Office Manager

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich Raan Corporate Group Vollzeit
Du inspirierst andere durch deine positive, lebensfrohe Ausstrahlung und Herzlichkeit? Du fühlst dich bereit, als zentrale Anlaufstelle den Empfang am Austria Campus in 1020 Wien zu organisieren? Und noch dazu hast du Lust durch dein tägliches Handeln Mehrwert für die Umwelt sowie dein gesamtes Arbeitsumfeld zu schaffen? Dann hast du bei uns deinen idealen Job gefunden

Die RAAN Gruppe ist eine international agierende und inhabergeführte Unternehmensgruppe, deren Tochterfirmen sich in unterschiedlichen Bereichen für eine funktionierende Kreislaufwirtschaft einsetzen. Mit unserer vereinten Expertise, unserem fachlichen Know-how und unserer Innovationskraft setzen wir uns unter anderem in den Bereichen Recycling und Entsorgungsmanagement ein, um Wertstoffe so lange wie möglich im Kreislauf zu halten. Du kannst ein wichtiger Teil dieser Bewegung sein, denn wir suchen dich ab sofort in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) in Wien als

**Office Manager (m/w/d) Umwelt & Nachhaltigkeit**.

**Das macht dich zu einer Verstärkung**

Du unterstützt mit deiner Motivation, deinem freundlichen Wesen und deinem Engagement alle MitarbeiterInnen am Standort Wien. Fachliche Skills, die dich nach vorne bringen:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Front
- und Backoffice in der Hotellerie oder vergleichbaren kaufmännischen Berufen sammeln.
- Du bringst sehr gute EDV-Kenntnisse in allen gängigen Microsoft Office-Programmen mit (insbesondere Word, Excel und Outlook).
- Du hast eine starke ausgeprägte Dienstleistungs
- und Serviceorientierung gepaart mit einer hohen Flexibilität.
- Du hast ein Gefühl für Sprache und zeichnest dich durch eine hohe Kommunikationsbereitschaft in deutscher und englischer Sprache aus.
- Du überzeugst durch deine offene, sympathische und repräsentative Ausstrahlung und bist ein echter Teamplayer.

**Das sind deine Aufgaben**

Du findest dich hier wieder? Dann wollen wir dich gerne kennenlernen. Hier erklären wir dir, wie du unsere Vision von einer modernen Kreislaufwirtschaft gemeinsam mit deinem Team unterstützen kannst.
- Du bist das Herzstück unserer Firma und sorgst mit einem Lächeln und deiner positiven, aufgeschlossenen Art für eine freundliche Begrüßung und Betreuung aller Kunden und Kundinnen sowie Gäste der RAAN Gruppe.
- Du kümmerst dich um die Koordination und Betreuung von Besprechungen und Geschäftsterminen sowie deren Bewirtung im Wiener Office.
- Du bearbeitest den Posteingang sowie -ausgang der zentralen E-Mail-Adresse und analogen Post.
- Du bist erste Anlaufstelle für alle telefonischen Anliegen unserer Kunden und leitest diese an die betreffenden Abteilungen weiter.
- Du unterstützt beim Fuhrparkmanagement, einschließlich der Koordination, Verwaltung und Poolwagenbuchung.
- Du erledigst viele organisatorischen Aufgaben, die in einem modernen Office anfallen (wie z.B. Reisebuchungen für unsere Kolleginnen und Kollegen) und behältst auch den Überblick in puncto Ordnung und Sauberkeit.
- Du bist unser betrieblicher Ersthelfer und agierst als Vertrauensperson hinsichtlich der Sicherheit im Wiener Office.
- Du unterstützt beim Onboarding neuer MitarbeiterInnen, z.B. durch die Organisation der (technischen) Büroausstattung und beantwortest erste Fragen.
- Die Organisation und Durchführung von kleineren MitarbeiterInnen-Events (z.B. After Work) bereiten dir zudem große Freude.

**Darum sind wir dein Traumarbeitgeber**

Du hast jetzt schon Lust, dein Team kennenzulernen und erste Aufgaben zu übernehmen? Das verstehen wir. Bei uns kannst du dich in einem echten Teamgefühl selbstverwirklichen und gemeinsam mit uns deinen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft leisten. Diese Stichpunkte überzeugen dich vielleicht noch zusätzlich:

- Wir ermöglichen dir eine maximal flexible Zusammenarbeit und bieten dir zum Start ein individuelles Onboarding sowie laufende Weiterbildungsprogramme.
- Gemeinsame Arbeit an einer wichtigen und wertestiftenden Vision. Wir schaffen ein mitarbeiterfreundliches Umfeld mit vielen Benefits, wie z. B. Jahres-/Klimaticket.
- Eine leistungsgerechte Vergütung (ab € 1.100,00 mit der Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Erfahrung und Qualifikation).
- Flexible Arbeitszeitmodelle sind möglich.

