Project Assistant

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Turner & Townsend Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Turner & Townsend zählt zu den führenden, globalen Projektmanagement- und Bauberatungsunternehmen. Mit einem internationalen Netzwerk aus 118 Büros und über 8400 Mitarbeitern unterstützen wir private und öffentliche Bauherren und Investoren bei der Steuerung und Realisierung komplexer Bauprojekte und zukunftsorientierter Infrastrukturprojekte.

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Team suchen wireinen Project Assistant (m/w/d) im Bereich Infrastrukturprojekte:

Als Teil eines Projektteams sind Sie verantwortlich für grundlegende kaufmännische bzw. administrative Tätigkeiten, sowie projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben. Sie unterstützen das Projektteam bei technischen oder kaufmännischen Aufgabenstellungen, bei der Erstellung von Präsentationen sowie im Dokumenten- & Vertragsmanagement innerhalb der Projektdatenbank. Sie übernehmen die Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz selbstständig und professionell. Sie kümmern sich um die Pflege und Verwaltung der internen Datenbanken und stellen die korrekte Ablage und Archivierung der Projektdokumentation sicher.

Qualifikationen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und min. 2 Jahre praktische Erfahrung im Assistenzbereich. Sie verfügen über sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Exzellente Anwenderkenntnisse des MS Office Paketes sowie hohe IT-Affinität sind für Sie selbstverständlich. Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und sehr serviceorientierte Persönlichkeit mit einer gesunden Mischung aus Teamgeist und Ehrgeiz. Eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.

Zusätzliche Informationen

Was wir Ihnen bieten:

Eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines internationalen und dynamischen Umfeldes mit herausfordernden Aufgaben. Internationale Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Zusatzleistungen wie Fitness Initiativen, vergünstigte Event- und Kulturhighlights sowie Einkaufsmöglichkeiten oder das Angebot der arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge. Moderner Arbeitsplatz in zentrumsnahen Büros mit guter Verkehrsanbindung. Täglich frisches Obst und Getränke in all unseren Büros.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beläuft sich auf min. Euro Brutto Wir möchten aber explizit darauf hinweisen, dass eine Überzahlung gemäß Ihrer Fachkenntnisse und Berufserfahrung vorgesehen ist.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Ansprechpartnerin:

Eliza Conewa

Recruiter

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It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.

Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Project Assistant (TC) (G / Organization: TC-Department of Technical CooperationPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 8:24:34 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesThis Vacancy Notice will be used to fill multiple...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background:The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Assistant Project Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background:The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich CleLog Management Vollzeit

    CleLog Management is a full-service logistics provider specializing in white-glove shipping and delivery.We are looking for a dynamic and self-motivated Project Assistant to support our team with various tasks both online and in the field. This exciting opportunity offers flexible hours and the chance to work on a variety of projects.If you are a proactive...

  • Assistant Project Officer

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background:Please note that this position is funded under an Extra-Budgetary (ExB) Project which runs until mid-January 2024.The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence-...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Prewave GmbH Vollzeit

    Do you want to be part of one of the fastest-growing AI companies in Supply Chain Risk Management?At Prewave, we are dedicated to unlocking an unprecedented level of efficiency, transparency and resilience in the supply chain for our customers. We pioneer supply chain risk management with our AI-powered solutions, analysing traditional and social media in...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich RHI Magnesita Vollzeit

    Full time / Part time (from 30h)The location of the role is in: ViennaAbout the jobAs a Project Assistant, you will play an important role in project documentary and support across our diverse project portfolio. You will work in a diverse, dynamic and performance driven team where open communication and collaboration are key. You have a "hands-on mentality"...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background:This is an extra-budgetary post with a duration until 31 July 2023 with the possibility of an extension, pending funds availability.The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It, therefore, addresses a wide range of security-related concerns, including arms...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background:The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and security-building measures, human rights, combating human trafficking, national minorities, democratization,...

