Corporate Services Officer

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Australian Embassy Vollzeit

Position Title:
Corporate Services Officer (Property Management)

Classification:
LE 4

Hours:
Full time (36 hours and 45 minutes per week)

Location:
Vienna, Austria

Salary:
EUR 53, EUR 3,798.74 paid 14 times per year)

_About the Department of Foreign Affairs and Trade_:

The role of the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) is to advance the interests of Australia and Australians internationally.

This involves strengthening Australia's security, enhancing Australia's prosperity, delivering an effective and high quality overseas aid program and helping Australian travellers and Australians overseas.

The department provides foreign, trade and development policy advice to the Australian Government.

DFAT also works with other Australian government agencies to drive coordination of Australia's pursuit of global, regional and bilateral interests.


About the position:


The Corporate Services Officer (Property Management) is part of a team that ensures Embassy staff and the families of diplomatic officers can enjoy safe, secure and reliable office and home environments.

This position takes a leading role in managing the Embassy's residential property portfolio.

The position coordinates the Embassy's residential lease arrangements, negotiates directly with landlords and service providers, and provides day-to-day line management for junior team members.


The key responsibilities of the position include, but are not limited to:

  • Provide advice and recommendations to management on matters relating to the Embassy's property portfolio, including leases and other contractual arrangements
  • Manage daytoday property matters, including coordinating residential lease arrangements, ad hoc and regular repairs and maintenance, asset purchases and inventory and risk registers to ensure properties are wellmaintained and fit for purpose
  • Supervise and coordinate the workflow of a small team
  • Liaise and negotiate with internal and external stakeholders (such as colleagues, landlords, suppliers, and tradespeople), on property portfolio issues, including resolving lease and contract noncompliance
  • Maintain accurate property records and databases, and contribute to reporting as required
  • Provide other corporate support duties as required

Qualifications/Experience:

  • Excellent written and oral communication skills in fluent English and German
  • Demonstrated understanding of DFAT guidelines as well as relevant Australian and Austrian legislation, particularly in relation to property and financial management
  • Ability to work independently within set limits, to meet deadlines and deliver outcomes
  • Ability to supervise a small team, and to coordinate workflows with colleagues across the broader Corporate Services Section
  • High levels of discretion and judgment, and demonstrated attention to detail
  • Ability to build and maintain productive stakeholder relationships and networks

Application Selection Criteria:


Applicants interested in this vacancy must submit a written statement in English, of no more than 750 words, telling us why you are the right person for this position.


Include why you are interested in the role, and how your skills, knowledge, experience and qualifications are applicable to the role.

Make sure you read the key responsibilities of the position above and highlight some specific examples that will demonstrate your ability to perform in the role.


Applicants must also submit a resume which provides a summary of your employment history and details of your qualifications/experience that are relevant to this position.

Applications are sought from persons interested in employment at the Australian Embassy in Vienna as Locally Engaged Staff.

  • Office Service Mitarbeiter

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISS Facility Services GmbH Vollzeit

    **ANX 15405**:**OFFICE SERVICE MITARBEITER (M/W/D)**:**MIT SEHR GUTEN EXCEL KENNTNISSEN**:1220 Wien40 WochenstundenehestmöglichAssistenz/ Verwaltung / SachbearbeitungAls Support beim Fuhrpark sind Sie die zentrale Administration von diversen Verwaltungsaufgaben. Sie sind ein verlässliches und kommunikatives Organisationstalent und überzeugen mit Ihrer...

  • Service- Und Kantinenmitarbeiter:innen

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Corporate Gourmet Catering GmbH Vollzeit

    **MASSGESCHNEIDERT - HANDGEMACHT, HAUSGEMACHT, ECHT**:Wir verstehen unsere Kunden & Gäste sowie deren Ansprüche und Bedürfnisse.Wir fragen nach, agieren kooperativ und planen genau.Wir entwickeln individuelle Lösungen und setzen diese verlässlich um.**HERZLICH, UNKONVENTIONELL, VERANTWORTUNGSBEWUSST, ÄSTHETISCH**:Für unser Betriebsrestaurant der...

  • Corporate Policy Officer

    vor 12 Stunden

    Wien, Wien, Österreich Light for the World International Vollzeit

    Department: Governance & Compliance Place of work: Vienna or Remote Duration: Full time (38h), (Minimum: 30h) Salary: Europe from 46.000€ p.a. (full time), Africa: Adjusted to local market rates and cost of living Reports to: Head of Governance & Compliance Effective as of: ASAPPlease note that to apply for this position you must have a work permit for one...

  • Assistant, Office Services

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bain & Company Inc Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.Bei uns findest du beste Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige Unternehmenskultur. Bei...

  • Assistant, Office Services

    vor 1 Woche

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  • Corporate Marketing

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bosch Group Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeitenden steht dabei felsenfest: Wir wachsen gemeinsam, haben Freude an unserer Arbeit und inspirieren uns gegenseitig. **Willkommen bei Bosch.****We...

