Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Architektur, Interior und Design

vor 1 Woche


Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

Wenn es dir Freude bereitet, den Büroalltag mit deinem Organisationstalent mitzugestalten, dann haben wir genau die richtige Stelle für dich. Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Architekturbüro, das sich auf die Bereiche Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitality konzentriert, um Schönheit in die Welt zu bringen. Falls du Teil eines dynamischen Teams werden und Verantwortung übernehmen möchtest, solltest du dich bewerben.

Aufgaben
  • Organisation Frontoffice
  • Du bist eine proaktive Kommunikations-Schnittstelle und koordinierst Termine sowie Meetings
  • Du bist zuständig für die Organisation von Flügen, Bahnfahrten, Hotels und Mietwägen
  • Verwaltung von Zeitungsabos, Website-Inhalten, Adressdatenbanken und Drucksorten
  • Recherche zu Fachkonferenzen, Workshop-Koordination und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Garantie reibungsloser Abläufe und funktionierender Büroinfrastruktur
  • Organisation des Frontoffice-Teams und Unterstützung im täglichen Geschäft
Qualifikation

Was wir gerne über dich erfahren möchten:


• Freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten


• Organisationstalent, selbstständige und genaue Arbeitsweise


• Rasche Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität


• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position


• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Diskretion


• EDV-Kenntnisse (Apple-Umgebung) und gute Englischkenntnisse


• Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt

Das Gehalt richtet sich nach deinen Qualifikationen.

KARRIEREBEGLEITER und BRÜCKENBAUER zwischen Unternehmen und Kandidaten. Wir suchen nicht nur den perfekten Lebenslauf, sondern die passende Persönlichkeit - unabhängig vom Geschlecht



  • Wien, Wien, Österreich BWM Architekten und Partner Vollzeit

    Büroorganisationstalent gesucht für Assistenz der Geschäftsführung Bist du gut darin, den Büroalltag zu managen und zu gestalten? Dann haben wir möglicherweise die perfekte Stelle für dich! Unser Architekturbüro, das europaweit agiert und sich auf Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalität spezialisiert hat, strebt danach, Schönheit in...


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    Du liebst es mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten ? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist europaweit tätiges Architekturbüro. In den Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty setzt es sich das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden und...


  • Wien, Wien, Österreich Zackplan Vollzeit

    Seit 2020 revolutioniert Zackplan die Digitalisierung von Immobilien undBauvorhaben, um sie so unkompliziert wie nur möglich zu gestalten.Unsere Vision ist es, erstklassige Visualisierungen in Sekundenschnellezu erstellen und bereitzustellen.**Dabei legen wir großen Wert darauf, unseren Kund**: innen nicht nur das bestmögliche Nutzungserlebnis zu bieten,...


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  • Wien, Wien, Österreich UBM Development AG Vollzeit

    UBM Development ist einer der führenden Entwickler von Holzbau-Projekten in Europa. Der strategische Fokus liegt auf Green Building und Smart Office in Großstädten wie Wien, München, Frankfurt oder Prag. Das Platin-Rating von EcoVadis sowie der Prime-Status von ISS ESG bestätigen die konsequente Ausrichtung auf Nachhaltigkeit. Mit 150 Jahren Erfahrung...


  • Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

    Forbes Austria sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/f/d) für das Wiener Büro. Stelle: Assistenz der Geschäftsführung Dienstort: Wien Pensum: Vollzeit (37,5 Stunden pro Woche) oder nach Vereinbarung Wann: ab sofort Über Forbes Seit über 100 Jahren berichtet Forbes über die spannendsten Unt... Original Stellenanzeige auf – Jetzt Jobagent...


  • Wien, Wien, Österreich FEB29 Medien- und Verlags GmbH Vollzeit

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  • Wien, Wien, Österreich Casa Leben im Alter Vollzeit

    Das Team am zentralen Standort von Casa Leben unterstützt mit fachlicher Kompetenz und innovativen Ideen unsere Mitarbeiter*innen in unseren Pflegewohnhäusern, Kindergärten und an den Standorten von Casa Wohnen für Menschen 60+. Ein ausgeprägtes Gemeinschaftsgefühl, Wertschätzung und Freude an der Arbeit zeichnen die Arbeit in unserem Team besonders...


  • Wien, Wien, Österreich ATP Wien Planungs GmbH Vollzeit

    BereichArchitekturAVAKosten-, TerminmanagementMSRNachhaltiges BauenBauphysikÖBA/OÜProjektmanagementTGA ElektroTGA HKLSTWPVerwaltungConsultingMED/LAB/KÜBaumanagementIT ServicesStandort / FirmaKomplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt: innen und Ingenieur: innen mit...