**Überzeugt?**

Dann freuen wir uns auf einen Austausch. Erste Fragen beantwortet dir gerne Frau Erika Schinner (Head of Finance & Controlling) unter der Telefonnummer Wir sind gespannt auf deinen CV - und freuen uns auf neue Visionäre

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiterrabatt

  • HR Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als HR Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- zusammen mit den Corporate Teams in Stuttgart und Berlin die Hotels bei arbeitsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten zu beraten und zu unterstützen- im HR Team in Wien, bestehend aus 5 Personen, in der täglichen, abwechslungsreichen internationalen Personalarbeit gemeinsam Dinge...

  • Brand Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Corporate Office Wien Vollzeit

    **Als Brand Manager (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- als Teil des Brand Marketing- & Kommunikationsteams im Corporate Office in Wien alle bestehenden und zukünftigen Eigenmarken in CI und CD zu kreieren- die Markenbildung vom weißen Blatt bis zur Umsetzung in den Hotels und Restaurants maßgeblich zu bestimmen- auf lange Sicht die Corporate...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien.Office Manager (m/w/d)IHRE AUFGABEN* Sie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das Team * Sie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien.Office Manager (m/w/d) IHRE AUFGABEN Sie sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft und das TeamSie bearbeiten die klassischen Office-Aufgaben (E-Mail Bearbeitung,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetztFür unseren Kunden suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) auf Vollzeitbasis.Office Manager (m/w/d)IHRE AUFGABEN* Allgemeine Administrative Tätigkeiten sind Teil Ihres...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Personaldienste GmbH Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetztFür unseren Kunden suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) auf Vollzeitbasis.Office Manager (m/w/d) IHRE AUFGABEN Allgemeine Administrative Tätigkeiten sind Teil Ihres...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Campari Austria GmbH Vollzeit

    The Office Manager (m/f/d) will be responsible for overseeing the daily operations of the office, organizing and coordinating administration duties and office procedures, while maintaining a pleasant work environment with high levels of organizational effectiveness, communication and safety. Key Activities & Responsibilities Reception • Answer...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Experis Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der Schweiz mit einer Zweigniederlassung in Wien und auf der Suche nach einem "Office Manager (w/m/d)".- Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie Ihre Erfahrungen aus der Administration sowie Ihr Organisationstalent voll einbringen können?- Sie verfügen über Berufserfahrung im...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich British Council Vollzeit

    Office ManagerDate:16-Jan-2023Location: Vienna, European Union, ATCompany:British CouncilThe British Council builds connections, understanding and trust between people in the UK and other countries through arts and culture, education and the English language.We work in two ways - directly with individuals to transform their lives, and with governments and...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich MRP Consult GmbH Vollzeit

    Du wirst als **Office Manager **(m/w/d) einen essenziellen Teil zur Weiterentwicklung in unserem Unternehmen beitragen, indem du uns unter anderem in folgenden Aufgabenbereichen unterstützt:- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Senior Management- Organisatorische Leitung des Büroalltags- Allgemeine Bürotätigkeiten (Empfang der Gäste,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Trenkwalder Österreich Vollzeit

    Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und sind ein wahres Organisationstalent?Unser Kunde sucht zum sofortigen Eintritt einen Office Manager (m/w/d) für den Standort 1100 Wien.Office Manager (m/w/d)Ihre Vorteile:Langfristige Direktanstellung in einem internationalen UnternehmenKostenlose Verpflegung in Form von Kaffee, Getränken, Obst,...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich XXXLutz Vollzeit

    **Office Manager / Allrounder & gute Seele (w/m/d) Wien oder Wels**:XXXLdigital ist die digitale Einheit der XXXL-Gruppe - Europas führendem Einzelhandelsunternehmen für Wohnen und Möbel mit über 300 Filialen, fast Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 5,1 Milliarden Euro. Als Teil unserer dynamischen eCommerce-Abteilung hast Du Einfluss darauf, wie...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewussten können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Office Manager (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer vertrauensvollen...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Office Manager (m/w/d) Seit mehr als zwei Jahrzehnten bietet unser Kunde IT-Dienstleistungen an, bei denen großer Wert auf Kundennähe gelegt wird. Unser Kunde ist stolz darauf, langjährige Partnerschaften mit seinen KundInnen und MitarbeiterInnen aufgebaut zu haben. Zum sofortigen Einstieg sucht ... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent bei...

  • Manager Project Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    **Manager Project Office (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Manager Project Office

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Logwin AG Vollzeit

    Ko**Manager Project Office (m/w/d)**Sie wollen etwas bewegen? Ob zu Wasser, zu Land oder in der Luft entwickelt Logwin effiziente und maßgeschneiderte Logistiklösungen. Mit einem starken Qualitätsbewusstsein können Sie sich bei uns individuell einbringen und so die Zukunft bei einem führenden Logistik-Dienstleister aktiv mitgestalten. In unserer...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Proxygen GmbH Vollzeit

    office manager - ad23003Proxygen's mission is to harness the most innovative, cutting-edge technologies and know-how to redefine the limits of what is druggable. Most drugs are designed to block one specific function of a disease-causing protein. But over 80% of human proteins are not accessible via this approach and are generally considered "undruggable"....

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    About PrewaveDo you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management?At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and...