Front Office Manager:in als Assistent:in der Geschäftsführung mit Affinität für Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitality

vor 2 Wochen


Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

Du liebst es mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten ? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist europaweit tätiges Architekturbüro. In den Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty setzt es sich das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden und Verantwortung übernehmen möchtest, dann freuen wir uns über Deine Bewerbung.

Aufgaben
  • Du agierst als proaktive Kommunikations-Schnittstelle und koordinierst die Termine bzw. Meetings
  • Du organisierst Flüge, Bahnfahrten, Hotels und Mietwägen
  • Du verwaltest unsere Zeitungsabos, Website-Inhalte, Adressdatenbank und Drucksorten
  • Du recherchierst zu Fachkonferenzen, koordinierst Workshops und bereitest die Präsentationsunterlagen vor
  • Du sorgst für reibungslose Abläufe und eine funktionierende Büroinfrastruktur
  • Du organisiertst das Frontoffice Team und unterstützt es im Tagesgeschäft
Qualifikation

Worüber wir gerne mehr von dir erfahren möchten:

  • Dein freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten
  • Dein Organisationstalent und deine selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Deine rasche Auffassungsgabe und Hands-On Mentalität
  • Deine mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Deine Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Diskretion
  • Deine EDV-Kenntnisse (wir arbeiten auf Apple) und guten Englischkenntnisse
  • Deine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit kaufmänischen Schwerpunkt auf Maturaniveau
Benefits
  • Rund 70-köpfiges internationales Team aus Architekt:innen, Designer:innen und Mitarbeiter:Innen aus den Bereichen Assistenz, Finanzen, PR, HR und Organisation
  • Ein helles und freundliches Büro mit begrüntem Innenhof und sehr guter öffentlicher Anbindung
  • Eigenständiges Arbeiten und viele Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teammeetings, Teamevents und geführte Projektbesichtigungen
  • Förderung persönliche Entwicklung und Weiterbildungsangebote
  • Kreatives Umfeld
  • Getränke, Obstkorb,.... und viel Spaß :-)

Wir freuen uns auf Dich

KARRIEREBEGLEITER und BRÜCKENBAUER zwischen Unternehmen und Kandidaten Wir suchen nicht den perfekten CV sondern die passende Person - egal ob w/m/d



  • Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Wenn es dir Freude bereitet, den Büroalltag mit deinem Organisationstalent mitzugestalten, dann haben wir genau die richtige Stelle für dich. Unser Kunde ist ein europaweit tätiges Architekturbüro, das sich auf die Bereiche Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitality konzentriert, um Schönheit in die Welt zu bringen. Falls du Teil eines...


  • Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Du liebst es mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten ? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist europaweit tätiges Architekturbüro. In den Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty setzt es sich das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden und...


  • Wien, Wien, Österreich Die Karrierearchitekten Vollzeit

    Du liebst es mit deinem Organisationstalent den Büroalltag mitzugestalten und bist gerne Gastgeber: in? Dann haben wir die richtige Position für dich. Unser Kunde ist europaweit tätiges Architekturbüro. In unseren Wirkungsfeldern Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalty setzen wir uns das Ziel, Schönes in die Welt zu bringen. Wenn Du Teil...


  • Wien, Wien, Österreich l & m executive search & consulting Vollzeit

    WienWir unterstützen aktuell einen internationalen, innovativen Informationsdienstleister mit Hauptsitz in Wien. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Personalabteilung sind wir auf der Suche nach einer:m**Assistent:in der Geschäftsführung und Office Manager:in mit Schwerpunkt HR**welche:r Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Akademie der Wissenschaften Vollzeit

    Job ID: RICAM016ADM124Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der ÖsterreichischenAkademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung fürGrundlagenforschung in Österreich, ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Position als**FRONT OFFICE MANAGER:IN**(Teilzeit, ca. 10...


  • Wien, Wien, Österreich Zackplan Vollzeit

    Seit 2020 revolutioniert Zackplan die Digitalisierung von Immobilien undBauvorhaben, um sie so unkompliziert wie nur möglich zu gestalten.Unsere Vision ist es, erstklassige Visualisierungen in Sekundenschnellezu erstellen und bereitzustellen.**Dabei legen wir großen Wert darauf, unseren Kund**: innen nicht nur das bestmögliche Nutzungserlebnis zu bieten,...


  • Wien, Wien, Österreich BWM Architekten und Partner Vollzeit

    Büroorganisationstalent gesucht für Assistenz der Geschäftsführung Bist du gut darin, den Büroalltag zu managen und zu gestalten? Dann haben wir möglicherweise die perfekte Stelle für dich! Unser Architekturbüro, das europaweit agiert und sich auf Architektur, Interior Design, Kultur und Hospitalität spezialisiert hat, strebt danach, Schönheit in...


  • Wien, Wien, Österreich Hotel Sacher Vollzeit

    Das **HOTEL SACHER WIEN** wurde 1876 von Eduard Sacher, dem Sohn des weltberühmten Erfinders der **ORIGINAL SACHER-TORTE**, eröffnet.Es ist das einzige privat geführte Luxushotel in Wien gleich vis à vis der Staatsoper und steht seit über 140 Jahren für Wiener Charme und zeitgemäßen Luxus, die sich in jedem der 152 Zimmer sowie in unserem exklusiven...


