Office Administrator

vor 1 Woche

Wien, Wien, Österreich IXOLIT Vollzeit
Seit über 20 Jahren betreut die IXOLIT Group nationale und internationale Kunden mit den Schwerpunkten eCommerce und digitaler Zahlungsverkehr und sind wir mit den Bedürfnissen, Wünschen und Herausforderungen unserer Kunden gewachsen. Unsere renommierte Payment Plattform IXOPAY ist eine SaaS-basierende Payment Plattform für große Online Shops und Payment Service Provider (PSP). Unser Kundenportfolio erstreckt sich von Startups bis hin zu renommierten, weltweit agierenden Konzernen.**Office Administrator (m/w/d)**:
**Von Teilzeit (20 Std) bis Vollzeit (38,5 Std) ist alles möglich**:
Als Office Administrator bist du ein Organisationstalent und Teamplayer. Bist gerne für deine Kollegen und Gäste der IXOLIT Group da. Dabei hilft dir deine Genauigkeit, Eigenständigkeit, Pünktlichkeit sowie dein freundliches Auftreten. Du kannst dich nicht nur auf ein tolles Miteinander freuen, sondern auch aktiv dabei mithelfen das Betriebsklima weiter positiv zu beeinflussen. Also zögere nicht ein Teil der IXO-Crew zu werden und sende deine Bewerbung jetzt sofort

**Deine Aufgaben**:
**Administrativ**:

- Empfang sowie Betreuung von Gästen
- Verwalten von Telefonanrufen und Korrespondenzen (E-Mails, Briefe, Pakete, usw.)
- Verwalten von Kalendern
- Organisation von Geschäftsreisen
- Organisation des Büromaterial etc.
- Dienstgänge (Post, etc.)
- Mitarbeit der Datenpflege und Mithilfe bei Reports
- Verwaltung der internen Inventarliste
- Bearbeitung der monatlichen AVZ Meldung der Buchhaltung
- Verwaltung der Kassa, Parkscheine und Nachbestellung

**Facility**:

- Koordinierung und erster Ansprechpartner des Reinigungsteam
- Mitgestaltung / Office Räume Organisation etwaiger Handwerker
- Kommunikation Hausverwaltung

**Culture**:

- Interne Ansprechperson für eine Vielzahl an Themen
- Beteiligung an Erstellung und Vorbereitung von Firmen
- und Teamevents
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Firmenfeiern

**Was du mitbringen solltest**:

- Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung
- Deutsch (min. C2) und Englisch (min. B2)
- Zuverlässigkeit & Teamgeist
- Schnelle Auffassungsgabe und zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte persönliche Souveränität
- Angenehmes und sicheres Auftreten
- Sehr gute IT-Kenntnisse

**Unser Angebot an dich**:
Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem agilen und teamorientierten Unternehmen mitzuarbeiten, Aufgaben selbstständig und verantwortlich zu übernehmen.
- Es erwartet dich ein freundliches, offenes Arbeitsklima in einem gut erreichbaren und modernen Büro im Zentrum von Wien.
- Wir stellen allen KollegInnen ein Firmen-Notebook (MacBook/Thinpad/Dell) zur Verfügung und freie Wahl an Software.
- inkl. Wiener Linien Jahreskarte
- IXO Fitness: Alle Mitarbeiter haben automatisch und kostenfrei Zugang zu zahlreichen Fitnesscenter und Sportaktivitäten via myClubs App
- Zahlreiche Team
- und Firmenevents sorgen bei uns zudem für Abwechslung im Arbeitsalltag.
- Großartige, global agierende Kunden
- Ausgezeichnete Karriereaussichten in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Für Dein Engagement, Deine Einsatzbereitschaft und Loyalität, in einem motivierten Team mit lässigem Betriebsklima und einem angenehmen Umfeld, bieten wir je nach persönlicher Erfahrung und Qualifikation mind. EUR 36.000,00 brutto pro Jahr.

  • Back Office Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    **Back Office Administrator - Customer Service & Disposition in Wien****E**mpowering movement at Arjo**Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen. Klingt das nach...

  • Back Office Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    **Back Office Administrator mit **Schwerpunkt interne Logistik / Einkauf (m/w/x) in Wien****Empowering movement at Arjo**Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu...

  • Back Office Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Arjo Vollzeit

    **Back Office **Administrator **(m/w/x) für unsere Bereiche Sales & Service in Wien****Empowering movement at Arjo**Bei Arjo wissen wir, was uns bewegt. Für Menschen mit Mobilitätsproblemen gehen wir über uns hinaus. Wir nutzen jede Gelegenheit, um als Team zu arbeiten und zu wachsen, und sind stolz darauf, unser Wissen und unsere Erfahrung zu teilen....

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich IXOLIT Vollzeit

    IXOPAY ist eine einzigartige, hoch skalierbare und PCI-zertifizierte Payment-Orchestration-Plattform für White-Label-Kunden und Enterprise Merchants. Ob globale Konzerne oder innovative Start-Ups - schon seit über 20 Jahren betreuen wir, von unserem Hauptsitz im Herzen Wiens, unsere Kunden.- Weltweit genießen wir das Vertrauen namhafter Marken, denn...

  • IT-Administrator / Office 365 Administrator (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich into-IT GmbH Vollzeit

    Die into-IT GmbH ist ein eigenständiges IT Unternehmen, welches nach einer Ausgliederung eines Geschäftszweiges aus einer Vorgängerorganisation im Jahr 2019 entstanden ist. Das Management und der Kern des Teams sind seit 15 Jahren in der bestehenden Konstellation und mit einem bestehenden Kundenkreis im Einsatz. Unser Aufgabengebiet ist die Unterstützung...

