Noch 24 Std. zum Bewerben: Office Assistentin

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit
Das bringen Sie mit:
✓ Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK oder vergleichbares) mit mind. 1 Jahr relevante Berufserfahrung.
✓ Mit den gängigen MS Office-Anwendungen können Sie ausgezeichnet umgehen und haben Kenntnisse in SAP HCM und RWP.
✓ Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
✓ Sie besitzen eine hohe Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit, sowie eine genaue, selbständige Arbeitsweise. Diskretion ist für Sie selbstverständlich.
✓ Wenn Sie Kenntnisse im Arbeitszeit-, und Ruhezeitgesetz, sowie in einschlägigen Betriebsvereinbarungen haben, ist das von Vorteil.

Das erwartet Sie:
✓ Sie übernehmen die administrativen Tätigkeiten des Fachbereichs technische Ausbildung Gleisbau (Lehrlings- und Mitarbeiter*innen-Ausbildung), wie z.B.: Postmanagement, Terminvereinbarung, Formularbearbeitung, Korrespondenz/ Schriftverkehr und diverse Dokumentationen.
✓ Sie unterstützen die Leitung des Fachbereichs in personaladministrativen sowie organisatorischen Agenden (z.B.: Terminmanagement, Officemanagement, etc.)
✓ Sie sind zuständig für die Zeitwirtschaft im Fachbereich und erstellen diverse SAP-Auswertungen.
✓ Sie unterstützen bei Terminvereinbarungen für Schulungen und bei der Erfassung von Qualifikationen für die Mitarbeiter*innen- und Lehrlingsausbildung.
✓ Die Erfassung und Pflege von Daten in den angewandten EDV-Programmen zählen ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet. Sie wirken zudem aktiv in der Digitalisierung mit z.B. Archivierung der analogen Schriftstücke und Pflege von diversen Datenbanken.

Das bieten wir Ihnen:

Gehalt

Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 2.907,21 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.

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Entwicklungsmöglichkeiten:
Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.

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Gesundheit und Vorsorge:
Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) – Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.

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Greener Linien:
Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.

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Kinderbetreuung:
Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.

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Mobile Arbeitswelt:
Wir schreiben Flexibilität groß – auch im Job. Deswegen können unsere Kolleg*innen das Smartphone und den Laptop von überall in Österreich aus beruflich und privat nutzen – egal ob im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs.

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Onboarding:
Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhält jede*r eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.

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Speisen und Getränke:
Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit

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Mitarbeiter*innenausweis / Jahreskarte:
Die Mitarbeiter*innenausweise gelten als gratis Jahreskarte für ganz Wien Für das Klimaticket Österreich bieten wir zusätzlich eine Teilrückerstattung an. Weiters gibt es Vergünstigungen in vielen Geschäften, Sportstätten udgl. beim Vorzeigen des Ausweises.

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Vergünstigungen:
Vorteile über Vorteile: Gratis Jahreskarte, Vergünstigungen für Sport und Freizeit sowie weitere Goodies.

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Vernetzung:
Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden

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Work-Life-Balance:
Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit auf Homeoffice und 4-Tage-Woche an.

  • Office Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Wir gegen Stillstand: wir sind Innovator*innen, Weichensteller*innen, Vorantreiber*innen. Wir arbeiten in rund 100 Berufen und sprechen 35 Sprachen. Wir sind Wiens führender Mobilitätsanbieter und suchen Persönlichkeiten mit Leidenschaft und Commitment.**Das erwartet Sie**:- Als Office Assistentin sind Sie die Kommunikationsschnittstelle der Abteilung im...

  • Zahnärztlicher AssistentIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ZAHNARZTORDINATION - DR. MICHAEL SOBCZYK Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine motivierte zahnärztliche Assistentin mit abgeschlossener Ausbildung für unsere zahnärztliche Ordination. Wir sind ein nettes Team in einer kleinen Zahnarztpraxis im 10 Wienerbezirk. Wir suchen jemanden für 20-30 Std die Woche, 2 mal Nachmittags. Wenn Sie flexibel, zuverl... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Office Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Linien Vollzeit

    Office Assistentin (w/m/d) im Fachbereich technische Ausbildung GleisbauOb im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere...