  • Mitarbeiter Treasury Services Corporate Actions

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BAWAG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**- Sie sind für die termingerechte, sorgfältige und regulatorisch korrekte Bearbeitung von allen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Corporate Actions (obligatorische und freiwillige Kapitalmaßnahmen, Hauptversammlungen) zuständig.- Sie verbuchen Tilgungen und Erträge.- Sie stellen die Einhaltung aktueller gesetzlicher Anforderungen...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Raan Corporate Group Vollzeit

    Du inspirierst andere durch deine positive, lebensfrohe Ausstrahlung und Herzlichkeit? Du fühlst dich bereit, als zentrale Anlaufstelle den Empfang am Austria Campus in 1020 Wien zu organisieren? Und noch dazu hast du Lust durch dein tägliches Handeln Mehrwert für die Umwelt sowie dein gesamtes Arbeitsumfeld zu schaffen? Dann hast du bei uns deinen...

  • Immobilienverwalter:in Corporate Real Estate

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich STRABAG BRVZ GMBH Vollzeit

    **Aufgaben**:In Ihrer Rolle unterstützen Sie das Corporate Real Estate Management Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie beispielsweise- Erfassung/Aufbereitung von Daten und Verwaltung der Liegenschaftsdatenbank- Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Hausverwaltungen und Konzernunternehmen...

  • Corporate Communications Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Nestle Vollzeit

    **I want to work for a company with principles, not just processes.**Das Bekannte zu Beginn: Nestlé ist der größte Nahrungsmittelkonzern der Welt und einattraktiver Arbeitgeber, dessen Marken und Produkte man kennt. Das ist aber längstnicht alles. Wir möchten, dass die Menschen, die bei uns arbeiten, einander begeistern.Herausforderungen gemeinsam zu...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Vollzeit

    Locations: WienPROFESSIONALS**Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit...

  • Corporate Compliance Officer and Data Protection

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Valneva Vollzeit

    Under the supervision of the General Counsel, the Corporate Compliance Officer and Data Protection Officer is a senior member of the Legal, Compliance, and IP team and responsible for monitoring, developing, updating and implementing the Company's global compliance program. This person also takes the role of Data Protection Officer under the EU General Data...

  • Corporate Business Partner

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Erste Group Bank AG Vollzeit

    Location:WienWorking hours:Full-timeOccupational Area:Kundenbetreuung CorporatesCompany:Erste Group Bank AGErste Group was founded in 1819 as the first Austrian savings bank and today it is one of the largest banking groups in Central and Eastern Europe (CEE). As an attractive employer, Erste Group offers interesting career opportunities in an international...

  • HR Manager

    vor 1 Woche

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    **Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen- im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...

  • Brand Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- als Teil des Brand Marketing- & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren- die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen- auf lange Sicht die Corporate...

  • Corporate Campaigning Specialist

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Nestle Vollzeit

    **I want to work for a company with principles, not just processes.**Das Bekannte zu Beginn: Nestlé ist der größte Nahrungsmittelkonzern der Welt und einattraktiver Arbeitgeber, dessen Marken und Produkte man kennt. Das ist aber längstnicht alles. Wir möchten, dass die Menschen, die bei uns arbeiten, einander begeistern.Herausforderungen gemeinsam zu...

  • Corporate Communications Assistant:in

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich EDUSCHO Vollzeit

    **Wirklich Gutes entdecken: Tchibo überrascht Mit immer neuen Ideen, die wir durch die Leidenschaft und den großen Einsatz unserer Mitarbeiter*innen bis ins Regal bringen. Lass auch du dich von hochwertigen Kaffees und einer einmaligen Artikelvielfalt faszinieren. Nutze die Chance, im kollegialen Mitarbeiter*innenumfeld an neuen Herausforderungen zu...

  • Junior (all genders) Corporate Communications

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Deloitte Services Wirtschaftsprüfungs GmbH Vollzeit

    Unser Anspruch ist es, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt - für Klientinnen und Klienten, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und die Gesellschaft. Werde Teil unseres Teams und arbeite an der Gestaltung der Zukunft von Deloitte Österreich mit.Junior (all genders) Corporate CommunicationsDeine Aufgaben:Betreuung der internen Kommunikationskanäle...

  • Werkstudent Office Services

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich BAIN & COMPANY Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.Bei uns findest du **optimale** Bedingungen für eine **besondere **Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige **Übernahme von** Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine...

  • Werkstudent, Office Services

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Bain & Company Inc Vollzeit

    Bain & Company ist eine international führende Unternehmensberatung, die Führungskräfte in Entscheidungspositionen weltweit bei der Zukunftsgestaltung unterstützt.Bei uns findest du optimale Bedingungen für eine besondere Karriere: Herausfordernde Aufgaben, frühzeitige Übernahme von Verantwortung, ein internationales Umfeld und eine einzigartige...