  • Office Support Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Trayport Vollzeit

    The RoleOur Office Support Administrator will be fundamental to the efficient daily running of the office. It's also a key role in helping to make Trayport a great place to work Working as part of our passionate People team, this is a multi-faceted role that includes Office Management, HR support and Community engagement requiring someone who can prioritise...

  • Front Office Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Flemings Hotels GmbH Vollzeit

    Wir bei Flemings wollen unsere urbanen und modernen Hotels im Herzen Wiens mit einem besonders herzlichen Front Office Administrator verstärken und bereichern Gemeinsam mit Dir, Deinem freundlichen Auftreten und deiner empathischen Art schaffen wir einen Ort "even better than home". Wir ermöglichen unseren Gästen einen herausragenden Aufenthalt, begleitet...

  • Ikt Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Grain GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein bekanntes Technologieunternehmen mit Sitz in Wien, besetzen wir mehrere Tätigkeiten auf verschiedenen Niveaus als**IKT Administrator (m/w/d)**:**Was Sie erwartet**- o Koordination von KundInnenterminen- o Incident-Management- o Erste Kontaktaufnahme mit Kunden- o Weiterleitung und Koordination der Fehlerbehebung an den...

  • Boutique Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Cartier Vollzeit

    Referenzcode: 93769**Boutique Administrator (m/w/d)**:- Wien, 9, AT- Fixed TermDie Geschichte von Cartier basiert auf Mut und Leidenschaft. Seit über 170 Jahren leben wir den kühnen Pioniergeist, der Teams aus allen Berufsfeldern in den Boutiquen, Werkstätten und Geschäftsstellen inspiriert. Mehr als 9000 Kollegen mit 105 Nationalitäten sind vereint in...

  • Sales Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich CORESTATE Capital Advisors GmbH Vollzeit

    Sales Administrator w/m/d- Du willst nicht nur arbeiten, sondern mit Deinen Fähigkeiten Spuren hinterlassen? Du willst etwas verändern in der Art und Weise wie Menschen wohnen? Dann komm zu uns ins Team und gestalte mit uns die Zukunft des möblierten Wohnens.YOUNIQ My Way of Living ist die junge Marke der Upartments Real Estate GmbH. Wir bieten Studenten...

  • Administrator Büroinfrastruktur Teilzeit

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich REWE Group Vollzeit

    Administrator Büroinfrastruktur Teilzeit (m/w/d)**ADMINISTRATION****Administrator Büroinfrastruktur Teilzeit (m/w/d)**:- 25hIZ NÖ-Süd Straße 3 Objekt 162355, Wiener Neudorf- min. 28000€ brutto/jährlich- Eintritt: 4/14/2024**Recruiting-Team REWE Group / Zentrale**: *****Jemanden empfehlen****Administrator Büroinfrastruktur Teilzeit (m/w/d)**:-...

  • System Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich GlobalBet Vollzeit

    System Administrator (M/F/d)Company DescriptionGlobalBet is the leading independent B2B provider for virtual sports solutions, offering the most realistic, robust, and reliable virtual sports product in the market. We create and develop unique game experiences for millions of players across different channels worldwide by bringing together the most talented...

  • Salesforce Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich four-paws Vollzeit

    About us:Would you like to contribute to something meaningful and work with us along our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team.Your contribution will be: Supporting users globally with Salesforcerelated issues. Managing Salesforce data and maintain Salesforce security standards for the International team....

  • Salesforce Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich FOUR PAWS International Vollzeit

    Full-time | 40 hours per week | Vienna Headquarters, AustriaAbout usWould you like to contribute to something meaningful and work with us along our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team.Your contribution will be Supporting users globally with Salesforcerelated issues. Managing Salesforce data and maintain...

  • Clearance Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES.Für unseren namhaften Auftraggeber in Flughafen...

  • Salesforce Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich FOUR PAWS International Vollzeit

    Full-time | 40 hours per week | Vienna Headquarters, AustriaWould you like to contribute to something meaningful and work with us along our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team.Your contribution will be Supporting users globally with Salesforcerelated issues. Managing Salesforce data and maintain Salesforce...

  • Big Data Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich apsa personnel concepts gmbh Vollzeit

    Big Data Administrator (f/m/x):Our client is one of the leading players in the sports betting area. To build up a core team in the area Data Science in Vienna they are searching for a Big Data Administrator (f/m/x).These exciting tasks are awaiting you:Administrate, monitor and optimize our Big Data environment based on Apache Hadoop from Cloudera...

  • HR Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Action Vollzeit

    **HR Administrator (m/w/d)**:Standort WienWir sind eines der schnellst wachsenden Handelsunternehmen Europas. In Österreich bauen wir unser Filialnetz stetig aus. Wir sind stolz auf unsere Kundenorientierung, das respektvolle Miteinander und den gelebten Teamgeist.**Deine Aufgaben bei Action**:Du bist in deiner Funktion die erste Ansprechperson für unsere...

  • Customer Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Takeda Pharmaceutical Vollzeit

    People First - At Takeda we are dedicated to improving the health and well-being of all people and bringing them the hope of a brighter future. It is our passion that transforms every job into meaningful action. Our people are the heart of Takeda.We are looking for aCustomer Administrator (m/w/d)in a permanent position/ full time at the location Vienna (Euro...

  • Sccm Administrator

    vor 1 Woche

    Wien, Wien, Österreich Krila Consultancy & Recruitment Vollzeit

    Job Title: SCCM AdministratorLocation: Vienna, AustriaJob Type: Full-time, Onsite at End-Client HQEligibility: Austrian Residents (EU Citizens, EU Blue Card, or RWR+ Permit)Responsibilities: Administer the Windows infrastructure, implementing, configuring, maintaining, and optimizing critical Windows Servers. Manage Windows server infrastructure across...