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sachbearbeiter im facility management
vor 2 Wochen
Zur Verstärkung des Teams in unserer Zentrale in 1100 Wien suchen wir ab sofort eine(n)
Sachbearbeiter (m/w/D) im Filialbau und in der Instandhaltung
in Teilzeit mit Schwerpunktsetzung nach AbsprachE
IHR JOB:
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Selbstständige Abwicklung von Kleinaufträgen
- Vertragserstellung anhand von Vorlagen
- Bearbeitung der Auftragsabwicklung (Anfrage, Kontrolle und Aufbereitung von Angeboten)
- Kaufmännische Rechnungsbearbeitung (Prüfung und Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen)
- Erstellen von Abrechnungsprotokollen
- Überwachung von Schlussrechnungen und Pflege von IST-Terminen im Datensystem
- Planungs- und Projektüberwachungstätigkeiten mithilfe von CAFM
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position im Baubereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Erfahrungen im Umgang mit Rechnungsmanagement- und CAFM-Programmen sind von Vorteil
- Hohe Zahlenaffinität, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
Weiters bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, moderne Büroräumlichkeiten, eine ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung, ein sehr gutes Betriebsklima sowie attraktive Mitarbeiterrabatte.
Werden Sie Teil unseres Teams in der Bauabteilung in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto, Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Sachbearbeiter Im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich New Yorker Vollzeit**DAS SIND WIR**:Als erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.200 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität...
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Sachbearbeiter in Im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum VollzeitFür eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, eine*n**Sachbearbeiter*in im Facility Management (m/w/d)**:Dienstort Wien 40 WochenstundenUnter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in...
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Sachbearbeiter in im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich KHM-Museumsverband VollzeitFür eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine n Sachbearbeiter in im Facility Management (m/w/d) (Vollzeit) Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum...
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Sachbearbeiterin im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich KHM-Museumsverband VollzeitFür eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n Sachbearbeiter*in im Facility Management (m/w/d) (Vollzeit) Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in Sc... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...
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Mitarbeiter:in Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich BDO Austria GmbH Vollzeit**JOB FACTS**:**STANDORT**: Wien**BEGINN**: Ab Sofort**ARBEITSZEIT**: ab 24 Std./Woche (Gleitzeit)**GEHALT**: Ab EUR Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)- JETZT BEWERBEN**DEIN KONTAKT**: Alina Stani, BALinkedIn Profil- BDO Austria GmbH- QBC 4 - Am Belvedere 4, 1100 Wien- **WIR SIND AUSGEZEICHNET**:Toleranz und Diversität sind absolute Musthaves im Arbeitsalltag bei...
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Wien, Wien, Österreich IVM Technical Consultants Vollzeit105071 Projektleiter Facility Management (m/w/d) Art der Anstellung: Vollzeit Aktive Unterstützung des Facility Managements bei der Lösungsfindung verschiedenster Bauprojekte und Projekte in unterschiedlichen Abteilungen Sicherstellung der Erstellung benötigter Zertifikate und Abnahmeprotokolle sowie der Dokumentation Zentrale Schnittstelle von der...
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Sachbearbeiter in Im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich KHM-Museumsverband VollzeitDienstort Wien 40 WochenstundenUnter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum Wien, die Kaiserliche Schatzkammer Wien, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum Wien sowie das Theatermuseum Wien vereint.Das Team des Facility Managements der Abteilung Sicherheit & Gebäude sorgt für...
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Service Techniker:in HKLS im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...
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Service Techniker:in HKLS im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...
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Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...
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Wien, Wien, Österreich STRABAG Property and Facility Services GmbH VollzeitBei STRABAG bauen rund Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement -...
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Facility Management Haustechnik
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich IKEA Austria GmbH VollzeitFacility Management Haustechnik (w/m/d) Vollzeit 38,5h/W - IKEA VösendorfWer du bist• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem technischen Beruf (ua. Betriebselektrik, HKLS, ...) und bringst eventuell bereits Berufserfahrung im Bereich Haustechnik mit• Du besitzt technisches Verständnis und Erfahrung im Handling und in der Problembehandlung von...
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Mitarbeiter Im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,4** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management / in der...
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Mitarbeiter Im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management im...
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Mitarbeiter Im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Gesundheitskasse VollzeitDie Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren **7,5** **Millionen Versicherten** eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über **12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter** sind in unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.Mitarbeiter (m/w/d) im Facility Management im...
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Faciliy Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich New Yorker Austria KG VollzeitAls erfolgreiches Young Fashion Unternehmen ist NEW YORKER weltweit mit mehr als 1.200 Filialen in über 47 Ländern vertreten und kontinuierlich auf Wachstumskurs. Mit einem Team von rund Mitarbeitern arbeiten wir am Puls der Zeit und legen Wert auf ein freundschaftliches Miteinander. Durch unsere Leidenschaft für Mode, unsere Spontanität und...
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Assistenz Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich via donau Vollzeit(32 bis 40 Wochenstunden)_**Unterstützen Sie bei der Implementierung eines koordinierten, unternehmensweiten Facility Managements sowie beim Gebäudemanagement des künftigen neuen Standorts in Wien.**:**Ihre Aufgaben**:- In Ihrer Position arbeiten Sie gemeinsam mit dem Facility Manager beim Aufsetzen eines Prozesses für das Facility Management viadonau...
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Assistent in Im Facility Management
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich ÖRAG Immobilien Vermittlung GmbH VollzeitWien, ÖFMWir suchen ab sofort für unseren Bürostandort in der Donau City eine*n erfahrene*n**Assistent*in im Facility Management**:**ab 30 Stunden**In dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Optimierung unserer Facility-Management-Prozesse einnehmen.Die **Österreichische Facility Management GmbH** - ist der Facility...
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Facility Management Spezialist:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich IKEA VollzeitWer du bistIn dieser Funktion unterstützt du das Facility Management des Einrichtungshauses IKEA Wien Westbahnhof am besten, indem du folgendes mitbringst:- Du bringst erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Haustechnik mit und hast idealerweise eine Ausbildung in den Bereichen Brandschutz absolviert.- Du besitzt ein sehr gutes technisches...
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Facility Management Spezialist:in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich IKEA VollzeitWer du bistIn dieser Funktion unterstützt du das Facility Management des Einrichtungshauses IKEA Wien Westbahnhof am besten, indem du folgendes mitbringst:- Du bringst erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Haustechnik mit und hast idealerweise eine Ausbildung in den Bereichen Brandschutz absolviert.- Du besitzt ein sehr gutes technisches...