  • Wien, Wien, Österreich Hörtnagl Produktion und Handel GmbH Vollzeit

    Lust auf geregelte Arbeitszeiten ohne Stress? Dazu noch Überzahlung, Zuschuss für die Öffis, Mittagessen und gelegentliche Betriebsratsaktionen?Herzlich willkommen in unserem Team als Assistenz derAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Was dich erwartetGeregelte Arbeitszeiten – denn bei uns ist der Feierabend kein MythosÜberzahlung – weil gute...


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    **Assistenz* der Geschäftsführung**:Barmherzige Schwestern Pflege GmbH1060 WienBerufserfahrungBüro, Verwaltung, SachbearbeitungTeilzeit**Informationen zur offenen Position**:- In den Einrichtungen der Barmherzige Schwestern Pflege GmbH sorgen rund 210 Mitarbeiter*innen und 40 Ehrenamtliche professionell und fürsorglich für die Betreuung der...


  • Wien, Wien, Österreich RMA Gesundheit GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Wien**: Wien | Vollzeit**Diese Aufgaben begeistern Sie?**:- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Bereichen der Unternehmensführung und übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordination, Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Recruiting).- Sie sind erste...

  • Interior Designer

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Cengarle Home Furnishing GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n**Interior Designer / Innenarchitekt (w/m/d)**TeilzeitIdealerweise eine/-n ArchitekturstudentInIhre Aufgaben:- Erstellung von Konzepten und Ausführungsplänen (2D und 3D Planungen/Renderings, mittels Planungsprogrammen Rhino, AutoCAD, 3ds max, V-Ray,..)- Kundengespräche und Kundenberatung-...


  • Wien, Wien, Österreich ISG Personalmanagement GmbH Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)20 Stunden / WocheAPPLYFlexible ArbeitszeitenGute AnbindungHomeofficeKurze EntscheidungswegeFirmenhandyUNSER KUNDE ZÄHLT SEIT MEHR ALS ZWEI JAHRZEHNTEN ZU DEN FÜHRENDEN TROCKENBAUBETRIEBEN ÖSTERREICHS. GEMEINSAM MIT ARCHITEKTEN, PLANERN UND BAUHERREN REALISIEREN SIE NATIONALE UND INTERNATIONALE PROJEKTE IM...


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  • Wien, Wien, Österreich Wayne Financial Media GmbH Vollzeit

    Wayne Financial Media GmbH ist ein Finanzverlag mit Sitz in Wien. Zu den fünf Marken zählen: Börsianer Magazin, Börsianer Grün, Börsianer Blog, Börsianer Roadshow & Börsianer Salon. Wir suchen ab sofort für mindestens 30 Stunden pro Woche eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in unserem dynamischen Team.Unterstützung...


  • Wien, Wien, Österreich Speedinvest Heroes Consulting GmbH Vollzeit

    Do you want to be part of a steadily growing family-owned business, running more than 30 hotels & residences in Europe? Would you like to contribute to creating a feel-good home away from home for our guests? At Falkensteiner, you can expect a dynamic and open team that values both innovation and tradition. We are looking forward to getting to know you and...


  • Wien, Wien, Österreich Complexity Science Hub Vienna Vollzeit

    **Eventmanagement und****Assistenz der Geschäftsführung**Vollzeit (40h)**_ where Big Data starts to make sense. _**:- _Der Complexity Science Hub ist eine in Europa einzigartige Institution für die Beforschung komplexerSysteme. Über 70 etablierte WissenschaftlerInnen entwickeln unmittelbar anwendbare Erkenntnisse für gesellschaftliche Fragestellungen...


  • Wien, Wien, Österreich Mayer Vertriebs GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer spannenden Position als Assistenz der Geschäftsführung und möchtest diese Aufgabe teils Remote erledigen?Dann laden wir dich herzlich ein, dich bei uns zu bewerben.Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du nicht nur die rechte Hand unserer Führungskräfte sein, sondern auch eine tragende Säule für die reibungslose...


  • Wien, Wien, Österreich cbs Corporate Business Solutions Unternehmensberatung Vollzeit

    Locations: WienPROFESSIONALS**Wir sind die Berater der Weltmarktführer: Hochmotivierte Expertinnen und Experten, die als erfolgreiches Team digitale End-to-End-Geschäftsprozesslösungen vorantreiben. Gemeinsam stärken wir die Zukunft der beeindruckendsten Unternehmen der Welt aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive, Life Science, Pharma und Chemie, mit...