  • Office Management Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Novritsch Trading Vollzeit

    **Über uns**:Wir sind ein junges motiviertes Team von derzeit 70 MitarbeiterInnen. Wir entwickeln und produzieren Airsoft-Produkte und vertreiben diese weltweit.Wir wachsen rasch und für unser modernes Büro im 7. Bezirk in Wien suchen wir eine engagierte Person, die im Bereich Office Management als AssistentIn arbeiten möchte. Folgende interessante...

  • Zahnärztlicher AssistentIn

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ZAHNARZTORDINATION - DR. MICHAEL SOBCZYK Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine motivierte zahnärztliche Assistentin mit abgeschlossener Ausbildung für unsere zahnärztliche Ordination. Wir sind ein nettes Team in einer kleinen Zahnarztpraxis im 10 Wienerbezirk. Wir suchen jemanden für 20-30 Std die Woche, 2 mal Nachmittags. Wenn Sie flexibel, zuverlässig und teamfähig sind dann würden wir uns über Ihre...

  • Assistentin/Assistent Rechtsanwaltskanzlei

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich bkp Brauneis Klauser Prändl Rechtsanwälte GmbH Vollzeit

    Assistentin/Assistent RechtsanwaltskanzleiFür unsere Rechtsanwaltskanzlei in der Wiener Innenstadt suchen wir ab eine/n Assistentin/Assistenten (Vollzeit oder Teilzeit).Ihre Aufgaben:Sie arbeiten für einen unserer Partner und sein Team, insbesondereTelefonvermittlung, TerminvereinbarungAktenverwaltung (Anlage, Ablage, Archivierung)Leistungseingabe und...

  • Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Semantic Web Company Vollzeit

    SWC ist ein führender Anbieter von Wissenstechnologien. Das Flaggschiffprodukt, die PoolParty Semantic Suite, ist die umfassendste semantische Middleware auf dem Mark. SWC unterstützt über 180 Organisationen, darunter mehr als 50 Forbes Global 2000-Unternehmen, und ist seit über 15 Jahren ein Pionier auf dem Gebiet der semantischen KI.Wenn Sie sich für...

  • AssistentIn des Generalsekretariats

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Berufsverband Österreichischer PsychologInnen Vollzeit

    AssistentIn des Generalsekretariats (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen inklusive Erstellung der Tagesordnungen und Protokollführung Interne und externe Terminkoordination sowie Reisemanagement Geschäftskorrespondenz,...

  • Team Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Takeda Vollzeit

    Team Assistentin (m/f/d)By clicking the "Apply" button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda's Privacy Notice and Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of...

  • AssistentIn Immobilienverwaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENTIN IMMOBILIENVERWALTUNG (M/W/D) ABWECHSLUNGSREICHE AUFGABEN IM IMMOBILIENBEREICH APPLY HomeofficeFlexible ArbeitszeitenÖffi-TicketEssenszuschussGutes BetriebsklimaUnser Auftraggeber ist ein renommiertes österreichisches Unternehmen und zählt zu den Top Unternehmen in der Branche. Aufgrund von hohem Engagement, Veranwortungsbewusstsein und...

  • Assistentin/sekretärin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Realcon Gmbh Vollzeit

    Wir suchen AssistentIn bzw. SekretärIn für die alltäglichen kaufmännischen Aufgaben unseres Betriebes im Innendienst. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden.**Aufgaben**:- Rechnungsbearbeitung- Vorbereitung der Buchhaltung & Rechnungswesen- Unterstützung bei Ein- & Verkauf- Diverse Korrespondenztätigkeiten und Telefondienst- Organisation &...

