Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit
**Bezeichnung****:
Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h)

**Organisationseinheit****:
Team Prüfungsverwaltung

**Eintrittsdatum****:
ab März

**Einsatzort****:
Wien

**Berufserfahrung erforderlich****:
Einsteiger m. geringer Berufserf

**Ihr Aufgabenfeld****:

- Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bearbeitungsfristen des Teams Prüfungsverwaltung
- Administrative Bearbeitung und Versand von Prüfungsunterlagen, Datenabgleiche sowie Überprüfung von Teilnehmer/innendaten
- Erstellung von Zertifikaten bzw. Ergebnisschreiben
- Telefonische Beratung sowie Beantwortung verschiedenster Anfragen von Prüfungsteilnehmer/innen, Kursinstituten sowie Behörden
- Übernahme von diversen administrativen Aufgaben im Bereich der Beschaffung und Rechnungskontrolle (Angebotseinholung, Genehmigungserstellung, Zahlungsanweisungen)
- Erstellung von Reportings und Berichten
- Mitgestaltung von Prozessoptimierungen sowie Digitalisierungsagenden

**Ihre Kenntnisse****:

- Maturaabschluss bzw. eine kaufmännische Ausbildung und mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Erfahrungen im Projektmanagement bzw. der Projektkoordination von Vorteil
- Eigenständige, prozessorientierte und genaue Arbeitsweise
- Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations
- sowie Organisationsfähigkeit

**Unser Angebot und Benefits****:

- Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken - vorerst befristet auf ein Jahr
- Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
- Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
- Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Impfaktionen, Teilnahme an sportlichen Events, Supervision, Bio-Kaffee und regionales Obst)
- Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzten uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Jahresabschlusskonferenz, Mitarbeiter/innen-Messe, Mitarbeiter/innen-Chor)
- Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
- Ein Bruttomonatsgehalt ab € 1.800;
- je nach persönlicher Qualifikation und relevanter Berufserfahrung

  • Administrative/r Mitarbeiter/in Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Administrative/r Mitarbeiter/in Team Prüfungsverwaltung (40h)**Organisationseinheit****:Team Prüfungsverwaltung**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Berufserfahrung erforderlich****:Einsteiger m. geringer Berufserf**Ihr Aufgabenfeld****:- Organisatorische Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bearbeitungsfristen des...

  • Employee Ssc

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**SSC-Mitarbeiter*in****am Philologisch-Kulturwissenschaftliches StudienServiceCenter*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13796**Am Philologisch-Kulturwissenschaftlichen StudienServiceCenter...

  • Administrator Ssc

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**SSC-Referent*in****am StudienServiceCenter Rechtswissenschaften*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13789**Zur Verstärkung unsers Teams suchen wir eine*n engagierte*n...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Institut für Geschichte*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14168**Das Institut für Geschichte bietet ein freundliches und internationales...

  • Ssc-mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Ssc-referent in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine**SSC-Referent*in**:45 Philologisch-Kulturwissenschaftliche FakultätBesetzung ab: | Stundenausmaß: 20,00 |...

  • Ssc-mitarbeiter in Der Studienservicestelle

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Employee Ssc

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**SSC-Mitarbeiter*in****am StudienServiceCenter Katholische Theologie*****bis zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13800**Das StudienServiceCenter Katholische Theologie sucht eine engagierte...

  • Organisational Assistant

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**Organisationsassistent*in****am Department für Pharmazeutische Wissenschaften*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14196**Die Division Pharmakologie und Toxikologie sucht ab...

  • Mitarbeiter/in Team Einzelförderungen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Mitarbeiter/in Team Einzelförderungen (40h)**Organisationseinheit****:Team Einzelförderungen**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Bearbeitung von Anfragen zu Deutschkursteilnehmer/innen in der Projektförderung- Bearbeitung von Förderanträgen sämtlicher Förderprogramme der Individualförderung-...

