Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen


Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich weRECRUITING Vollzeit
weRECRUITING bringt Talente zusammen Als Spezialist für Fach
- und Führungskräfte im Segment Immobilien, Technologie & Finanz in Österreich legen wir gemeinsam mit unseren Kunden den Grundstein für den zukünftigen Erfolg. Mit unserem hochqualifizierten Netzwerk im gesamten DACH - Raum agieren wir flexibel, effektiv und erfolgreich. Unser Beitrag für Start Ups, Klein
- und Mittelbetriebe sowie multinationale Konzerne sind maßgeschneiderte Lösungen, welche die Bedingungen heute übertreffen, aber auch den zukünftigen Anforderungen standhalten.

Unser Mandant ist ein erfolgreich etabliertes, eigentümergeführtes Unternehmen in dritter Generation mit Sitz im Süden von Wien. Als führender Anbieter hochqualitativer und zertifizierter Industrietechnologieprodukten und -lösungen für gewerbliche Immobilien-Objekte spezialisiert sich das Familienunternehmen auf ökologische Nachhaltigkeit und Innovationsfortschritt und hat sich mit seinem leistungsstarken Team als einer der Marktführer in Österreich entwickelt. Die Zufriedenheit seiner Teams und Kund: innen steht für das Unternehmen an erster Stelle, ebenso wie die hohe Qualität seiner Produkte und kompetente Beratung seines Vertriebsteams. Aufgrund des Pensionsantritt der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir auf Basis Vollzeit für unseren Mandanten eine/n motivierte/n, absolut loyale/n und durchsetzungsstarke/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit kaufmännischem Know-How - on site (VZ)
- Sie unterstützen, managen und entlasten den Eigentümer und Geschäftsführer durch Übernahme kaufmännischer und personalrelevanter Aufgabenstellungen
- Eigenverantwortlich agieren Sie als Ansprechpartner: in zu internen Kolleg: innen und Geschäftspartner: innen, der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfer, etc.
- Die Verwaltung der Kreditoren
- und Debitoren-Buchhaltung sowie Bank und Kassa inkl. Mahnwesen gehören genauso zur Ihrem Verantwortungsbereich wie die Erstellung von Auswertungen
- Personalrelevante Themen übernehmen Sie bis zur Vorbereitung der Lohnverrechnung und bilden die Schnittstelle zur Steuerberatung
- Die Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen sowie das Fuhrparkmanagement sind ein überschaubarer jedoch nicht unwesentlicher Teil Ihres Verantwortungsbereichs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Studium, o.ä.) bzw. vergleichbare Qualifikationen im Bereich Buchhaltung und Personalwesen
- Nachweisbare Erfahrung als Assistenz bzw. in der Buchhaltung und Personalverwaltung
- Gute Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexware)
- Ausgezeichnete Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sowie Interesse für personalrelevante Themenstellungen
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen sowie maßgeblich an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuarbeiten

Unser Kunde und sein Team bieten Ihnen nach einer fundierten Einschulung und Übergabe durch die aktuelle Stelleninhaberin eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit einem motivierten, humorvollen Team und einer familiären Arbeits
- und Unternehmenskultur
- Die Möglichkeit einen vielfältigen Aufgabenbereich und somit eine verantwortungsvolle Schlüsselposition einzunehmen und sich langfristig als absolut zuverlässige Stütze maßgeblich einbringen zu können
- Hohe Selbständigkeit und eigenverantwortlicher Aufgabenbereich inkl. einer Einarbeitungszeit und einer professionellen Übergabe durch den aktuellen Stelleninhaber
- Gelebtes Teamwork in einer auf Verlässlichkeit und Vertrauen ausgerichteten und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
- Moderne Arbeitsmittel, eigener Firmenparkplatz sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Balance aus Geben und Neben
- Für diese Position wird ein attraktives Jahresbruttogehalt von ca. EUR 54.000, - geboten und kann je nach Qualifikation und Erfahrung variieren

Sie haben die Möglichkeit Ihr Fachwissen einzubringen und gegebene Strukturen neu zu denken und sich als unerlässliche Stütze zu etablieren.

Wenn Sie diese spannende Herausforderung anspricht und Sie über die erforderlichen Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.

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  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich REWE International AG Vollzeit

    Die Rewe Austria Fleischwaren GmbH umfasst 4 Produktionsbetriebe (Fleisch / Wurst / Convenience) sowie die Zentrale in Wr. Neudorf und sorgt mit insgesamt ca. 600 Mitarbeiter:innen verantwortungsvoll dafür, dass unsere Kund:innen in allen unseren Filialen täglich die frischeste Ware und beste Qualität vorfinden.Ihre freundliche Persönlichkeit, Ihre...


  • Wiener Neudorf, Niederösterreich, Österreich REWE Lager & Transport Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**Das REWE Logistikteam versorgt unsere Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA, ADEG mit den besten Lebensmitteln und Drogerieprodukten, um unseren Kund:innen ein attraktives Sortiment in höchster Qualität für das tägliche Leben anzubieten.Wir sind über 3.500 Mitarbeiter:innen an 10 Logistikstandorten und einer Flotte von 380...