  • Wien, Wien, Österreich UBM Development AG Vollzeit

    UBM Development ist einer der führenden Entwickler von Holzbau-Projekten in Europa. Der strategische Fokus liegt auf Green Building und Smart Office in Großstädten wie Wien, München, Frankfurt oder Prag. Das Platin-Rating von EcoVadis sowie der Prime-Status von ISS ESG bestätigen die konsequente Ausrichtung auf Nachhaltigkeit. Mit 150 Jahren Erfahrung...


  • Wien, Wien, Österreich Deutsche Hospitality Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - MAXX by Deutsche Hospitality.**:Wir sind die neue, junge und moderne Hotel-Marke der Deutschen Hospitality, die anders ist als andere. MAXX by Deutsche Hospitality ist urban, herzlich, mitreißend und zwischenmenschlich Wir suchen Kollegen(innen), die gerne in einem familiären Umfeld arbeiten und für die das Wort Team mehr als nur...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Deutsche Hospitality Vollzeit

    Wir sind die junge und moderne Hotel-Marke der Deutschen Hospitality, die anders ist als andere. MAXX by Deutsche Hospitality ist urban, herzlich, mitreißend und zwischenmenschlich. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die gerne in einem familiären Umfeld arbeiten und für die das Wort Team mehr als nur Buchstaben sind.Aber dabei geht es immer auch deiner...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die **Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft **ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts- und Forschungsstandortes Österreich.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine:n**Assistent:in der Geschäftsführung**:(m/w/d)In dieser Position...


  • Wien, Wien, Österreich Jobsbutler GmbH Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich AV/Multimedia/Broadcast und ist in einigen Ländern der EU erfolgreich tätig. In der Zentrale in Wien wird folgende spannende Aufgabe neu besetzt:**Assistent:in der Geschäftsführung*****_Wien_Die Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen...


  • Wien, Wien, Österreich Speedinvest Heroes Consulting GmbH Vollzeit

    Do you want to be part of a steadily growing family-owned business, running more than 30 hotels & residences in Europe? Would you like to contribute to creating a feel-good home away from home for our guests? At Falkensteiner, you can expect a dynamic and open team that values both innovation and tradition. We are looking forward to getting to know you and...


  • Wien, Wien, Österreich PMC International GmbH Vollzeit

    **Unternehmen**:Unser Kunde, **radio 886** ist nicht nur ein Radiosender, sondern eine Plattform für Rockliebhaber:innen, die ihre Leidenschaft für erstklassige Musik teilen. Mit einem einzigartigen Mix aus Klassikern und aktuellen Hits bietet radio 886 seinen Hörer:innen ein unvergleichliches Rockerlebnis. Als dynamisches Unternehmen ist unser Kunde...


  • Wien, Wien, Österreich SIMACEK Facility Management Group GmbH Vollzeit

    Flexible ArbeitszeitenParkplatz am FirmengeländeHome OfficeWeiterbildung/KarrierechancenBetrieblicheGesundheitsvorsorgeGratis Obst- Mit mehr als 8.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist unser Kunde in über 40 Städten Österreichs, Deutschlands _- und den CEE Ländern im Einsatz Als größtes österreichisches Familienunternehmen und Komplettanbieter...


  • Wien, Wien, Österreich ANKÖ Service Ges.m.b.H. Vollzeit

    **Assistent:in der Geschäftsführung / Teamsekretariat (m/w/d)**:**ANKÖ - Auftragnehmerkataster Österreich ist der Komplettanbieter im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe. Mit einer schlanken Struktur und einem jungen, effizienten Team betreibt das Unternehmen Produkte wie die Online-Plattform "Liste geeigneter Unternehmen - LgU", das...


  • Wien, Wien, Österreich MAXX by Deutsche Hospitality Vienna Vollzeit

    **Gemeinsam begeistern - MAXX by Deutsche Hospitality.**:Wir sind die neue, junge und moderne Hotel-Marke der Deutschen Hospitality, die anders ist als andere. MAXX by Deutsche Hospitality ist urban, herzlich, mitreißend und zwischenmenschlich Wir suchen Kollegen(innen), die gerne in einem familiären Umfeld arbeiten und für die das Wort Team mehr als nur...

  • Interior Designer

    vor 2 Wochen


    Wien, Wien, Österreich Cengarle Home Furnishing GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n**Interior Designer / Innenarchitekt (w/m/d)**TeilzeitIdealerweise eine/-n ArchitekturstudentInIhre Aufgaben:- Erstellung von Konzepten und Ausführungsplänen (2D und 3D Planungen/Renderings, mittels Planungsprogrammen Rhino, AutoCAD, 3ds max, V-Ray,..)- Kundengespräche und Kundenberatung-...


  • Wien, Wien, Österreich Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Wir sorgen für echten Fortschritt - von der Digitalisierung bis hin zur Klimawende. Als Förderinstitution für Forschung und Innovation auf nationaler und europäischer Ebene ist die FFG eine wichtige Schrittmacherin für Österreichs Wissenschaft und Wirtschaft. Erfolgreich unterstützte FFG-Projekte sind ein besonderer Veränderungshebel, für...