Teamassistent in Gender

Die
** FH Campus Wien** ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.
Die Abteilung
**Gender & Diversity Management** setzt an der FH Maßnahmen zu Frauenförderung, Gender Mainstreaming und Diversity Management um. Dazu suchen wir
**zum ehestmöglichen Eintritt** Verstärkung im Bereich der Teamorganisation im Ausmaß von
**33 Wochenstunden**.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Seminar
- und Veranstaltungsorganisation inkl. standardisierter Evaluierung
- Organisation und Bewerbung der Kinderbetreuungstermine an der FH an schulfreien Tagen sowie an einigen Ferientagen während der Sommer
- und Herbstferien inkl. Verwaltung der Anmeldungen
- Terminkoordination und -verwaltung für das Team (u. a. mit MS Outlook)
- Eigenständige Beantwortung von Anfragen an die Abteilung sowie Erledigung von E-Mail
- und Brief-Korrespondenzen in Abstimmung mit Leitung und Team
- Eigenständiges Verfassen von Sitzungsprotokollen
- Aktualisierung von Infoblättern und Dokumenten
- Erstellung von barrierefreien Word
- und PowerPoint-Dateien nach entsprechender Einschulung
- Organisation von und Mitarbeit bei Infotagen
- Gestaltung von Social Media Beiträgen (Erstellung von Text, Bildauswahl)
- Verwaltung von Drucksorten (z. B. Abteilungsinfomaterial für die ÖH)
- Administrative Unterstützung bei den Offenen Lehrveranstaltungen des Rektorats
- Eigenständiges Erledigen von regelmäßig anfallenden Aufgaben (z. B. Teilnahme an Infoveranstaltungen koordinieren, Weihnachts-Mail vorbereiten, Infomaterial für BeSt bereitstellen usw.)

**Ihr Profil**:

- Matura einer allgemeinen oder berufsbildenden höheren Schule oder Äquivalent
- Berufserfahrung bzw. Erfahrung in der Hochschulverwaltung von Vorteil
- Eigenständige Arbeitsweise und Genauigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Proaktive Herangehensweise und Lösungsorientiertheit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung in der Erstellung von barrierefreien Dokumenten und Social Media von Vorteil
- Versierter Umgang hinsichtlich Protokoll-Erstellung und Korrespondenz
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Freude an Assistenztätigkeiten für Leitung und Team
- Fähigkeit, wiederkehrende Routineaufgaben eigenständig zu erledigen
- Erste Erfahrung mit digitalen Tools (Online-Evaluierungen, Konferenztools, Tools für kollaboratives Arbeiten usw.)
- Bewusstsein für soziale Vielfalt sowie Freude im Umgang mit Menschen
- Offenheit für Kommunikation mit verschiedensten Menschen und Zielgruppen an der FH Campus Wien
- Interesse an Themen mit den Schwerpunkten Gender und Diversity Management

**Unsere Rahmenbedingungen**:

- Dienstort ist am Standort **Wien 10**:

- Zunächst **befristetes Dienstverhältnis** im Beschäftigungsausmaß von **33 Wochenstunden** bis **mit der Option auf Verlängerung**:

- Das Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.454;
- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
- Dienstantritt ab sofort möglich

**Unser Angebot**:

- Es erwartet Sie ein guter Zusammenhalt in einem erfahrenen und engagierten Team
- Ihr Arbeitsplatz im 10. Bezirk ist optimal öffentlich, mit Fahrrad oder Auto erreichbar
- Einen Teil Ihrer Arbeitszeit können Sie in Abstimmung mit der Leitung im Home Office verbringen
- Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote bei (Campus Vital)
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien
- Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können

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