  • Wiener Neudorf, Österreich weRECRUITING Vollzeit

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  • Wiener Neustadt, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeit

    in Teilzeit für 20-25 Wochenstunden **AKZENTE** Personal verbindet seit 1995 Arbeitsuchende mit Top-Unternehmen aus ganz Österreich. Unsere Jobangebote sind so vielfältig wie unsere Bewerberinnen und Bewerber selbst. Mit individuellem Service und persönlicher Betreuung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und darüber hinaus. Setzen...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    30 Wochenstunden, Sommermonate Juli und AugustDu bist einfühlsam und engagiert in der Betreuung von Menschen mit Behinderung? Für unser Wohnhaus Liese Prokop Weg für Menschen mit schwerer intellektueller sowie mehrfacher Behinderung suchen wir für Juli und August Ferialmitarbeiter*innen Bist du bereit, als Behindertenbetreuer*in mit anzupacken?Deine...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Sommeraushilfe (m/w/d) Wohnhaus Liese Prokop Weg 30 Wochenstunden, Sommermonate Juli und AugustDu bist einfühlsam und engagiert in der Betreuung von Menschen mit Behinderung? Für unser Wohnhaus Liese Prokop Weg für Menschen mit schwerer intellektueller sowie mehrfacher Behinderung suchen wir für Juli und August Ferialmitarbeiter*innen Bist du bereit, als...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenbetreuer*in Wohnhaus Liese-Prokop-Weg Wochenstunden, ab sofort Für unser Wohnhaus Liese-Prokop-Weg suchen wir ab sofort befristet bis Juli 2025 eine*n Behindertenbetreuer*in.Deine Aufgaben: Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung der intellektuell und mehrfach behinderten Klient*innenVerantwortung für...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    20-35 Wochenstunden, ab sofort Für unser Wohnhaus Liese-Prokop-Weg suchen wir ab sofort befristet bis Juli 2025 eine*n Behindertenbetreuer*in.Deine Aufgaben: Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung der intellektuell und mehrfach behinderten Klient*innenVerantwortung für die pädagogischen, organisatorischen und...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    20 Wochenstunden, ab sofort Für unseren Wohnverbund Grazerstraße in Wiener Neustadt suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Sozialpädagog*in oder Behindertenbetreuer*in, der*die unser Team bereichert.Deine Aufgaben: Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der Freizeitgestaltung der intellektuell und mehrfach behinderten Frauen und...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Sozialpädagog*in/Behindertenbetreuer*in Wohnverbund Grazerstraße Wochenstunden, ab sofort Für unseren Wohnverbund Grazerstraße in Wiener Neustadt suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Sozialpädagog*in oder Behindertenbetreuer*in, der*die unser Team bereichert.Deine Aufgaben: Assistenz in Belangen des täglichen Lebens, der Pflege und der...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

     Sommeraushilfe (m/w/d) Wohnhaus Liese Prokop Weg 30 Wochenstunden, Sommermonate Juli und August Du bist einfühlsam und engagiert in der Betreuung von Menschen mit Behinderung? Für unser Wohnhaus Liese Prokop Weg für Menschen mit schwerer intellektueller sowie mehrfacher Behinderung suchen wir für Juli und August Ferialmitarbeiter*innen ! Bist du...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

     Sommeraushilfe (m/w/d) Wohnhaus Liese Prokop Weg 30 Wochenstunden, Sommermonate Juli und August Du bist einfühlsam und engagiert in der Betreuung von Menschen mit Behinderung? Für unser Wohnhaus Liese Prokop Weg für Menschen mit schwerer intellektueller sowie mehrfacher Behinderung suchen wir für Juli und August Ferialmitarbeiter*innen ! Bist du...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

     Sommeraushilfe (m/w/d) Wohnhaus Liese Prokop Weg 30 Wochenstunden, Sommermonate Juli und August Du bist einfühlsam und engagiert in der Betreuung von Menschen mit Behinderung? Für unser Wohnhaus Liese Prokop Weg für Menschen mit schwerer intellektueller sowie mehrfacher Behinderung suchen wir für Juli und August Ferialmitarbeiter*innen ! Bist du...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

     Sommeraushilfe (m/w/d) Wohnhaus Liese Prokop Weg 30 Wochenstunden, Sommermonate Juli und August Du bist einfühlsam und engagiert in der Betreuung von Menschen mit Behinderung? Für unser Wohnhaus Liese Prokop Weg für Menschen mit schwerer intellektueller sowie mehrfacher Behinderung suchen wir für Juli und August Ferialmitarbeiter*innen ! Bist du...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Behindertenbetreuer*in Tagesstätte Liese-Prokop-Weg Wochenstunden, ab sofort Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen.Für unsere Tagesstätte Liese-Prokop-Weg suchen wir ab sofort...


  • Wiener Neustadt, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    20-30 Wochenstunden, ab sofort Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit. Unterschiedlichkeit und Vielfalt schätzen wir auch bei unseren Mitarbeiter*innen.Für unsere Tagesstätte Liese-Prokop-Weg suchen wir ab sofort eine*n Behindertenbetreuer*inDeine Aufgaben:...


  • Wiener Neustadt (Stadt), Österreich Caritas der Erzdiözese Wien Vollzeit

    Sommeraushilfe (m/w/d) Wohnhaus Liese Prokop Weg30 Wochenstunden, Sommermonate Juli und AugustDu bist einfühlsam und engagiert in der Betreuung von Menschen mit Behinderung? Für unser Wohnhaus Liese Prokop Weg für Menschen mit schwerer intellektueller sowie mehrfacher Behinderung suchen wir für Juli und August Ferialmitarbeiter*innen! Bist du bereit,...