Sachbearbeiter in Im Facility Management
vor 2 Wochen
Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum Wien sowie das Theatermuseum Wien vereint.
Das Team des Facility Managements der Abteilung Sicherheit & Gebäude sorgt für diese Häuser von Weltrang mit vielfältigen Maßnahmen für die optimalen Umgebungsbedingungen der wertvollen Kunstschätze. Wir suchen eine Persönlichkeit, die sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität auszeichnet und proaktiv und engagiert in unserem Team mitarbeiten möchte.
**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
- Auftragsmanagement, Erstellung und Abwicklung von sämtlichen Verträgen (Bestellungen, Aufträge...), Kontrolle auf Einhaltung der Unterschriftenordnung und Vergaberichtlinien
- Kostenverfolgung, Budgetkontrolle, Soll-Ist-Vergleiche, Rechnungskontrolle
- Erstellen von Berichten und Auswertungen, Datenanalyse
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und externen Geschäftspartner*innen
- Organisation und Steuerung interner Abläufe (Termine, Besprechungen, Dienstreisen, Abrechnungen)
- Mitarbeit bei Projekten zum Thema Umwelt und Nachhaltigkeit (Umweltzeichen, CO2-Bilanz)
- Ansprechpartner*in für die Themen Umwelt und Nachhaltigkeit für unsere Standorte in Wien und Innsbruck
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams im "Daily Business"
**Diese Anforderungen bringen Sie mit**:
- Abgeschlossene kfm. und/oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, HTL oder ähnlich)
- Berufserfahrung idealerweise in einer vergleichbaren Position im technischen Bereich oder in der Bau
- oder Immobilienbranche
- Interesse an Umwelt
- und Nachhaltigkeitsthemen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Ausdrucksvermögen
- Sie arbeiten gerne selbstständig, sind strukturiert und genau und bringen Organisationsgeschick mit
**Unser Angebot**:
- Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in sehr wertschätzendem Arbeitsklima und sichere Anstellung
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für fachspezifische Weiterbildung
- Dienstort Wien
- Vertragsbasis: 40 Wochenstunden inkl. bezahlter Mittagspause, 5 Arbeitstage pro Woche, Gleitzeit
- Gehalt ab € 2.600,66 (Kollektivvertrag KHM, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 2, Entlohnungsstufe 1), 14x/Jahr, abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation wird eine Überzahlung geboten
Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können.
Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorisches Museum Wien, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands.
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Sachbearbeiter Im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich New Yorker Vollzeit**DAS SIND WIR**:Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.200 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität...
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Sachbearbeiter in Im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum VollzeitFür eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n**Sachbearbeiter*in im Facility Management (m/w/d)**:Dienstort Wien 40 WochenstundenUnter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in...
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Sachbearbeiter in im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich KHM-Museumsverband VollzeitFür eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine n Sachbearbeiter in im Facility Management (m/w/d) (Vollzeit) Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum...
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Sachbearbeiterin im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich KHM-Museumsverband VollzeitFür eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n Sachbearbeiter*in im Facility Management (m/w/d) (Vollzeit) Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in Sc... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Mitarbeiter:in Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich BDO Austria GmbH Vollzeit**JOB FACTS**:**STANDORT**: Wien**BEGINN**: Ab Sofort**ARBEITSZEIT**: ab 24 Std./Woche (Gleitzeit)**GEHALT**: Ab EUR Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)- JETZT BEWERBEN**DEIN KONTAKT**: Alina Stani, BALinkedIn Profil- BDO Austria GmbH- QBC 4 - Am Belvedere 4, 1100 Wien- **WIR SIND AUSGEZEICHNET**:Toleranz und Diversität sind absolute Musthaves im Arbeitsalltag bei...
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sachbearbeiter im facility management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich NEW YORKER Austria VollzeitAls erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit 1.100 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit haben...
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sachbearbeiter im facility management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich NEW YORKER Austria VollzeitAls erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit 1.100 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und Schnelligkeit haben...
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Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit105071 Projektleiter Facility Management (m/w/d) Art der Anstellung: Vollzeit Aktive Unterstützung des Facility Managements bei der Lösungsfindung verschiedenster Bauprojekte und Projekte in unterschiedlichen Abteilungen Sicherstellung der Erstellung benötigter Zertifikate und Abnahmeprotokolle sowie der Dokumentation Zentrale Schnittstelle von der...
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Service Techniker:in HKLS im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...
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Service Techniker:in HKLS im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...
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Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...
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Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...
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Facility Management Haustechnik
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich IKEA Austria GmbH VollzeitFacility Management Haustechnik (w/m/d) Vollzeit 38,5h/W - IKEA VösendorfWer du bist• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem technischen Beruf (ua. Betriebselektrik, HKLS, ...) und bringst eventuell bereits Berufserfahrung im Bereich Haustechnik mit• Du besitzt technisches Verständnis und Erfahrung im Handling und in der Problembehandlung von...
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Mitarbeiter Im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management im...
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Mitarbeiter Im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management im...
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Mitarbeiter Im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,4** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management / in der...
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Assistenz Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich via donau Vollzeit(32 bis 40 Wochenstunden)_**Unterstützen Sie bei der Implementierung eines koordinierten, unternehmensweiten Facility Managements sowie beim Gebäudemanagement des künftigen neuen Standorts in Wien.**:**Ihre Aufgaben**:- In Ihrer Position arbeiten Sie gemeinsam mit dem Facility Manager beim Aufsetzen eines Prozesses für das Facility Management viadonau...
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Faciliy Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich New Yorker Austria KG VollzeitAls erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.200 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und...
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Assistent in Im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖFMWir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n**Assistent*in im Facility Management**:**ab 30 Stunden**In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen.Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der Facility...
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Facility Management Spezialist:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich IKEA VollzeitWer du bistIn dieser Funktion unterstützt du das Facility Management des Einrichtungshauses IKEA Wien Westbahnhof am besten, indem du folgendes mitbringst:- Du bringst erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Haustechnik mit und hast idealerweise eine Ausbildung in den Bereichen Brandschutz absolviert.- Du besitzt ein sehr gutes technisches...
