Ssc-mitarbeiter in Der Studienservicestelle

vor 2 Wochen

Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit
An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

**SSC-Mitarbeiter*in der Studienservicestelle Geschichte**:
40 Historisch-Kulturwissenschaftliche Fakultät

Besetzung ab: | Stundenausmaß: 20,00 | Einstufung KV: -54 VwGr. IIIa

Befristung bis:

Stellen ID**:1906**

**Ausführliche Beschreibung**:
Wenn Sie Freude an der Administration von Prozessen im Bildungsbereich haben, dann heißen wir Sie in unserem Team herzlich willkommen. Bei uns arbeiten Menschen, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen und gemeinsame Ziele verfolgen - in einem offenen Miteinander, der nötigen Freiheit und Professionalität sowie hohem Selbstanspruch.

Die Stelle (Halbtag) ist auf ein Jahr befristet, mit der Option auf anschließende Entfristung bei beidseitigem Einverständnis.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Ihr persönlicher Wirkungsraum**:
Das StudienServiceCenter der Historisch-kulturwissenschaftlichen Fakultät ist eine Serviceeinheit für Lehrende und Studierende und steht im Schnittpunkt verschiedener am Studien
- und Lehrwesen beteiligter Einrichtungen. Die ausgeschriebene Stelle ist an der StudienServicestelle Geschichte angesiedelt und dient der Unterstützung der zuständigen Studienprogrammleitung (SPL) im Bereich der Lehr
- und Prüfungsverwaltung.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das machen Sie konkret**:

- Unterstützung der Studienprogrammleitung bei der Lehrplanung und EDV-unterstützten Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen der Studienrichtung Geschichte (sieben Bachelor
- und Masterstudien) inkl. Pflege des Vorlesungsverzeichnisses
- Sicherstellung des Informationsflusses an Lehrende und Studierende (Aussendungen, Homepage)
- Support der Lehrenden bei organisatorischen Fragen
- Beratung der Studierenden im Zusammenhang mit der Studienorganisation und bei curricularen Fragen
- Betreuung des elektronischen Anmeldesystems (Lehrveranstaltungen, Prüfungen)
- Bearbeitung von Anerkennungensanträgen inkl. Bescheidausstellung
- Überprüfung von Prüfungspässen
- Vorbereitung der Stellungnahmen im Master-Zulassungsverfahren
- Wartung der Homepage (typo3)

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit**:

- Sie haben Matura oder einen gleichwertigen Abschluss.
- Sie verfügen über berufliche Erfahrung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie im Umgang mit Menschen.
- Sie haben Erfahrung in der Erhebung von und im Umgang mit größeren Datenmengen und der Arbeit mit gängigen EDV-Programmen (Excel, MS Office, Adobe Acrobat).
- Von Vorteil sind Erfahrungen im Bildungsbereich und in der Koordination von Geschäftsprozessen, insbesondere Erfahrung mit universitären Verwaltungsabläufen und mit der an der Universität Wien eingesetzten Verwaltungssoftware (i3v, u:space) sowie im Umgang mit Content-Management Systemen (typo3, wiki, doxis, wordpress).
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und genau, sind durchsetzungsfähig, serviceorientiert und versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch und Englisch und verfügen über eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

**Ausführliche Beschreibung**:
**Das bieten wir Ihnen**:

- Work-Life-Balance: Sie haben gleitende Arbeitszeit im Rahmen der Betriebsvereinbarung und können in Absprache mit Ihren Vorgesetzten auch einzelne Tage remote arbeiten.
- Inspirierendes Arbeitsklima in einem engagierten Team.
- Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.
- Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.
- Faires Gehalt: Das Grundgehalt von € 1.190,10 gem.KV -54 VwGr. IIIa (20,00 Stunden) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.
- Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team

**So einfach bewerben Sie sich**:

- Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
- Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
- _Weitere Unterlagen, wo notwendig (ggf. Dienstzeugnisse)_
- Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button

**Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte**:
Peter Gaitsch

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen au

  • Ssc-mitarbeiter in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Employee Ssc

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ehestmöglich die Position eines*einer**SSC-Mitarbeiter*in****am Historisch-Kulturwissenschaftliches StudienServiceCenter*****bis zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13887**Am historisch-kulturwissenschaftlichen...

  • Employee Ssc

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**SSC-Mitarbeiter*in****am Philologisch-Kulturwissenschaftliches StudienServiceCenter*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13796**Am Philologisch-Kulturwissenschaftlichen StudienServiceCenter...

  • Ssc-koordinator in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen...

  • Employee Ssc

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**SSC-Mitarbeiter*in****am StudienServiceCenter Sozialwissenschaften*****bis zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**14099**Das StudienServiceCenter Sozialwissenschaften steht den Studierenden und...

  • Ssc-referent in

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien arbeiten über Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine**SSC-Referent*in**:45 Philologisch-Kulturwissenschaftliche FakultätBesetzung ab: | Stundenausmaß: 20,00 |...

  • Administrative Member of Staff

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Administrative*n Mitarbeiter*in****im Referat Genderforschung*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13944**Das Referat Genderforschung der Universität Wien ist eine fakultätsübergreifende...

  • Coordinator

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Universität Wien Vollzeit

    An der Universität Wien (mit 20 Fakultäten und Zentren, 184 Studienrichtungen, ca Mitarbeiter*innen und fast Studierenden) ist ab die Position eines*einer**Koordinator*in****im Referat Genderforschung*****zu besetzen.**Kennzahl der Ausschreibung**:**13978**Das Referat Genderforschung der Universität Wien ist eine fakultätsübergreifende Einrichtung mit...