  • Mitarbeiter/in Team Prüfungsformate

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Mitarbeiter/in Team Prüfungsformate (40h)**Organisationseinheit****:Team Prüfungsformate**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Mitentwicklung von Sprach- und Integrationsprüfungen- Fachliche Begleitung der Pilotierung und Erprobung von Prüfungsformaten und Testsätzen- Erstellung und Begutachtung von...

  • Mitarbeiter/in Team Prüfungsformate

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Mitarbeiter/in Team Prüfungsformate (40h)**Organisationseinheit****:Team Prüfungsformate**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Berufserfahrung erforderlich****:Mehrjährige Berufserfahrung**Ihr Aufgabenfeld****:- Mitarbeit bei der Entwicklung von digitalen und papierbasierten Sprachprüfungen und Einstufungstests für alle...

  • Mitarbeiter/in Im Team Personalverrechnung Und

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Mitarbeiter/in im Team Personalverrechnung und Administration (40h)**Organisationseinheit****:Team Personalverrechnung und Administration**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Arbeitszeit****:Vollzeit**Ihr Aufgabenfeld****:- Planung und Administration folgender Personalagenden: Vertragswesen, Reisekostenabrechnung,...

  • Mitarbeiter in Für das Team Sicherheit

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kunsthistorisches Museum Vollzeit

    Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der **KHM-MUSEUMSVERBAND**, zur Verstärkung unseres Bereichs Sicherheit & Gebäude eine*n engagierte*n**Mitarbeiter*in für das Team Sicherheit**:Dienstort Wien VollzeitAls Mitarbeiter*in unserer Sicherheitszentrale tragen Sie zum Schutz aller Mitarbeiter*innen und Gäste sowie zur...

  • Administrator Ssc

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**SSC-Referent*in****am StudienServiceCenter Philosophie und Bildungswissenschaft*****bis zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14219**Das StudienServiceCenter der Fakultät für...

  • Mitarbeiter/in Öffentlichkeitsarbeit Im Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Mitarbeiter/in Öffentlichkeitsarbeit im Team Kommunikation (40h)**Organisationseinheit****:Team Kommunikation**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Selbstständige Umsetzung von Kommunikationsprojekten in Abstimmung mit den verschiedenen Fachbereichen des ÖIF- Entwicklung strategischer...

  • Mitarbeiter/in Öffentlichkeitsarbeit Im Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Mitarbeiter/in Öffentlichkeitsarbeit im Team Kommunikation (40h)**Organisationseinheit****:Team Kommunikation**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Selbstständige Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Medienterminen, in Abstimmung mit den verschiedenen Fachbereichen des ÖIF- Erstellen und...

  • Mitarbeiter/in Öffentlichkeitsarbeit Im Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Mitarbeiter/in Öffentlichkeitsarbeit im Team Kommunikation (40h)**Organisationseinheit****:Team Kommunikation**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Verfassen von Pressetexten- Selbstständige Umsetzung von Kommunikationsprojekten in Abstimmung mit den verschiedenen Fachbereichen des ÖIF- Entwicklung...

  • Mitarbeiter/in Öffentlichkeitsarbeit Im Team

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Mitarbeiter/in Öffentlichkeitsarbeit im Team Kommunikation (40h)**Organisationseinheit****:Team Kommunikation**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Ihr Aufgabenfeld****:- Verfassen von Pressetexten- Selbstständige Umsetzung von Kommunikationsprojekten in Abstimmung mit den verschiedenen Fachbereichen des ÖIF- Entwicklung...

  • Mitarbeiter/in Team Finanzen

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichischer Integrationsfonds Vollzeit

    **Bezeichnung****:Mitarbeiter/in Team Finanzen (32-40h)**Organisationseinheit****:Team Finanzen**Eintrittsdatum****:ab sofort**Einsatzort****:Wien**Berufserfahrung erforderlich****:Mehrjährige Berufserfahrung**Ihr Aufgabenfeld****:- Kontrolle von Zahlungsanweisungen und Genehmigungen- Kontrolle der Kassabücher- Bearbeitung der Kontoauszüge- Verwaltung und...