Sekretär in Der Abteilung Versorgungsmanagement
vor 2 Wochen
**Zeitraum**: ab sofort
**Stunden**: 40 Wochenstunden
Beschäftigungsort
Wien
Wir bieten
Das Mindestgehalt beträgt nach erfolgreicher Einschulungszeit 2.789,00 Euro brutto monatlich, 14 mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II, Bezugsstufe 1). Eine höhere Entlohnung bei weiterer Anrechnung von Berufserfahrung oder Studienzeiten ist möglich.
Kontakt
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen unter Nennung des Betreffs "**FB23-11-PA **" bis längstens ** ** per E-Mail an:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- Unterstützung der Abteilung in administrativen und organisatorischen Belangen wie z.B. Büromaterial-bestellungen etc.
- Administration der Personalangelegenheiten wie z.B. Zeiterfassung, Administration von Dienstreisen und Dienstfreistellungen etc.
- Terminmanagement der Abteilungsleitung
- Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen
- Abwicklung des Schriftverkehrs und Abteilungskorrespondenz
- Postbearbeitung
- Ablageführung
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Buchung und Betreuung von Videokonferenzen
- Selbstständiges Verfassen von Protokollen und anderweitigen Mitschriften
Was erwarten wir von Ihnen?
- Sehr gute PC und MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse über Organisation und Struktur der österreichischen Sozialversicherung und über die gesetzliche Krankenversicherung
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Eigeninitiative
- Leistungsmotiviert, gewissenhaft und kontaktfreudig
Unser Angebot:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team mit langfristiger Perspektive
- Vielfältige Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Chance, Prozesse mit zu gestalten und zu verantworten
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Sekretär (M/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich AKZENTE PersonalbereitstellungsgesmbH Vollzeitmit Berufserfahrung**AKZENTE** Personal ist eines der führenden Personalbereitstellungsunternehmen in Österreich und hat es sich zum Ziel gesetzt, seinen MitarbeiterInnen mehr Service, Leistung und Betreuung zu bieten - weil der Mensch immer im Mittelpunkt steht.Seit 1995 sind wir die Schnittstelle zwischen Unternehmen und Arbeitssuchenden - und das mit...
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Jurist:in in Der Abteilung Lehrlingsausbildung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Dachverband der Sozialversicherungsträger Vollzeit**Jurist:in in der Abteilung Lehrlingsausbildung, Personal und Dienstrecht (LPD)**:**Jurist:in in der Abteilung Lehrlingsausbildung, Personal und Dienstrecht (LPD)**:- Originalinserat anzeigenSie wollen Teil eines modernen, dynamischen Teams sein, möchten aber trotzdem einen sicheren Job. Sie suchen einen attraktiven Arbeitsplatz in Wien mit modernen Büros...
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Sekretär in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien VollzeitWirtschaftsuniversität Wien- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Teilzeit- Publizierung bis: Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten...
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Sekretär in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien VollzeitWirtschaftsuniversität Wien- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Voll/Teilzeit- Publizierung bis: Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten...
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Sekretär in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Wirtschaftsuniversität Wien VollzeitWirtschaftsuniversität Wien- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung- Voll/Teilzeit- Publizierung bis: Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten...
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Pool Primariats-sekretär in
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Stadt Wien VollzeitDie Stadt Wien bietet Perspektiven zur Entfaltung. Sie hat eine enorme Vielfalt an Berufsfeldern und Tätigkeitsbereichen. Das gibt jedem von uns die Möglichkeit, sich innerhalb der Stadt Wien beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam haben wir das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der...
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Sachbearbeiter / Assistenz (M/w/x)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Personal Zellner Vollzeit**Sachbearbeiter / Assistenz (m/w/x)**:**#office#leiwanderjob#sekretär#order#innendienst**:**Arbeitsort: Wien**:**Das bieten wir unseren Teammitgliedern...**:- eine detaillierte Einschulung, um dich so richtig fit zu machen- einen TOP ausgestatteten Arbeitsplatz- gute Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote- du arbeitest in einem motivierten Team mit...
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SekretÄr (M/w/d) Im Bereich
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich THEATER DER JUGEND VollzeitDas THEATER DER JUGEND ist seit seiner Gründung vor fast 90 Jahren nicht nur zu einer fixen Größe in der Wiener Theaterszene geworden - mit über Abonnent: innen und mehr als verkauften Karten pro Saison ist es das mit Abstand größte Theater für Kinder und Jugendliche in der gesamten EU. Das Theater der Jugend vermittelt in seinen Abonnements nicht nur...