  • Mitarbeiter/in in Der Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KOBV ¿ Der Behindertenverband Vollzeit

    KOBV - Der Behindertenverband sucht eine/n Mitarbeiter/in in der Buchhaltung (w/m/d) für Wochenstunden. Qualifikationen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse, mehrjährige Berufserfahrung. Das Bruttogehalt beträgt zumindest € 1.347,22 (für 20 Wochenstunden), eine Überzahlung je nach Berufserfahrung möglich. Bewerbungen von...

  • Mitarbeiter/in in Der Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich KOBV ¿ Der Behindertenverband Vollzeit

    KOBV - Der Behindertenverband sucht eine/n Mitarbeiter/in in der Buchhaltung (w/m/d) für 20 Wochenstunden. Qualifikationen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse, mehrjährige Berufserfahrung. Das Bruttogehalt beträgt zumindest € 1.347,22 (für 20 WoStd.), eine Überzahlung je nach Berufserfahrung möglich. Bewerbungen von...

  • Mitarbeiter/in Garagenbetreuung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Best in Parking AG Vollzeit

    Werden Sie Teil eines familiengeführten internationalen Unternehmens und verstärken Sie unser Team. Mit über 200 Standorten in sechs Märkten entwickeln wir innovative Park- und Mobilitätslösungen. Das Angebot umfasst besipielweise E-Charging und digitale Bezahldienste aber auch Smart-Connected-Space-Lösungen, um die digitale und grüne Transformation...

  • Mitarbeiter FÜr Webtechnologien

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Verlag der Österreichischen Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    (20 Wochenstunden)zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzten.**Ihre Tätigkeiten**:- Betreuung, Konzeption und Implementierung webbasierter Redaktionssysteme und Internet-Publikationen (eBooks, eJournals, Lexika) unter Nutzung einer Oracle/Lucene/Hyperwave-ECM-Plattform**Ihr Profil**:- Ausbildung in Informatik oder vergleichbare Qualifizierung- Erfahrung...

  • Mitarbeiter in im Journaldienst

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien Vollzeit

    Die Krankenfürsorgeanstalt der Bediensteten der Stadt Wien (KFA) sucht für die Krankenanstalt Sanatorium Hera zum ehestmöglichen Eintritt eine/n MITARBEITER IN IM JOURNALDIENST (m/w/d) (40h/Woche) AufgabenErledigung von Angelegenheiten außerhalb der regulären Öffnungszeiten der Krankenanstalt, wie Aufnahme und Entlassung von Patient innen,...

  • Mitarbeiter/in in Der Linsenproduktion

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich In-Vision Technologies AG Vollzeit

    Wenn Sie Interesse am Reinigen, Kontrollieren und Bedampfen,sowie Kitten von Linsen zu optischen Systemen habenund gerne in einem motivierten Team arbeiten,dann sind Sie vielleicht bei uns genau richtigWir suchen eine(n)**Mitarbeiter/in in der****Linsenproduktion - Vergütung**Vollzeit, Guntramsdorf bei WienSie leisten in dieser Position einen wesentlichen...

  • Mitarbeiter in für die Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien Vollzeit

    Das Kuratorium für Psychosoziale Dienste in Wien bietet ein Netzwerk von Sozialpsychiatrischen Ambulatorien zur Behandlung, Betreuung und Beratung von psychisch erkrankten Menschen und deren Angehörigen. Die Sucht- und Drogenkoordination Wien, eine Tochter der Psychosozialen Dienste, ist eine sehr innovative und effektive Organisation, die für die...

  • Mitarbeiter Im Bereich Data Analytics Automotive

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich in-tech Vollzeit

    Wir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange Du auch?Hast du auch nur Daten im Kopf und Spaß daran neue Erkenntnisse und Insights aus Daten zu generieren? Dich...

  • Mitarbeiter in Für Die Bilanzbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: ZVDF041ADM123An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten außeruniversitären Einrichtung fürGrundlagenforschung in Österreich, ist die Position als**MITARBEITER:IN DER BILANZBUCHHALTUNG**(Vollzeit, 40 Wochenstunden)zum ehestmöglichen Zeitpunkt zu besetzen**Ihre Aufgaben**- Erstellung von Monats-/Quartals- und...

  • Mitarbeiter in Für Die Einsatzkoordination

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Soziale Dienste der Adventmission gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Die Sozialen Dienste der Adventmission gGmbH sind seit 50 Jahren im Dienst der Pflege und Betreuung für Menschen in ganz Wien im Einsatz. Unsere Kund*innen werden von uns in ihrer gewohnten Umgebung professionell versorgt.Unser Motto **"Dienen mit Herz"** steht im Einklang mit der Art und Weise wie wir unsere Kund*innen sehen und mit unseren geschätzten...

  • Mitarbeiter in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Soziale Dienste der Adventmission gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Die Sozialen Dienste der Adventmission, gGmbH suchen in 1020 Wien für unser Bildungszentrum eine/n Mitarbeiter*in für das Sekretariat im Zuge einer Vollzeit-, **sowie **einer Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von **20 Wochenstunden (Teilzeit Montag, Dienstag und Mittwoch)**.**Wir sind**Als unparteiische, überkonfessionelle und gemeinnützige Organisation...

  • Mitarbeiter in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Wien, Wien, Österreich Soziale Dienste der Adventmission gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Die Sozialen Dienste der Adventmission**, als unparteiische, überkonfessionelle und gemeinnützige Organisation, betreuen wir unter dem Motto **"Dienen mit Herz"** seit **50 Jahren** im Auftrag der Stadt Wien jährlich ca. 1500 Kund*innen in der "Betreuung zu Hause". Seit der Gründung der Gesamtorganisation wurden Aus- und Fortbildungen in unserem...