in Administration Fawos

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH Vollzeit

    **Wohnraum sichern = Zukunft sichern**Sie haben Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten, Ansuchen und Anträgen? Sie arbeiten organisiert und genau. Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen?Für Menschen, denen der Verlust der eigenen Wohnung droht, ist Ihre Unterstützung Gold wert.Wir freuen uns auf Sie im Team...

  • Mitarbeiter/-in Im Bereich Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PlanRadar GmbH Vollzeit

    \_\_ Was wir bei PlanRadar tunPlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau- und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit und Zugriff auf Daten in Echtzeit bietet die...

  • Mitarbeiter in Für Die Rezeption/administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    sowhat ist seit vielen Jahren anerkanntes Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen und verfügt mit einem multiprofessionellen Therapieangebot an den Standorten Wien, St. Pölten und Mödling über Kassenverträge.- Wir suchen eine*n- **Mitarbeiter*in für die Rezeption / Administration**: 20-25 Wochenstunden, Standort Wiensowhat besteht als...

  • Mitarbeiter in Für Die Rezeption/administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich sowhat Vollzeit

    sowhat ist seit vielen Jahren anerkanntes Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen und verfügt mit einem multiprofessionellen Therapieangebot an den Standorten Wien, St. Pölten und Mödling über Kassenverträge.- Wir suchen eine*n- **Mitarbeiter*in für die Rezeption/Administration**: mind. 20 Wochenstunden, Standort Wiensowhat besteht als...

  • Mitarbeiter/-in Im Bereich Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PlanRadar GmbH Vollzeit

    PositionVollzeitLocationViennaStartAb sofortContractUnbefristetWas wir bei PlanRadar tunPlanRadar ist eine digitale Plattform für Dokumentation, Aufgabenmanagement und Kommunikation bei Bau- und Immobilienprojekten. Dank der Plattform können Teams die Qualität erhöhen, Kosten senken und ihre Arbeit schneller erledigen. Durch verbesserte Zusammenarbeit...

  • Mitarbeiter/in Administration, Vollzeit, Zum

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Terra Italia - Walid Kalai Vollzeit

    merken Terra Italia - Walid Kalai Wien, Österreich Veröffentlicht: Heute Assistenz / Administration | Vollzeit | 2 - 5 Jahre Berufserfahrung | 31.000€ bis 40.000€ pro Jahr**Über Uns**:Terra Italia ist einer der kompetentesten Anbieter für italienische Lebensmittel in Wien. Unser Cash & Carry Markt bietet eine große Auswahl an italienischen...

  • Mitarbeiter in Administration Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Neben der gastronomischen Versorgung der Mitarbeiter*innen und Studierenden bietet die**FH Campus Wien Restaurant Betriebs GmbH** auch das komplette Catering für Events aller Größenordnungen an.**Ihr Aufgabenbereich**:- Organisatorische Abwicklung interner Cateringveranstaltung von der Entgegennahme der Bestellung über die Erstellung des...

  • Mitarbeiter in Administration Und Controlling FÜr

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Staatsoper GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab eine*n- _Betreuer*in_ mit pädagogischer Ausbildung für die Ballettakademie der Wiener Staatsoper 40h/VollzeitAufgaben:- Betreuung der Schüler*innen (8 bis 18 Jahre) der Ballettakademie während der Unterrichts- und Auftrittszeiten, in Pausen und während unterrichtsfreier Stunden- Kommunikation zwischen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Administration Facility

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Volksbank Wien Vollzeit

    **Für alle, die gemeinsam Erfolge feiern.**:Wir, die VB Infrastruktur und Immobilien GmbH haben uns als professioneller Abwickler zahlreicher Dienstleistungen rund um den Bankbetrieb für den Volksbanken-Verbund etabliert. Zahlreiche inländische Banken zählen ebenfalls zum Kundenstamm und sind wichtige Partner. Der Volksbanken Verbund ist unser Kunde und...

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich FH Campus Wien Vollzeit

    Die **FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen...

  • Mitarbeiter in Administration Zentrum Hören

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich MED-EL Medical Electronics Vollzeit

    MED-EL ist ein führender Hersteller von innovativen medizinischen Geräten zur Behandlung verschiedener Arten von Hörverlust. Unser breites Produktportfolio bietet Kindern und Erwachsenen in mehr als 140 Ländern eine an ihre spezifischen Bedürfnisse optimal angepasste Hörimplantatlösung. Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Innsbruck...

  • Mitarbeiter Im Bereich Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kardex Vollzeit

    Wir suchen für die Kardex Austria GmbH unserem Standort Wien (22. Bezirk) für den Bereich New Business einenAls Mitglied des österreichischen Vertriebsteams bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich beständig weiterzuentwickeln und Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden. Zusätzlich finden Sie ein Klima vor, in dem erfolgsorientiertes Arbeiten und...

  • F&b Administration Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NH Hotel Group Vollzeit

    Als **F&B Administration Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit 20-25 Stunden** bist Du zuständig für die administrative Unterstützung, hauptsächlich im F&B Bereich. So wie Du dich mit Engagement und Herzblut um unsere Bestellungen, Systeme und Inventuren kümmerst, kümmern wir uns um dich.**Womit wir Dich überzeugen**:- NH Spezial Bonuspaket - Nach den...

  • Mitarbeiter in HR-administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich VAV Versicherung Vollzeit

    **Vollzeit - 38,5 Stunden/Woche****WAS SIE BEI UNS ERWARTET**Als Maklerversicherung ist die VAV Versicherung einzigartig in der Branche. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie unsere Schnittstelle zur externen Personalverrechnung und begleiten alle Belange der HR-Administration vom Eintritt der Mitarbeiter*innen bis hin zu deren Austritt.**WAS WIR...

  • Mitarbeiter in M365 Administration

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Umweltbundesamt Vollzeit

    Gestalte mit uns Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft Das Umweltbundesamt steht für die Transformation von Wirtschaft und Gesellschaft zur Sicherung nachhaltiger Lebensbedingungen. Als bedeutendste Expert:innen-Institution für Umwelt in Österreich und als ein führender Umweltberater in Europa entwickeln unsere Expert:innen nachhaltige...

  • Mitarbeiter Im Bereich Backoffice

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kardex Vollzeit

    Als Mitglied des österreichischen Vertriebsteams bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich beständig weiterzuentwickeln und Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden. Zusätzlich finden Sie ein Klima vor, in dem erfolgsorientiertes Arbeiten und eigenverantwortliches Handeln Spaß machen. Ihr Dienstsitz ist Wien (22. Bezirk).Ihre Aufgaben- Selbständige...

  • Mitarbeiter/in Administration Und Empfang

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Mitarbeiter/in Administration und Empfang (40h)**Organisationseinheit****:Team Technik, Sicherheit und Beschaffung**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen (Front Office)- Telefonbetreuung und -vermittlung,...