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Mitarbeiter (M/w/d) in Den Abteilungen
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich THEATER DER JUGEND VollzeitDas THEATER DER JUGEND ist seit seiner Gründung vor fast 90 Jahren nicht nur zu einer fixen Größe in der Wiener Theaterszene geworden - mit über Abonnent: innen und mehr als verkauften Karten pro Saison ist es das mit Abstand größte Theater für Kinder und Jugendliche in der gesamten EU. Das Theater der Jugend vermittelt in seinen Abonnements nicht nur...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Lycatel Germany GmbH VollzeitÜberblick:Wir suchen einen proaktiven und organisierten Büroadministrator, der sich unserem Team anschließen will. Als integraler Bestandteil unserer Organisation sind Sie dafür verantwortlich, den reibungslosen Bürobetrieb aufrechtzuerhalten und wesentliche administrative Unterstützung zu leisten. Der ideale Kandidat wird über ausgezeichnete...
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Ferialpraktikant:innen (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich FHWien der WKW VollzeitFerialpraktikant:innen (m/w/d) FHWien der WKW – 40 Wochenstunden Bruttogesamtgehalt/Monat 1.300,- Euro auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) Zur Unterstützung unserer Abteilung Student Affairs im Bereich Study Services suchen wir im Zeitraum Juli bis August 2024 für die Dauer von 4-8 Wochen Ferialpraktikant:innen. UNSER ANGEBOT: VIELFÄLTIG Sie sind...
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Ferialpraktikant/In gesucht
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich FHWien der WKW VollzeitFerialpraktikant:innen (m/w/d) FHWien der WKW – 40 Wochenstunden 300,- Euro auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden) Zur Unterstützung der Abteilung Student Affairs im Bereich Study Services suchen wir im Zeitraum Juli bis August 2024 Ferialpraktikant:innen für 4-8 Wochen. Weil Familie über alles geht, sind wir als Arbeitgeberin modern und...
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Top - Küchenhilfe
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Der Brandstetter in 1170 Wien VollzeitWir suchen dich - eine topmotiverte Küchenhilfe, die unsere Köche unterstützen kann. Sehr gute Deutschkenntnisse sind notwendig.Wir sind ein familiär geführter Betrieb in 1170 Wien, Hernals, mit Wiener Küche.Bezahlung lt Kollektivvertrag, Überzahlung nach Qualifikation möglich.Sehr gute Anbindung an öffentliche VerkehrsmittelArt der Stelle:...
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Postdoc Position
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: IMAFO108PD123An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist in der Abteilung Byzanzforschung (IMAFO) eine**POSTDOC POSITION (W/M/X)**(Teilzeit / 35 Wochenstunden)ab frühestens 01. Oktober 2023, für ein Jahr befristet, zu besetzen.**Ihre...
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Junior Mitarbeiter:in Im Personalwesen
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: ZVDF009ADM123An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist zur Unterstützung des Teams ab sofort die Position als**JUNIOR MITARBEITER:IN IM PERSONALWESEN**(Teilzeit, 20-25 Wochenstunden)zu besetzen.**Ihre Tätigkeiten**:- Allgemeine...
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Assistenz Der Wissenschaftlichen Direktion
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: OeAI176ADM122Am Österreichischen Archäologischen Institut (ÖAI) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), dergrößten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung Österreichs, ist in der AbteilungPrähistorie & Westasien/Nordostafrika-Archäologie, die Position als**ASSISTENZ DER WISSENSCHAFTLICHEN...
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HR-generalist:in Mit Schwerpunkt Zeiterfassung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: ZVHR074ADM124An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist zur Unterstützung des Teams ab sofort die Position als**HR-GENERALIST:IN****_mit Schwerpunkt Zeiterfassung _**(20-40 Wochenstunden)zu besetzen.**Ihre Tätigkeiten**:- Ansprechperson in...
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HR-Generalist:in mit Schwerpunkt Zeiterfassung
Vor 6 Tagen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitAn der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zur Unterstützung des Teams ab sofort die Position alsHR-GENERALIST:IN mit Schwerpunkt Zeiterfassung Teilzeit, 20 Wochenstunden)zu besetzen.Ihre Tätigkeiten:Ansprechperson in sämtlichen HR-Themen mit...
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HR-generalist:in Mit Schwerpunkt Personalentwicklung
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften VollzeitJob ID: ZVHR075ADM124An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtungfür Grundlagenforschung in Österreich, ist zur Unterstützung des Teams ab sofort die Position als**HR-GENERALIST:IN****_mit Schwerpunkt Personalentwicklung _**(Teilzeit oder Vollzeit, 20-40 Wochenstunden)im Ausmaß von...
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Teamleiterin Projektcontrolling
vor 2 Wochen
Wien, Wien, Österreich Caritas der Erzdiözese Wien VollzeitTeamleiter*in Projektcontrolling 30 Wochenstunden bis Vollzeit, ab sofort, Karenzvertretung befristet für ein JahrDu bist auf der Suche nach einer erfüllenden Aufgabe? Bei der Caritas Wien kannst du dein Fachwissen einsetzen, um einen positiven Einfluss in der Gesellschaft zu haben. Aktuell brauchen wir eine*n Teamleiter*in, der das Team Projektcontrolling...