  • Project and Export Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich ANDRITZ AG Vollzeit

    Job Familie: Supply Chain- Unternehmenseinheit: Hydro- Arbeitsvertraglicher Standort: Vienna, Vienna, AT- Arbeitsplatz Standort: Vienna, AT- Standort Typ: Office Location / Office-based- Vertragsart: Vollzeitbeschäftigung- Beschreibung:- Tagtäglich liefert ANDRITZ erfolgreiche und innovative Lösungen an Kunden auf der ganzen Welt. Warum sind wir so...

  • Project Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich NAVAX Consulting Vollzeit

    Wir sind NAVAX, eine gründergeführte und international tätige Unternehmensgruppe, die seit über 25 Jahren erfolgreich Unternehmensprozesse entwirft, optimiert und digitalisiert. Mit rund 310 Mitarbeiter:innen in Österreich und Deutschland sind wir an neun Standorten vertreten. Unsere flachen Hierarchien und unsere familiär-freundschaftliche Du-Kultur...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID:3996Grade:SB- Local supportCountry:AustriaDuty Station:ViennaCategory:Local Support PersonnelType of Job Posting:Internal and ExternalEmployment Type:Non-staff RegularContract Duration:6 months (with the possibility of extension)Application deadline:18-Jun-2024, 11:59 PM (CEST)**Vacancy AnnouncementTEMPORARY APPOINTMENT OF PROJECT...

  • Medical Project Coordinator/ Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Johnson & Johnson Vollzeit

    This position is a full time hybrid position consisting of 50-70% Medical Project Coordinator tasks for the Oncology Therapeutic Area and 30-50% tasks of the Executive Assistant for the Managing Director according to current needs.This role will report to the Medical Lead Oncology.Responsibilities:Therapeutic Area related tasksSupports the Medical Advisors,...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background:This is an extra-budgetary position with the duration from 30 March until 30 November 2024, with a possibility of an extension, pending the availability of further funding.The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich OSCE Vollzeit

    Background:Please note that this is an extra-budgetary position with the initial funding for 6 months.The OSCE has a comprehensive approach to security that encompasses politico-military, economic and environmental, and human aspects. It therefore addresses a wide range of security-related concerns, including arms control, confidence- and security-building...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID:3703Grade:SB- Local supportCountry:AustriaDuty Station:ViennaCategory:Local Support PersonnelType of Job Posting:Employment Type:NonStaff-RegularContract Duration:6 monthsApplication deadline:24-Apr-24, 11:59 PM (CEST)**Vacancy AnnouncementTEMPORARY APPOINTMENT OF PROJECT PERSONNELOnly nationals or permanent residents of the country of the...

  • Project Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich The United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) Vollzeit

    Requisition ID:3976Grade:SB- Local supportCountry:AustriaDuty Station:ViennaCategory:Local Support PersonnelType of Job Posting:Internal and ExternalEmployment Type:NonStaff-RegularContract Duration:6 months (_with possibility of extension)_**moApplication deadline:20-Jun-2024, 11:59 PM (CEST)**Vacancy AnnouncementTEMPORARY APPOINTMENT OF PROJECT...

  • Programme Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Assistant (TC)(G / Organization: TC-Department of Technical CooperationPrimary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 4:53:34 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 36Contract Type: Fixed Term - RegularProbation Period: 1 YearFull Competitive Recruitment: YesThis Vacancy Notice will be used to fill...

  • Programme Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich International Atomic Energy Agency Vollzeit

    Programme Management Assistant (TC)(G / Organization: TCAF-Africa Section 1Primary Location: Austria-Vienna-Vienna-IAEA HeadquartersJob Posting: , 7:40:14 AMClosing Date: , 4:59:00 PMDuration in Months: 12Contract Type: Fixed Term - ExtrabudgetaryProbation Period: 6 MonthsFull Competitive Recruitment: YesOrganizational SettingThe Department of Technical...

  • University Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    The University of Vienna (20 faculties and centres, 184 fields of study, approx members of staff, about students) seeks to fill the position from of aUniversity Assistant (prae doc)attheFaculty of Protestant Theologyto ***Reference number:13976At the Department of Systematic Theology and the Study of Religions of the Protestant Faculty, a position of a...