  • Marktmitarbeiter:in Kassa Für 24 Std. Nachmittags

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich SPAR Vollzeit

    **Allgemeines**:INTERSPAR, ein Tochterunternehmen der SPAR Österreich, ein familiengeführtes, zu 100 Prozent österreichisches Unternehmen. Seit Jahren Marktführer im Hypermarkt-Segment. Wir suchen genau Sie als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion...

  • Private Banking Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich aristid Personalberatung GmbH & Co KG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein regionales, selbstständiges Bankinstitut im Weinviertel, nördlich von Wien.Wenn Sie bereit sind, neue Wege zu gehen um Großes zu erreichen sowie eine Schlüsselfunktion einnehmen wollen, dann bewerben Sie sich für die StellePrivate Banking Assistentin (m/w/d)Schwerpunkt Wertpapiere Referenznummer Ihr Aufgabenbereich:* Vor- und...

  • Assistentin für die Bundesinnungsgruppe Baunebengewerbe

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Assistentin für die Bundesinnungsgruppe BaunebengewerbeBundesinnungen der Dachdecker, Glaser und Spengler, der Hafner, Platten- und Fliesenleger und Keramiker, der Maler und Tapezierer, der Bauhilfsgewerbe und Holzbau Vollzeit #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und...

  • Office Assistentin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ÖJAB Vollzeit

    **Deine Aufgaben**:- Umfassende Betreuung vom Ein- bis zum Auszug unserer Bewohnerinnen und Bewohner (Ansprechperson für- die Studierenden, Telefondienst, Qualitätsmanagement, Sicherheitsrundgänge,)- Betreuung der Heimzimmer-Buchungsplattform inkl. Zahlungswesen- Administrative und organisatorische Tätigkeiten, sowie Korrespondenzmanagement-...

  • Assistentin für die Bundesinnungsgruppe Baunebengewerbe

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wirtschaftskammer Österreich Vollzeit

    Assistentin für die Bundesinnungsgruppe Baunebengewerbe Bundesinnungen der Dachdecker, Glaser und Spengler, der Hafner, Platten- und Fliesenleger und Keramiker, der Maler und Tapezierer, der Bauhilfsgewerbe und Holzbau Vollzeit #schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und...

  • Management Assistent/in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Nissin Transport GmbH Vollzeit

    DEINE AUFGABEN:Du unterstützt unseren Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen BereichenDu erstellst Reporte, Statistiken, Präsentationen und hilfst beim Controlling mitDu bist das Bindeglied zu unserer Buchhaltung und unterstützt bei der Rechnungsprüfung und erstellst Aufstellungen, kontrollierst Zahlungsläufe und stimmst das...

  • Assistentin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde ist eine alteingesessene Privatbank, die für Sicherheit, Diskretion und generationenübergreifendes, individuelles Service steht. Sie konnten bereits Erfahrungen in der Finanzbranche sammeln? Ein hoher Anspruch in der Betreuung der Kunden und ein stabiles und nachhaltiges Umfeld sind für Sie wichtig? Dann freuen wir uns auf Ihre...

  • Noch 24 Std. zum Bewerben Technikerin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:✓ Sie haben die HTL in Hoch- oder Tiefbau, die TU in Bauuingenieurswesen, die BOKU oder eine andere facheinschlägige FH abgeschlossen.✓ Erste einschlägige relevante Berufserfahrung bringen Sie mit. ✓ Sie sind sozial kompetent, kommunikativ und haben keine Probleme damit in bestimmten Situationen Ihre Durchsetzungsstärke unter...

  • Noch 24 Std. zum Bewerben Leiterin

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Wiener Stadtwerke Vollzeit

    Das bringen Sie mit:✓ Sie haben ein wirtschaftliches Studium oder die Matura abgeschlossen. Bei entsprechender Vorerfahrung ist auch der Abschluss einer anderen wirtschaftlichen Ausbildung möglich.✓ Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Controlling mit.✓ Eine hohe Zahlen- und IT-Affinität zeichnet Sie aus.✓ Ihre Excel-Kenntnisse sind auf einem sehr...